Partnerdossier Gentopia (Gentse Feesten)

1. Partnerdossier
Gentse Feesten
20 juli - 27 juli

2. Stel je voor,
een nieuw
kinderdorp...
Idee Fiks tovert elk jaar het Gentse Zuidpark om tot
een kinderparadijs. De Kindernamiddagen
worden omgedoopt tot Gentopia.

3. gouverneur
burgemeester
schepenen
met een eigen
en een
met zijn enthousiaste
Misschien iets voor uw bedrijf?
Deze deelt geen GAS-boetes uit maar
coördineert het evenement.
onze zotte animatoren.

4. TAAL
met een eigen
groet
en een EIGEN
Oe èst?
Ke dust
‘K goa een frietse stèkken
Pieleke,
crèmeke,krimke
Gentopia’s
Vélo raaie
Wadèdadde
Ollomol tuupe egoaere
Gaa zaat main maetje
lekker stoer!

5. veilige omgevingin een
We werken met pedagogisch geschoolde schepenenvan min. 19 jaar.
BijdedouanekrijgtelkkindeenGentopia-paspoort(nuzijndekidsofficiële
burgers!) en een polsbandjewaarop naam en telefoonnummer genoteerd worden.
0 – 3 jaar – geel koeluirke
» de kakkernestjes (het laatste geboren kind)
4 – 6 jaar – blauw koeluirke
» de sloebers (deugeniet)
7 – 9 jaar – groen koeluirke
» de kastaars (kapoen)
10 – 12 jaar – rood koeluirke
» de rafasols (een grotere deugeniet)
Dit om te zorgen dat kleine kinderen samen en veilig op de springkastelen kunnen.
Uw logo?

6. BIB
ACZ
FONTEIN
(ligt uit)
INGANG
Vaste
speeltuigen
Koning
Albert I
Uitgang parking Zuid
Omhuuge-springe-morte
Veuruit plein
Dokwirkerstroate
Gentsche sjosjetaet dreve
Gouvernementstroate
Kakkernestjes lei
Vélo raaie loaneTuter dreve
Tscheithuis
Ke dust plein
Koelwirkestroate
stratenplanEn een
ZUIDPARK GENT

7. Waar alle kinderen welkom zijn
medewerkers
en relaties
gip
en die VAN uw
als onthaald worden
» Ontvangst door de burgemeester op het stadhuis.
» Receptie met kidibul.
» Een grimeuse tovert hun snoetje om naar wens.
» Verkleedpartij en catwalkparade op het grote podium.
» Drankbonnetje en snack.
» Vrij spelen in héél Gentopia.
» Afscheidsgeschenkje.
Gentopia
Important
People

8. oudersen de
een rustig hoekje hebben
» Ontvangst door de burgemeester op het stadhuis.
» Drankbonnetjes.
» GIP-lounge op het stadhuis met GIP-ober om gezellig te kletsen
terwijl de kinderen zich amuseren in het park.

9. Omhuuge-springen-morte
veuruit plein
dokwirkerstroate
Springkastelen
Bouwen
voor klein en groot
Theater op het podium!

10. Gentsche sosjeteit dreve
velo raaie loane
tuter dreve
raceparcours met gocartsen/of fietsen
babyhoekje
Gentse Verenigingen stellen zichzelf voor

11. Ke dust plein
de kakkernestjes lei
Koelwirke stroate
kleurstraat
gezellig terras
peuterspeelcorner

12. Het is duidelijk dat de leuze “Nie neute, nie pleuje!” ook bij ‘t konijneneete
(het jong volk) in de genen zit: in 2013genoten 11.147 kids
tot en met 12 jaar van de Kindernamiddagen in het Zuidpark.

13. Polsbandjes
»» Logo / naam in full color op de polsbandjes
(12.000 stuks)
Straatnaambord
»» U heeft een eigen straatnaam!
Vlaggen
»» 5 vlaggen aan grote vlaggenmasten, doorheen
het park. Vlaggen zelf aan te leveren of via Idee
Fiks mits vergoeding van 350 euro voor 5 vlag-
gen (1m op 3m) – inclusief productiekosten,
exclusief ontwerpkosten.
GIP-dagtickets (Gentopia’s Important People)
»» 50 GIP tickets kids t.w.v. 35 euro per stuk
»» 50 GIP tickets parents t.w.v. 15 euro per stuk
»» Een leuke incentive voor je personeel of klanten!
»» Extra tickets kunnen verkregen worden met
20% korting.
Wall Stadhuis
»» Aan het Stadhuis hangt een wall (bâche) –
2.8m B en 1.8m H - waarop de gouverneur en
de ereburgers vermeld worden. De gouverneur
krijgt een ereplaats (en grootte).
Wepsaait Gentopia
»» Speelse presentatie van de gouverneur op de
homepage. Mogelijkheid om als gouverneur
een tekstje te schrijven naar de burgers van
Gentopia.
»» De partners worden voorgesteld onder de
rubriek ‘Wie is wie?’ (Idee Fiks, burgemeester,
gouverneur, ereburgers, hofleveranciers): logo
en link naar uw site.
Facebook Gentopia
»» Vermelding als gouverneur.
»» Extra bericht op Facebook waarin u als gouver-
neur wordt aangekondigd.
Mogelijkheid tot brandactivatie
(sampling, wedstrijden, acties,…) te bespreken met
Idee Fiks binnen de mogelijkheden van de Stad Gent.
Affiches
»» Logo op de affiches – 1000 stuks
Stratenplan
»» Logo op het stratenplan – 12.000 stuks
Wordt u onze GOUVERNEUR (oftewel de huuflakke sponsor)?
Waar onze burgemeester de stad in goede banen leidt, kunnen we stellen dat u als gouverneur het gezicht
van Gentopia bent. De zichtbaarheid van de gouverneur is het grootst. En geen paniek, in tegenstelling tot
de gouverneurs van België hoeft u geen bestuurlijke taken op zich te nemen.
» PRIJS VOOR DIT GOUVERNEURSPAKKET: € 5000
(er kan maar één partner gouverneur zijn).

14. Vlaggen
»» 3 vlaggen aan grote vlaggenmasten, doorheen
het park. Vlaggen zelf aan te leveren of via Idee
Fiks mits vergoeding van 200 euro voor 3 vlag-
gen (1m op 3m) – inclusief productiekosten,
exclusief ontwerpkosten.
Wall Stadhuis
»» Aan het Stadhuis hangt een wall (bâche) –
2.8m B en 1.8m H - waarop de gouverneur en
de ereburgers vermeld worden.
GIP-dagtickets (Gentopia’s Important People)
»» 25 GIP tickets kids t.w.v. 35 euro per stuk
»» 25 GIP tickets parents t.w.v. 15 euro per stuk
»» Een leuke incentive voor je personeel of klanten!
»» Extra tickets kunnen verkregen worden met
20% korting.
Wepsaait Gentopia
»» De partners worden voorgesteld onder de
rubriek ‘Wie is wie?’ (Idee Fiks, burgemeester,
gouverneur, ereburgers, hofleveranciers): logo
en link naar uw site.
Facebook Gentopia
»» Vermelding als ereburger.
Mogelijkheid tot brandactivatie
(sampling, wedstrijden, acties,…) te bespreken met
Idee Fiks binnen de mogelijkheden van de Stad Gent.
Affiches
»» Logo op de affiches – 1000 stuks
Stratenplan
»» Logo op het stratenplan – 12.000 stuks
Wordt u EREBURGER van Gentopia?
Elke stad heeft zo zijn ereburgers; personen en bedrijven die hun steentje bijdragen aan de opbouw van de
stad en hiervoor een mooie erkenning ontvangen. Gentopia kent gelukkig geen erfelijk ereburgerschap. Dit
betekent dat ook u in aanmerking komt voor deze mooie titel.
» PRIJS VOOR DIT EREBUREGER-PAKKET: € 2500

15. Wepsaait Gentopia
»» De partners worden voorgesteld onder de
rubriek ‘Wie is wie?’ (Idee Fiks, burgemeester,
gouverneur, ereburgers, hofleveranciers): logo
en link naar uw site.
Facebook Gentopia
»» Vermelding als gouverneur.
»» ExtraberichtopFacebookwaarinualsgouverneur
wordt aangekondigd.
Mogelijkheid tot brandactivatie
(sampling, wedstrijden, acties,…) te bespreken met
Idee Fiks binnen de mogelijkheden van de Stad Gent.
Affiches
»» Logo op de affiches – 1000 stuks
Stratenplan
»» Logo op het stratenplan – 12.000 stuks
Wordt u STADSMARKETEER van Gentopia?
De stad en jezelf promoten… we hebben hiervoor een mooi pakket uitgewerkt.
» PRIJS VOOR DIT STADSMARKETEER-PAKKET: € 1500

16. A. Food & Beverage
Heeft u een heerlijke lekkernij waarmee u de Gentopiërs wil verwennen? Zoetigheden of gezonde snacks,
gerstenat voor de papa’s of verse smoothies voor de mama’s,… Als het maar lekker is !
Prijzen standplaats voor uw drank- of eetkraam.
»» 175 euro/dag
»» 1225 euro festivalprijs (8 dagen voor de prijs van 7 dagen)
B. Drukwerk
U voorziet:
»» Drukwerk stratenplan – 3-luik, full color, gesloten formaat A6, min. 170g/m² – 12.000 stuks
»» Gentopia paspoorten – 2-luik, full color, gesloten formaat A7, min. 300g/m² – 12.000 stuks
»» Affiches – full color, A2 formaat, min. 250g/m² – 1000 stuks
»» Tekeningen, zwart – wit, A3 formaat – 10.000 stuks
In ruil hiervoor voorziet Idee Fiks:
Tekeningen:
»» Logo rechterhoek (onderaan) op alle tekeningen.
Wepsaait Gentopia
»» Op de wepsaait van Gentopia wordt een sponsorpagina aangemaakt. Hier kan uw logo geplaatst worden
met een link naar uw website. De sponsors worden voorgesteld onder de rubriek ‘Wie is wie?’ (Idee Fiks,
burgemeester, gouverneur, ereburgers, hofleveranciers).
Facebook Gentopia
»» Vermelding van de hofleveranciers op de Facebook Pagina.
Wordt u HOFLEVERANCIER van Gentopia?
Gentopia is eveneens op zoek naar een aantal hofleveranciers voor catering, drukwerk en ateliers.

17. C. Ateliers – animaties / activiteiten
Creëer beleving aan uw merk en neem een eigen atelier voor uw rekening…
Bent u bijvoorbeeld snoepleverancier en maakt u graag snoepsatés met de kids? Of gaat u graag de avon-
tuurlijke kant op en zijn stoere airbrush tattoos op uw lijf(merk) geschreven?
Prijzen standplaats voor uw atelier:
»» 250 euro/dag
»» 1750 euro festivalprijs (8 dagen voor de prijs van 7 dagen)
U voorziet zelf al het werkmateriaal en begeleiding bij de animatie. Indien u graag werkt met onze anima-
toren wordt hiervoor een dagprijs gerekend van 225 euro / dag / animator. Ook voor de uitwerking van een
atelier kan u beroep doen op de ervaring van Idee Fiks.
Wat mag u verwachten?
Flyers
»» Mogelijkheid om flyers aan de eigen stand te leggen en uit te delen (flyers zelf te voorzien).
Mondelinge reclame
»» Toelichting van de diensten en producten. Indien u werkt met onze animatoren, mag u hiervoor een brie-
fing uitschrijven.
Wepsaait Gentopia
»» Op de wepsaait van Gentopia wordt een sponsorpagina aangemaakt. Hier kan uw logo geplaatst worden
met een link naar uw website. De sponsors worden voorgesteld onder de rubriek ‘Wie is wie?’ (Idee Fiks,
burgemeester, gouverneur, ereburgers, hofleveranciers).
»» Mogelijkheid om een tekstje te schrijven over de eigen animatie.
Facebook Gentopia
»» Vermelding van de hofleveranciers op de Facebook Pagina.
Stratenplan
»» Logo van uw bedrijf naast de inplanting van de animatie.
Inrichting stand met promotiemateriaal
»» Mogelijkheid om de stand aan te kleden met 2 vlaggen of banners van uw bedrijf.

18. Wordt u UITVINDER van Gentopia?
Heeft u een ander voorstel of aanvraag voor ons? Laat het ons weten ! Wij staan open voor andere ideeën
en denken graag mee aan concepten op maat.

19. Pers
»» Persbericht naar de Vlaamse kranten en
de lokale pers, radio en regionale televisie.
»» Officiëleopeninginaanwezigheidvandeschepen
van Feestelijkheden of burgemeester Termont
(onder voorbehoud).
Drukwerk
Affiches die verspreid worden in Oost-Vlaan-
deren, Antwerpen en West-Vlaanderen (juli).
»» 1000 stuks
»» Op 19 verschillende Idee Kids kampplaatsen
(scholen)
»» Locaties waar veel kinderen aanwezig zijn
zoals zwembaden, sportverenigingen, jeugd-
verenigingen, shoppingcentra,…
»» In de Gentse binnenstad.
Online – digitaal
Wepsaait Gentopia (website) –
www.gentopia.be
»» Deze site bevat alle praktische informatie (data,
openingsuren, welke shows wanneer worden
opgevoerd,…). Kinderen kunnen er Gentopia’s
leren en de coole Gentopia-groet. Updates met
foto’s en presentatie van de gouverneur (hoofd-
partner) en andere partners.
»» Organisatievaneenwedstrijdviadewebsite.Erzijn
15 exclusieve VIP tickets voor Gentopia te winnen!
Facebook Gentopia
»» Een pagina waar ouders vragen kunnen stellen
en kids hun ervaringen kunnen delen,…
Website Gentse Feesten
»» www.gentsefeesten.be
Website Idee Kids
»» Aankondiging Gentopia. De zomer is een zeer
drukke periode voor de kampen en dit betekent
veel verkeer op de website.
Nieuwsbrief Idee Kids
»» Wordt verstuurd naar 28.500 mailadressen van
ouders met kinderen.
Facebook Idee Kids
Nieuwsbrief Idee Fiks
»» Partners en klanten van Idee Fiks: +/- 8500
contacten
Promotie rond Gentopia

20. Wie is IDEE FIKS ?
Meer weten?
»» 17 jaar ervaringinevenementenenactiveringenvoordedoelgroeptussen3en12jaar.
»» enthousiast team dat met passie werkt voor de leukste doelgroep ter wereld.
»» zusterbedrijf van Idee Kids vzw, organisator van kinderkampen op
19 locaties in Vlaanderen voor zo’n 24.000 kinderen per jaar.
www.ideefiks.be www.ideekids.be
Contacteer uw Gentopia-afgezant:
Tine De Herdt
Tine.dh@ideefiks.be
Tel: 09 210 80 00
GSM: 0497 16 59 65

21. Referenties algemeen
Referenties Gentse Feesten