2. Как возникла идея?
Что в головах людей, идущих утром на работу?
Каковы постоянные расходы компании на 1 сотрудника в
месяц? Можно ли их сократить в 5 раз?
Может ли медицинская помощь прийти вовремя?
3. Решение
Реализовать рабочее место на базе домашней инфраструктуры так, чтобы можно было в любой момент
включить себе офис:
«Пришла» на
работу, вывед
я на
мониторы…
офисное
пространство
Каждому сотруднику предопределен набор коллег, которых он видит и в любой момент может задать
профессиональный вопрос, вывести на печать ему текст или просто пошутить. Отображать таким образом (и
набором
дополнительных
элементов)
можно
совещания,
мозговые
штурмы,
процессы
обучения, торжественные мероприятия, места неформальных общений и многие другие элементы офисной
жизни.
4. Решение – фрагмент из будущего
… Миллионы офисных работников больше не нагружают магистрали своими автомобилями, не занимают места в
общественном транспорте.
Они заходят в специальную «кабину» в своей квартире/доме по магнитному ключу. Система отмечает их
приход/уход. В кабине комфортно, она изолирует рабочее пространство от звуков, запахов, домашней обстановки.
Как только совершен приход на работу – включаются экраны, отображающие офисный кабинет данного
сотрудника, вид которого настроен в специальной программе.
Отсутствующие сотрудники отображаются как пустые стулья, присутствующие – реальным изображением с камеры
из их кабин. В любой момент можно пообщаться со всеми, кто в помещении также, как и в реальной жизни.
Можно сходить в другой кабинет – от лица вошедшего увидеть всех сотрудников, сидящих в этом
кабинете, обратиться к любому из них. Можно прийти на совещание, увидев перед собой за столом всех
людей, рассаженных определенным образом. Можно пойти в «курилку» - пообщаться на личные темы.
В общем можно совершать все те же коммуникации, видя все те же картинки из жизни, не выходя из дома.
На самом деле можно гораздо больше, чем то, что есть в реальной жизни, и это выгодно и удобно всем (скорее
всего за исключением владельцев офисной недвижимости, бензоколонок, общественного
транспорта, авторемонтных мастерских).
5. Почему это возможно?
• Существенный
прорыв
IT
технологий:
скоростной
интернет,
компактные
мониторы, камеры высокого разрешения, сенсорные экраны, средства слежения и т.д.
• Развитые
технологии
офисного
строительства:
материалы, вентиляция, не дорогая мебель и т.д.
звукоизолирующие
• Развитые технологии электронного документооборота + наличие методов электронной
подписи
• Отсутствие и нежелание тактильных контактов между сотрудниками, за исключением
приветственных рукопожатий
• Выгода от решения сторон, принимающих решение: работодатель – работник
• Развитие законодательной базы в данной области
6. Ожидаемые результаты
• Существенное сокращение постоянных издержек компаний на офисных сотрудников
• Существенная экономия времени сотрудниками компаний и как следствие возможность
посвятить это время на саморазвитие: осуществлять покупки, ходить на
мероприятия, обучаться, уделять больше времени семье и т.д.
• Рост производительности труда за счет цифрового контроля за деятельностью
сотрудников
• Возможность включения в экономические процессы людей с ограниченными
возможностями, а также тех, кто живет на больших расстояниях от экономических
центров.
• Решение транспортных проблем: пробок, скопления людей в метро - и как следствие
повышение качества и скорости услуг медицинской помощи, полиции, МЧС и т.д.
7. Как это внедрять?
Возможно постепенное внедрение решения. Для начала компании будет предложено
вывести одного сотрудника в «кабину» в этом же офисе, оставив на его рабочем месте
мониторы, отображающие сотрудника в «кабине», микрофоны и динамики. Если сотрудник
будет ходить на совещания, то можно то же оборудование установить в переговорной
комнате, в других отделах и т.п. После недели работы в «кабине» можно будет сравнить
принципы работы и сделать следующий вывод:
Возможности контакта с сотрудником, а также рабочие возможности
сотрудника не изменились, что исключает риск сбоя бизнес-процесса и прочие
операционные риски. Однако цена решения, примерно равная постоянным
расходам компании на данного сотрудника за 2-3 месяца, существенно
сокращает издержки, выставляет компанию в выгодном свете для сотрудников
(вряд ли хорошие кадры захотят покинуть такую компанию) и выводит на
уровень новых возможностей.