Il presente Project Work ha l’obiettivo di integrare il Modello Organizzativo ex D.lgs 231/01 con il Sistema di Gestione della Qualità all’interno di Italian Maritime Academy Technologies S.r.l. In una fase preliminare, con l’ausilio di un’analisi effettuata dal Gruppo Imperiali, è stato esaminato l’intero processo aziendale. Successivamente si è proceduto alla codifica delle procedure interne IMAT già esistenti in protocolli, applicando i principi previsti dal Modello Organizzativo. In un terzo momento, è stata svolta una attività di consulenza, consistente nella creazione di procedure e di protocolli ad hoc in quelle aree considerate “a rischio”, al fine di colmare il gap emerso dall’analisi delle procedure mancanti. La formalizzazione dei processi aziendali risulta, ad oggi, rispettare i requisiti previsti dal D.lgs 231/01 e Linee Guida Confindustria.
The aim of the Project Work is to integrating the Organizational Model pursuant to Legislative Decree 231/01 with the Quality Management System within the Italian Maritime Academy Technologies S.r.l. In a preliminary step, with the aid of an analysis carried out by Gruppo Imperiali , the Team examined the entire business process. At a later stage it is implemented the formalization of the internal existing procedures IMAT, into Protocols according to the guidelines defined in the Organizational Model. In the third step, was carried out an activity of audit and consultancy. As a result, the Team developed new procedures and protocols ad hoc in those areas considered "risky", in order to fill the gap emerged from the procedures gap analysis. The formalization of the entire business processes conforms to the requirements of D.lgs 231/01 and Confindustria Guidelines.
La sostenibilità come leva strategica nel marketing e comunicazione – eFarma.com
project work Ipe-Imperiali
1. Integrazione di un Modello Organizzativo
ex d.lgs. 231/01
con il Sistema di Gestione della Qualità
Paola Pascarella
Alessandra Amelia
Francesca Saveria Cafarelli
Anna Ferrillo
MIS – MASTER IN SHIPPING: LOGISTICA, FINANZA E STRATEGIA D’IMPRESA
2. 2/18
Agenda
• Introduzione delle società e D.lgs ex 231/2001
• Analisi delle procedure
• Stesura nuovi protocolli
• Gap analysis procedure mancanti
• Risultati
4. 4/18
Italian Maritime Academy Technologies
IMAT
• Fondata nel 2005;
• Sede operativa a
Castelvolturno (CE)
• College nautico per
il personale
marittimo
• Controllata dalla
Scinicariello Ship
Management
PARTNERS
• Costa
• D’Amico
• Grandi Navi Veloci
• Moby
• Vroon
ecc…
ACCREDITAMENTI
• MARICOGECAP
• 2006 Nautical
Institute
• 2007 RINA - ISO
9001:2008
• 2011 FNM
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Il modello organizzativo
ex d.lgs. 231/01
• Con personalità
giuridica
• Privi di
personalità
giuridica
• Pubblici o privati
Ambito di
applicazione
• Contro la P.A.
• Societari
• Contro la libertà
individuale
• Falsificazione e
contraffazione
Reati
presupposto
• Soggetti
apicali
• Soggetti
sottoposti
Autori del
reato
• A carico
della difesa
• A carico
dell’accusa
Onere della
prova
• Pecuniarie
• Interdittive
• Accessorie
Sanzioni
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Le Linee Guida ConfindustriaLineeGuida
Confindustria Organigramma
Sistema di deleghe
Sistema premiante
Procedure
Sistema di controllo di gestione
Comunicazione al personale
Formazione
Sistema disciplinare
Codice Etico
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Le procedure esistenti
Gestione
Risorse
Definire profili
professionali e competenze
personale
Selezionare personale
Addestramento nuovi
docenti
Pianificare
formazione/addestramento
risorse
Registrare esito formazione
e valutare efficacia
Valutazione formatori
Erogazione
corsi
Accoglienza corsisti
Test d’ingresso
Erogazione corso
Test d’uscita
Questionari soddisfazione
dei corsi
Ispezione direttore corsi
Audit
interni
Pianificare audit interni
Preparare audit
Eseguire audit
Rapportare esito audit
Eseguire azioni
di follow-up
9. 9/18
Da procedura a protocollo
Un protocollo è un insieme di principi e procedure di controllo
volto a prevenire la commissione di uno dei c.d.
“reati presupposto” previsti dal d.Lgs. 231/01
10. 10/18
Le integrazioni del protocollo
Codice
Etico
Organismo di
Vigilanza Responsabilità
protocollo
Comunicazione
Protocollo Aggiornamento
e rispetto
protocollo
Sanzioni
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Ciclo Attivo e Passivo
Manutenzione
Acquisti
Audit Esterni
I nuovi protocolli
17. 17/18
Risultati
Il team ha avviato in IMAT il processo di integrazione tra il
Modello Organizzativo ex d.lgs 231/01 e
il Sistema di Gestione della Qualità.
Gap Colmato:
Formalizzazione dei processi
Individuazione dei centri di responsabilità
Verifica di conformità al codice etico
Determinazione delle modalità di reporting OdV