Un breve resoconto del principale evento finora realizzato in termini di grandezza e tempistiche di realizzazione, ovvero i festeggiamenti dei vent'anni aziendali.

1. Organizzazione Eventi
Main Case: Festeggiamenti 20 anni aziendali
Ilaria Scaglia

2. Oggetto: Organizzazione di un evento per festeggiare i 20 anni aziendali
Ruolo svolto: interfaccia e mediazione tra la direzione
e i seguenti soggetti coinvolti
- Agenzie di stampa;
- Agenzia di comunicazione scelta per l’organizzazione
dell’evento (Noesis Comunicazione, Brandangel);
- Agenzia di Comunicazione per la pubblicazione di un
libro celebrativo (Brandangel);
- Funzione commerciale;
- Agenzia viaggi;
- Fornitori;
- Catering, Orchestra, Funzione Sicurezza.

3. Coordinamento pre-evento – Agenzia di stampa
Scelta dei principali mezzi di comunicazione;
Approvazione dei comunicati stampa;
Raccolta e Analisi delle pubblicazioni riguardanti l’evento.

4. Coordinamento pre-evento – Agenzia BrandAngel (referente: Francesca
Melli)
Oggetto: ideazione e pubblicazione di un libro
celebrativo;
Contenuti: storia aziendale, intervista ai principali
protagonisti dell’azienda, «tweet» dei dipendenti in
merito al loro rapporto con l’azienda;
Ruolo svolto: coordinamento del lavoro di
reportage fotografico presso i principali Clienti per
documentare le attività di Facility Management,
supporto organizzazione interviste, supporto
consulenza grafica, interfaccia tra l’agenzia grafica e
la direzione aziendale.

5. Coordinamento pre-evento – Agenzia Noesis (referente: Antonella …)
Oggetto: organizzazione evento;
Elementi: adeguamento sicurezza location, allestimento e luci location,
creazione save the date e inviti, creazione grafica di accompagnamento
per il catering, ideazione e realizzazione mostra fotografica
multimediale, ideazione e realizzazione cartellonistica;
Ruolo svolto: interfaccia tra i principali referenti dell’agenzia di
comunicazione e la direzione aziendale, supporto attivo e proattivo
durante i mesi precedenti l’evento, supporto organizzativo e
reportistico durante i sopralluoghi nella location.

6. Svolgimento evento
Evento suddiviso in due serate:
- Serata dedicata ai principali Clienti;
- Serata dedicata ai Dipendenti;
Location:
Castello di Parella, struttura acquistata dall’azienda ad un’asta fallimentare con lo
scopo di creare un nuovo polo di sviluppo economico nella zona canavesana.
Punti di forza della location: aziendalismo, forte legame con la zona canavesana,
struttura molto ampia con parco e vigna, aspetto scenografico delle sale.
Elementi di sfida: struttura interamente sottoposta ai lavori di restauro (cantiere
edile), problemi di sicurezza.

7. Gallery – Preparativi Location

8. Gallery – Mostra fotografica multimediale

9. Gallery – Allestimento luci e catering

10. Gallery – Allestimento palco per spettacoli serali