Es el objetivo de este trabajo presentar, a través de un mapa conceptual, las bases que se requieren para para gestionar proyectos de tecnología en la IER Barranquillita, del municipio de Chigorodó - Antioquia, y en cualquier otra organización de características similares. A continuación, se presenta un mapa conceptual dividido en cuatro partes importantes: en la primera, se hace la presentación de tres preguntas sobre la Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa; En la Segunda, se le da respuesta a la pregunta ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión de proyectos?; en la tercera, a la pregunta ¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente?; y en la cuarta, a la pregunta ¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?.
Es de aclarar que cada una de estas respuestas se representan en el mapa conceptual a partir de lo contenido en CV – UDES (s. f), en su LEM: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa, Capítulos 1 y 2.
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Mapa Conceptual: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Mapa Conceptual
HUGO ALBERTO MÁRQUEZ ARTEAGA
HUGO VECINO PICO
Docente Tutor
CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL - UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CV – UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MÓDULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
2. Introducción
Ante las necesidades que surgen en las organizaciones de poner en marcha proyectos estratégicos que solucionen las problemáticas
diagnosticadas en cuanto al uso de herramientas tecnológicas de información y comunicación en sus procesos, se hace necesario tener claro lo
que implica apropiarse de proyectos que tengan ese fin. Es decir, por muchas buenas intenciones que se tengan de mitigar una problemática que
gire en torno al empleo de las TIC, no se puede participar efectivamente de esta iniciativa a menos que se tenga un proyecto serio, con un equipo
directivo capacitado en la gestión eficiente del tiempo, del recurso humano, del aspecto económico y de los materiales que requiera para ello;
como también, experto en el desarrollo de las fases concretas de un proyecto, tales como el diagnóstico previo, la formulación, la implementación
y el seguimiento del impacto que tenga el proyecto.
Pues bien, la gestión de un proyecto se puede dar en cualquier organización, razón por la cual las que son de carácter educat ivo o formativo se
presentan como las más acertadas para la materialización de estas ideas. De este modo, las Instituciones Educ ativas de Colombia, tanto oficiales
como privadas, son los mejores escenarios para generar proyectos que integren las TIC, de manera pedagógica, a los procesos que se llevan a
cabo en las aulas. Es por eso que la IER Barranquillita, del municipio de Chigorodó, se toma como una empresa de carácter oficial que puede
beneficiarse de los procesos pedagógicos que resultan luego de incorporar reflexivamente las TIC a su vida institucional, siempre y cuando se
basen en una buena gestión de proyectos que se diseñen para ese propósito; proyectos que, como sostiene CV – UDES (s. f), en su LEM
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa, ejecuten actividades “asociadas a la correcta toma de decisiones y así poder resguardar,
cuidar y administrar correctamente los recursos tales como tiempo, dinero, humanos, materiales, energía, comunicación…, a fin de
lograr los objetivos que se habían planteado desde el comienzo” (Cap. 1; pág. 21)
Por tanto, es el objetivo de este trabajo presentar, a través de un mapa conceptual, las bases que se requieren para para ges tionar proyectos de
tecnología en la IER Barranquillita, y en cualquier otra organización de características similares. A continuac ión, se presenta un mapa conceptual
dividido en cuatro partes importantes: en la primera, se hace la presentación de tres preguntas sobre la Gerencia de Proyectos de
Tecnología Educativa; En la Segunda, se le da respuesta a la pregunta ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de
proyectos basados en una excelente gestión de proyectos?; en la tercera, a la pregunta ¿Qué elementos son necesarios para que pueda
garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente?; y en la cuarta, a la pregunta ¿Quiénes son los principales responsables de
establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?.
Es de aclarar que cada una de estas respuestas se representan en el mapa conceptual a partir de lo contenido en CV – UDES (s. f), en su LEM:
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa, Capítulos 1 y 2.
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA
EDUCATIVA
3. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA
EDUCATIVA
A partir de tres preguntas
¿Cuál es el rol
principal de un
profesional en el
desarrollo de
proyectos basados
en una excelente
gestión de
proyectos?
¿Quiénes son los
principales
responsables de
establecer
adecuadamente el
ciclo de vida de un
proyecto?
¿Qué elementos
son necesarios para
que pueda
garantizarse
completamente el
ciclo de vida de un
proyecto?
Página actual del Mapa Conceptual:
Primer Momento
Presentación
4. Alcanzar
objetivos
Tomar
decisiones
Ejecutar
actividades
Administrar
recursos
Rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión
Como profesional
Identifica las necesidades de la
empresa
Y luego
Propone la mejor alternativa de
solución
Es decir
Vista como
“Disciplina de organizar y
administrar los recursos…,
alcance, tiempo y costos
planeados” (Cano, 2003)
Se caracteriza por
Periodode
duración
Resultados
únicos
Desarrollo
gradual
implica
Dinero
Humano
Tiempo
Energía
Comunicación
Material
Requiere
Enmarcarse enun contexto
Social Cultural Económico Ambiental Ambiental
Que puede ser
Asume rol de Director General
Quien está a cargo de
Planificar Organizar
Seleccionar
personal
Ejecutar Controlar
para
Funcionamiento de la empresa
Promoviendo
Relaciónentre
los
participantes
del proyecto
Comunicación
efectiva
Gerencia un Proyecto
Tales como
Página actual del Mapa Conceptual:
Segundo Momento
Rol de un profesional para gerenciar
proyectos
5. Elementos que son necesarios para que pueda garantizarse completamente el ciclo de vida de un proyecto
Deja claroque
Estar compuestos por fases y no
procesos
Estar relacionados con el tipo de
organización que lo desarrolle
Definir el trabajo, tiempos de entrega
y responsables
Estar dividido en tres fases: Inicial,
Intermedia, Final
Caracterizarse por
Planeados Dirigidos
Para
Desarrollarse en un contexto más
amplio que el del propio proyecto
A través de
Fases Procesos Herramientas
Ser
La Gerencia de un Proyecto
todo proyecto debe
Los cuales
Se ajustanadecuadamente al proyecto
Ser asumido por
Personas Empresas
Realizan una actividadespecífica
Los cuales tienen
Estructura organizacional
en el proyecto
Participacióny autoridad
en el proyecto
Director
Cliente
Organización
Personal
Personal
Equipo
Director
Cliente
Organización
Personal
Personal
Vista como
Lugardecadaparticipantey
autoridad
Como
Página actual del Mapa Conceptual:
Tercer Momento
Ciclo de Vida de un proyecto
6. Principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto
La Dirección de un Proyecto
Recae sobre
El Director
Capacitadopara
Asignar
Responsables
Gestionar
Recursos
Ciclo Shew Hart - Deming
Caracterizado por
Planificar Revisar
ActuarHacer
Ciclo PHRA
Integrado por
Planificación Ejecución
Cierre
Iniciación
Seguimientoy
control
Con los cuales se
PlanificaDefine
Supervisa FormalizaIntegra
Un proyecto a realizar
Cinco procesos de dirección
Dar lugar a
Página actual del mapa:
Cuarto Momento
Responsables del ciclo de vida del
proyecto
7. Referencias bibliográficas:
CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL CV-UDES (2012). Pautas, Citación y Referencia de Textos
según Normas APA. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/aprendiente/planesdeestudio/modulo/leerdocumento.a
spx?StudentSubjectNoteDocumentId=869cd6c5-3442-45e6-b3ac-ece7cf4833eb
CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL CV-UDES (S. F) LEM: Gerencia de Proyectos de
Tecnología Educativa. Capítulos 1: Gerencia de Proyectos. Recuperado de:
CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL CV-UDES (S. F) LEM: Gerencia de Proyectos de
Tecnología Educativa. Capítulos 2: Gerencia de Proyectos. Recuperado de: