Presentazione Soluzione Risorse web

AMMINISTRAZIONE GESTIONE ORGANIZZAZIONE
SICUREZZA DI AMBIENTI E PERSONE

NO A DATI REPLICATI E AD APPLICAZIONI DISALLINEATE
MASSIMA SINERGIA E CONDIVISIONE TRA AREE FUNZIONALI AZIENDALI
OTTIMIZZI L’EFFICIENZA DEI PROCESSI DI GESTIONE
I COSTI HARDWARE CON UN SISTEMA WEB- 20%
I COSTI DI SVILUPPO E SUPPORTO CON UN UNICO FORNITORE- 25%
I COSTI OPERATIVI CON SOLUZIONI INTEGRATE- 30%
L’unica suite di software a base dati unica

HR Portal: un unico punto d’accesso
CON HR PORTAL TUTTI GLI UTENTI HANNO A DISPOSIZIONE UN UNICO PUNTO
DI INGRESSO A TUTTI I SOFTWARE DELLA SUITE HR INFINITY
COLLABORATION
SPORTELLO
VIRTUALE
DASHBOARD
DOCUMENT
MANAGEMENT
DEMATERIALIZ-
ZAZIONE STAMPE
CONSERVAZIONE SOS
HR ANALYTICS
QUERY E ANALISI
REPORTISTICA
UTILITIES
ESTRATTORE DATI
PLANNER EVENTI
PROCESS
MANAGEMENT
ORGANIGRAMMA
BPM
WEB REPORT
MULTILINGUA
HR PORTAL
disponibile anche per dispositivi Apple e Android
tecnologia web: accesso dai più comuni browser
collaborazione e scambio di informazioni a tutti i livelli aziendali
decentramento dei processi per le aziende con piu’ sedi e filiali
distribuzione di servizi web al personale 24 ore su 24
profilazione per le diverse tipologie di utenti
COMUNICAZIONI

app mobile per accedere da smartphone e tablet
Document Management System (DMS) per archiviare, classificare,
condividere tutti i documenti in formato elettronico
Tool Platform: moduli ad alto valore aggiunto
strumenti di workflow e ERM
soluzioni di BPM e BI integrate
COLLABORATION
SPORTELLO
VIRTUALE
DASHBOARD
DOCUMENT
MANAGEMENT
DEMATERIALIZ-
ZAZIONE STAMPE
CONSERVAZIONE SOS
HR ANALYTICS
QUERY E ANALISI
REPORTISTICA
UTILITIES
ESTRATTORE DATI
PLANNER EVENTI
PROCESS
MANAGEMENT
ORGANIGRAMMA
BPM
WEB REPORT
MULTILINGUA
HR PORTAL
disponibile anche per dispositivi Apple e Android
COMUNICAZIONI

Organigramma
gestione multi-azienda
unità organizzative e posizioni: responsabili/collaboratori/interim/sostituzioni
generazione di gerarchie diverse in funzione del singolo processo autorizzativo
storico trasferimenti
Motore che governa i processi e l’accesso alle informazioni.
aggiornamento profili utente
gestione grafica e stampa

BPM
assunzione
cessazione
trasferimento
trasformazione contratti
periodo di prova
gestione delle lettere
Motore di “workflow” per definire processi diversificati,
tenere traccia dei processi attivi e dello stato di avanzamento.
comunicazione al centro per l’impiego

HR Analytics
Software di business intelligence che consente di effettuare query ed estrarre i dati di
interesse relativi al personale per trasformarli in informazioni.
interfaccia intuitiva grazie a pivot, grafici e cruscotti
processo decisionale più veloce
evidenza immediata sui trend e sul raggiungimento degli obiettivi
quadro completo dell’azienda
Il quadro completo dell’azienda per
MANAGER
UFFICIO DEL PERSONALE
UFFICI AMMINISTRATIVI
FORZA PRODUTTIVA
FORZA COMMERCIALE

HR Analytics
Analisi multidimensionali per aumentare la conoscenza dei processi a supporto della
strategia, a tutti i livelli.
analisi della forza lavoro
costi del personale
assenteismo
ore di formazione ecc.
ESTRATTORE DATI
“Query Tool”
disponibile per utenti HR
WEB REPORT
“Report Designer”
disponibile per i superuser

licenza: installazione in azienda o presso Data Center Zucchetti
cloud: modalità Software as a Service
outsourcing: servizio fornito da network che utilizza HR Zucchetti
Una modalità d’uso per ogni esigenza

Offerta Servizi collegati
consulenza applicativa
consulenza progettuale
consulenza organizzativa
servizi di formazione
customer online support

Risorse Umane Web
selezione
gestione delle posizioni
valutazione delle performance
gestione della compensation fissa e variabile
gestione del potenziale e dello sviluppo carriere
formazione
Valorizza le tue risorse umane con strumenti per la gestione
moderna ed efficiente dell’intero ciclo di vita del dipendente.
RISORSE
UMANE WEB

Completa
copertura di tutti i processi di gestione
utilizzo di strumenti di analisi e di gestione
condivisi con gli altri prodotti della suite
coinvolgimento diretto di tutti gli attori dei diversi processi aziendali,
siano essi dipendenti o soggetti esterni all’azienda
Una soluzione a 360 gradi.
RISORSE
UMANE WEB

Flessibile
ampia possibilità di parametrizzazione
offerta modulare e scalabile, in funzione delle priorità di business dell’azienda
Una soluzione per ogni esigenza.
RISORSE
UMANE WEB
strumenti interattivi per analisi e confronto
fra gruppi omogenei di soggetti e benchmark retributivi

cruscotti intuitivi e icone per una navigazione facilitata
logica web per accesso rapido al dossier dipendente e all’archivio
approccio smartphone per consentire l’utilizzo ad un’ampia platea di utenti
profilazione degli utenti per visualizzare solo le informazioni d’interesse
Semplice
Un software che punta sull’ergonomia.
RISORSE
UMANE WEB

Sicura
RISORSE
UMANE WEB
profilazione degli utenti per la protezione dei dati sensibili
server farm proprietaria realizzato in un ex caveau bancario blindato
e certificato secondo gli standard internazionali
Sicurezza applicativa e sicurezza degli ambienti/server.

Copertura funzionale
dossier storico
reclutamento e selezione
formazione e sviluppo
compensation e valutazioni
organizzazione
Business Process Management
Document Management System
analisi statistiche
RISORSE
UMANE WEB

Copertura funzionale
RISORSE
UMANE WEB
ANAGRAFICA E
SCHEDA DIPENDENTE
OFFERTA BASE MODULI AGGIUNTIVI
SELEZIONE E CV ON LINE
FORMAZIONE
COMPENSATION E
VALUTAZIONI

Dossier storico e scheda dipendente
RISORSE
UMANE WEB
indirizzi e recapiti
rapporti di lavoro
promozioni e riconoscimenti
trasferimenti
ruoli, posizioni e sistema professionale
competenze acquisite e valutazioni
corsi di formazione
CV: titolo studio, esperienze, ecc.
documenti e certificati
stato di famiglia
provvedimenti disciplinari
cariche aziendali
richieste personali
assenze a lungo termine/maternità
voci retributive importate e calcolate
benefit e materiale assegnato

Dossier storico e scheda dipendente
RISORSE
UMANE WEB

Utilità del modulo base
RISORSE
UMANE WEB
scadenziario eventi
motore di calcolo voci retributive
gestione assunzioni (integrato con il modulo “Comunicazioni per l’impiego”)
trasferimenti societari
gestione notifiche
gadget

Scadenziario eventi
RISORSE
UMANE WEB
Tipi di evento
previsti per la data selezionata
Soggetti per il tipo di evento
selezionato
Notifiche/email configurabili

Selezione e CV online
RISORSE
UMANE WEB
RICHIESTA DI PERSONALE
CAMPAGNA DI SELEZIONE RECLUTAMENTO
ANAGRAFICA CANDIDATI
SCREENING CV
1
2
3
4
5
ITER DI SELEZIONE6
ASSUNZIONE 7
JOB POSTING 8

RISORSE
UMANE WEB
SCREENING CV
1
2
3
4
5
ITER DI SELEZIONE6
ASSUNZIONE 7
JOB POSTING 8
Form richiesta
Workflow autorizzativi

RISORSE
UMANE WEB
SCREENING CV
1
2
3
4
5
ITER DI SELEZIONE6
ASSUNZIONE 7
JOB POSTING 8
Creazione campagna
Budget della selezione
Integrazione Job Boards/Social
Pubblicazione sul sito
‘Lavora con noi’
COMING SOON

Selezione e CV online: “Lavora con noi”
RISORSE
UMANE WEB
Inserimento
rapido
CV ON LINE
Logica DB separato
CANDIDATURE SPONTANEE
CAMPAGNE DI SELEZIONE
ALTRE FONTI RISORSE UMANE

RISORSE
UMANE WEB
SCREENING CV
1
2
3
4
5
ITER DI SELEZIONE6
ASSUNZIONE 7
JOB POSTING 8
Inserimento rapido
Candidature spontanee
Associazione a campagne
di selezione
Gestione allegati
Workflow autorizzativi

Selezione e CV online: candidature spontanee
RISORSE
UMANE WEB
Versione standard
Versione personalizzata

RISORSE
UMANE WEB
SCREENING CV
1
2
3
4
5
ITER DI SELEZIONE6
ASSUNZIONE 7
JOB POSTING 8
Informazioni curriculari
Informazioni candidatura
Classificazione candidati
Storico selezione
Archivio documentale

RISORSE
UMANE WEB
SCREENING CV
1
2
3
4
5
ITER DI SELEZIONE6
ASSUNZIONE 7
JOB POSTING 8
Definizione profili di ricerca
Ricerca testuale su allegati
Ricerca per posizioni aperte

RISORSE
UMANE WEB
Selezione e CV online: profili di ricerca

RISORSE
UMANE WEB
SCREENING CV
1
2
3
4
5
ITER DI SELEZIONE6
ASSUNZIONE 7
JOB POSTING 8
Comunicazione ai candidati
Gestione colloqui
Gestione e valutazione
test di selezione
Status candidato

RISORSE
UMANE WEB
SCREENING CV
1
2
3
4
5
ITER DI SELEZIONE6
ASSUNZIONE 7
JOB POSTING 8
Proposta di assunzione
Lettere e documenti di assunzione
Assunzione candidato
Comunicazione Centro per l’Impiego

RISORSE
UMANE WEB
SCREENING CV
1
2
3
4
5
ITER DI SELEZIONE6
ASSUNZIONE 7
JOB POSTING 8
Sito interno raccolta info
Gestione skill
Funzioni di ricerca
Produzione CV
Ricerche/candidature
a posizioni interne
COMING SOON

RISORSE
UMANE WEB
CV Collaboratori
Gestione Skill
Selezione e CV online: job posting

Formazione
RISORSE
UMANE WEB
PIANIFICAZIONE E
GESTIONE RICHIESTE
DEFINIZIONE BUDGET
PER LA FORMAZIONE
DEFINIZIONE CORSI
ED EDIZIONI
EROGAZIONE CORSI
GESTIONE CREDITI
E ATTESTATI
1
2
3
4
5
VALUTAZIONE CORSI
6
RENDICONTAZIONE
FORMAZIONE 7

Formazione
RISORSE
UMANE WEB
PIANIFICAZIONE E
GESTIONE RICHIESTE
DEFINIZIONE BUDGET
PER LA FORMAZIONE
DEFINIZIONE CORSI
ED EDIZIONI
EROGAZIONE CORSI
GESTIONE CREDITI
E ATTESTATI
1
2
3
4
5
VALUTAZIONE CORSI
6
RENDICONTAZIONE
FORMAZIONE 7
Piano formazione
Percorsi formativi
Fabbisogno formativo

Formazione
RISORSE
UMANE WEB
PIANIFICAZIONE E
GESTIONE RICHIESTE
DEFINIZIONE BUDGET
PER LA FORMAZIONE
DEFINIZIONE CORSI
ED EDIZIONI
EROGAZIONE CORSI
GESTIONE CREDITI
E ATTESTATI
1
2
3
4
5
VALUTAZIONE CORSI
6
RENDICONTAZIONE
FORMAZIONE 7
Piani di finanziamento
Budget per la formazione

Formazione: budget per la formazione
RISORSE
UMANE WEB
Raggruppamento per situazione
richieste rispetto al budget
Attività formative raggruppate
per business unit/ centro di costo

Formazione
RISORSE
UMANE WEB
PIANIFICAZIONE E
GESTIONE RICHIESTE
DEFINIZIONE BUDGET
PER LA FORMAZIONE
DEFINIZIONE CORSI
ED EDIZIONI
EROGAZIONE CORSI
GESTIONE CREDITI
E ATTESTATI
1
2
3
4
5
VALUTAZIONE CORSI
6
RENDICONTAZIONE
FORMAZIONE 7
Catalogo corsi
Gestione formatori
Definizione dei prerequisiti
Corsi riservati
Definizione delle aule
Archivio documentale
Calendario edizioni
Iscrizione partecipanti

RISORSE
UMANE WEB
Invio email e altre
utilità di gestione
1
Formazione: catalogo corsi
1

Formazione
RISORSE
UMANE WEB
PIANIFICAZIONE E
GESTIONE RICHIESTE
DEFINIZIONE BUDGET
PER LA FORMAZIONE
DEFINIZIONE CORSI
ED EDIZIONI
EROGAZIONE CORSI
GESTIONE CREDITI
E ATTESTATI
1
2
3
4
5
VALUTAZIONE CORSI
6
RENDICONTAZIONE
FORMAZIONE 7
Workflow formazione
Gestione assenze e
presenze ai corsi

RISORSE
UMANE WEB
Formazione: workflow formazione
Iscrizione ai corsi per i dipendenti

Formazione
RISORSE
UMANE WEB
PIANIFICAZIONE E
GESTIONE RICHIESTE
DEFINIZIONE BUDGET
PER LA FORMAZIONE
DEFINIZIONE CORSI
ED EDIZIONI
EROGAZIONE CORSI
GESTIONE CREDITI
E ATTESTATI
1
2
3
4
5
VALUTAZIONE CORSI
6
RENDICONTAZIONE
FORMAZIONE 7
Gestione accreditamento ECM
Produzione e
archiviazione attestati

Formazione
RISORSE
UMANE WEB
PIANIFICAZIONE E
GESTIONE RICHIESTE
DEFINIZIONE BUDGET
PER LA FORMAZIONE
DEFINIZIONE CORSI
ED EDIZIONI
EROGAZIONE CORSI
GESTIONE CREDITI
E ATTESTATI
1
2
3
4
5
VALUTAZIONE CORSI
6
RENDICONTAZIONE
FORMAZIONE 7
Valutazione gradimento
Valutazione efficacia COMING SOON

Formazione: valutazione gradimento
RISORSE
UMANE WEB

Formazione
RISORSE
UMANE WEB
PIANIFICAZIONE E
GESTIONE RICHIESTE
DEFINIZIONE BUDGET
PER LA FORMAZIONE
DEFINIZIONE CORSI
ED EDIZIONI
EROGAZIONE CORSI
GESTIONE CREDITI
E ATTESTATI
1
2
3
4
5
VALUTAZIONE CORSI
6
RENDICONTAZIONE
FORMAZIONE 7
Aggiornamento Dossier Storico
Consuntivazione dei costi
Andamento costi per
aree aziendali

Compensation e valutazioni
RISORSE
UMANE WEB
DEFINIZIONE
LOGICHE DI GESTIONE
VALUTAZIONE E
COPERTURA POSIZIONI
VALUTAZIONE
PERFORMANCE
STRATEGIE E POLITICHE
DI COMPENSATION
ATTUAZIONE
POLITICHE RETRIBUTIVE
1
2
3
4
5
ATTUAZIONE SISTEMI DI INCENTIVAZIONE
6
VALUTAZIONE
POTENZIALE
SVILUPPO CARRIERE
TAVOLE DI RIMPIAZZO 7

RISORSE
UMANE WEB
DEFINIZIONE
LOGICHE DI GESTIONE
VALUTAZIONE E
COPERTURA POSIZIONI
VALUTAZIONE
PERFORMANCE
DI COMPENSATION
ATTUAZIONE
1
2
3
4
5
6
VALUTAZIONE
POTENZIALE
SVILUPPO CARRIERE
Modelli e repertori di
competenze, conoscenze,
attività e obiettivi
Configurazione processo:
fasi/attori/attività
Ruoli e posizioni

RISORSE
UMANE WEB
Business Process Designer per personalizzare la gestione dei processi, che prevedono
task diversi e attori diversi in step diversi.
strumento per i processi di Performance Management e di People Review
una sola valutazione vs più valutazioni con eventuale pre-compilazione
da parte di un attore, valutazioni medie in caso di attori della stessa tipologia
possibilità per gli utenti stessi di selezionare/modificare gli attori
coinvolti nelle varie fasi
consente di realizzare valutazioni per “eventi”: progetti, scadenza periodi
di prova, scadenza tempi determinati… (Q1 2015)
Compensation e valutazioni: configurazione

RISORSE
UMANE WEB
Attori a diversi livelli: top-down, bottom-up, 360°.
valutatore principale
co-valutatore (supervisore, delegato, visualizzatore, tutor/mentor)
colleghi, collaboratori
Compensation e valutazioni: ruoli/posizioni

RISORSE
UMANE WEB
DEFINIZIONE
LOGICHE DI GESTIONE
VALUTAZIONE E
COPERTURA POSIZIONI
VALUTAZIONE
PERFORMANCE
DI COMPENSATION
ATTUAZIONE
1
2
3
4
5
6
VALUTAZIONE
POTENZIALE
SVILUPPO CARRIERE
Ruoli - posizioni organizzative
Gestione dei grade
Copertura della posizione
Gap analisi ruoli-competenze

RISORSE
UMANE WEB
DEFINIZIONE
LOGICHE DI GESTIONE
VALUTAZIONE E
COPERTURA POSIZIONI
VALUTAZIONE
PERFORMANCE
DI COMPENSATION
ATTUAZIONE
1
2
3
4
5
6
VALUTAZIONE
POTENZIALE
SVILUPPO CARRIERE
Flusso personalizzato
Comportamenti organizzativi
Attività/obiettivi
Piani di sviluppo
Tool allineamento/calibrazione
Gestione “cambi organizzativi”
Analisi grafiche

RISORSE
UMANE WEB
Il programma propone all’utente un questionario specifico
per ogni collaboratore/collega/responsabile da valutare in base al set-up.

RISORSE
UMANE WEB
I task della valutazione di performance si possono costruire partendo da modelli e repertori
di competenze/comportamenti organizzativi, obiettivi/attività, esperienze, domande libere.
Modelli di obiettivi
Gestione cataloghi aziendali/personali
Assegnazione obiettivi a gruppi di persone
Recupero da anni precedenti
Compensation e valutazioni: comportamenti

RISORSE
UMANE WEB
Strumento immediato che permette a valutatore e Direzione Risorse Umane di confrontare
le performance in base ai risultati di sintesi e ai singoli comportamenti/obiettivi.
Azioni dirette
sul soggetto
Compensation e valutazioni: allineamento

RISORSE
UMANE WEB
Performance matrix e grafici di sintesi.
Compensation e valutazioni: analisi
Quadro configurabile
in base alle dimensioni
utilizzate nella valutazione

RISORSE
UMANE WEB
DEFINIZIONE
LOGICHE DI GESTIONE
VALUTAZIONE E
COPERTURA POSIZIONI
VALUTAZIONE
PERFORMANCE
DI COMPENSATION
ATTUAZIONE
1
2
3
4
5
6
VALUTAZIONE
POTENZIALE
SVILUPPO CARRIERE
Analisi interne/esterne
Confronto mercato
esterno /interno
Analisi di equità
Confronto retribuzioni/
grade/copertura posizione
Matrice del meritoCOMING SOON

RISORSE
UMANE WEB
Compensation e valutazioni: confronto
Distribuzione delle retribuzioni rispetto ai valori di mercato.

RISORSE
UMANE WEB
DEFINIZIONE
LOGICHE DI GESTIONE
VALUTAZIONE E
COPERTURA POSIZIONI
VALUTAZIONE
PERFORMANCE
DI COMPENSATION
ATTUAZIONE
1
2
3
4
5
6
VALUTAZIONE
POTENZIALE
SVILUPPO CARRIERE
Cruscotti personalizzabili
Proposta analitica/“light”
Budget proposte
Collegamento con Paghe
Comunicazioni ai dipendenti

RISORSE
UMANE WEB
Cruscotto per il manager per l’inserimento delle proposte.
Controllo budget
in fase di inserimento
Tipologia proposta
configurabile
(promozioni, aumenti,
variabili, premi…)
Informazioni di riepilogo
sul dipendente
Compensation e valutazioni: cruscotti

RISORSE
UMANE WEB
DEFINIZIONE
LOGICHE DI GESTIONE
VALUTAZIONE E
COPERTURA POSIZIONI
VALUTAZIONE
PERFORMANCE
DI COMPENSATION
ATTUAZIONE
1
2
3
4
5
6
VALUTAZIONE
POTENZIALE
SVILUPPO CARRIERE
Eleggibilità a sistemi di incentivazione
Fasce di Target
Calcolo premio
Abbattimenti e aggiustamenti
Interventi “massivi” Direzione Risorse Umane
COMING SOON

RISORSE
UMANE WEB
DEFINIZIONE
LOGICHE DI GESTIONE
VALUTAZIONE E
COPERTURA POSIZIONI
VALUTAZIONE
PERFORMANCE
DI COMPENSATION
ATTUAZIONE
1
2
3
4
5
6
VALUTAZIONE
POTENZIALE
SVILUPPO CARRIERE
Gestione percorsi di carriera
Valutazione potenziale
Tavole di rimpiazzo
Talent search
COMING SOON
COMING SOON

RISORSE
UMANE WEB
Compensation e valutazioni: potenziale
Gap Analysis TO-BE: percorsi di sviluppo/carriera e gestione tavole di rimpiazzo.
Valutazioni sulla base dei
possibili profili di
destinazione

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