La soluzione completa per automatizzare e personalizzare la rilevazione, la gestione e il controllo dei dati di presenza. E' multiaziendale, multicontrattuale, multilingua

1. PRESENZE PROJECT

3. AMMINISTRAZIONE GESTIONE ORGANIZZAZIONE
SICUREZZA DI AMBIENTI E PERSONE

4. NO A DATI REPLICATI E AD APPLICAZIONI DISALLINEATE
MASSIMA SINERGIA E CONDIVISIONE TRA AREE FUNZIONALI AZIENDALI
OTTIMIZZI L’EFFICIENZA DEI PROCESSI DI GESTIONE
I COSTI HARDWARE CON UN SISTEMA WEB- 20%
I COSTI DI SVILUPPO E SUPPORTO CON UN UNICO FORNITORE- 25%
I COSTI OPERATIVI CON SOLUZIONI INTEGRATE- 30%
L’unica suite di software a base dati unica

5. HR Portal: un unico punto d’accesso
CON HR PORTAL TUTTI GLI UTENTI HANNO A DISPOSIZIONE UN UNICO PUNTO
DI INGRESSO A TUTTI I SOFTWARE DELLA SUITE HR INFINITY
COLLABORATION
SPORTELLO
VIRTUALE
DASHBOARD
DOCUMENT
MANAGEMENT
DEMATERIALIZ-
ZAZIONE STAMPE
CONSERVAZIONE SOS
HR ANALYTICS
QUERY E ANALISI
REPORTISTICA
UTILITIES
ESTRATTORE DATI
PLANNER EVENTI
PROCESS
MANAGEMENT
ORGANIGRAMMA
BPM
WEB REPORT
MULTILINGUA
HR PORTAL
disponibile anche per dispositivi Apple e Android
tecnologia web: accesso dai più comuni browser
collaborazione e scambio di informazioni a tutti i livelli aziendali
decentramento dei processi per le aziende con piu’ sedi e filiali
distribuzione di servizi web al personale 24 ore su 24
profilazione per le diverse tipologie di utenti
COMUNICAZIONI

6. app mobile per accedere da smartphone e tablet
Document Management System (DMS) per archiviare, classificare,
condividere tutti i documenti in formato elettronico
Tool Platform: moduli ad alto valore aggiunto
strumenti di workflow e ERM
soluzioni di BPM e BI integrate
COLLABORATION
SPORTELLO
VIRTUALE
DASHBOARD
DOCUMENT
MANAGEMENT
DEMATERIALIZ-
ZAZIONE STAMPE
CONSERVAZIONE SOS
HR ANALYTICS
QUERY E ANALISI
REPORTISTICA
UTILITIES
ESTRATTORE DATI
PLANNER EVENTI
PROCESS
MANAGEMENT
ORGANIGRAMMA
BPM
WEB REPORT
MULTILINGUA
HR PORTAL
disponibile anche per dispositivi Apple e Android
COMUNICAZIONI

7. licenza: installazione in azienda o presso Data Center Zucchetti
cloud: modalità Software as a Service
outsourcing: servizio fornito da network che utilizza HR Zucchetti
Una modalità d’uso per ogni esigenza

9. Presenze Project
rilevazione delle transazioni in entrata e in uscita del dipendente
gestione modelli di orario e dati comportamentali del personale
secondo tutte le tipologie di contratti di lavoro
segnalazione di anomalie rispetto ai modelli di orario predefiniti
controllo dei dati relativi alle ore di presenza e assenza
totalizzazione dei dati utili all'elaborazione delle paghe
predisposizione stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme
La soluzione completa per automatizzare e personalizzare
la rilevazione, la gestione e il controllo dei dati di presenza.
PRESENZE
PROJECT

10. Presenze Project
amministrazione del personale centralizzata
rilevazione delle presenze in aziende/enti con funzioni decentrate
e con più sedi, filiali, negozi, cantieri dislocati sul territorio
personalizzazione del desktop
(tipologie di accesso, modalità di utilizzo e funzioni )
in base a diversi profili
Una soluzione progettata e realizzata su misura
in base alle specifiche esigenze aziendali:
PRESENZE
PROJECT

11. Flessibile
puoi gestire più aziende distinte con contratti di lavoro diversi
(garanzia di separazione logica degli ambienti)
puoi gestire orari differenti in base a
timbrature previste, tipo di flessibilità, necessità di copertura dei turni, ecc.
Multiaziendale, multicontrattuale, multilingua.
PRESENZE
PROJECT puoi assegnare più orari allo stesso dipendente
e individuare in automatico l’orario effettuato in base all’effettiva presenza

12. Flessibile
puoi tradurre i contenuti delle videate e delle tabelle in qualsiasi lingua
supportata dal sistema operativo. Lingue attualmente disponibili:
Multiaziendale, multicontrattuale, multilingua.
PRESENZE
PROJECT
ITALIANO
INGLESE
FRANCESE
SPAGNOLO
TEDESCO

13. Facile
Semplifichi le attività con automatismi e macrocomandi.
PRESENZE
PROJECT
puoi preimpostare una duplice gestione delle anomalie
- vincolante: visualizzi solo i dipendenti con situazioni anomale
- non vincolante: visualizzi messaggi di warning senza obbligo di intervento
visualizzi i totali del cartellino mensile in qualsiasi momento
tenendo conto di tutti i calcoli periodici eseguiti dalla totalizzazione
elabori con apposito schedulatore in automatico grandi volumi di dati
come l’analisi giornaliera e la totalizzazione mensile

14. Facile
Semplifichi le attività con automatismi e macrocomandi.
PRESENZE
PROJECT
contatori da definire per gestione di riporti, spettanze, residui,
progressivi, monte ore ecc.
impianto di calcolo perfettamente aderente alle tue necessità
grazie ad apposite formule utente

15. manutenzione anagrafiche sia dalla sede centrale che da quelle periferiche
tutte le informazioni anagrafiche storicizzate
timbrature conservate per un riscontro immediato rispetto all’elaborazione
timbrature autogiustificate direttamente dai dipendenti
documenti, stampe e report con tutti i dati utili per le tue valutazioni
Intelligente
Progettata per guidarti nelle problematiche quotidiane.
PRESENZE
PROJECT

16. la popolazione sulla quale operare
le funzioni utilizzabili
la lingua utilizzata
la tipologia di accesso (modifica, inserimento, visualizzazione, cancellazione)
Sicura
Conforme alla normativa sulla privacy, definisci per ogni utente:
PRESENZE
PROJECT

17. procedure software Paghe
Risorse Umane
Controllo Accessi
Integrazione con tabelle comuni per giustificativi, eventi di assenza, dati di
testa, voci paga, badge, terminali ed impianto, calendario festività, timbrature
Integrata
Con tutti i software della suite HR Infinity Zucchetti.
PRESENZE
PROJECT

18. un sistema integrato e completo software e hardware di propria progettazione
Integrata
Con i terminali di rilevazione presenze Zucchetti
PRESENZE
PROJECT
download automatico delle transazioni memorizzate ad orari preimpostati
…anche in assenza dell’operatore!

19. Presenze Project è integrabile anche con i terminali hardware e con gli
applicativi paghe, risorse umane e controllo accessi di altre software house.
Integrata
Con le soluzioni di altre software house.
PRESENZE
PROJECT

21. Funzionalità
gestione storico e produzione query,analisi e statistiche
generazione report nei formati più diffusi (pdf, html, rtf, tif, txt, xls)
produzione output per le soluzioni paghe più diffuse sul mercato
totalizzazioni specifiche con azzeramenti diversi
gestione banca ore
compensazioni giornaliere, settimanali, mensili
programmazione orari settimanale e mensile
acquisizione programmazione turni dall'esterno
PRESENZE
PROJECT

22. Calendario presenze
PRESENZE
PROJECT
lavori per “eccezioni” inserendo solo i relativi giustificativi (straordinari,
permessi, ferie, ecc.)
riduci i tempi per la compilazione del foglio presenze,
per le vidimazioni del mese e le rendicontazioni
Alternativa alla normale gestione delle presenze che, in base a uno standard orario per
dipendente, permette di creare le ore fittizie lavorate per ogni singola giornata.

24. Spettanze
PRESENZE
PROJECT
Calcola il maturato degli istituti contrattuali (ferie, permessi ecc.) con la precisione di un
programma paghe, consente di scegliere se esporre la quantità maturata per ratei al
mese di elaborazione oppure la proiezione dello spettante a fine maturazione.
Nel calcolo viene tenuto conto di molteplici variabili come ad esempio:
Considera eventi di assenza che incidono sul diritto (il dipendente non matura il rateo
per il mese elaborato) o sul maturato (il dipendente matura il rateo ma viene calcolata
un’incidenza negativa sulla base delle ore di assenza del mese elaborato), eventi di
lungo periodo anche futuri rispetto al periodo analizzato ecc.
Disponendo di spettante e goduto nel momento della chiusura delle presenze, consente
di avere i residui corretti e aggiornati in tempo reale senza attendere l’elaborazione dei
cedolini del programma paghe.
data scadenza tempo determinato
assunzioni e cessazioni in corso d’anno
percentuale part-time
variazione di percentuale part-time in corso d’anno
anzianità di servizio

25. Gestione punti vendita/unità locali
PRESENZE
PROJECT
La pianificazione consente al pianificatore di elaborare la presenza del personale presente
nei reparti e/o punti vendita.
In fase di pianificazione consente di specificare i turni per fasce lavorative della giornata.
In fase di consuntivazione di controllare il pianificato con le timbrature effettive e di
correggere le anomalie (mancate timbrature, inserimento giustificativi, cambio turni).
E ancora:
stampa dei turni da consegnare ai dipendenti o da appendere in bacheca
pianificazione attività/reparto/centro di costo cui le ore lavorate si riferiscono
gestione dei prestiti da un punto vendita/reparto ad un altro
totalizzatori e grafici di copertura per verificare se la pianificazione risponde alle
esigenze del punto vendita
calcolo e analisi della produttività per struttura e stima del fabbisogno
(forecast demand) con l’importazione dei dati del venduto dalle casse
pianificazione anche di giustificativi come ferie, permessi, solidarietà ecc…
in base ai dipendenti in forza, di fabbisogno e dei residui ferie o permessi

26. Gestione cantieri e squadre
PRESENZE
PROJECT
Il modulo per un corretto controllo di gestione, attribuendo l’attività lavorativa svolta dal
dipendente al centro di costo/commessa/cantiere per cui ha effettivamente operato.
quadratura on-line con le presenze: il risultato della ripartizione viene generato
immediatamente dopo la quadratura della giornata lato presenza
combinata con il modulo cantieri di Paghe Web generazione di un cedolino
per ogni cantiere in cui, nello stesso mese, il dipendente ha lavorato
numero illimitato di centri di costo/cantieri attribuibili al dipendente nel giorno
controlli di quadratura e segnalazione di scostamenti tra dichiarato e rilevato
dal calcolo della presenza giornaliera (tenendo conto di arrotondamenti
timbrature, arrotondamenti assenze, pause retribuite ecc.)
pianificazione anche di giustificativi come ferie, permessi, solidarietà ecc…
in base ai dipendenti in forza, di fabbisogno e dei residui ferie o permessi
più entità di suddivisione: CdC, filiale, reparto, commessa, attività, squadra
analisi ed estrazioni: es. numero totale ore lavorate da ogni dipendente
suddivise per entità e ore lavorate avute e cedute dalle varie entità

27. Gestione cantieri e squadre
PRESENZE
PROJECT
Gli spostamenti possono essere:
calcolati in base a default di anagrafica
acquisiti dai terminali di rilevazione
calcolati in maniera ciclica attraverso un ciclo di attività definito nel dipendente
inseriti manualmente attraverso un cartellino

28. Workflow Presenze
Modulo per gestire via web i flussi comunicativi relativi a presenze e assenze
tra l’ufficio del personale e i collaboratori dell’azienda.
PRESENZE
PROJECT

29. Mensa
Software per la gestione della mensa aziendale integrato con i terminali Zucchetti
che consente di automatizzare prenotazioni e consumazioni.
definizione delle portate e dei menù disponibili per i dipendenti
calcolo del numero di pasti consumati dal dipendente con relativo costo in euro
esportazione per il software Paghe ai fini dell’addebito sul cedolino
stampe utili per eseguire statistiche, controlli e riepiloghi
PRESENZE
PROJECT

30. HR Analytics
Software di business intelligence che consente di effettuare query ed estrarre i dati di
interesse relativi alle presenze del personale per trasformarli in informazioni.
interfaccia intuitiva grazie a pivot, grafici e cruscotti
processo decisionale più veloce
evidenza immediata sui trend e sul raggiungimento degli obiettivi
quadro completo dell’azienda
Il quadro completo dell’azienda per
MANAGER
UFFICIO DEL PERSONALE
UFFICI AMMINISTRATIVI
FORZA PRODUTTIVA
FORZA COMMERCIALE
PRESENZE
PROJECT

31. BrochureSito Dedicato Video