Moet de raad precies aangeven welke informatie ze wil hebben? Of moet hij het college aanspreken op de actieve informatieplicht? Ieder heeft een eigen verantwoordelijkheid rond warme en koude control

1. Informatievoorziening
Informatievoorziening en de controlerende raad
Warme en Koude control
Checks en balances

2. 
Een willekeurige rekenkamer ….

Cirkel van democratie

Van wie zijn die cijfers?

Koude en warme control

Hulptroepen voor de raad en paradoxen

3. Een willekeurig
rekenkameronderzoek

Op basis van het Rekenkameronderzoek kan
geconcludeerd worden dat veel essentiële
informatie over de resultaten die worden
geboekt ontbreekt, onvolledig is of te weinig
gebruikt wordt

4. Cirkel van beleid en uitvoering
= cirkel van democratie
Wat willen we
bereiken?
Kaderstelling
Doelen formuleren
Wat gaan we
daarvoor doen?
Hoeveel mag dat
kosten
Welke methoden
voor welk bedrag
met welke planning
Welke externe
partners
en wat hebben die
nodig
Wat is er bereikt?
Binnen kaders
Doelen formuleren
Werkte de
methode?
Was het kosten
-effectief
Zijn er nieuwe
prioriteiten?
Onvoorziene effecten?
Andere beleving
Welke bijstelling?
Kan het effectiever
en efficienter?
Wat is een
probleem?
Is het ons
probleem?
Is het belangrijk?
Hoe is de voortgang
Is er genoeg
capaciteit
Zijn er complicaties

5. In control
zachte en harde informatie

6. Koude control,
dashboard per programma,
ongefilterd, kaders, diagnose

7. Dashboard maakt het mogelijk om
goed naar buiten te kijken

8. Warme control
gefilterd, beleving, twijfel

Belevingsinformatie in de gemeenschap

Ergernissen, twijfel, discussies die te maken
hebben met de besturing, twijfels of een
uitvoeringsorganisatie het aan kan,
integriteitskwesties, afdelingsverschillen van
mening

Te verwachten van apparaat: ingevulde
informatie waar de dilemma's een rol spelen

9. Als er geen vertrouwen is

Wordt gepleit voor meer koude control

Is er minder ruimte voor warme control

Neemt de vraag naar details toe

Ontstaan er meer geheimen, is de raad
afhankelijker van informatie van buiten

Wat is de juiste balans in Enschede voor goed
bestuur?
Wat is geheim nog in digitale wereld?
Wat moet vooraf, wat achteraf? Wat moet gedetailleerd?
Van wie wil je welke informatie?

10. Teveel dashboardinformatie met
koude control

11. Controlerende Raad
koude en warme control

Dashboard met harde informatie over geld,
resultaten, trends, niet teveel niet te vaag

Informatie over de besturing en beheer
waarvan het college informatie belangrijk vindt

Minder informatiestroom, zodat je meer naar
buiten kunt gaan

Hulptroepen voor koude en warme control!

Dan krijgt de raad een beter rijker beeld

12. Welke hulptroepen zet u in voor
sterkere checks and balances

Belevingsinformatie

Methodiek

Management

Techniek

Zorg

Veiligheid

Integriteit
Wat lok je uit door informatie te delen?

13. Burgers, experts, dwarsdenkers,
klagers, inspirators,
Hoge kennisdrempel Financieel
HRM
Zorginfrastructuur
Kennis over methodieken
die werken
Bouwtechnische kennis
Veiligheidsmaatregelen
Verkeersinfrastructuur
Zorg
Economie
Lage kennisdrempel (Veiligheidsincidenten)
Inrichting en
onderhoudsverwachting
Bejegening
Schoon en Heel
Veiligheidsgevoel
Toegankelijkheid
Effecten bij bewoners en
bedrijven
Weinig interacties Veel interacties

14. Vb: De cirkel van democratie
als aanvulling op vaste informatie uit apparaat
Raad in de buurt laten
vergaderen,
bewonersinitiatieven,
stadsgesprek
Burgerbegroting,
Wijkprestatieafspraa
k
Interactief beleid
Prestatieafspraken
woningcorporaties
Zelfwerkzaamheid,
Groenadoptie,
Voorkeursrecht
maatschappelijk
aanbesteden,
Burgervisitatie,
Bewoners-
rekenkamerlid,
Burgeraudit
Burgerjury,
referendum,
Wijkschouwen,
doedemocratie,
E-petitie

15. Geen vertrouwen, minder ruimte voor
warme control, meer informatie die beeld
vertroebelt

Zoeken naar de juiste balans in Enschede
Verrijkend, maar niet overbelastend
Wat moet gedetailleerd, wat niet
• Maar ook …
Zorg voor warme control èn koude control
Vergeet niet hulptroepen in te zetten
Regie over informatie uit het apparaat: het college?
Regie informatie buiten het apparaat, zelf vinden: de raad?

16. In gespreksgroepen:
- Hoe zorg je dat raadsinformatie verrijkend maar
niet overbelastend is?
- Hoe zorg je dat informele raadsinformatie de
controlerende taak van de raad dient?
- en/of uw eigen vragen over de dilemma’s
hoofdlijnen ↔ details en openbaar ↔ geheim