En esta sesión conoceremos la propuesta de flujos de trabajo que SharePoint 2010 pone en la mesa y las características de cada uno de los flujos de trabajo pre construidos en el producto. Cuando y donde genera valor utilizarlo para automatizar algún proceso u operación empresarial y mejor aún cómo es posible extenderlos para personalizar algún proceso.

1. Misael Monterroca
MVP en C#
@mmonterroca
me@misaelmonterroca.com

2. Tres estados
Recopilar comentarios
Aprobación
Recopilar firmas
Aprobación de Disposición

3. Diseñado para gestionar el seguimiento de los
estados de un elemento de lista (3 estados en total)
Cada que se modifica un estado se genera una
tarea y cada que se completa una tarea se modifica
el estado
El flujo utiliza una columna de tipo elección como la
fuente de los estados
En la forma de configuración del flujo configuramos
las personas, mensajes y notificaciones especificas
al proceso
http://office.microsoft.com/es-mx/sharepoint-server-
help/usar-un-flujo-de-trabajo-con-tres-estados-
HA010154431.aspx

4. Se sube una
nueva
propuesta
Estados
En proceso de En proceso de Lista para ser
revisión técnica revisión comercial enviada a cliente
No iniciada No iniciada Finalizada
En curso En curso
Completada Completada
Se termina flujo
de trabajo

6. Microsoft Confidential

7. Diseñado para automatizar el proceso de revisión de
documentos en grupos de trabajo
Los revisores se pueden revisar y comentar en paralelo
«cualquiera en cualquier momento» o en serie «uno
seguido de otro»
Cada paso del flujo notifica por correo electrónico a algún
actor en especifico y de forma automática al iniciador en
cuestión
Al finalizar el iniciador recibe un correo electrónico con los
comentarios de todos los revisores
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/recopilar-
comentarios-en-un-documento-mediante-un-flujo-de-
trabajo-HA010217853.aspx

8. Mediante la
pagina de historial
del flujo de trabajo
podemos ver el
avance de las
revisiones, el log
de eventos y
gráficamente los
revisores que han
participado
mediante Visio
Services

9. El flujo soporta agregar revisor al vuelo durante la
ejecución de una instancia
El flujo de trabajo soporta la cancelación del mismo
Cada tarea de revisión soporta enviar comentarios,
cancelar la actividad, solicitar cambio y
reasignar una tarea, todo desde SharePoint Server
y Office Cliente como
Word y Outlook

10. Microsoft Confidential

11. Microsoft Confidential

12. Microsoft Confidential

13. Es el mas común, nos permite
orquestar el proceso de
aprobación de un documento,
considerando que la
aprobación consiste en que un
grupo de personas lo revise y
especifique que aprueba o
rechaza el documento
Cuenta con la misma funcionalidad del flujo de
trabajo de recopilación de comentarios
http://office.microsoft.com/es-mx/sharepoint-
server-help/utilizar-un-flujo-de-trabajo-de-
aprobacion-HA010154425.aspx

14. El formulario de la actividad de aprobación
cuenta con botones específicos
Microsoft Confidential

15. Microsoft Confidential

16. En combinación con flujo de trabajo mas firma
digital es factible implementar documentos
seguros
Este flujo ha sido diseñado para hacer uso de la
infraestructura de firmas electrónicas
Utiliza firmas digitales generadas por alguna
autoridad de certificados como Certificate
Authority de Microsoft
Office 2010 almacena y mantiene la firma digital
embebida en el documento
Útil para dar validez legar al contenido electrónico

17. El flujo de trabajo toma la información de los
firmantes directamente desde Word mediante el
control Línea de Firma el cual permite incrustar la
configuración de la firma
Por cada firmante se incrustaran su configuración
de firma

18. El documento como
tal contiene los
espacios pre definidos
para almacenar la
firma digital de cada
persona colocada
mediante la Línea de
Firma

19. Se requiere definir
en el flujo de
trabajo la secuencia
de firmas
Al iniciar el flujo
SharePoint
gestiona el proceso
y solicita la firma
digital a cada
firmante

20. Las características de firmas digitales de Office
cliente y el flujo de trabajo colaboran en el
proceso para recopilar la firma digital de cada
usuario

21. El proceso de firma consiste en proporcionar la
firma digital instalada en nuestro equipoi

22. Microsoft Confidential

23. Microsoft Confidential

24. Microsoft Confidential

25. Administra el vencimiento y la retención del
documento permitiendo a los participantes decidir
si conservan o eliminan los documentos
caducados
Trabaja en conjunto con las directivas de
retención de documentos de la colección de sitio
Estas tareas no se asignan a personas
específicas, solo los que tienen permiso de
acceso a la lista de tareas pueden completar las
tareas
http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-
server-help/utilizar-un-flujo-de-trabajo-de-
aprobacion-de-disposicion-HA010154429.aspx

26. Misael Monterroca
MVP en C#
@mmonterroca
me@misaelmonterroca.com