1. K năng trình bày
Lâm Quang Vũ (lamquangvu.teaching@gmail.com)
Khoa CNTT
i H c KHTN TPHCM
Tháng 4/2006
Lưu ý
Tôi không ph i là chuyên gia trong lĩnh v c
này, ch ơn gi n là tôi ã t ng trình bày nhi u
và d nhi u trình bày (c t t l n không t t) !
Nh ng n i dung ư c trình bày d a trên kinh
nghi m c a tác gi và tham kh o m t s n i
dung trên Internet
Chưa ch c ây ã là m t ph n trình bày t t!
9/18/2006 K năng trình bày 2
1
2. B n là ai ?
9/18/2006 K năng trình bày 3
Khi nào b n ph i / nên t ch c
m t bu i trình bày ?
Hi m khi ?
ôi khi ?
Thư ng xuyên ?
2
3. T i sao vi c trình bày l i quan tr ng?
Tìm vi c / Tuy n d ng
Khoa h c
H i th o, h i ngh , seminar, gi ng bày…
Công nghi p
Hu n luy n, báo cáo d án, báo cáo cho qu n
lý, gi i thi u cho khách hàng
Khác
Di n thuy t, thuy t trình trong nhà th
Chính tr gia, ho t ng c ng ng …
9/18/2006 K năng trình bày 5
1. C n làm gì ?
1.1 Trư c khi ti n hành trình bày ?
1.2 Trong khi ti n hành trình bày ?
1.3 K t thúc m t bu i trình bày ?
1.4 Sau khi ti n hành trình bày ?
9/18/2006 K năng trình bày 6
3
4. 2. Làm như th nào ?
2.1 Trình bày như th nào ?
2.2 Trình bày cái gì ?
2.3 Th hi n n i dung trình bày ra sao ?
9/18/2006 K năng trình bày 7
M t qui trình chu n b …
Brain it!
Group it!
Trim it!
Spice it!
Do it!
9/18/2006 K năng trình bày 8
4
5. 1.1 Trư c khi trình bày
Xác nh m c tiêu trình bày làm gì ?
Chu n b n i dung
N i dung trình bày, thi t k slides
Ví d tham kh o
Demo
Handouts
T p luy n
Trình bày th
Ghi âm, thu hình
Luôn cân nh c qu th i gian cho phép
9/18/2006 K năng trình bày 9
1.1 Trư c khi trình bày (tt)
Tìm hi u thính gi
Trình
S lư ng
Th i gian cho phép
Tìm hi u môi trư ng trình bày
Phòng c
Trang thi t b h tr
Ngư i tr giúp k thu t
Nh ng gi i h n (th i gian Vs n i dung…)
S phút = s slides ho c s slides x 1.5
9/18/2006 K năng trình bày 10
5
6. 1.2 Trong khi trình bày
Gi i thi u n i dung trình bày
Ki m tra th i gian
Khu y ng không khí khi c n thi t
T m d ng/câu h i/demo khi c n
Không quá à vào các câu h i
Tìm hi u suy nghĩ c a thính gi
U ng nư c :P
9/18/2006 K năng trình bày 11
B n s ph i làm gì ?
9/18/2006 K năng trình bày 12
6
7. 1.3 K t thúc trình bày
C m ơn
G i ý t câu h i
H i/ áp
Tr l i ư c rõ ràng, ng n g n, súc tích
Không tr l i ư c trao i offline
Câu h i ph c t p trao i offline
Nhi u câu h i cùng n i dung FAQ
9/18/2006 K năng trình bày 13
1.4 Sau khi trình bày
Hi u ch nh theo yêu c u
Post thông tin trình bày
Gi i áp th c m c offline
Trao i th o lu n offiline
Xu t b n tài li u
9/18/2006 K năng trình bày 14
7
8. 2.1 Trình bày như th nào ?
Gi ng nói và âm lư ng
Ánh m t
t câu h i
Ki m tra th i gian
9/18/2006 K năng trình bày 15
2.1 Trình bày như th nào ? (tt)
Gi ng nói
Rõ ràng, m ch l c
Tránh nh p i u u u, ph i có i m nh n
Không dùng “Uh”, “A, “À”
Không c
T m d ng khi c n thi t / m t / u ng nư c
i u ch nh t c khi c n thi t
Gi ng ngư i trình bày (b c/trung/nam)
9/18/2006 K năng trình bày 16
8
9. 2.1 Trình bày như th nào ? (tt)
Ánh m t và i u b
Trang ph c l ch s
Luôn hư ng v khán gi
Dùng body language
Là di n viên
Không ph i ca sĩ
Tho i mái trong khi trình bày
c suy nghĩ t ánh m t c a thính gi
9/18/2006 K năng trình bày 17
2.1 Trình bày như th nào ? (tt)
Th i gian
Dùng t i a 1-2 phút / slide, dùng nhi u th i
gian cho câu h i
ng nói h t nh ng gì b n ã làm
Dành nhi u th i gian hơn cho nh ng i m
nh n m nh
Luôn k t thúc úng ho c s m hơn th i gian
cho phép
9/18/2006 K năng trình bày 18
9
10. Nh ng i u mà thính gi mu n…
9/18/2006 K năng trình bày 19
2.2 N i dung trình bày
Gi i thi u
M c tiêu và ng cơ
Hi n tr ng v n
i m khác bi t/ c bi t trong ph n trình bày (so
v i hi n tr ng)
K t qu t ư c ho c d ki n
K ho ch t ư c m c tiêu
T ng k t ph n n i dung ã trình bày
Tài li u tham kh o
9/18/2006 K năng trình bày 20
10
11. Gi i thi u
Gi i thi u b n thân, nhóm, tài
N i dung trình bày g m nh ng gì
Cách th c trình bày th nào
Th i gian trình bày kho ng bao lâu
S giúp
Nh c l i b n s làm gì
Ngư i nghe bi t b n s làm gì
C n t p trung i m nào ?
9/18/2006 K năng trình bày 21
2.3 Th hi n n i dung trình bày
“PowerPoint doesn’t give presentations
– PowerPoint makes slides”
Ph n ghi chú ph i y thông tin hơn
ph n th hi n n i dung trên Slide
Không nên t t t c trên Slides
9/18/2006 K năng trình bày 22
11
12. ây là n i dung tôi trình bày
We describe the philosophy and design of the control flow machine, and present the results
of detailed simulations of the performance of a single processing element. Each factor is
compared with the measured performance of an advanced von Neumann computer running
equivalent code. It is shown that the control flow processor compares favorably in the
program.
We present a denotational semantics for a logic program to construct a control flow for the
logic program. The control flow is defined as an algebraic manipulator of idempotent
substitutions and it virtually reflects the resolution deductions. We also present a bottom-up
compilation of medium grain clusters from a fine grain control flow graph. We compare the
basic block and the dependence sets algorithms that partition control flow graphs into
clusters.
Ng xong l i ti p t c
A hierarchical macro-control-flow computation allows them to exploit the coarse grain
c!
parallelism inside a macrotask, such as a subroutine or a loop, hierarchically. We use a
hierarchical definition of macrotasks, a parallelism extraction scheme among macrotasks
defined inside an upper layer macrotask, and a scheduling scheme which assigns hierarchical
macrotasks on hierarchical clusters.
We apply a parallel simulation scheme to a real problem: the simulation of a control flow
architecture, and we compare the performance of this simulator with that of a sequential one.
Moreover, we investigate the effect of modeling the application on the performance of the
simulator. Our study indicates that parallel simulation can reduce the execution time
significantly if appropriate modeling is used.
9/18/2006 K năng trình bày 23
2.3 Th hi n n i dung trình bày (tt)
Dùng Font ch l n
Dùng Font ch l n
Dùng Font ch l n
Dùng Font ch l n
Dùng Font ch l n
Dùng Font ch l n
…
Quy t c 7x6 (7 words x 6 lines)
9/18/2006 K năng trình bày 24
12
13. 2.3 Th hi n n i dung trình bày (tt)
Dùng nhi u hình nh
minh h a
N u tôi nói quá nhi u, b t
b n c quá nhi u b n
s chán
N u b n chán b ns
bù ng
N u b n bù ng b ns
nói nhi u / ho c ng
N u b n nói nhi u tôi
nói ai nghe
N u b n ng cũng
không ai nghe tôi nói.
9/18/2006 K năng trình bày 25
T ng quan v m t bu i trình bày
9/18/2006 K năng trình bày 26
13
14. 2.3 Th hi n n i dung trình bày (tt)
Không nên dùng màu vàng
Dùng màu t i trên n n sáng
Luôn dùng nh d ng và màu s c
nh n m nh
Không dùng quá nhi u Font ch
Dùng Font có chân và Font không chân
Dùng backgroud thích h p
Kích thư c và nh d ng nên th ng nh t
Tránh dùng câu dài, dùng Bullets and Numbering
9/18/2006 K năng trình bày 27
Poor Positioning of text
• Does not take account of margins
• Crowds the text together
• Therefore confuses ideas
• This slide uses minimal line spacing
• And is not aesthetically pleasing
• Use Power Point templates if you are unsure
• Give plenty of space for ideas
Problem: Poor positioning of text without space between ideas
K năng trình bày
14
15. Slide th này ư c không ?
ư c y…
9/18/2006 K năng trình bày 29
Slide th này ư c không ?
Cũng ư c y…
9/18/2006 K năng trình bày 30
15
16. Slide th này ư c không ?
Không nên dùng Backgroup như th này
K c khi b n dùng màu ch sáng
R t khó c, t bi t là nh ng ngư i xa
D gây c m giác bù ng
Handout in ra cũng không t t
9/18/2006 K năng trình bày 31
Ý nghĩa c a 7 s c c u vòng
rainbow
• Red = c nh báo, s ng ng, m nh m
• Orange = l c quan, t ng tr i, m cúng
• White = hy v ng, chân th t, m i m
• Black = quan tr ng, trang nghiêm
• Green = tăng trư ng,phát tri n
• Purple = vương gi , tinh th n, quá kh
• Gray = toàn v n, trư ng thành
• Blue = chân th t, b n v ng
16
17. 2.3 Th hi n n i dung trình bày (tt)
Không dùng quá nhi u hi u ng ng
B n s suy nghĩ gì khi i cái câu này nó
hi n ra y , ch c là khó ch u l m úng
không ?
Như v y t t hơn
T ng dòng m t
Cân nh c vi c dùng “On Click” hay “With
Previous”
9/18/2006 K năng trình bày 33
2.3 Th hi n n i dung trình bày (tt)
Dùng âm thanh và nh c cũng h u d ng
Nh n m nh m t i m nào ó
Tăng kh năng giao ti p v i thính gi
ưa ra m t thông i p i p
Không quá l m d ng
9/18/2006 K năng trình bày 34
17
18. 3. S d ng công c h tr
Capture hình nh
Capture Movie
Thu âm thanh
Công c trình di n
Laptop
Projector
Laser pointer
Presenter controller…
9/18/2006 K năng trình bày 35
4. Tham kh o thêm
“POPTA” presentation
“Six P’s” presentation
“7 easy steps” presentation
“SPAM Model”
9/18/2006 K năng trình bày 36
18
19. có m t bu i trình bày hi u qu
Planning and
Visuals
Analysis
Effective
Presentation
Content
Message
Supporting Practice &
Points Do It!
9/18/2006 K năng trình bày 37
Tóm t t
Chu n b k
Th c hành nhi u
T tin khi trình bày
Tích lũy kinh nghi m
B n thân
Ngư i khác
Luôn có gi i pháp d phòng
9/18/2006 K năng trình bày 38
19
