SmartSign | Firma Elettronica Avanzata: Il processo che consente di smaterializzare i documenti

1. | Firma Elettronica Avanzata
AZIENDA CERTIFICATA ISO 9001:2008
www.itworking.it
AZIENDA CON SISTEMA DI GESTIONE
CERTIFICATO SO 27001:2006
Il processo che consente di smaterializzare i documenti prodotti

2. Firme previste dal Codice dell’Amministrazione Digitale
CAD-DecretoLegislativo
7marzo2005,n.82
Testo redatto al solo fine
di facilitare la lettura del
Codice
dell’amministrazione
digitale a seguito delle
modifiche introdotte dal
decreto legislativo 14
marzo2013n.33.
Firma Elettronica
Firma Elettronica Avanzata
Firma Qualificata
Firma Digitale

3. La Firma Elettronica Avanzata
Firmaelettronicaavanzata:insiemedidatiinformaelettronicaallegatioppureconnessiaun
documento informatico che consentono l'identificazione del firmatario del documento e
garantiscono la connessione univoca al firmatario, creati con mezzi sui quali il firmatario può
conservare un controllo esclusivo, collegati ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da
consentiredirilevareseidatistessisianostatisuccessivamentemodificati.
Tecnologiapiùdiffusa:firmasutablet/firmagrafometrica
Caratteristiche:Efficaciaprobatoriadellascritturaprivata,
requisitodellaformascritta.

4. Ambiti di utilizzo. Cosa Firmare?
Commercialisti,CAF,
Patronati
Dichiarazionedeiredditi,
RED,ISEE,F24,pratichedi
pensione,
documentazione
probatoria
Pubblica
Amministrazione
Delibere,verbali,
informativaprivacy,
contratti,appalti,
mandatidipagamento
StudiLegali
Contratti, accordi,
preventivi,deleghe,
mandati
SanitàeStudimedici
RitiroReferti,cartelle
cliniche,consenso
informato,deleghe,
informativasullaprivacy
Aziende
Documentiditrasporto,
Contratti,preventivi,
informativeprivacy,
cedolinipaga
Banche
Contabilidicassa,
contrattidiaperturac/c,
informativeprivacy,
mutui,fidejussioni

5. La firma elettronica avanzata più diffusa è la firma su tablet,
o firma grafometrica. Quale tecnologia utilizza?
• I Dati Biometrici del firmatario
vengono cifrati insieme
all’impronta (hash) del
documento.
• Sul documento appare
l’evidenza della firma
(immagine)
Tecnologia
• Si firma su tablet come se fosse il
foglio di cartaAspetti Operativi

6. Parametri grafometrici
cifrati all’interno del documento
Il Tablet rileva i parametri grafometrici
I parametrici vengono cifrati all’interno del documento

7. Normativa: le novità sulla Firma Elettronica Avanzata
Il 21 Maggio 2013 è stato approvato e pubblicato sulla Gazzetta
Ufficiale n.117 il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri
del 22 febbraio 2013 contenente le regole tecniche in materia di
firma elettronica avanzata. Tale decreto è entrato in vigore il 5
Giugno 2013.
La regole tecniche riportano al titolo V, dall’articolo 57 al 61, agli
obblighi per la produzione e l’erogazione del servizio di Firma
Elettronica Avanzata.

8. Regole Tecniche. Art. 56
Caratteristiche delle soluzioni di firma elettronica avanzata
1. L’identificazione del firmatario del documento.
2. La corrispondenza univoca della firma al firmatario.
3. Il controllo esclusivo del firmatario del sistema di generazione
della firma.
4. La possibilità di verificare che il documento informatico
sottoscritto non abbia subìto modifiche dopo l’apposizione
della firma.
5. La connessione univoca della firma al documento sottoscritto.

9. si basa sull’utilizzo di un dispositivo hardware (tablet di firma o tablet con sistema operativo –
Ipad,android,windows)sulqualeunutenteapponelapropriafirmaautografa,comesestesse
firmandounnormaledocumentocartaceo.
+
Computer + Tablet di firma Tablet Mobile
(ipad/android/windows)
HARDWARE
SOFTWARE
Web/CloudDesktop
La soluzione SmartSign

10. La soluzione di Firma Grafometrica
cifraidatigrafometriciall’internodeltablet
TECNOLOGIA 10
Dati grafometrici cifrati e
inseriti nel documento
Ilprocessoparteda:
- undocumentoPDF(es.offertaeconomicadiappalto)
- undocumentodiOffice(es.documentoWordoExcel)
- direttamentedalpropriogestionale
SmartSignpuòessereconfiguratoperriconoscereinautomaticoipuntifirmadei
documenti.
La sicurezza SmartSign

11. RISPARMIO IN TERMINI DI COSTI E TEMPO
TECNOLOGIA 11
Secondo uno studio dell’Osservatorio del Politecnico di Milano il
costo complessivo di produzione e gestione per una pagina di un
documento è pari a € 0,09 che include i costi di:
• Stampa (carta, toner, manutenzione stampante)
• Archiviazione
• Stoccaggio
• Ricerca

12. Processo attuale di firma…
…nuovo processo di firma!
DOCUMENTO
PDF
STAMPA
FIRMA SU
CARTA
ARCHIVIAZIONE
CARTA
SCANSIONE
FIRMA
DIGITALE
DOCUMENTO
PDF FIRMATO
FIRMA SU TABLETDOCUMENTO PDF DOCUMENTO PDF FIRMATO
RISPARMIO IN TERMINI DI COSTI E TEMPO
TECNOLOGIA 12
La firma elettronica avanzata è
uno strumento più agile e
“usabile” rispetto alla firma
digitale e, dunque, una
soluzione capace di segnare
davvero una svolta nella
digitalizzazione della pubblica
amministrazione e dei rapporti
tra privati.

13. La soluzione SmartSign di ITWorking è
 Sicura
 CertificataISO27001
 Faciledainstallareesempliceda
utilizzare
 Indipendentedaltabletdifirma
 DisponibilesuWindowseAndroid,su
desktop,cloudeancheinmobilità
 IntegrataconOffice(WordeExcel)
 Integrabileconaltresoluzionisoftware
desktopoweb
VANTAGGI DI SmartSign 13
AZIENDA CON SISTEMA DI GESTIONE
CERTIFICATO SO 27001:2006

14. La soluzione SmartSign di ITWorking è
 Idocumentifirmatisonoriconosciuti
comevalididaAdobeReaderperché
utilizzanoicertificati diIntesa(IBM)
unicaCertificationAuthorityitaliana
certificataAdobe
 Comprendeuntooldiperiziacalligrafica
perilcontrollodellafirmaincasodi
contenzioso
 Consenteilriconoscimentoautomatico
dimodellidiversididocumenti
 Costantementeaggiornataad
adeguamentinormativietecnologici
VANTAGGI DI SmartSign 14
AZIENDA CON SISTEMA DI GESTIONE
CERTIFICATO SO 27001:2006

15. FIRMA SU TABLET
Software gestionale
Conservazione sostitutiva
La soluzioneITWorkingsiintegraperfettamenteconilgestionale,
lagestionedocumentalee laconservazionesostitutiva.
Gestione documentale
Documento Office (Word e Excel)
VANTAGGI DI SmartSign 15

16. Case Studies: alcune delle integrazioni già realizzate
REFERENZE
1. Integrazione con gestionale aziendale per contratti
di compravendita, investimento e documenti di
trasporto DDT (Amministrazione, logistica e Agenti
diCommercio).
2. Integrazione con gestionali in ambito medico per
consenso informato, anamnesi, informativa privacy
(StudiDentisticieMedicidelLavoro).
3. Integrazione con gestionali fiscali per 730, Unico e
altredichiarazionifiscali(CAFecommercialisti).
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