6. A B C D E F E G H I P C Q R S T U T
V W X Y ` a b c
d e
u Tháng12 thf g h i p q r c s t u v w x r tháng ny € x t cách tương
ng cho năm qui đ nh. Ví d : DATE(2008,14,26) tr v k t qu ly
‚ ƒ „ ƒ „ „ … †
d e
u Tháng1 thf g h i p q r tr đi s tháng ny € x t cách tương ng
cho năm qui đ nh. Ví d : =DATE(2008,‡ ˆ ‰
‚
i ‘ ’ t qu ly
‚ ƒ „ … ƒ „ „ “ †
‡
e
t y € ” q y x t s nguyên đ i di n cho ngy € u • – s t u v — s t u 1 đ n 31.
d e
u ˜ ™ d e f g ngd e h i j k ™ h l m k ™ u v f g h i p q r c ng s ngày đ n
ngày đ u trong tháng. Ví d : DATE(2008,1,35) s tr v k t qu ly
04/02/2008 (ngày 04 tháng 02 năm 2008).
d e
u ngy € n o u v f g h i p q r u • s ngy € x t cách tương ng. Ví d :
p q r s
g t
„ „ u
‰ o ‰ ‡ o v
i ‘ ’ t qu ly o
‚ ƒ
o
ƒ „ „ “ †
‡
e
u đ nh d ng c a ô ly ’ w u x y k y i z { trư c khi hàm đư c th c hi n thf | r
h } t hi n k t qu d ng ngy € u v — s t ‰ s u mu n ô hi n th d ng s th t
t r p • w ~ q s } x € p •
v – c kw u hi n th khác c a ngy € u v — s t u v f u ~ i v n đ nh d ng
’ v — i u • – s t s v ‘ x ˜ ‚ ƒ y i i a u v „ j ‚ y
†
… † ‡
:
8. ! # $ % ' ( ) 0 1 2 1
3 4 5 6 7 8 9 @
A B C
:
D E F G H I P Q R R S T U V
W X Y ` a Y b
P Q R R S T U c d e
df g h i ng df h p t n, Cách df q
r
a s t
ngu v w x y t€ x ‚ dƒ „ … † ‡ ˆ ‰ t đ u ti‘ ˆ a ’ ng dƒ “ ” u t€ x … • y ‚
–
ƒ „ — • w x y tr v giá tr c a ô là giao đi m gi a d˜ ˆ ‰ … € x … • y ‚ dƒ „ ™ w d t
e n a ’ ng dƒ f
g
• ng h n ta có b ng tính h ‘ ˆ f
” u như bi t đư c Mi y c a nhân
™ j ‘ ˆ — • k ˆ ‰ … l m … • s d ng hw x
VLOOKUP đ tr v Đơn v • ‡ c
n
to p a nhân viên đó. Ch ng
• n, đ l y H t‘ ˆ a nhân vi‘ ˆ
m q r s t w u v — • k ˆ ‰ … l m … • s
w
ng công th cu
x y z { { | } ~ € ‚ ƒ € „ … † ‚ ‡ ‚ ˆ ƒ z ‰ Š ‹
g Œ
ˆ ‰ … • c nw y t€ x ‰ j Ž … † 25 trong c t đ u ti‘ ˆ a vùng A2:C8 và sau đó
… † v giá tr c a ô là giao đi m gi a d˜ ˆ ‰ … € x … • y giá tr u v ™ w t s 3 c a
™ ˆ ‰ t w v ‡ w ˆ ‰ ‘ • Phương”. Ch V trong VLOOKUP lw • vi t t t c a
’ “
† … j l t ”
g
t), VLOOKUP mang nghĩa lw
w
˜ … € x … •
“
‡ t”.
13. Q R S T U V U W X Y ` S a b c d e d
f g h i p q q r
s t u
2:
Trong đó:
v w x y € v
t s CV
€ ‚
a vƒ „ … † c v m i ngư i vƒ
u ‡ ˆ ‰ ˆ ‘
„ ’ “ ” ng 3•
v –
’ “
ˆ
† c H s CV—
‚ ˜ ™
d e e f g h i j k l m j m n o p m m n q l n l r s
v w x t € v
t u p lo i
€ ‚
a vƒ „ ’ “ ƒ v …
–
’ “
i ngư i vƒ
u ‡ ˆ ‰ ˆ ‘
„ ’ “ ” ng 4•
v –
’ “
ˆ
† c X p lo i— w
˜ ™
d e e f g h i x k l m j m n y p m z m k { l n l { s |
v w x ˜ € v
t Thư ng
€ ‚
a vƒ „ } p lo i ho c ngƒ v …
–
’ “
i ngư i vƒ
u ‡ ˆ ‰
ˆ ‘
„ ’ “ ” ng 4•
~ € ‚ € ‚
a vƒ „ ƒ p lo i:
v –
’ “
ˆ
† c Thư ng— „
˜ ™
d e e f g h i z k l m j m k r p m z m k { l n l r s |
~ € … € ‚
a vƒ „ † “ ƒ v …
–
’ “
€
v –
’ “
ˆ
† c Thư ng— „
˜ ™
d e e f g h i x k l m j m n y p m z m k { l k l { s |
‡
{ | ˆ ‰ Š ‹ Œ x u
v Ž
†
Ž €
Š ‹ Œ x u i ‘ ’ “ l Œ ” ’ “ ’ l j t m)
•
…
u
ng: Hƒ
ˆ ‘
v giá tr c a ô là giao đi m gi a – — ˜ ™ š
n › ƒ
€
t th m
… a œ ˜ ™ •
17. # $ % ' ( ' ) 0 1 2 % 3 4 5 6 7 6
8 9 @ A B C C D
E F G H I P Q R S T
U V W X Y W `
DSUM(CSDL, Trư ng, Vùng đi u ki n)
a
Y b c
ng
` d e f g h i p g
ng các ô trong c t tq
i
Trư ng r a nh ng m u tin trong cơ
s
d li u (CSDL) tho mt
i
Vùng đi u ki nu
v X w b X V x
y €
R Q ‚ ƒ „
g
„ … „
s † ‡
là cơ s d li u, trong đó dˆ
i ‰
đ u tiq
i
r
p
a các tq
i
trư ng (Field), các dˆ
i ‰ g
p theo l
e
r ‘ r
f
u tin (record).
y
Trư ng
‚ ’
† “ ” ‡
là Tên trư ng c n tính t ngu •
‰ – e —
„
i ˜
r
˜ g p
là đ a ch ô
r
p
a Tên trư ng ho c s ch v trí c t tên trư ng trong CSDL.
y
Vùng đi u ki n
‚ ™
— g
†
—
„
‡ “
e d e i ‰
r
p
a đi u ki n tính t ng. Dˆ
i ‰
đ u tiq
i
r
p
a các Tên trư ng liên quan đ n đi u ki n. Các dˆ
i ‰ g
p theo l
e
r ‘ r
đi u ki n. Các đi u ki n đ trq
i
r
e i ‰
”
ˆ
i ‰ f
†
f i p
ư đi u ki n Vg
‚ h
•
ƒ
‡ i
các đi u ki n đ khác dˆ
i ‰ f
†
f i p
ư đi u ki n HO C (OR).
E E G H I P Q j k l m j n l
U V W X Y W `
Q j k l m j n l
(CSDL, Trư ng, Vùng đi u ki n)
a
Y b c
ng
` d e f g h i p g — o i ‰
… p
i p
r ng các ô trong c t tq
i
Trư ng r a nh ng m
o
g i g — – i ‰
™ q ƒ r
g p –
mt
i
Vùng đi u ki nu
Ghi chú: Các đ i s c a hàm DAVERAGE tương t hs t u v w x y
E z G H I P Q T j {
U V W X Y W `
Q T j {
(CSDL, Trư ng, Vùng đi u ki n)
a
Y b c
ng
` d e f g —
v giá tr l n nh t c a ô trong c t tq
i
Trư ng tương ng v i
i p
ng m u tin trong CSDL tho mt
i
Vùng đi u ki nu
Ghi chú: Các đ i s c a hàm DMAX tương t hs t u v w x y
E | G H I P Q T } ~
U V W X Y W `
Q T } ~
(CSDL, Trư ng, Vùng đi u ki n)
a
Y b c
ng
` d e f g —
v giá tr nh nh t c a ô trong c t tq
i
Trư ng tương ng v i
i p
ng m u tin trong CSDL tho mt
i
Vùng đi u ki nu
Ghi chú: Các đ i s c a hàm DMIN tương t hs t u v w x y
E G H I P Q
€ €
S ~
U V W X Y W `
Q
€ €
S ~
(CSDL, Trư ng, Vùng đi u ki n)
22. I P Q R S T S U V W X Q Y ` a b c b
d e f g h i p p
q q r s
t u t v
s w x
y r s
€ ‚ ƒ „ … †
‡ ˆ
cho phép s p x p d li u tăng d n/gi m d n tr‰ ‘ t c t.
B1. Đưa h p đ nh v v’ “ ” • – — ˜ i c t c n s p x p.
™ d e f
’ “ ˜ g – h ˜ h i j g k l Sort Filter (như hm j g n ư i)
™ o e p q r
g j s ˜ đ s p x p tăng d n ho c kích nút đ s p x p gi m d n.
t r s
€ ‚ u v w
‡ ˆ
cho phép s p x p d li u tăng d n/gi m d n tr‰ ‘ t c t.
B1. Đưa h p đ nh v v’ “ ” • – — ˜ i c t c n s p x p.
™ d e f
’ “ ˜ g x “ l y i j g k l z n ˜ { j | i
p q r
g j s ˜ • “ } ˜ ~ { € ˜ y }
e
™ o e p q r
g j s ˜ đ s p x p tăng d n ho c kích nút đ s p x p gi m d n.
‚ ƒ „
† nh s p x p
Đ s p x p nhi u hơn m t c t:
B1. Đưa h p đ nh v v’ “ ” • – —
e
™ d e f
’ “ ˜ g x “ l y i j g k l z n ˜ { j | i
p q r
g j s ˜ • “ } ˜ ~ { € ˜ y } i
r
g n Custom Sort…
…
x “ c v’ “ ˜ g – h ˜ h i j g k l • “ } ˜ ~ { € ˜ y } i †
q r
g j s ˜ • “ } ˜ ‡
™ o e ˆ ‰
t hi n h p tho i Sort (ch ng h n như hm j g n ư i đây). Ch n thông
Š
cho các m c tương ng.
27. A B C D E F E G H I P C Q R S T U T
V W X Y ` a b c
d e f g h i p q r s g h h
u ch n:
t u v w x y w € x v u w ‚ u ƒ „ … v † ‡ x ˆ ‰ l c
q q ‘
n ghi th a đi u ki n ’ c v“
ghi đè lên vùng CSDL ban đ u.
” • … – w • † ƒ • w € x y v • ‡ † w u • ƒ ˆ ‰
’ c các b n ghi th a đi u ki n l c
và sao chép chúng đ n đ a ch
đư c nh p t i m c ” • … – w •
dư i—
˜ ™
u w y † ƒ d x ˆ e f p đ a ch vg
h i h i j k
—
˜
” y u w x y u † y † ƒ d x ˆ e f p đ a ch vg
h i
đi u ki n.
˜
” • … – w • ˆ
h
f p đ a ch ô s ch a các b n ghi th a đi u ki n l c.
˜ l
c m ƒ u n o x y x ‡ • y p • ƒ v – ˆ
e u ch n: s ch l y 1 b n ghi trong nhi u b n ghi gi ng nhau.
e u không ch n: s hi
h r
f các b n ghi trg
h i h
f q r s
h
u có) th a đi u
t
s
n l c.
u v w x y
n OK.
z { |
}
x y ~
ng tính sau, h€ ‚ c ra nh ng ngư i b ph n K toán ƒ „
Lương thu c [5000000, 8… … … … … … †
w
Các bư c th c hi n như sau:
u ‡ w ˆ
p vùng đi u ki n l c
ƒ
y
ng h n như h‰ Š
y ‹
Š
w
B2. Đưa h p đ nh v vŒ
~ Ž
Š
x ‘ ˆ y ~
c quét ch n v
Ž
Š ’ “
} ”
‡ ‡ w
u • w –
Œ
~ — y ‘ ˜ — ˜ ™
Š
y
„ š
~ › — œ ž
‚
— Ÿ › ™ ¡
ƒ
y
Š ¢
—
30. ° ± ² ³ ´ µ ´ ¶ · ¸ ¹ ² º » ¼ ½ ¾ ½
¿ À Á Â Ã Ä Å Æ
Ç È É Ê Ë
t hi n h p tho i Subtotal sau:
Ì Í
c Î Ï Ð Ñ Ò Ó Ò Ó Ñ Ô Õ Ð Ö Ô ×
Ø Ù
n trư ng B ph n.
Ì
Í
c Ú Û Ð Ü Ý Ô Ò Ï Ö Þ Ô ×
Ø Ù
n hß à
á
Ë
à â ã ä
Ø
n tính t ng).
Ì Í
c Î å å Û Ý æ Ï Þ Ï Ñ ç Ï Þ ×
Ø Ù
n
các trư ng Lương và è
Ù
n.
Ç é É ê
Ù
n OK.
ë ì í î ï
t qu t ng h p như sau:
ð ñ t hi n dò ó ô õ ö ÷ ø ù ú û ó ü ư i m i nhóm B ph n cho bi t t ng lương và
÷ ng nh n.
Tương t : Anh (ch ) hý þ ÷ ng h p CSDL trên đ bi t Lương trung bÿ ó ¡ ¢
£
n trung bÿ ó ¤ a m i B ph n.
Tương t : Anh (ch ) hý þ ÷ ng h p CSDL trên đ bi t ÷ ng lương ¡ ¢ ÷ ng
ó n theo gi i tính¥
38. 0 1 2 3 4 5 4 6 7 8 9 2 @ A B C D C
E F G H I P Q R
S T U V W X Y
` a ` b c d e f g g h i f
p q r s t
n u v
r s t w x t y x t €
n th thông tin khi di chuy n chu t vv
w
vùng đư c thi t
p‚ ƒ đó đ nh hư ng cho công vi c nh p li u. T t nhi„ u …
t €
ƒ
t
c hi n t
q r s t
n
u v
r
ƒ
t † s t ‡
u ˆ ƒ ‰ đ
ƒ
t €
t l p ch đ ‘ f d d ’ ` i g
s t w “ q
u ˆ đó” • a s a ` b c d e f g g h i f
ˆ m các n i dung – ‰ —
“
v … t qu xu t hi n tương ng trong c t M
t
v u ˆ b„ u ”
41. Q R S T U V U W X Y ` S a b c d e d
f g h i p q r q
s t u v t
p d li u Mw
t x v y € t v y
đúng qui đ nh (ch ng h n t i ô C2 nh p
‚
x ƒ „
w
t x v y … † ‡ € ˆ ‰
l
x „ y ‘ ’ “
xu t
t u
n như sau:
” i thi t l p c nh báo l
x • – — ˜ ™ d e f g ˜ – ‰ h ƒ v y i t
n Style như dư i đây:
s t u v t
p d li u Mw
t x v y € t v y
đúng j k l
…
u (ch ng h n t i ô C2 nh p v
x ƒ
„
w
t x v y … † ‡ € ˆ ‰
l
x „ y ‘ ’ “
xu t hi n như sau:
44. b c d e f g f h i p q d r s t u v u
w x y € ‚ ƒ ƒ
„
t qu như h… † ‡ ˆ ư i đây, cho th y d li u đư c tách th‰ † ‡ ‘ ’ “ ” • † – — ” t.
˜ ™ d
‡ y ph n “e f g ” đh đư c tách theo đúng y• i u (n m t i c t D) nhưng ph n
j k
” cũng b tách theo. Ta có th x lý đ có k t qu c t “H ” b ng cách s
ˆ ng toán t ghép chu i đ † i ô trong c t B v i ô trong c t C tương ng.
l
‘ ‡ m lý như sau:
n
˜
i ô E2 ta nh p công th c o p q r s s r t q u ‰ v
™ w
‡ x y m i ng E7.
n
˜ ™
z { t qu c t E như sau:
n
˜ ™
‡ vi c copy v| † – } ~ } € u ‰
d
‡ c hi n ‚ ƒ „ … † ‡ … ˆ ‰ ‚ Š ‹ • † u | † –
Œ
~
Œ
€ — ng cách ch n m c Value trong Paste Special). Sau đó, xóa d
‹ ” u dư th a trong các c t C và E đ đư c b ng tính mong mu n.
Ž ‘ ’ “ ” •
trf g – — g
a công d ng tách t
˜
a Text to Columns, đ i v i c t “H v™ e f g š
›
œ
˜
g
ž Ÿ
s t (text) th ¡
ž
›
— e
œ
˜
¡ có
›
t qu khác v™ ¢
i có cách x lý thích h p
đ đư c c t “H ” mong mu n. Ch ng h n v i
˜
t “H và tên” như bên£
46. ! # $ #
% ' ( ) 0 1 2
3
d ng công c Remove Duplicates đ t4 5 6 7 8 9 8 @ n ghi trA B C D p trE B F G
D H i b chúng ra kh i CSDL m t cách nhanh chóng, đơn gi n vG I P u qu . Các
bư c th c hi n như sau:
Q R S T
I n vA B C U li u c n th c hi n (v i CSDL trE B V 7 8 I n vA B C W X Y ` X a b
S
Q c S d
G H V I e f g f h B I i 5 e f g f p q q r s h t u 8 I B v V w x y q € x e ‚ r ƒ „ f g x s như h4 B I … 7 †
S
Q ‡ S ˆ
† t hi n h p tho i Remove Duplicates như sau:
Đánh d u đ ch n m t ho c nhi u c t mG 8 n so kh p d li u vG …
‰
i 7 8 9 8 @ n ghi trA B C D p d li u trong các c t đư c ch n đó vG B I n OK.
‘ ’ “ ”
• – — ˜ ™ d e f g h i ˜ h e j k l l m • n o i p ˜ q r s o i
t
e u v ˜ q — w x
y
h f
h e ˜ ™ d z { s c trong bư h | } ˜
y
h i ˜ • v ˜ q — w x
y
w ™ | ~ € ~ e i n i
t
e i s x
e u ‚ ˜ r o i p ˜ q h ƒ h e j k l l m z
„ h … † ‡ † ˆ ‰ Š ‡ ‡ : đ h i ˜ e e h các trư ˜ q e u s ˜ q g ˜ q — w x
y
z
„
y
h ‹ Œ † ‡ † ˆ ‰ Š ‡ ‡ i d h i ˜ e e h các trư ˜ q e u s ˜ q g ˜ q — w x
y
z