Genoeg van overtypen? Document Capture

1. GENOEG VAN OVERTYPEN?

2. Introductie Document Capture – Belangrijkste kenmerken
 Automatische data extractie
 Uitgewerkte workflow voor het verwerken van inkoopfacturen
 Automatisch matchen van gescande inkoopfacturen met inkooporders
 Goedkeuren van inkoopfacturen en orders in NAV of via Web applicatie
 Registreer elk type document
 Drag-and-drop elk type document naar eender wel NAV formulier
 ”Full-text” zoekfunctie
 Digitaal archief binnen NAV
 100% NAV gebaseerd
Meer dan 650 NAV
klanten wereldwijd

3. Ontvangst
Documenten
Paper
Documents Network
Scanner
Local Scanner
Station
Netwerk
Scanner
Lokale Scanner
Papieren
Documenten
E-mails
OCR
Server
Dynamics
NAV
Automated
Download
Automatische
Download
E-mails
OCR
Server
Dynamics NAV

4. LIVE DEMO

5. Wat is nieuw in Document Capture 4.0 (lancering 26 februari 2015)
• Automatische document splitsing dmv identificatievelden.
• Document splitsing tijdens scannen op basis van unieke ”Barcode” of ”Blanco pagina’s”
• Splitsen of Samenvoegen van documenten in NAV’s Document Journaal
• Automatische aanmaak van Verkooporders op basis van gescande bestelbonnen
• Intuïtieve lijnvertalingen gebaseerd op Leveranciers/Klanten artikels, artikel kruisverwijzingen, ...
• Matchen van inkoop facturen met ”Openstaande orders” zonder ontvangstlijnen.
• Aangepaste overzichten in Web goedkeuringsmodule
• OCR service in de ”Cloud”
• ... En nog veel meer!
Drag&Drop alle type
bestanden in NAV