En esta presentación revisaremos las principales opciones que tiene Microsoft Project. Blog: gcoronelc.blogspot.pe

1. Eric Gustavo Coronel Castillo
www.desarrollasoftware.com
gcoronelc@gmail.com
MS PROJECT 2013
VISION GENERAL

2. Temas
 Objetivo
 ¿Qué es MS Project?
 Principales Características
 Ventana de Inicio
 La Cinta de Opciones
 El Backstage
 Barra de Herramientas de Acceso
Rápido
 Vistas del Gantt
 Tablas de Datos

3. OBJETIVO
Conocer las diferentes herramientas de MS Project.
Barra de acceso rápido
Cinta de
Opciones
PestañasBackstage Grupo de Herramientas
Área de Información
Área de
Diagrama Gantt

4. ¿QUÉ ES MS PROJECT?
 Herramienta de apoyo a proyectos
 Facilita la labor de planeación, control y ejecución del
proyecto
 Facilita la administración de documentos del proyecto
 Facilita la comunicación entre el equipo del proyecto
 Facilita la toma de decisiones del equipo del proyecto
 Se integra con MS Office (Excel, Visio y Outlook)

5. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
 Permite administrar:
– Proyectos
– Recursos (materiales, costos y trabajo)
– Actividades
– Costos
 Análisis de desempeño
 Elaboración de diversos reportes
 Colaboración vía Web o Email (Con MS Project Server)

6. VENTANA DE INICIO
Desde esta ventana puedes
hacer lo siguiente:
 Abrir un proyecto
recientemente trabajado.
 Abrir un proyecto que lo
tengas guardado en tu
computadora o un USB.
 Iniciar un proyecto nuevo,
puede ser en blanco, desde
un proyecto existente,
desde un libro de Excel o
desde una plantilla.

7. LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones, es el lugar en donde se encuentran todas las herramientas
del programa, organizadas en pestañas y a su vez por grupo de herramientas, con
la finalidad de facilitar las y elaboración de proyectos.
Cinta de Opciones
Pestañas
Grupos de Herramientas

8. EL BACKSTAGE
Después de hacer clic en la
pestaña Archivo, accedes a la
Vista Backstage.
La Vista Backstage es desde
donde administran tus archivos
de proyectos y sus datos,
creando, guardando,
inspeccionando metadatos o
información personal ocultos y
configurando opciones.
También tienes opciones de
impresión y exportación a Excel.

9. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
Por defecto se encuentra en la esquina superior de la interfaz de MS Project.
La idea es que en esta barra tengas los comando que mas utilizas,
independiente de la cinta de opciones.
Puedes personalizar esta barra, agregando y quitando opciones según tus
preferencias de uso de MS Project.

10. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
Esta opción te permite acceder a la
ventana de personalización de la barra
de herramientas de acceso rápido.

11. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

12. VISTAS DEL DIAGRAMA DE GANTT
Barra de
vistas
Click con el
botón derecho
del Mouse.
Escala de tiempo. Puedes ver los
eventos importantes del proyecto.

13. VISTAS DEL DIAGRAMA DE GANTT
VISTA: GANTT DETALLADO
En esta vista puedes ver de color rojo las tareas críticas.

14. TABLAS DE DATOS

15. TABLAS DE DATOS
TABLA: PROGRAMACIÓN
En esta tabla puedes ver por ejemplo el tiempo de holgura que tiene la Tarea 3.2.

17. Eric Gustavo Coronel Castillo
www.desarrollasoftware.com
gcoronelc@gmail.com
MS PROJECT 2013
Gracias