2. Cos’è Excel
• Excel è un foglio
elettronico vale a dire
un’applicazione che
permette l’immissione
di dati e l’elaborazione
degli stessi inseriti
tramite una griglia di
celle.
• Le celle sono
raggruppate in righe e
colonne numerate: le
colonne sono
rappresentate dalle
lettere dell’ alfabeto e le
righe dai numeri.
3. LA CELLA
• La cella è una zona del foglio
elettronico identificata da una coppia di
valori riga-colonna (indirizzo) in cui si
possono inserire dei dati.
• La cella contiene tre tipi di dati:
testo, numeri e formule.
• La cella si dice attiva quando si inizia a
inserire i dati.
4. SELEZIONARE UNA CELLA
• Selezionare vuol dire attivare una o più
celle dove compiere delle operazioni.
• Si seleziona come in Word, puntando il
cursore del mouse sulla prima cella e
tenendo schiacciato il tasto sinistro
finchè non raggiungo l’ultima cella.
5. FORMATTARE UNA CELLA
• La formattazione riguarda l’aspetto dei
dati contenuti.
• Per cambiare la formattazione si parte
dalla barra multifunzionale (home) o
selezionando col tasto destro del
mouse “formato celle”
6. FORMATO DEL NUMERO
• Questa finestra
consente di
cambiare il formato
del numero presente
nella cella.
• Ad esempio se
clicco su “data”
appariranno tutti i
formati possibili per
questa categoria.
7. ALLINEAMENTO
• Questa finestra
permette di cambiare
alcune caratteristiche
per adattare il
contenuto alle
dimensioni della cella.
• Si può modificare l’
allineamento e
l’orientamento del
contenuto della cella e
controllarlo
mandandolo a capo o
riducendone la
dimensione
8. CARATTERE
• Questa finestra permette di
modificare le caratteristiche
del carattere con cui il
contenuto è visualizzato
nella cella.
• Si seleziona il testo
all’interno della cella,si
clicca nella barra dei menù
su formato-celle. Nella
finestra che appare si
sceglie il tipo di carattere, lo
stile, la dimensione, il
colore…Terminato si clicca
su OK
9. BORDO
• Questa finestra
consente di gestire il
bordo intorno alla cella
o anche i bordi interni a
un gruppo di celle.
• Si seleziona la cella, si
clicca col tasto destro
formato celle, nella
finestra che appare si
sceglie la linguetta
bordo per poi
individuare il bordo
gradito.
10. RIEMPIMENTO/MOTIVO
• Questa finestra
consente di modificare
il colore o il motivo di
sfondo di una cella o di
un gruppo di celle
• Si seleziona la cella, si
clicca col tasto destro
formato celle, nella
finestra che appare si
sceglie la linguetta
motivo per individuare
il colore gradito.
Terminato si clicca su
OK.
11. PROTEZIONE
• Questa finestra
permette di
proteggere e
nascondere le
formule contenute
nella cella e serve
per evitare
modifiche volute o
involontarie su
alcune parti del
foglio di lavoro
12. LA PROPAGAZIONE DI DATI E
FORMULE
• Questa funzione permette di
trasferire alle celle vicine il
proprio contenuto.
• E’ utile ad esempio quando
si vuole trasferire una
formula ad una serie di celle
in modo automatico.
1. Si posiziona il cursore sul
quadratino in basso a
destra della cella attiva
2. Il cursore che di solito è
diventa
3. Si preme il pulsante sinistro
del mouse e si selezionano
le celle a cui si vuole
propagare il dato
4. Rilasciando il pulsante
sinistro, il dato sarà
propagato alla selezione
13. COS’È UN DATABASE
• Il database è un insieme di informazioni e di dati che vengono
suddivisi per argomento in ordine logico (tabelle) e successivamente
per categorie (campi).
• Nella prima riga vi sono le intestazionI delle informazioni contenute ad
esempio: nome,cognome ecc.
• Ogni riga è un record del database, cioè una registrazione di
informazioni appartenenti alla stessa entità
(persona,articolo,animale,ecc).
14. IL MENU’ DATI
• E’ un menù che ha diverse
funzioni.
• Le più importanti sono:
1. Ordinare i records secondo
un campo specifico
2. Selezionare i records che
hanno informazioni in
comune
3. Ricercare records con
informazioni particolari
4. Elaborare records utilizzando
modalità più complesse
15. L’ORDINAMENTO
• Selezionando il
menù dati e la
funzione “ordina” si
accede ad una
finestra che
consente l’
ordinamento dei dati
in ordine crescente
o decrescente.
16. IL FILTRO
• Selezionando il menù dati e la funzione “filtro” si entra nella
finestra che consente di visualizzare i records che hanno
determinate caratteristiche.
• Vicino ad ogni intestazione di colonna apparirà una piccola
freccia che, premuta,consentirà di selezionare un valore tra
quelli contenuti e visualizzerà solo quei records.
17. LA RICERCA DEI DATI
• E’ possibile anche ricercare un dato
particolare all’interno di un database.
• Come in Word la ricerca si attiva
selezionando “modifica” e poi “trova”
18. I GRAFICI
• I grafici sono rappresentazioni di dati numerici. I
grafici facilitano la comprensione e il confronto dei
numeri da parte dell’utente, per questo motivo
sono diventati un modo molto usato di
rappresentare i dati numerici.
• I dati di Microsoft Excel possono essere
rappresentati su grafici di tipo diverso in cui i
valori sono visualizzati come linee, barre, colonne,
sezioni di torta e così via. Si possono creare grafici
come oggetti all’interno di un foglio di lavoro, per
avere la possibilità di visualizzare sia il grafico che
i dati corrispondenti. È possibile altresì creare un
foglio grafico distinto. È possibile, infine, inserire
all’interno del foglio grafico come oggetto una
tabella contenente i dati da cui proviene il grafico.
In ogni caso, Excel permette di mantenere il
collegamento tra il grafico ed i corrispondenti
valori di origine, aggiornando automaticamente il
grafico in conseguenza di eventuali modifiche
apportate ai dati di origine.
19. 1° PASSAGGIO: LA SCELTA
DEL TIPO DI GRAFICO
• La tipologia del grafico è
fondamentale per evidenziare i
dati: alcuni tipi di grafico sono
studiati per rappresentare dati
di una sola serie, per
visualizzare l’andamento di una
grandezza, altri per
rappresentare dati appartenenti
a serie diverse con il fine di
confrontarli.
• Per inserire un grafico si
selezionano i dati presenti nella
tabella e si clicca sull’icona
creazione grafica che si trova
nella barra delle icone standard.
20. 2° PASSAGGIO: I DATI DI
ORIGINE DEL GRAFICO
Questo passaggio
consente di inserire o
modificare la
selezione dei dati che
si vogliono
rappresentare nel
grafico.
21. 3° PASSAGGIO: LA
PERSONALIZZAZIONE DELLE
INFORMAZIONI
Questo passaggio consente di personalizzare ed
arricchire il grafico di informazioni, per renderlo
più leggibile e comprensibile.
22. 4° PASSAGGIO: LA
COLLOCAZIONE DEL GRAFICO
• In quest’ultimo passaggio si richiede
se collocare il grafico in un foglio Excel
(solitamente quello che contiene i dati
rappresentati) oppure in un foglio
nuovo.
23. GESTIONE DI UN GRAFICO
• Una volta creato, un grafico può essere
personalizzato a piacere tramite la
barra di gestione del grafico.
24. LA STAMPA DEL FOGLIO DI
LAVORO
• E’ possibile stampare le informazioni
contenute in un foglio di lavoro. La
procedura è la stessa che si utilizza in
Word; tuttavia in Excel la stampa è
più complessa perché il foglio non è
suddiviso in pagine ma viene visto
come un unico insieme.
25. ISTRUZIONI PER LA STAMPA
1) E’ sempre consigliabile
visualizzare l’anteprima di
stampa prima di lanciarla.
Perché l’anteprima
consente una
visualizzazione precisa di
ciò che verrà stampato
evitando errori grossolani
con enorme spreco di
carta. Inoltre
nell’anteprima si possono
modificare alcuni
parametri che consentono
di aggiustare la stampa
(margini del foglio,
dimensione delle colonne
e delle righe....)
2. Nella finestra di stampa si
agisce per stampare la
selezione, il foglio attivo o
tutta la cartella con le
seguenti differenze:
• la selezione è la zona di
celle che si selezionano
prima di fare la stampa
• Il foglio attivo stampa tutte
le informazioni contenute
nel foglio che si utilizza
• Tutta la cartella stampa tutti
i fogli presenti nel file (foglio
1, foglio 2, foglio 3)
26. CHE COSA HO REALIZZATO
DURANTE LO STAGE?
1) La cassa dell’orto:
ho inserito i dati relativi alla cassa dell’ orto del C.S.E.
organizzando una tabella simile a quella presente
nel foglio fornito, formattando le celle ed infine
inserendo i dati.
Vi presento alcuni dei miei lavori
27. 2) La rubrica telefonica:
ho aggiornato la rubrica telefonica del C.S.E inserendo i
nominativi scritti in penna e non ancora presenti nel
database dei numeri telefonici.
cognome/descri
zione nome numero1 numero2 posta elettronica annotazioni
Amati Laura xxxxxxxxxx cuoca
Acli xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Agriturismo xxxxxxxxxxx
28. 3) Il grafico sugli animali
domestici:
Ho realizzato un
articolo di giornale con
all’interno un grafico dove
vi era rappresentata la
percentuale degli animali
da compagnia.
animali da compagnia
37%
37%
10%
4% 12% cani
gatti
pesci rossi
volatili
piccoli animali
