EndNoteX6_1

1. Speaker: Ida Wu
Date: 2013/04/22

2. APA不重要，但是錯了就不能畢業
Citation（引用）v.s. Reference（參考文獻）
如果妳／你是這樣悲情的研究生…
1. 常邊翻APA手冊邊key參考文獻格式，key到眼睛脫窗手
腳發軟
2. 想省事直接複製他人的參考文獻，結果是錯的
3. 認真唸書，PDF檔和紙本到處都是，但常搞丟、臨時找不
到重要的文獻或老是重複印相同的文獻
4. 老闆對於格式要求嚴格，因為APA常常被退件
5. 內文引用與參考文獻老是兜不起來，每次都花很多時間
一筆筆校對
EndNoteX6 Workshop I
恭喜，沒有上述情況的人可以先離席了^^2

3. What is EndNote?
EndNote® 是目前廣受全球上百萬學者、教授、學生、圖書
館館員使用之書目管理軟體工具。透過它可直接進行線上書
目資料庫檢索、蒐集、組織參考文獻，並在撰寫的文章中建
立引用與參考書目格式。使用EndNote®，您可更Easy進行
相關文獻匯整與參考書目引用，大量節省書目建置與格式編
修時間！
EndNoteX6 Workshop I 3

4. Why EndNote?
謝寶煖副教授（台大圖書資訊學系）經驗分享：
EndNoteX6 Workshop I
為什麼要花六小時學EndNote的理由可能是…
用了EndNote後直接把參考文
獻轉APA格式，還會幫我把書
目排得美美的。
所有書目都只要KEY一次就好
了，甚至一次都不用KEY，因
為查資料庫時可以直接匯入到
EndNote。
以前文章寫完，參考文獻就不
見了。現在所有書目都存在
EndNote中，還可以在每篇文
章中加上筆記，在讀文獻的時
間順便寫文獻探討。
EndNote 的 Cite While You
Write功能，會自動同步編製
文末的參考文獻，再也不會發
生正文與參考文獻不配對的問
題了。
4

5. Introduction
1. EndNote：書目資料庫管理軟體（成大版權，Free）
– http://www.endnote.com
2. ：網路版的EndNote（Free）
– http://www.myendnoteweb.com
EndNoteX6 Workshop I 5

6. Introduction
EndNoteX6 Workshop I
(圖片製作：臺大圖書館 李明錦(Tracy Lee))
6
Sync同步功能
1. 建立EndNote環境
2. 收集書目
3. 管理書目
4. Word撰文

7. Download
成功大學圖書館→電子資源查詢→資料庫查詢系統→
EndNoteX6 Workshop I
*Figures and tables are not working with Word 2013
7

8. 1. 關閉Office程式
2. 移除上一版EndNote（備份現有檔案）
3. 安裝
（可參考如何安裝EndNoteX6）
EndNoteX6 Workshop I 8

9. Outlines
建立個人Library
1. New Library
2. New Reference
– Keyin
– Google Scholar
– Database
– EndNote Online Search
– PDF
3. Output Style
4. EndNote Web
Library管理
5. Display Fields
6. Search
7. Groups
8. Insert attachment
9. Find Duplicates
10.Move, Copy, Compress
files
EndNoteX6 Workshop I 9

10. 1. New Library
• 建議以研究主題或專題名稱等有意義的關鍵詞為 library
命名。完成後，EndNote 會在左上角顯示Library名稱。
EndNoteX6 Workshop I 10

11. 2. New Reference: Keyin
1. 快速鍵：Ctrl + N（新增一筆新書目）
2. 選定Reference Type
3. 將資料Keyin至適當欄位
EndNoteX6 Workshop I 11

12. 2. New Reference: Keyin
• 快速鍵：Tab（下移一欄）
Shift + Tab（上移一欄）
Ctrl +W（關閉視窗；EndNote會自動儲存資料）
※ Author必須一人一行
※英文作者格式為：Ya-Ting Yang、Yang,Ya-Ting。
通常中文的英文名可簡寫成Y.-T.Yang或Yang,Y.T.，有沒
有-可看論文格式是否有要求。
※ Keywords：可用;分開或換行
EndNoteX6 Workshop I 12

13. 1. Journal Article
2. Book / Book section / Edited Book
3. Conference paper / proceeding
4. Web Page
EndNoteX6 Workshop I 13

14. 2. New Reference:
Google Scholar
1. 進入Google Scholar首頁
http://scholar.google.com.tw/
2. 點選
3. 顯示導入EndNote的鏈接
4.
5. 搜尋文獻（也可使用進階學術搜尋）
EndNoteX6 Workshop I 14

15. 6. 導入Endnote
7. 點選「導入EndNote」→開啟舊檔＞選擇要匯入的
Library ＞開啟（EndNote如果已開啟，會匯入當前的
Library）
※匯入書目時可能會出現亂碼或欄位錯誤，務必加以檢查
2. New Reference:
Google Scholar
EndNoteX6 Workshop I 15

16. ※ →圖書館連結
2. New Reference:
Google Scholar
EndNoteX6 Workshop I 16

17. 2. New Reference:
Google Scholar
※更簡單的引用方式
EndNoteX6 Workshop I
「引用」功能只是參
考用，仍需要檢查
（不適用中文文獻）
17

18. 2. New Reference:
Database
以ERIC(EBSCO)為例：http://www.eric.ed.gov/
1. 以關鍵字搜索（例如：digital storytelling）
2. 將結果新增至資料夾 →
3. 至結果儲存處進行匯出 →
4.
5. 開啟舊檔＞選擇要匯入的Library ＞開啟
（EndNote如果已開啟，會匯入當前的Library）
※全文是連結，並不是PDF檔，需自行匯入
EndNoteX6 Workshop I 18

19. 2. New Reference:
Database
以華藝線上圖書館為例： http://www.airitilibrary.com/
1. 以關鍵字搜索（例如：digital storytelling）
2. 勾選想要的書目
3.
4.
5. 開啟舊檔＞選擇要匯入的Library ＞開啟
（EndNote如果已開啟，會匯入當前的Library）
※全文需自行匯入
EndNoteX6 Workshop I 19

20. 2. New Reference:
EndNote Online Search
EndNoteX6 Workshop I
Local Library Mode僅有Library中的
reference，沒有線上搜尋的功能
Online Search Mode僅有線上搜尋，找到
的資料並不會直接匯入Library 中，可選擇
需要的匯入到自己的library當中
Integrated Library & Online Search Mode
提供所有群組功能包含線上查詢，找到的資
料會直接匯入Library 中
20

21. 1. 以Online Search Mode為例
2.
3. 出現search頁面，在適合的欄位輸入其關鍵字，
4. 選擇想要的references，搬移到自己的Library
2. New Reference:
EndNote Online Search
EndNoteX6 Workshop I
圍
出現資料過多請再縮小搜索範
圍
21

22. 2. New Reference: PDF
1. 先確認PDF電子檔內有DOI碼
2. 單篇PDF：File→Import→File…
※點選書目後，可直接在EndNote預覽PDF檔及註記（X5新功能）
EndNoteX6 Workshop I
選擇PDF電子檔
確認格式
刪除重複資料
22

23. 2. New Reference: PDF
3. PDF資料夾：File→Import→Folder…
※匯入PDF時可能會出現亂碼或欄位錯誤，務必加以檢查
※目前中文期刊PDF檔多無DOI碼，因此無法利用此功能。
EndNoteX6 Workshop I
選擇PDF資料夾位址
包含子資料夾
23

24. 3. Output Style
以APA 6th為例：
1.
2. 搜尋 →
3. 至Preview欄位可預覽style。
※視窗功能介紹請參考：EndNoteX6使用手冊
http://lib01.nkuht.edu.tw/jy/EndNoteX6.pdf
EndNoteX6 Workshop I 24

25. 4. EndNote Web
1. EndNote Web（和ISI Web of Knowledge的帳號互通）
http://www.myendnoteweb.com
2.
3.
4. 註冊完畢後至EndNote Web便可和Desktop library相互同步
EndNoteX6 Workshop I 25

26. 4. EndNote Web
5. 點選工具列上的同步按鈕
6. 輸入EndNote Web帳密
7. 填寫個人資料
8. 開始同步…
※同步功能雖然方便，但要注意一些小細節，請自行詳讀
http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/6033
EndNoteX6 Workshop I 26

27. 4. EndNote Web
※設定同步功能：Edit→Preferences…
EndNoteX6 Workshop I
Web提供5G的空間同步附加文件（X6新功能）
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同步的library名稱，僅會出現於一個
Library與一個EndNote Web帳號之間

28. EndNoteX6 Workshop I 28

29. Outlines
建立個人Library
1. New Library
2. New Reference
– Keyin
– Google Scholar
– Database
– EndNote Online Search
– PDF
3. Output Style
4. EndNote Web
Library管理
5. Display Fields
6. Search
7. Groups
8. Insert attachment
9. Find Duplicates
10.Move, Copy, Compress
files
EndNoteX6 Workshop I 29

30. 5. Display Fields
Edit→
Preferences…
EndNoteX6 Workshop I 30

31. 6. Search
快速鍵：Ctrl + F（開啟進階搜尋）
EndNoteX6 Workshop I 31

32. 6. Search：PDF全文
※匯入的PDF檔存於File Attachments欄位
※ PDF檔內容須未加密才可被搜尋
※ Word、Excel檔僅可檢索檔案名稱，檔案內文則無法進行
全文檢索
EndNoteX6 Workshop I 32

33. 7. Groups
• 建立Group Set：為參考文獻建一大分類名稱，並可加以
建置其下的子分類（即Group 、Smart Group、
Groups）。
– Group：可將書目直接拖曳放入
– Smart Group：凡符合檢索策略之書目即會自動依您的條
件歸類
– From Groups：從數個Groups彙整成一個新Group；凡
符合檢索策略之書目即會自動依您的條件歸類
※ All References包含本Library全部書目；Unfiled表示未
被分組的書目。
※於群組中刪除書目或刪除群組並不會從All References中
刪除書目。
EndNoteX6 Workshop I 33

34. 8. Insert attachment
1.
2. 對該欄位點滑鼠右鍵或直接拖曳至該欄位
※檔案和圖表都會另存一份於.Data資料夾，且資料夾檔名不
可隨意變更，否則連結會失效。
※檔名如果過長，容易在搬移檔案過程中出錯。
EndNoteX6 Workshop I
可插入45筆檔案
只可插入1張圖表
輸入圖表名稱
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35. 9. Find Duplicates
Edit→Preferences…
EndNoteX6 Workshop I
進行Online Search時，結果如和Library中的書目重複時，
會自動略過不匯入Library，建議勾選
35

36. 10. Move, Copy, Compress files
1. 必須同時移動2個檔案
2. File→Save a Copy
3. File→Compressed Library (.enlx)…
EndNoteX6 Workshop I
是否連同附件一起壓縮
全部書目
只有選擇的書目
在群組內的書目
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37. EndNoteX6 Workshop I 37

38. EndNote X6
Workshop II
其他補充
10.EndNote下載全文功能
11.中／英文APA style共存？
EndNoteX6 Workshop I
回家請再將自己的Library擴充，下堂課帶來繼續練習 :D
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4. Word 2007大綱／目錄
5. Cite-While-You-Write
6. 移除、變更citations
7. 更新文獻
8. 更改引用文獻格式
9. 論文完稿
Writing your article

39. EndNoteX6 Workshop I 39

40. References
童國倫、潘奕萍（2010）。研究你來做，論文寫作交給EndNote X
Word。臺北：五南。
臺大圖書館學科服務組（2013）。臺大圖書館參考服務部落格。取自：
http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/category/endnote
碩睿資訊有限公司（2013）。Training影音教材。取自：
http://www.customer-support.com.tw/training/sris/index.php
EndNoteX6 Workshop I 40