Kesekretariatan adalah satuan organisasi yang membantu pekerjaan kantor dan kegiatan penunjang lainnya untuk mencapai tujuan organisasi. Sekretaris membantu eksekutif dengan menyimpan rahasia, mengatur surat menyurat, hubungan internal dan eksternal, rapat, dan kunjungan tamu. Fungsi kesekretariatan mencakup pencatatan kegiatan, pelaksana administrasi, komunikasi, dan dokumentasi organisasi.
2. Definisi Kesekretariatan &
sekertaris
Kesekretarisan adalah satuan organisasi
yang melakukan rangkaian kegiatan penataan
terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan
lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan
penunjang supaya tujuan organisasi dicapai
dengan lancar.
3. sekretaris
sekretaris adalah sekretaris yang tugasnya
membantu seorang eksekutif atau pimpinan.
Apabila ditinjau secara etimologi, sekretaris
berasal dari kata “secretum”yang berarti “rahasia”,
atau seceretarius atau secretarium yang berarti
seorang yang diberi kepercayaan memegang
rahasia.
4. Ruang Lingkup
1. Menyelenggarakan pembinaan ketatausahaan,
khususnya yang berhubungan dengan pekerjaan
surat menyurat yang meliputi pembuatan surat,
penerimaan, pengolahan, pendistribusian, dan
penyimpanan.
2. Menyelenggarakan tata hubungan baik secara
intern maupun extern.
3. Menyelenggarakan rapat-rapat.
4. Menyelenggarakan pengaturan penerimaan
tamu / kunjungan.
5. Tugas Administratif
Kesekretariatan
- Memperlancar lalu lintas dna distribusi informasi ke
segala pihak baik intern maupun ekstern.
- Mengamankan rahasia perusahaan / organisasi
- Mengelola dan memelihara dokumentasi
perusahaan atau organisasi yang berguna bagi
kelancaran fungsi manajemen (POAC).
6. Fungsi kesekretariatan
- Mengadakan pencatatan dari semua kegiatan
manajemen
- Sebagai alat pelaksana pusat ketatausahaan.
- Sebagai alat komunikasi organisasi /
perusahaan
- Sebagai pusat dokumentasi
