Introducción a la organización de eventos. Presentación para la materia "Planificación y organización de eventos", de la Licenciatura en Relaciones Públicas de la Universidad del Salvador.

1. Planificación y Organización de eventos
Unidad 1
Introducción a la organización de eventos
Profesor: Lic. Guillermo de la Cruz

2. Planificación y Organización de eventos
¿Qué es un evento?
Evento: latín eventus => Resultado, ocurrir o suceder
Diccionario de la RAE: Suceso importante y programado, de índole social,
académica, artística o deportiva.
Como Organizar Eventos Con Exito
Rosario Jijena Sánchez
Evento es todo acontecimiento previamente organizado que reúne a un
determinado número de personas en tiempo y lugar preestablecidos, que
desarrollarán y compartirán una serie de actividades afines a un mismo
objetivo para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la
cultura general.

3. Planificación y Organización de eventos
¿Qué es un evento?
Manual de Relaciones Públicas e Institucionales
Antonio Di Génova
Un evento es ante todo una herramienta de gestión táctica del área Marketing y
de Relaciones Públicas. Importa beneficios tanto sea para la prosecución de los
objetivos comerciales como para los comunicacionales e institucionales.
Asimismo, por la naturaleza de los temas con lo que trabaja -imagen, vinculación
con los públicos, negocios- , posee claras connotaciones estratégicas, de forma
tal que un evento reporta una serie acciones que impactan en las metas
organizacionales de corto, mediano plazo y largo plazo.
Se pone en juego mucho más que la prosecución de los objetivos inherentes al
acontecimiento.

4. Planificación y Organización de eventos
Dirección estratégica y organización integral de eventos: alcances
Se puede: Llamar la atención, despertar interés, movilizar al público.
Sobre: Novedades de la empresa, productos o servicios. Innovación o mejora.
Lanzamiento de producto. Aspectos de la institución poco conocidos.
Oportunidad: Contacto directo y personalizado. Afianzar lazos y vínculos. Transmitir
conceptos y valores (experiencialmente). Perfeccionar imagen institucional en la
mente de los públicos. Incrementar la cartera de clientes.
Amenazas: Exposición a las críticas. Repercusión negativa. Pérdida de
posicionamiento de imagen.
Demanda: Altos estándares de calidad. Profesionalismo y dedicación.

5. Planificación y Organización de eventos
El concepto de eventualidad
Suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o
deportiva.
Los imponderables transforman cualquier acontecimiento especial en un evento.
Posibilidades de lo “eventual”. Un evento es tal porque sus artífices y protagonistas
son los actores, no los organizadores (espontaneidad, naturalidad, dedicación,
preparación, etc. de cada uno de los participantes).
No está absolutamente todo planificado. Naturalidad humana (emociones, etc.)
Deseable nivel de incertidumbre o expectativa.

6. Planificación y Organización de eventos
El concepto de eventualidad
Suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o
deportiva.
Los imponderables transforman cualquier acontecimiento especial en un evento.
Posibilidades de lo “eventual”. Un evento es tal porque sus artífices y protagonistas
son los actores, no los organizadores (espontaneidad, naturalidad, dedicación,
preparación, etc. de cada uno de los participantes).
No está absolutamente todo planificado. Naturalidad humana (emociones, etc.)
Deseable nivel de incertidumbre o expectativa.