HR2020 opzet Werkpleinen

1. HR2020
Opzet Werkpleinen
Peter van Delden
September 2014
Versie 1.0

2. Proeverij
Een werkplein is een proeverij van een HR2020
Themakoffer
Werkpleinen worden regionaal georganiseerd en zijn
van en voor de zorg
Doel:
u Zorgprofessionals, zorgmanagers en HR professionals
in de zorg werkenderwijs kennis laten maken met een
HR2020 Themakoffer, zodat ze beter kunnen
beoordelen wat de mogelijkheden zijn van de
Themakoffer voor hun eigen zorginstelling.
[HR2020 Werkpleinen Sept 2014 versie 1.0] 29 september 2014 2

3. Wat proeven?
In de proeverij wordt een HR2020 Themakoffer geproefd, dat
betekent zicht krijgen op:
u Wat het is om samen te excelleren
u De HR2020 Beweging
u De Witte Vuur Veranderaanpak
u De inhoud van de koffer
u Het werken met de koffer
u De toepassingsmogelijkheden van de koffer in de eigen
(zorg)praktijk
[HR2020 Werkpleinen Sept 2014 versie 1.0] 29 september 2014 3

4. HR2020 Themakoffer (1)
De HR2020 Themakoffer is Totaalconcept dat uitblinkt in
excellentie, eenvoud, consistentie en inventiviteit.
De HR2020 Themakoffer vertaalt strategie naar de praktijk, door
een strategisch thema concreet uit te werken naar antwoorden op
de vragen:
u Wat gaan we doen,
u Waarom gaan we dat doen,
u Voor wie gaan we het doen,
u Wie gaat het doen,
u Wat levert het op, en
u Hoe pakken we het aan.
[HR2020 Werkpleinen Sept 2014 versie 1.0] 29 september 2014 4

5. HR2020 Themakoffer (2)
De HR2020 Themakoffer wordt ontwikkeld in een HR2020
Ontwerpatelier. Daar bedenken we de inventieve oplossing
waarin strategie vertaald wordt naar praktijk en we leveren
daarvan de bestektekening en het implementatieplan op.
De HR2020 Themakoffer wordt na het ontwerpatelier in
overleg met de themaleider 'verrijkt' en 'verdiept' (o.m.):
u Voorzien van een stevige wetenschappelijke basis
u Aantoonbaar state of the art gemaakt
u Voorzien van een volledig uitgewerkte business case
u Voorzien van een op basis van de bestektekening uitgewerkt
product
[HR2020 Werkpleinen Sept 2014 versie 1.0] 29 september 2014 5

6. Ingrediënten van de proeverij
Inhoud
u Presentatie door de Themaleider
u Presentatie van de koffer
u Introductietest
u Informatie over HR2020
Proces
u Deelnemers zijn aan het werk (het is een werkplein)
u Deelnemers zijn actief betrokken op elkaar en bij het thema
u Groepsgrootte maximaal 25 deelnemers
u Afwisselend, compact programma
[HR2020 Werkpleinen Sept 2014 versie 1.0] 29 september 2014 6

7. Inhoud van de proeverij (1)
Inleiding door de themaleider en inhoud van de koffer
u De presentatie conform het HR2020 Werktheater
Introductietest
u Deelnemers maken een korte scan / test; de resultaten worden
gepresenteerd bij de start van het werkplein
u Afhankelijk van de testtechniek wordt te test vooraf toegestuurd of ter
plekke, voorafgaand aan de start van het werkplein, gemaakt
Informatie over HR2020
u Korte standaardpresentatie over de HR2020 Beweging
[HR2020 Werkpleinen Sept 2014 versie 1.0] 29 september 2014 7

8. Inhoud van de proeverij (2)
Digitale mindmap
u Met de deelnemers wordt een digitale mindmap gemaakt over het koffer
thema. Doel is om deelnemers snel te laten 'wonen' in het thema.
u De themaleider vat de resultaten van de mindmap samen en integreert
die in zijn presentatie.
u Tijdens de presentatie kan de themaleider steeds refereren aan zaken
uit de mindmap – daardoor wordt de betrokkenheid van deelnemers
bij het verhaal en bij het thema vergroot
[HR2020 Werkpleinen Sept 2014 versie 1.0] 29 september 2014 8

9. Om de file heen programma
u Het werkplein duurt 3 uur.
u Indien het middags plaatsvindt (in principe de dinsdag) - om de filetijd heen
geprogrammeerd: de start ligt voor de files uit, de sluiting net ná de filetijd. Bij
de borrel wordt een eenvoudig bittergarnituur geleverd zodat deelnemers niet
met een hongerige maag vertrekken.
u Indien het in de ochtend plaatsvindt (in principe op de vrijdag) dan zijn er ook
versnaperingen na afloop, zodat deelnemers niet met een hongerige maag
vertrekken
[HR2020 Werkpleinen Sept 2014 versie 1.0] 29 september 2014 9

10. Proces van de proeverij: Programma (middag)
15.00 uur Aankomst, koffie, eventueel invullen test
15.30 uur Opening, welkom
15.35 uur Digitale mindmap over het thema (programma begeleider)
16.05 uur Presentatie uitkomsten test (themaleider)
16.25 uur Presentatie koffer, waarbij een relatie wordt gelegd met de
mindmap en de testuitslagen (themaleider)
16.55 uur Uitreiken kofferproduct
17.15 uur Beantwoorden van vragen
Afh. van de grootte van de groep alleen plenair of 'getrapt'
17.45 uur Presentatie over HR2020 (Programmadirecter / programma
begeleider)
18.00 uur Afronding, netwerkborrel
18.30 uur Sluiting
[HR2020 Werkpleinen Sept 2014 versie 1.0] 29 september 2014 10

11. Wat en wie (1)
Dingen
u Laptop + beamer ivm presentaties en digitale mindmap + mindmap
software
u Testtools + testpresentatie
u Voldoende koffers
u Badges van deelnemers
u Ruime zaal met beamer + flipover, mogelijkheden voor subgroepen
u Zaalopstelling: cabaret, 25 deelnemers + 4 begeleiding
u HR2020 gadget
u Roll-up banners
u Evaluatie tool
[HR2020 Werkpleinen Sept 2014 versie 1.0] 29 september 2014 11

12. Wat en wie (2)
Mensen
u Werkplein facilitator
u Secretariaat, inschrijvingen, uitreiken badges, uitreiken koffers en
HR2020 gadget, logistiek, opvang deelnemers, opening en sluiting,
evaluatie tool gebruiken
u Themaleider
u Inleiding, begeleiden mindmap, verwerken tests, beantwoorden van
vragen
u Vertegenwoordiger HR2020
u Netwerken, presentatie over HR2020 Beweging
u Bij afwezigheid vertegenwoordiger neemt de Werkplein facilitator
deze rol op zich
[HR2020 Werkpleinen Sept 2014 versie 1.0] 29 september 2014 12

13. Werkplein concept
HR2020 Werkplein
u Wordt vanuit de HR2020 beweging geïnitieerd
u Open inschrijving
u Regionaal
HR2020 In company werkplein
u Wordt op verzoek van een zorginstelling geïnitieerd
u Deelnemers vanuit zorginstelling zelf
u Lokaal
[HR2020 Werkpleinen Sept 2014 versie 1.0] 29 september 2014 13