2. Índice:
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................... 4
1.1. Objetivos del estudio........................................................................ 5
1.2. Metodología...................................................................................... 5
1.3. Características de la guía de actividad empresarial .......................... 5
2. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PERFIL DE LA EMPRESA-TIPO .......... 6
3. PRINCIPALES CONCLUSIONES................................................................ 9
4. CONTEXTO SECTORIAL ......................................................................... 10
4.1. La formación no reglada ................................................................. 11
5. MERCADO ............................................................................................. 19
5.1. Análisis de la demanda................................................................... 19
5.1.1. Definición de un método de cálculo del tamaño de mercado .............. 20
5.1.2. Tipos y características de los clientes............................................. 23
5.2. Análisis de la oferta........................................................................ 24
5.2.1. Número de empresas y su distribución territorial ............................. 25
5.2.2. Evolución en la creación de empresas ............................................ 28
5.2.3. Condición jurídica ....................................................................... 29
5.2.4. Volumen de facturación ............................................................... 30
5.2.5. Empleo ..................................................................................... 30
5.2.6. Instalaciones.............................................................................. 31
5.2.7. Análisis de los proveedores .......................................................... 32
5.2.8. Aspectos comunes de las empresas ............................................... 32
5.3. Situación actual y previsiones para el futuro.................................. 34
6. ÁREAS DE LA EMPRESA ......................................................................... 37
6.1. Marketing ....................................................................................... 37
6.1.1. Producto ................................................................................... 38
6.1.2. Precio ....................................................................................... 38
6.1.3. Distribución / Fuerza de ventas..................................................... 39
6.1.4. Promoción ................................................................................. 40
6.2. Análisis económico-financiero ........................................................ 41
6.2.1. Inversiones................................................................................ 42
6.2.2. Gastos ...................................................................................... 42
6.2.3. Previsión de ingresos .................................................................. 44
6.2.4. Financiación............................................................................... 44
6.3. Recursos humanos ......................................................................... 46
6.3.1. Perfil profesional......................................................................... 47
6.3.2. Estructura organizativa................................................................ 47
6.3.3. Servicios exteriores..................................................................... 48
6.3.4. Convenios colectivos aplicables..................................................... 48
7. VARIOS................................................................................................. 49
7.1. Normas sectoriales de aplicación ................................................... 49
7.2. Ayudas ........................................................................................... 51
7.3. Organismos .................................................................................... 52
7.3.1. Organismos oficiales ................................................................... 52
7.3.2. Asociaciones profesionales ........................................................... 52
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3. 7.4. Páginas útiles en Internet .............................................................. 54
7.5. Bibliografía..................................................................................... 55
7.6. Glosario .......................................................................................... 56
8. ANEXOS ................................................................................................ 57
8.1. Anexo de información estadística de interés .................................. 57
8.2. Anexo de proveedores.................................................................... 58
8.3. Anexo de ferias .............................................................................. 60
8.4. Anexo de formación........................................................................ 61
8.5. Reflexiones para hacer el estudio del mercado .............................. 63
8.6. Factores que influyen en el tamaño de mercado............................. 64
9. NOTA DE LOS AUTORES ........................................................................ 66
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4. 1. INTRODUCCIÓN
Como utilizar esta Guía
El siguiente esquema muestra el recorrido que seguirás a lo largo de la lectura de
esta Guía y tiene por finalidad facilitarte la comprensión de esta. La información se
agrupa en ocho bloques en el siguiente orden:
1. Introducción
Cuáles son los objetivos de esta Guía, el método que seguimos para su elaboración
y el enfoque que se eligió a la hora de realizarla.
2. Descripción de la actividad y perfil de la empresa-tipo
En qué consiste la actividad y cuáles son las características de la empresa-tipo
elegida para el análisis.
3. Principales conclusiones
Resumen de la Guía con las principales conclusiones que arroja la lectura de la
misma.
4. Análisis del contexto sectorial
Análisis del sector marco en el que se desarrolla la actividad.
5. Análisis del mercado
Análisis del mercado y análisis de la competencia.
6. Áreas de la empresa
Análisis das siguientes áreas: mercadotecnia, económico-financiera y recursos
humanos
7. Varios
Información sobre distintos aspectos de la actividad: directorio de organismos,
páginas web, bibliografía, glosario, etc.
8. Anexos
Incluye información estadística de interés, referencias para la búsqueda de
proveedores, ferias, cursos, etc.
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ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
5. 1.1. Objetivos del estudio
Los datos que el emprendedor necesita para hacer un primer análisis de viabilidad
de su proyecto empresarial, generalmente, son estimados de forma intuitiva o
tienen naturaleza sectorial o macroeconómica. Resulta evidente que, en ambos
casos, la información de que se dispone es de poca ayuda para la elaboración del
Plan de Empresa, al no estar adaptada a la realidad del ámbito en el que se va a
desarrollar la actividad.
Por consiguiente, el objetivo de la presente Guía es el de proporcionar información
relevante para facilitarte el análisis sobre la viabilidad de tu idea y la propia
elaboración de tu Plan de Empresa.
1.2. Metodología
Durante el proceso de elaboración de esta Guía se utilizaron dos tipos de fuentes de
información. Por un lado, se realizó un estudio de gabinete mediante el que
pretendemos definir las condiciones objetivas en las que se encuentra esta
actividad empresarial en Galicia.
Por otro lado, se desarrolló un trabajo de campo consistente en la realización de
una serie de entrevistas a gerentes de academias de enseñanza con el fin de
ahondar en el conocimiento de la actividad y en las características específicas de las
empresas que en ella operan.
1.3. Características de la guía de actividad
empresarial
La Guía de Academias de Enseñanza es una Guía Genérica. Por tanto, se trata de
una Guía que analiza el conjunto de actividades profesionales que son susceptibles
de compartir una forma de organización, con independencia de los colectivos a los
que se dirigen.
Para obtener más información sobre la clasificación general de los tipos de guías
puedes consultar la Guía de Recursos editada por BIC Galicia dentro de esta
colección "Guías de actividad empresarial" y disponible en la web
http://guias.bicgalicia.es. Esta guía de recursos es un instrumento de apoyo a
las guías de actividad ya que contiene información general aplicable a todos los
sectores. Debes consultar ambas guías, la guía de recursos y la relacionada con tu
actividad.
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6. 2. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y
PERFIL DE LA EMPRESA-TIPO
Podemos definir una academia como el establecimiento docente, público o privado,
de carácter profesional, artístico o técnico, o simplemente práctico, en el que se da
todo tipo de enseñanzas.
Las academias pueden desarrollar su actividad en el ámbito de la formación reglada
(principalmente Formación Profesional) y en la no reglada (clases de apoyo,
oposiciones, formación a empresas, etc.). La diferencia que existe entre estos dos
tipos de formación es que esta última abarca actividades de formación que no
tienen soporte ni control por parte de la Administración y, por lo tanto, no se
encuentran regladas.
También podemos clasificar la actividad de las academias en función del tipo de
formación que imparten: presencial o a distancia; o de la situación laboral de sus
clientes: trabajadores desempleados o trabajadores ocupados.
Las academias que dirigen la formación a los trabajadores desempleados, realizan
actividades de formación ocupacional, y las que se dirigen a trabajadores ocupados,
realizan actividades de formación continua. Para poder impartir este tipo de
formación, las academias o centros de enseñanza deben homologarse en el Plan
AFAD (Acciones Formativas para Desempleados) para la formación ocupacional y en
el programa de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo para la
formación continua. Para obtener la homologación, el centro debe cumplir una serie
de requisitos -que detallamos más adelante- y, en opinión de los entrevistados,
representa una ventaja importante al cubrir la programación anual, además de
constituir un elemento de diferenciación de la competencia.
Como resultado de esta situación existe una gran disparidad en lo que se refiere a
la oferta formativa y a la calidad de las instalaciones de las academias. Según la
búsqueda realizada en los diferentes Directorios Comerciales, las autoescuelas son
las academias que presentan un número mayoritario de centros en el conjunto de
Galicia. Por materias, los idiomas son la materia que se da en un mayor número de
academias, seguida de cerca por los cursos de informática y las academias de
preparación de oposiciones.
En una clasificación, que no pretende ser exhaustiva, destacamos los siguientes
tipos de academias:
• Academias de peluquería y estética.
• Academias de recuperación de clases o de clases de apoyo.
• Academias de preparación de oposiciones.
• Academias de música.
• Academias de baile.
• Academias de dibujo y pintura.
• Academias de enseñanza universitaria.
• Academias de enseñanza sanitaria.
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7. • Academias de azafatas, modelos y todo lo relacionado con las relaciones
públicas.
• Academias de idiomas.
• Academias de informática.
• Academias de corte y confección diseño y moda.
• Academias de conducir.
• Academias de cursos de formación ocupacional y formación contínua.
• Academias que ofrecen formación profesional, especialmente de la rama
administrativa.
Según la Clasificación Nacional de Actividades Económicas del año 1993 (CNAE-93),
esta actividad se identifica bajo el epígrafe 80.422 y 80.423, y se incluye dentro del
sector Educación (CNAE 80), y según la clasificación del CNAE 2009 la actividad
identificará bajo el epígrafe 85.51.
Existe otro sistema de clasificación menos utilizado llamado SIC (Standard
Industrial Classification). De acuerdo con este sistema, esta actividad se incluye
dentro del sector 82 referente a servicios educativos, identificándose con un código
diferente según sea la materia dada en la academia.
A continuación identificamos la actividad en ambos sistemas:
CNAE-93 SIC
80 Educación 82 Servicios educativos
80.4 Formación permanente y otras 8222 Institutos y Escuelas Técnicas
actividades de enseñanza Superiores
8241 Centros de enseñanza por
80.422 Academias
correspondencia
80.423 Otras enseñanzas 8243 Escuelas de informática
8244 Escuelas comerciales y de
secretariado
8249 Escuelas de artes y oficios
8299 Escuelas y servicios educativos SC
CNAE 2009
85.51 Educación
En el siguiente cuadro reflejamos las características de la academia tipo que va a
ocupar nuestro estudio, pero sin olvidar que dependiendo de la enseñanza a la que
vaya dirigida, tanto las instalaciones como el público objetivo, el posicionamiento o
el análisis económico-financiero, pueden variar mucho.
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8. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LA ACADEMIA TIPO
CNAE 80.422 / 80.423
CNAE 2009 85.51
SIC 82 Servicios educativos
933.9 Otras actividades de enseñanza 933.1
IAE
Autoescuelas
CONDICIÓN JURÍDICA Autónomo
LOCALIZACIÓN Zona urbana
PERSONAL Y
ESTRUCTURA El propietario de la academia y dos o tres empleados
ORGANIZATIVA
INSTALACIONES Alrededor de los 100-200 metros cuadrados
Variados en función de la oferta de materias
CLIENTES
(estudiantes, particulares, empresas, opositores, etc.)
Formación para clases de apoyo, formación
CARTERA DE
ocupacional, formación para desempleados, formación
PRODUCTOS
universitaria, formación para oposiciones, etc.
HERRAMIENTAS
Directorios comerciales, buzoneo y pegada de carteles
PROMOCIONALES
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9. 3. PRINCIPALES CONCLUSIONES
• Las academias desarrollan su actividad tanto en el ámbito de la formación
reglada como en la no reglada, aunque predominan las academias que dedican su
atención a esta última.
• Cada vez más tratan de introducirse en el ámbito de la formación ocupacional y
de la formación continua, pues ambas suponen una fuente de ingresos
complementaria muy importante.
• La franquicia es una posibilidad para iniciarse en el negocio, aprovechando su
experiencia y conocimientos.
• La informática, idiomas y mecanografía son las áreas de conocimiento que más
se enseñan desde las academias.
• La creación de academias sigue una tendencia creciente desde 1997 hasta
1999, produciéndose en los años posteriores hasta el 2001 un descenso en la
creación de empresas.
• Suelen establecerse como autónomos, siendo la segunda forma jurídica más
común la Sociedad Limitada.
• No existe una tipología estándar de cliente potencial de una academia. Para
determinarlo es necesario definir el tipo de materias que vamos a enseñar y hacia
quién lo queremos enfocar.
• Los elementos que diferencian (amplitud de horarios, plataforma en Internet,
etc.) son básicos a la hora de competir con el resto de academias.
• La mejor publicidad es la realizada por los clientes, por lo que es importante la
prestación de un buen servicio y que el cliente quede satisfecho.
• Las formas de promoción utilizadas suelen ser las Páginas Amarrillas buzoneo y
huella de carteles.
• El precio se fija en relación al tiempo de duración de la prestación del servicio.
Normalmente se cobra por el número de horas al mes que se asiste a la academia.
• Las inversiones para el inicio de la actividad pueden variar mucho dependiendo
del tipo de academia que quieras establecer.
• La contratación de personal cualificado es complicada debido a que se requieren
grandes dotes de comunicación para el puesto.
• Para ejercer como docente es importante haber recibido formación pedagógica.
• El cuadro de personal suele estar formado por el propietario de la academia y
varios empleados, que varían a lo largo del año en función de las épocas de mayor
y menor demanda.
• Suelen acogerse a la tributación por módulos en la mayoría de los casos.
GUIAS DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL 9
ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
10. 4. CONTEXTO SECTORIAL
La lectura de este capítulo te permitirá conocer:
> LOS CINCO ÁMBITOS FORMATIVOS EN
LOS QUE LAS ACADEMIAS DESARROLLAN SU
ACTIVIDAD.
> EL NÚMERO DE CURSOS Y ALUMNOS DE
FORMACIÓN PROFESIONAL OCUPACIONAL
EN ESPAÑA.
> LA DISTRIBUCIÓN DE FONDOS DE LA
FORMACIÓN CONTINUA EN ESPAÑA.
> LOS TIPOS DE ACADEMIAS QUE OFRECEN
FORMACIÓN PROFESIONAL, FORMACIÓN
COMPLEMENTARIA Y FORMACIÓN PARA
OPOSICIONES EN ESPAÑA.
El análisis del contexto sectorial te permitirá obtener las siguientes conclusiones:
• Las academias desarrollan su actividad tanto en el ámbito da
formación regulada como en la no regulada, aunque predominan las
academias que dedican su atención a esta última.
• Cada vez más tratan de introducirse en el ámbito de la formación
ocupacional y de la formación continua, pues ambas suponen una
fuente de ingresos complementaria muy importante.
GUIAS DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL 10
ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
11. 4.1. La formación no reglada
La formación reglada supone el marco formal educativo por excelencia de un país.
Sin embargo, la necesidad de complementar la formación reglada en algunos casos,
la aparición de nuevos campos de conocimiento no contemplados en la formación
oficial, la necesidad de reciclaje, la adaptación a los cambios tecnológicos con el
objetivo de la inserción y el progreso laboral provocaron que esta actividad esté en
constante evolución.
La actividad de las academias está inmersa dentro del sector de la formación no
reglada, que se vio afectado por un fuerte proceso de reconversión en los últimos
años debido a la aparición de nuevas necesidades formativas, que se centran
principalmente en los idiomas y la informática; la entrada en escena de nuevos
métodos para enseñar: on-line, interactiva, etc.; y, finalmente, la necesidad de
crear un sistema de enseñanza flexible y adaptado a cada cliente.
Los cinco ámbitos formativos en los que las academias desarrollan su actividad son:
Formación Ocupacional
• Los cursos de Formación Profesional Ocupacional integrados no plan FIP son
impartidos por el Servicio Público de Empleo Estatal (SPEE-INEM),
directamente o a través de sus Centros Colaboradores, por otros centros
homologados y por las Comunidades Autónomas que tienen funciones
transferidas en esta materia. Estos cursos, eminentemente prácticos, tienen
como principal finalidad la formación de los trabajadores para su adaptación
a una profesión o actividad laboral determinada, no estando sujetos a los
horarios y fechas de los calendarios escolares, ya que son independientes de
la formación profesional reglada gestionada por el Ministerio de Educación y
Cultura.
GUIAS DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL 11
ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
13. ALUMNOS FORMADOS
Ocupación con
Total Ocupación certificado Específico
profesionalidad
ANDALUCÍA * 58.316 15.207 20.337 22.772
ARAGÓN * 10.422 2.597 2.846 4.979
ASTURIAS 11.422 2.726 3.955 4.741
BALEARES 6.181 1.078 1.750 3.353
CANARIAS* 12.979 3.461 2.557 6.961
CANTABRIA 2.684 874 871 939
CASTILLA LA
14.073 4.165 5.296 4.612
MANCHA
CASTILLA Y LEÓN * 8.854 2.884 2.549 3.421
CATALUÑA * 23.241 5.764 9.601 7.876
COMUNIDAD
22.571 5.204 8.645 8.722
VALENCIANA*
EXTREMADURA 12.658 3.456 5.334 3.868
GALICIA* 15.466 2.176 6.274 7.016
MADRID 35.066 9.807 11.273 13.986
MURCIA 7.525 1.957 1.995 3.573
NAVARRA 3.946 522 1.408 2.016
PAÍS VASCO 9.595 1.996 2.442 5.157
RIOJA (LA) 1.005 222 351 432
CEUTA 609 227 162 220
MELILLA 651 290 132 229
TOTAL 257.264 64.613 87.778 104.873
*En el 2007, no se dispone de la información completa de Andalucía, Aragón, Canarias, Castilla y León,
Cataluña, Comunidad Valenciana y Galicia
Fuente: Anuario de Estadísticas Laborales y de Asuntos Sociales. Ministerio de Trabajo e Inmigración
GUIAS DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL 13
ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
14. • Las Escuelas-Taller y las Casas de Oficios son programas públicos de
empleo-formación que tienen como finalidad la inserción laboral de jóvenes
desempleados menores de veinticinco años a través de su formación, en
alternancia con la práctica profesional, en ocupaciones relacionadas con la
recuperación o promoción del patrimonio artístico, histórico, cultural o
natural, así como con la rehabilitación de ámbitos urbanos, la recuperación
del medio o la mejora de las condiciones de vida de las ciudades.
• Los Talleres de Empleo constituyen una novedad en materia de
formación profesional ocupacional. Trata de programas mixtos, que
combinan acciones de formación y empleo, y que van dirigidos a
desempleados de 25 o más años con especiales dificultades de inserción
laboral (parados de larga duración, trabajadores mayores de 45 años,
mujeres, personas minusválidas), en áreas de empleo de interés general o
social. Los referidos trabajadores participan en la realización de obras o
servicios de utilidad pública, recibiendo una formación relacionada con su
actividad, dirigida a su cualificación profesional y favorecedora de su
inserción en el mercado de trabajo.
En Galicia, la impartición de cursos a desempleados contemplados en el Plan AFD
(antiguo FIP) es gestionada por la Consellería de Traballo e Benestar.
Formación Continua
Consiste en proporcionar formación a trabajadores en distintas disciplinas. Esta
puede realizarse internamente desde las empresas, o externalizando los servicios,
lo cual es una tendencia creciente.
Las iniciativas de formación que se integran en este modelo son las que a
continuación si definen:
• Formación de demanda, que incluye las acciones formativas de las empresas
y los permisos individuales de formación. Su objetivo es dar respuesta a las
necesidades específicas de formación formuladas por las empresas y sus
trabajadores. Las empresas disponen de un crédito de formación y
organizan y gestionan la formación de sus trabajadores. Una vez realizada la
formación,
pueden bonificarse de sus cotizaciones a la Seguridad Social.
• La formación de oferta, que integra a los planes de formación dirigidos
mayoritariamente a trabajadores ocupados y las acciones formativas
dirigidas prioritariamente a los trabajadores desempleados. El objetivo es
ofrecer a los trabajadores una formación que les capacite para el desempeño
cualificado de las profesiones y para el acceso al empleo. Se gestiona
mediante un sistema de subvenciones públicas mediante convocatorias del
Servicio Público de Empleo Estatal y se desarrolla mediante convenios de
formación.
• La formación en alternancia con el empleo, que está integrada por las
acciones formativas de los contratos para la formación y por los programas
públicos de empleo-formación, que permite al trabajador compatibilizar la
formación
con la práctica profesional en el puesto de trabajo.
• Las acciones de apoyo y acompañamiento a la formación, cuyo objetivo en
general es mejorar la eficacia del subsistema de formación profesional para
el empleo, generando mecanismos de anticipación a las necesidades de
formación y el desarrollo de actividades de investigación, así como la
creación de sistemas y productos innovadores de formación.
GUIAS DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL 14
ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
15. La Comisión Tripartita de Formación Continua, en la reunión del 15 de enero de
2007, acordó redistribuir los fondos iniciales según la siguiente asignación: El
39,2% de los recursos destinados a la financiación de la formación para los
trabajadores ocupados fue destinado a la iniciativa de acciones de formación en las
empresas a través de bonificaciones en los boletines de cotización a la Seguridad
Social; el 24,6% para la financiación de las subvenciones de gestión estatal
(convenios de formación y acciones complementarias y de acompañamiento a la
formación) y otro 24,6% para la gestión de las subvenciones de formación
gestionadas por las CC. AA.; un 8,8% para la financiación de la formación del
personal de las Administraciones Públicas y el 2,7% para cubrir los gastos de
funcionamiento e inversión de la Fundación Tripartita para la Formación en el
Empleo.
Cuadro 2: Distribución de fondos según comunidades autónomas, España,
2007 (unidades)
COMUNIDAD AUTÓNOMA Importe (euros)
Andalucía 48.525.486
Aragón 9.361.711
Asturias (Principado de) 6.846.289
Baleares (Islas) 8.346.940
Canarias 14.314.346
Cantabria 4.038.558
Castilla y León 16.129.494
Castilla La Mancha 12.771.658
Cataluña 57.169.554
Comunidad Valenciana 36.888.623
Extremadura 5.888.219
Galicia 18.129.769
Madrid (Comunidad de) 48.749.626
Murcia (Región de) 10.039.204
Navarra (Comunidad Foral de) 4.743.912
Rioja (La) 2.376.917
TOTAL 304.320.306
Fuente: Informe de Actividades 2007. Fundación Tripartita para la Formación y el Empleo
GUIAS DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL 15
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16. Nueva Formación Profesional
Supone el complemento de la demanda cubierta por la Administración con centros
homologados o estudios no recogidos por la enseñanza oficial.
Formación Complementaria
Es la ofrecida en aquellas academias especializadas en clases de apoyo a la
enseñanza media o universitaria, las academias de inglés o de otras disciplinas.
Formación para Oposiciones
Es la formación dada en centros especializados en la preparación de los temarios
para oposiciones, ofreciendo además una metodología de estudio.
En el siguiente cuadro te muestran los tipos de academias que ofrecen formación
profesional, formación complementaria y formación para oposiciones:
Cuadro 3: Gráfica de la distribución de las academias por tipo de
formación, España, 2009 (unidades)
Fuente: Directorios Comerciales
Las materias mayoritarias son las autoescuelas, idiomas y academias de
informática.
Las clases de apoyo (recuperación, idiomas e informática) siguen suponiendo una
parte importante de la actividad educativa de las academias, principalmente en los
meses de verano, donde la demanda se centra en clases de repaso y recuperación.
GUIAS DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL 16
ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
17. Las clases para la preparación de oposiciones suponen tan sólo un 4% del tipo de
formación dada en academias, aunque cada vez es mayor el número de centros
existentes que si se dedican en exclusiva a ofrecer clases de esta especialidad.
Por lo que se refiere al número de academias de enseñanza existentes en España,
aunque no existe un registro oficial que recoja estos datos con total precisión,
podemos hacer una estimación a partir de datos del INE, que en su base de datos
recoge un total de 42.969 empresas dentro del epígrafe 804 Formación permanente
y otras actividades de enseñanza. Aunque este epígrafe es genérico y recoge,
además de las academias, otras actividades, podemos hacernos una idea de cómo
se reparten por la geografía española:
Cuadro 4: Gráfica de la distribución de las academias por CCAA, España,
2009 (unidades)
Fuente: Directorio Central de Empresas. INE
Como puedes observar, Madrid y Cataluña son las comunidades con mayor número
de empresas de formación, el que resulta lógico por su mayor peso poblacional
respecto al resto del estado.
Por lo que se refiere al empleo, más de la mitad de los centros no tienen ningún
asalariado y 8 de cada 10 tienen menos de 2 empleados, lo que responde a las
características de la actividad y lo habitual es la subcontratación de los servicios a
profesores autónomos en función de los cursos que se impartan y del número de
clases, para poder flexibilizar la gestión de la empresa.
GUIAS DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL 17
ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
18. Cuadro 5: Gráfica de la distribución de las academias por tramo de empleados,
España, 2009 (unidades)
Fuente: Directorio Central de Empresas. INE
En este contexto sectorial y de nuevas necesidades, las academias tienen que
competir no sólo con la oferta formativa demandada sino que además deben
mostrar una metodología de formación eficaz para las nuevas necesidades
formativas de la sociedad actual.
Cada vez aparecen más academias que si diferencian por su especialización,
metodología específica de formación y por pertenecer a una red multinacional que
acerca, no sólo la imagen de marca, sino también la capacidad de generar
contenido y metodología que garantice el aprendizaje en un espacio de tiempo
reducido frente al trabajo personal. Es en este sector en el que el sistema de
franquicias mostró un desarrollo mayor.
Frente a la formación presencial en academias nos encontramos con la formación a
distancia y, dentro de esta, con la formación on-line. Existe una necesidad de
flexibilizar herramientas y métodos de aprendizaje que se adapten a la forma de
vida de los ciudadanos, sobre todo a los horarios de trabajo. Las clases presenciales
son, por veces, incompatibles con los horarios laborales, por lo que la formación a
distancia es una opción cada vez más elegida, al permitir flexibilidad de horarios y
compatibilidad con otras actividades.
Todos estos factores repercutirán en el ámbito de las academias de enseñanza, por
lo que deberás tenerlos en cuenta a la hora de decidir a qué colectivos te vayas
dirigir, qué oferta formativa vayas ofrecer, qué tecnologías son necesarias y qué
metodología y sistema de aprendizaje vayas utilizar.
GUIAS DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL 18
ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
19. 5. MERCADO
5.1. Análisis de la demanda
La lectura de este capítulo te permitirá conocer:
> EL MERCADO, SU ESTRUCTURA Y SU
EVOLUCIÓN.
> UN MÉTODO PARA QUE PUEDAS ESTIMAR
EL TAMAÑO DEL MERCADO EN TU ÁREA DE
INFLUENCIA Y APARTE DE ESE MERCADO
QUE VAS A PODER CAPTAR.
> LOS TIPOS DE CLIENTES QUE INTEGRAN
TU MERCADO Y SUS CARACTERÍSTICAS MÁS
IMPORTANTES.
El análisis de la demanda te permitirá deducir las siguientes conclusiones:
• Debido al amplio abanico de actividades que se desarrollan en las
academias de enseñanza, no se puede cuantificar con exactitud el
tamaño del mercado al que podrías optar, si bien pueden
establecerse una serie de pautas que te pueden ayudar a identificar
el mercado al que debes dirigirte.
• La evolución en la creación de academias en Galicia siguió una
tendencia creciente, con una media de un 6,24% en la aparición de
empresas. En el año de mayor crecimiento, con respecto a lo
anterior fue en el 2009, con un 10,66%.
• La provincia gallega que alberga un mayor número de academias es
A Coruña, seguida de Pontevedra (497). La gran diferencia en el
número de academias existentes respecto a las de Lugo y Ourense
está directamente relacionada con el mayor número de habitantes
que presentan A Coruña y Pontevedra frente a las otras dos
provincias gallegas.
• Los propietarios de las academias suelen establecerse como
autónomos, siendo la Sociedad Limitada la segunda forma jurídica
más común.
GUIAS DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL 19
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20. 5.1.1. Definición de un método de cálculo del tamaño de
mercado
Cómo puedo calcular el tamaño de mi mercado?
Debido al amplio abanico de actividades que se desarrollan en las academias de
enseñanza, no se puede cuantificar con exactitud el tamaño del mercado al que
podrías optar, si bien pueden establecerse una serie de pautas que te pueden
ayudar a identificar el mercado al que debes dirigirte.
En primer lugar conviene señalar que cualquier mercado está afectado por una
serie de factores o variables. Es necesario que el empresario los conozca y valore,
pues son determinantes para que exista ese mercado y tenga un tamaño suficiente.
Para el cálculo del tamaño de mercado para una academia, te proponemos que
intentes conocer la situación de saturación en la que se encuentran los posibles
competidores para el conjunto de materias o servicios que quieres ofrecer.
Para esto existen dos métodos de análisis fundamentalmente. El primero de ellos
consiste en identificar que tipo de alumnos son los destinatarios de la formación
que quieres ofrecer en tu zona o población y saber, a través de encuestas en
empresas, de los colegios, centros y lugares donde se concentran los posibles
alumnos, el nivel de saturación de las academias que dan la formación que tú
pensaste ofertar. También es interesante conocer cales son los meses de mayor
demanda, que errores tiene la competencia, etc. A mayor nivel de saturación, más
nos interesará elegir ese curso, puesto que se supone que presentará una demanda
mayor.
Otra forma de analizar la demanda posible es a través de lo que se conoce con el
nombre de panel de expertos. Consiste en ponerse en contacto con academias de
otras poblaciones que ofrecen los mismos cursos o semejantes y preguntarles por
el funcionamiento del mercado, esto es, dificultades que tuvieron en el comienzo de
la actividad, qué características debe presentar, en su opinión, la población o el
centro, entre otros aspectos para estimular el interés de los clientes potenciales,
etc.
También es interesante entrevistarse con los responsables de los departamentos de
la Xunta de Galicia, cámaras de comercio, confederaciones de empresarios,
ayuntamientos, asociaciones, etc. que tienen relación con el tipo de formación que
vayas dar, ya que su conocimiento global del sector puede permitirles asesorarnos
en el tipo de cursos que están teniendo mayor demanda en ese momento, mayor
salida profesional, etc.
A continuación te ofrecemos un método para que intentes descubrir el peso que
tienen algunas variables en el cálculo del tamaño de mercado. Una de las variables
a analizar sería la situación de la academia en el supuesto de que la localización sea
un aspecto importante para el tipo de negocio que has pensado. Por ejemplo:
academia de música en una ciudad.
El modelo que te proponemos consiste en:
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21. 1. Identificar cuáles son las variables que determinan la idoneidad de una situación.
Ejemplo: Valoración localización
Valor (1 a 10)
Variables Ponderación
Zona A Zona B Zona C
Comunicaciones (líneas autobús, etc)
Céntrico
Tamaño de los locales de la calle
TOTAL
2. Ponderar entre 0 y 100 la importancia de los factores.
Ejemplo: Valoración localización
Valor (1 a 10)
Variables Ponderación
Zona A Zona B Zona C
Comunicaciones (líneas autobús, etc.) 30
Céntrico 50
Tamaño de los locales de la calle 20
TOTAL 100
3. Puntuar entre 1 y 10 cada una de las variables para cada zona.
Ejemplo: Valoración localización
Valor (1 a 10)
Variables Ponderación
Zona A Zona B Zona C
Comunicaciones (líneas autobús, etc.) 30 9 5 9
Céntrico 50 8 5 9
Tamaño de los locales de la calle 20 8 9 6
TOTAL 100
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22. 4. Multiplicar el valor dado a cada variable por el factor de ponderación y sumar los
valores de cada calle. Ejemplo: Zona A: 30 X 9 + 50 X 8 + 20 X 8 =830.
Ejemplo: Valoración localización
Valor (1. a 10)
Variables Ponderación
Zona A Zona B Zona C
Comunicaciones (líneas autobús, etc.) 30 9 5 9
Céntrico 50 8 5 9
Tamaño de los locales de la calle 20 8 9 6
TOTAL 100 830 580 840
5. El mejor emplazamiento en este caso sería la Zona C.
El otro factor a tener en cuenta es la cantidad de clientes potenciales para tu
academia. Para estimar el mercado, continuando con el ejemplo anterior, te
proponemos los siguientes pasos:
• Definir quién es tu público objetivo para cada uno de los cursos o materias
que vas a ofrecer. Ejemplo: niños interesados en aprender guitarra y piano.
• Localizar donde puedes encontrar al destinatario del servicio o al que decide
su compra para hacer una encuesta sobre la viabilidad del proyecto.
• Realizar una encuesta presentando el proyecto: productos, precios,
localización, medios materiales, etc. para evaluar el interés por acudir a la
academia. Ejemplo: de cien madres y padres entrevistados a la puerta de
los principales colegios del centro de la ciudad, el 20% manifestó su interés
en matricular al niño en la academia.
• Estimar el mercado potencial total para la mejor de las situaciones:
o Ejemplo: el total de niños en los colegios del centro de la ciudad es
de mil.
o Si el 20% había podido ser cliente quiere decir que la academia
podría llegar a tener 200 alumnos.
• Analizar cuántos alumnos son necesarios para cubrir los gastos de
funcionamiento de la academia.
• Si el número de alumnos necesarios es próximo a 200 quiere decir que el
proyecto es muy arriesgado porque muchas veces en las encuestas se dice
que se está interesado pero después no se compra. En ese caso, deberíamos
estudiarlo a través de entrevistas a academias semejantes en otras ciudades
y aprender de su experiencia.
• Si el número de alumnos necesario es pequeño, como por ejemplo 50, es
probable que tengamos éxito, puesto que 200 es un número muy elevado de
personas que manifestaron interés en comparación con los 50 que
necesitamos para garantizar la viabilidad del negocio.
Podemos acabar diciendo que el tamaño de mercado de una academia no es fácil
de calcular, independientemente del tipo de servicio que vayas a prestar y de la
clientela potencial que exista para acudir a ella. El éxito de tu negocio radica en una
buena promoción y calidad en la enseñanza.
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23. 5.1.2. Tipos y características de los clientes
A qué tipos de clientes puedo dirigirme?
Qué características presentan?
Cuáles son los aspectos más valorados por la clientela?
A la hora de crear una empresa es importante conocer al tipo de clientes y que
variables son las que más valoran a la hora de demandar los servicios de una
academia de enseñanza.
Podemos diferenciar a dos grandes grupos de destinatarios de esta formación:
• Personas que buscan capacitación o complemento de la formación regulada.
• Empresas que contratan los servicios de un centro de formación para
capacitar y calificar a sus trabajadores.
No podemos establecer una tipología de cliente estándar debido a la variedad de
enseñanzas que puede ofrecer una academia. Por lo tanto, deberás definir en
primer lugar el tipo de cliente que puede acudir a tu academia según la materia
ofrecida y, después, analizar qué necesidades de servicios o productos
complementarios puede necesitar. Por ejemplo, si te dedicas a dar clases de apoyo
a los estudiantes universitarios sabrás que tu clientela tipo serán los estudiantes
universitarios, con edades comprendidas entre los dieciocho y los veinticinco años,
que pueden tener como necesidades complementarias: esquemas de estudio
(mapas conceptuales), una página web donde colgar las dudas que normalmente
tienen, libros de problemas, etc.
A la hora de como competir con otras academias, son importantes los elementos
que diferencien tales como dar clases los fines de semana, horarios poco habituales
como el nocturno para gente que esté trabajando, clases particulares a quien lo
solicite, desarrollo de una plataforma en Internet para el intercambio de
experiencias, etc.
En cualquier caso algunas de las claves comunes a todos los tipos de clientes son:
• Búsqueda de cursos que puedan ser reconocidos u homologados por
entidades oficiales o privadas de reconocido prestigio.
• Se requiere formación que claramente pueda ser aplicada al trabajo actual o
futuro.
• Se exige profesorado especializado y con apoyo creciente de materiales
multimedia.
• Los cursos deben ser cortos y modulares.
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24. 5.2. Análisis de la oferta
La lectura de este capítulo te permitirá conocer:
> LAS FUERZAS BÁSICAS QUE DETERMINAN
EL GRADO DE COMPETENCIA, DENTRO Y
FUERA DE LA ACTIVIDAD.
> COMO SON LAS EMPRESAS, SU
DISTRIBUCIÓN TERRITORIAL, SU
ESTRUCTURACIÓN JURÍDICA Y LABORAL,
ASÍ COMO SU DIMENSIÓN.
> LAS PRINCIPALES BARRERAS A LA
ENTRADA Y A LA SALIDA QUE EXISTEN EN
LA ACTIVIDAD.
> LOS PRODUCTOS ALTERNATIVOS O
SUSTITUTOS QUE COMPITEN CON LAS
ACADEMIAS DE ENSEÑANZA.
> EL PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS
CLIENTES Y PROVEEDORES.
La lectura de este capítulo te permitirá obtener las conclusiones que te mostramos
en el siguiente cuadro:
FUERZAS COMPETITIVAS INTENSIDAD
Alta
Elevado número de competidores de
INTENSIDAD DE LA naturaleza diversa.
COMPETENCIA
Posibilidades de diferenciación.
Demanda real existente y creciente.
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25. FUERZAS COMPETITIVAS INTENSIDAD
Barreras de entrada: Medio-alta
Dificultad de captación de clientes.
Necesaria titulación específica para ejercer la
actividad.
AMENAZA DE NUEVOS Necesaria cierta experiencia docente.
COMPETIDORES
Barreras de salida: Media
Dificultad para recuperar la inversión
realizada.
Mercado de segunda mano para vender
mobiliario de oficina y equipos informáticos.
Baja-media
PRESIÓN DE PRODUCTOS
Profesores a domicilio.
SUSTITUTIVOS
Escasa relevancia de la opción autodidacta.
Media
PODER DE NEGOCIACIÓN
DE PROVEEDORES Amplia oferta de proveedores de mobiliario
de oficina, material y equipos informáticos.
Media
PODER DE NEGOCIACIÓN Las características de los cursos están
DE CLIENTES preestablecidas por la academia.
Es necesaria la fidelización de los alumnos.
5.2.1. Número de empresas y su distribución territorial
La localización de las academias de enseñanza no es tarea fácil, puesto que no
existe un registro oficial y no todas utilizan las mismas herramientas de publicidad.
Para conocer el número de academias existente en Galicia acudimos a dos fuentes,
por una parte, a los directorios comerciales, que nos permite clasificar los centros
en función de las materias que imparten y, por otra, a Camerdata, que nos permite
obtener datos económicos de las mismas.
Según los directorios comerciales, en el 2009 existían en Galicia 1.378 academias
de enseñanza distribuidas por provincias de la siguiente forma:
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26. Cuadro 6: Gráfica de la distribución provincial de las academias, Galicia,
2009 (unidades)
Fuente: Directorios Comerciales
La provincia gallega que alberga un mayor número de academias es A Coruña
(558), seguida de Pontevedra (497). Ambas superan ampliamente las registradas
en Lugo (146) y Ourense (177). Esta grande diferencia en el número de academias
existentes está directamente relacionada con el mayor número de habitantes que
presentan A Coruña y Pontevedra frente a las otras dos provincias gallegas.
Es evidente que a mayor número de habitantes, mayor será el número de
academias existentes porque deberá cubrirse una mayor demanda de servicios.
Por otra parte, es interesante conocer el número de academias existentes por tipo
de materia que imparten:
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27. Cuadro 7: Gráfica de la distribución de las academias por tipo de
formación, Galicia, 2009 (unidades)
Fuente: Directorios Comerciales
Por otra parte, es interesante conocer el número de academias que ofrecen cursos
homologados por la Consellería de Traballo e Benestar (formación ocupacional) en
las cuatro provincias gallegas:
Cuadro 8: Número de centros privados homologados, Galicia, 2009 (%)
Fuente: Elaboración propia a partir de la Red de Centros Colaboradores de Formación Profesional
Ocupacional de la Consellería de Traballo e Benestar
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28. En lo que respecta a las academias homologadas para impartir cursos FIP, es la
provincia de Pontevedra la que cuenta con el mayor número de estos centros
(153), seguida por la de A Coruña (124) y por Ourense (99) y Lugo (72).
En el apartado 7.5 Anexo de Formación, podrás consultar una relación de cursos
FIP que dan estas academias.
5.2.2. Evolución en la creación de empresas
Para poder analizar la evolución en la creación de academias, recurrimos al
Instituto Nacional de Estadística, que recoge la creación anual de empresas
clasificadas por CNAE.
Las academias de enseñanza, como señalamos en el apartado 2 Descripción de la
Actividad y Perfil de la Empresa Tipo, están recogidas dentro del epígrafe 804
Formación permanente y otras actividades de enseñanza, por el cual podemos
estimar cal fue la evolución de estas empresas en los últimos años.
Cuadro 9: Gráfico de evolución en la creación de empresas de formación
permanente y otras actividades de enseñanza, Galicia, 1999-2009
(unidades)
Fuente: Directorio Central de Empresas (DIRCE). Instituto Nacional de Estadística (INE)
Como puedes observar, la tendencia es de crecimiento, con una media de un
6,24% en la aparición de empresas. En el año de mayor crecimiento, con respecto
al anterior fue en el 2009, con un 10,66%. En el año 2002 se dio el peor momento
de creación de academias de Galicia, dado que se produce un descenso de un
5,06% con respecto al año anterior. Aunque este epígrafe engloba más actividades
que la de academias de enseñanza, podemos hacernos una idea, a través de estos
datos, de cuál fue su evolución en este período.
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29. 5.2.3. Condición jurídica
En el cuadro siguiente reflejamos la clasificación de las academias existentes en
Galicia según su forma jurídica.
Cuadro 10: Gráfica de forma jurídica de las academias, Galicia, 2009 *
(unidades)
*Datos de abril de 2009 Fuente: Fichero de empresas. Camerdata
Como puedes observar, la mayoría de los propietarios de las academias eligen
establecerse como autónomos: aproximadamente el 50% del total de academias
existentes. Si eliges esta forma jurídica para tu negocio, deberás saber que la
personalidad jurídica de la empresa es la misma que la del titular, quien responde
de todas las obligaciones que contraiga la empresa.Para desarrollar la actividad
como autónomo no necesitas llevar a cabo un proceso formal de constitución de la
academia, sino que los trámites se comienzan una vez iniciada la actividad, aunque
no es la forma idónea de funcionamiento para empresas de reducido tamaño. La
forma jurídica más habitual que le sigue es la de Sociedad Limitada.En el apartado
7.1 Anexo de Información Estadística de Interés, te detallamos la información
relativa a la condición jurídica de las academias.
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30. 5.2.4. Volumen de facturación
El volumen de facturación que pueden alcanzar las academias de enseñanza
dependerá de factores como el tipo de materias que impartan, el tamaño de las
instalaciones, el número de trabajadores que tenga, los precios que fije por servicio
y el tipo de clientes a los que se dirija, entre otros.
Cuadro 11: Gráfica del volumen de facturación de las academias, Galicia, 2009 *
(%)
*Datos de abril de 2009 Fuente: Fichero de empresas. Camerdata
En la gráfica anterior se observa como casi 9 de cada 10 empresas facturan menos
de 300.000 euros, lo que refleja el pequeño tamaño de las academias gallegas.
5.2.5. Empleo
El número de personas que componen el cuadro organizativo de la empresa está
íntimamente relacionada con el volumen de facturación, los servicios que se
prestan y los años de permanencia en el mercado. De este modo, las empresas
recientes suelen presentar a un menor número de trabajadores, concentrando
diversas responsabilidades y funciones sobre un mismo empleado. Conforme la
empresa se va asentando en el mercado tiende a incrementar el volumen de
facturación, los servicios prestados, las materias a impartir y el ámbito de
actuación, haciéndose necesaria la especialización de los empleados y la ampliación
del cuadro de personal.
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31. Para poder analizar la distribución de las empresas segun el número de empleados,
recurre al Instituto Nacional de Estadística, que recoge la creación anual de
empresas clasificadas por CNAE:
Cuadro 12: Gráfico de la distribución de empresas de formación
permanente y otras actividades de enseñanza, Galicia, 2009 (unidades)
Fuente: Directorio Central de Empresas (DIRCE). Instituto Nacional de Estadística (INE)
Como puedes comprobar en el gráfico, más de la mitad de las empresas no tienen
asalariados y, 9 de cada 10, no llegan a los 5 asalariados.
5.2.6. Instalaciones
Según las entrevistas realizadas, la academia más común existente en Galicia es
aquella que tiene de superficie entre 100 y 200 metros cuadrados y dispone de
entre tres y cinco aulas para dar clases. Podemos afirmar que la totalidad de ellas
dispone de servicios de aseo y una gran parte (más de la mitad) tiene un despacho
de director y secretaría.
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32. 5.2.7. Análisis de los proveedores
Cuáles son las características principales de los proveedores?
Qué aspectos debo valorar para elegir uno u otro proveedor?
Cuáles son los plazos de pago a los proveedores en el mercado?
Cuál es la capacidad de los proveedores para ejercer presión
sobre mi empresa?
A la hora de montar una academia deberás tener en cuenta que, dependiendo de
las actividades que en ella se realicen, variará el inmovilizado y el equipamiento
que necesitas adquirir. Sin embargo, podemos indicar en términos generales que
vas a necesitar tres tipos de proveedores:
• Proveedores de mobiliario.
• Proveedores de equipamiento.
• Proveedores de material escolar.
A la hora de elegir al proveedor de los equipamientos es importante que tengas en
cuenta las facilidades de pago y, sobre todo, los servicios postventa que te puedan
proporcionar unos u otros. Dependiendo del inmovilizado que adquieras, por
ejemplo, si adquieres equipos informáticos es conveniente que el proveedor tenga
un servicio de reparación de equipos rápido y eficaz y, incluso, que lo puedas
sustituir por otro en perfectas condiciones si se averiarse en alguna ocasión. De
hecho, es una de las principales características que las academias entrevistadas
valoran más a la hora de elegir proveedor. Por eso el más frecuente es contratar
con los proveedores un servicio de mantenimiento anual.
Los proveedores del material escolar suelen ser tiendas especializadas en este tipo
de artículo que existen en la zona de situación de la academia.
En el apartado 7.2 Anexo de Proveedores, te proporcionamos una serie de
referencias que te orientarán en la búsqueda de proveedores para tu negocio.
5.2.8. Aspectos comunes de las empresas
En este apartado se describirán algunos aspectos comunes de las academias de
enseñanza, independientemente de las actividades que impartan.
En cuanto a los trámites de apertura de tu negocio, existen algunos elementos
comunes en función del tipo de formación que se vaya a dar.
Las academias pueden abrirse en planta baja o en planta superior a la baja. En el
caso de que la tuya esté situada en la planta superior a la baja (entresuelo, primera
planta, etc.) deberá tener un acceso independiente a la calle. Si no es así, debes
demostrar a través de una notificación al ayuntamiento que se trata de un local
comercial y, si esto no había ido posible, deberás presentar licencia de apertura de
la anterior actividad comercial desempeñada en este local. Si la academia está
situada en planta baja y es un local comercial no es necesario demostrar lo
anteriormente comentado para emplazamientos en entresuelo y similares.
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33. La enseñanza está clasificada como actividad inocua, por lo que no requiere
permisos especiales de apertura, excepto los referidos al número de aseos
(dependiendo del número de alumnos) y obligaciones relacionadas con la
ventilación de las aulas e indicaciones de emergencia.
También deberás cumplir con la Ordenanza Medioambiental del ayuntamiento en el
que te establezcas. Por ejemplo, para el Ayuntamiento de la Coruña está en vigor la
Ordenanza publicada en el Boletín Oficial de la Provincia del 16 de julio de 1998.
En el caso de que la academia ofrezca formación ocupacional, regulada o continua
deberá cumplir una serie de requisitos específicos en cuanto a equipamientos que
se describen a continuación.
Si pensaste en la posibilidad de ofrecer cursos homologados por la Consejería de
trabajo y Bienestar (Plan AFD-Acciones de Formación dirigidas a Desempleados), se
exige una serie de requisitos que deben reunir los centros para garantizar un
mínimo de calidad en la formación que den. También se exige estar inscrito en un
censo de centros colaboradores de formación ocupacional dependiente de la
Consejería de trabajo y Bienestar. Los requisitos generales exigidos son:
• Condiciones higiénicas, acústicas, de habitabilidad y de seguridad exigidas
por la legislación vigente.
• Licencia municipal de apertura como centro de formación.
• Un espacio para dirección, sala de profesores y actividades de coordinación,
que deberá diferenciarse claramente del espacio docente.
• Servicios higiénico-sanitarios en número adecuado a la capacidad del centro,
del que te proporciona más información el perito industrial de tu
ayuntamiento encargado de realizar los proyectos de obra para la apertura
de negocios.
• Disponer de un equipo informático que permita la transmisión de datos en
línea a la Consejería de trabajo y Bienestar.
También existe una serie de requisitos específicos:
• Los consignados en los itinerarios formativos de los certificados de
profesionalidad publicados en los BOE correspondientes.
• Las aulas necesarias para dar las especialidades que se pretendan
homologar, teniendo en cuenta que cada una de ellas no podrá tener una
superficie inferior a treinta metros cuadrados para grupos de quince
alumnos.
• Cuando la naturaleza de la especialidad formativa así lo exija, las dotaciones
y espacios previstos en el correspondiente programa que les permita a todos
los alumnos realizar las prácticas de forma simultánea.
• El profesorado deberá ser experto en la especialidad formativa de la que se
trate y tendrá que acreditar documentalmente a su formación. Se establece
un máximo de veinte alumnos por profesor.
Otra posibilidad es ofrecer cursos de formación continua o cursos FORCEM. Estos
cursos están organizados por la Fundación Tripartita constituida por el Estado, las
Confederaciones de Empresarios y los Sindicatos. No se exige ningún requisito
especial. Simplemente se seleccionan los centros donde se van a dar los cursos a
través de un proceso de licitación, basándose en un criterio de precio/hora para
realizar la selección.
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34. 5.3. Situación actual y previsiones para el
futuro
La lectura de este capítulo te permitirá conocer:
> LOS PRINCIPALES OBSTÁCULOS AL
DESARROLLO DEL MERCADO.
> LAS OPORTUNIDADES QUE SE
PRESENTAN PARA POTENCIAR EL
MERCADO.
> LAS CAPACIDADES Y RECURSOS QUE
CONSTITUYEN LAS PRINCIPALES VENTAJAS
COMPETITIVAS DE LAS ACADEMIAS DE
ENSEÑANZA.
> LOS ASPECTOS INTERNOS DE LAS
EMPRESAS QUE LIMITAN, REDUCEN O
FRENAN EL DESARROLLO DE SUS
CAPACIDADES.
Si pensaste en crear una academia de enseñanza debes tener presente el siguiente
cuadro con el fin de aumentar o mantener los puntos fuertes, permanecer atento a
las oportunidades de negocio que se te ofrecen y eliminar o mejorar los puntos
débiles para afrontar las amenazas que el mercado te presente.
El Análisis DAFO es una herramienta analítica que te permite conocer el ámbito del
mercado actual y previsiones futuras de la evolución de un negocio. A través del
DAFO obtenemos una visión interna y externa de nuestra actividad respecto al
mercado en que vamos a operar. Además facilita la toma de decisiones futuras de
carácter estratégico.
Se basa en cuatro puntos fundamentales: en el nivel externo a la empresa, es
decir, el ámbito socioeconómico en el que opera, se analizan las posibilidades
futuras de la empresa (Oportunidades) y handicaps actuales y futuros
(Amenazas).Por otro lado, en el nivel interno de la empresa existen ventajas
competitivas (Fortalezas) y carencias esenciales (Debilidades).
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35. AMENAZAS OPORTUNIDADES
> Crisis económica generalizada. > Incremento del número de
trabajadores en paro.
> Reducción de la demanda.
> Necesidad de la formación continua.
> Competencia ejercida por otras
modalidades de formación. > Formación gratuita.
PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES
> Posibilidad de diferenciación. > Estacionalidad en la actividad.
> Especialización. > Dificultad para encontrar personal
calificado.
> Capacidad de crecimiento.
> Escuelas que contratan profesores de
> Flexibilidad de la organización. forma irregular.
Consideramos como principal amenaza la crisis económica generalizada, que
reduce los ingresos en muchos hogares debido al elevado porcentaje de
trabajadores en paro. Esto supone, como consecuencia, una reducción en los
gastos del presupuesto de los hogares, el que afecta considerablemente a las
academias de enseñanza, por prestar servicios no considerados de primera
necesidad.
Otra de las amenazas se refiere a la reducción de la demanda de las academias,
como consecuencia del descenso demográfico, que supone una reducción de la
población en edad escolar, por lo tanto, la reducción del mercado de las academias
de enseñanza.
Por último, debemos reseñar la competencia, tanto la ejercida por otras
modalidades de enseñanza como por personas que prestan el servicio de forma
informal. Estas últimas, debido a su naturaleza, ofrecen tarifas más bajas, lo que
les permite captar parte de la demanda más sensible al factor precio. Por otra
parte, las modalidades de formación a distancia, on line y mixta suponen una
amenaza a la academia, de donde la formación se realiza presencialmente, ya que
de la otra forma se evita el problema del abandono de las clases por el
desplazamiento que tienen que hacer los alumnos.
Como principal oportunidad destacamos el incremento del número de
trabajadores en situación de desempleo, ya que esta situación propicia que la gente
se decida a mejorar su formación, acudiendo a cursos de formación profesional
ocupacional o, incluso, a preparar unas oposiciones para empleo público.
Otra oportunidad se deriva de los cambios continuos que se están produciendo en
los diferentes ámbitos. Los diferentes inventos, descubrimientos, innovaciones,
etc., hacen necesario que los trabajadores reciban una formación continua que los
ponga al día respecto de las novedades que van apareciendo, tanto en materiales,
como en técnicas.
Finalmente, destacamos otra oportunidad para las academias que se deriva,
precisamente, del reconocimiento, por parte de la administración y de los diferentes
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36. actores implicados en la formación, de la necesidad de la formación continua de los
trabajadores, por lo que la oferta de estos cursos es gratuita para los clientes.
Por lo que respecta a los puntos fuertes, puede citarse, en primer lugar, la
capacidad para diferenciarse, frente a otras formas de competencia, que poseen las
academias de enseñanza: innovación y calidad de la enseñanza.
En esta línea, las academias de enseñanza pueden optar por especializarse, es
decir, ofrecer sólo un determinado tipo de materias (idiomas, oposiciones, etc.) que
las ayude a crearse una imagen profesional y diferenciada.
Asimismo, existen varios segmentos de alumnos: en función de la edad del motivo
por el que demanda formación, de la materia que requiere, etc. Debes tener en
cuenta estos aspectos para favorecer el crecimiento a medio y largo plazo, bien
mediante la incorporación de nuevas materias, bien dirigiéndose a uno u otro
colectivo.
Las academias de enseñanza disponen de una organización flexible a la hora de
afrontar la estacionalidad de la actividad. Para poder adaptar la estructura de
personal, se recurre a la contratación por horas para no sobrecargar los costes del
negocio en épocas de baja demanda.
Como acabamos de comentar, la estacionalidad de la actividad es uno de los
puntos débiles al que tendrás que enfrentarte cuando comiences a operar, lo cual,
según la opinión de los empresarios, se combate con nuevas actividades que
espabilen el interés de los alumnos: cursos intensivos, masterclass, etc., o
adaptando la estructura organizativa si es preciso.
Otro punto débil que merece ser destacado es la dificultad para encontrar personal
cualificado. Ya que el personal docente es la base primordial de esta actividad,
deberá elegirse las personas que, estando en posesión de los conocimientos
específicos, demuestren tener habilidades pedagógicas y de comunicación.
Por último, se observó la existencia de escuelas que en ocasiones contratan
profesores de forma irregular.
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ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
37. 6. ÁREAS DE LA EMPRESA
6.1. Marketing
La lectura de este capítulo te permitirá conocer:
> LOS TIPOS DE PRODUCTOS
GENERALMENTE OFERTADOS.
> LA POLÍTICA DE PRECIOS MÁS HABITUAL
EN EL SECTOR.
> LOS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE
LA FUERZA DE VENTAS.
> LAS ACCIONES PROMOCIONALES
UTILIZADAS POR LAS ACADEMIAS DE
ENSEÑANZA.
El análisis de este apartado señala las siguientes conclusiones:
• Existe una gran variedad de servicios prestados por las academias,
que abarcan numerosos campos.
• La diferenciación es un factor clave a la hora de competir con las
demás empresas.
• La mejor publicidad es la realizada por los clientes, por lo tanto, es
importante la prestación de un buen servicio y que el cliente quede
satisfecho.
• Las formas de promoción utilizadas normalmente son las Páginas
Amarrillas el buzoneo y la huella de carteles.
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38. 6.1.1. Producto
Qué productos puedo ofrecer a mi cliente?
La clave del éxito radica en acertar con el producto ofertado y su diferenciación de
la competencia a través de los servicios, instalaciones, metodologías, etc.
Como ya comentamos anteriormente, existe una variedad amplísima en cuanto a
las materias que se pueden ofrecer. Puedes ver una relación de esas materias en el
apartado 5211 Número de empresas y su distribución territorial, de donde se
expone una gráfica sobre la distribución de las academias por el tipo de formación
ofrecida.
La homologación para poder dar formación ocupacional es una opción elegida por
un número importante de las academias que existen en nuestra Comunidad
Autónoma. En el apartado 7.4 Páginas útiles en Internet, podrás encontrar la
dirección de la página web donde podrás consultar los trámites y requisitos para la
homologación del centro en la red de centros de la Consellería de Traballo e
Benestar.
En segundo lugar, puedes conseguir la autorización para dar niveles de formación
que ofrezcan un título reconocido por la Consellería de Educación e Ordenación
Universitaria. Entrarías ya en el ámbito de la educación reglada, pudiendo elegir
desde el nivel de estudios primarios hasta estudios universitarios.
Otra posibilidad, además de poder dar cursos de la Fundación Tripartita, consiste en
alquilar las aulas a las empresas para que oferten los cursos en nuestra academia.
Otros niveles de diferenciación fuera del área de materias a dar son, por ejemplo,
los horarios de las clases adaptados particularmente a la situación de cada cliente,
establecer grupos especiales para gente que trabaja, dar clases los fines de semana
y días festivos, etc.
6.1.2. Precio
Qué aspectos debo tener en cuenta a la hora de establecer un
precio?
El primer aspecto que debes tener en cuenta son los precios de la competencia en
condiciones semejantes de servicio ofertado.
La forma usual de fijar el precio es con referencia al tiempo de duración de la
prestación del servicio. En el caso de las academias, el más habitual es el precio por
horas, es decir, se cubre por el número de horas al mes que se asiste a la
academia.
Es habitual exigir el pago de una matrícula al comenzar el período de formación,
que suele coincidir, aproximadamente, con el importe de una mensualidad.
El precio de cada hora oscila dependiendo de la materia dada en la academia, así
como del nivel del alumno. Así, por ejemplo, si la academia se dedica a dar clases
de recuperación para chicos de bachillerato, el precio habitual por hora oscila
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ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
39. alrededor de los 10 euros. En cambio, si nos referimos a academias que forman a
los alumnos en corte y confección o peluquería y estética, los precios por hora se
reducen y suelen oscilar entre 4-8 euros. Lo mismo sucede en las academias
dedicadas a manualidades, dibujo o pintura. En este tipo de centros no se suelen
facilitar los utensilios de trabajo, como pueden ser telas, secadores, tijeras, lienzos,
pinturas, etc., lo que encarece el precio de realización del curso.
Si optas por ofrecer cursos AFD o de la Fundación Tripartita deberás saber que
estos cursos tienen un precio asignado todos los años por la Consellería de
Traballo e Benestar. Los presupuestos para cada especialidad están recogidos en el
Decreto 1/1992 del 11 de abril en el DOG en º 251 del 30 de diciembre y sufren
actualizaciones cada año.
El centro que ofrezca cursos de formación ocupacional (AFD) deberá justificar los
gastos de todo tipo ocasionados por dar el curso en sus instalaciones, que le serán
reembolsados por parte de la Consellería de Traballo e Benestar hasta el límite
fijado por la orden citada anteriormente.
En el caso de que ofrezcas cursos de formación continua (Fundación Tripartita) el
funcionamiento es semejante. La Fundación Tripartita formada por el Estado, las
Confederaciones de Empresarios y los Sindicatos establece un presupuesto por
curso. La academia en este caso también deberá justificar los gastos que supongan
la realización del curso, abonándosele las cantidades presupuestadas anteriormente
por cada alumno que finalice el curso.
La totalidad de academias entrevistadas coincide en señalar que los precios apenas
variaron en los últimos dos o tres años debido, principalmente, a la fuerte
competencia que existe entre ellas.
En el caso de que tu academia sea multimateria, lo normal es ofrecer descuentos a
los alumnos si se matriculan en más de una actividad diferente o si acuden al
mismo centro o a la misma clase dos miembros de una misma familia.
Cada vez es más frecuente posibilitar a los alumnos que puedan disfrutar de un
período de prueba gratuito, normalmente la primera semana, para que conozcan el
sistema de enseñanza.
6.1.3. Distribución / Fuerza de ventas
Cómo se produce la venta del producto?
El de boca la boca es el principal mecanismo de divulgación de este tipo de
actividad cuando el cliente es el particular, por lo que normalmente la captación de
alumnos en materias que ya se dan por la competencia es lenta, salvo que se
ofrezca una ventaja diferencial muy significativa, o se forme parte de una red de
franquicias. En este último caso la publicidad facilita la venta de los servicios.
En el caso de que la academia tenga como público objetivo empresas, es
recomendable realizar función comercial, visitando las empresas y ofreciéndoles los
programas o productos formativos, haciendo hincapié en la calidad de la formación
y de los resultados que se van a obtener.
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ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
40. 6.1.4. Promoción
Cómo voy a dar a conocer mi negocio y mis servicios?
Una de las formas más habituales para hacer promoción de una academia son los
Directorios Comerciales.
También es habitual el buzoneo y la colocación de pequeños carteles en los centros
educativos.
Por otra parte se suele repartir entre los alumnos pequeños obsequios con el
logotipo o nombre del centro que cumple una función publicitaria (bolígrafos,
mecheros, calendarios, etc.).
Las academias encuestadas coinciden en señalar que la mejor forma para darse a
conocer es el boca la boca tal como se comentó en el apartado anterior.
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ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
41. 6.2. Análisis económico-financiero
La lectura del presente capítulo te permitirá conocer:
> UNA ESTIMACIÓN DE LAS INVERSIONES
NECESARIAS PARA EL INICIO DE TU
ACTIVIDAD.
> LAS PARTIDAS DE GASTOS MÁS
IMPORTANTES EN EL DESARROLLO DE TU
ACTIVIDAD.
> UNA PROPUESTA DE LA CUENTA DE
RESULTADOS.
> LAS FUENTES DE FINANCIACIÓN MÁS
UTILIZADAS ENTRE LAS ACADEMIAS.
La lectura de este capítulo te permitirá obtener las siguientes conclusiones:
• Las partidas de inversión varían en función del tipo de academia que
quieras montar. Entre las partidas más habituales encontramos el
acondicionamiento del local, el mobiliario, los equipos para procesos
de información, aplicaciones informáticas y gastos de
establecimiento y puesta en marcha.
• Los gastos a los que deberás de enfrentarte pueden diferir
significativamente en relación al número de trabajadores, al alquiler
y zona donde sitúes el centro y a los servicios que necesites
subcontratar.
• Para obtener la financiación necesaria, deberás tener en cuenta
varios factores: organismos públicos prestadores de ayudas y
entidades bancarias.
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ACADEMIAS DE ENSEÑANZA
42. 6.2.1. Inversiones
Qué desembolso tengo que hacer para iniciar la actividad?
Este apartado incluye los elementos del patrimonio destinados a servir de forma
duradera en la actividad de la empresa. Deberás tener en cuenta que dependiendo
del tipo de academia que quieras abrir, las inversiones iniciales variarán mucho.
A continuación se enumeran las partidas de inversión más habituales que requiere
la puesta en marcha de una academia de enseñanza:
• Acondicionamiento del local. Este importe variará en función del estado del
local y las obras necesarias. Por este motivo será determinante la
localización de un local en el que no haya que acometer excesivas reformas.
• Mobiliario. Esta partida incluirá el gasto necesario para equipar las aulas, la
secretaría, dirección y la zona de espera.
• Equipos para procesos de información. Esta partida incluirá los gastos
necesarios para la adquisición del equipamiento informático inicial
(ordenador con sus correspondientes periféricos).
• Aplicaciones informáticas. Incluye todos los programas informáticos
necesarios para el funcionamiento de este tipo de empresa (software de
gestión, etc.).
• Gastos de establecimiento y puesta en marcha. Contiene, además de los
gastos de constitución y puesta en marcha, la inversión en publicidad del
primer año.
Además, existen otras partidas de inversión iniciales específicas según el tipo de
actividad que vayas a desarrollar. A continuación se citan algunas de ellas modo de
ejemplo:
• Elementos de transporte. Por ejemplo, la adquisición de los vehículos en el
caso de que te dediques a la formación como autoescuela.
• Maquinaria específica. Equipos de diseño y patronaje, maquinaria de
peluquería, equipos electrónicos, etc.
6.2.2. Gastos
Cuáles son los gastos anuales medios de la actividad?
En este apartado vamos a referirnos a las partidas de gasto más habituales a las
que deberás hacer frente para el ejercicio de la actividad. Es posible que el primer
año el nivel de actividad no sea lo esperado y, por tanto, los ingresos sean escasos
y difícilmente compensen los gastos. Por eso, es conveniente que realices un
ejercicio de previsión sobre el número de meses durante los cuales se puede
producir la situación expuesta y, en consecuencia, cuentes con fuentes de
financiación suficiente para afrontar el desfase económico temporal entre ingresos y
gastos.
En este tipo de actividad hay que distinguir los gastos variables (los que varían con
el volumen de ventas) y los gastos fijos (los que permanecen constantes
independientemente del nivel de ventas).
Según los datos obtenidos de las entrevistas realizadas a empresarios del sector,
los principales gastos variables para las academias de enseñanza derivados de la
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43. explotación normal de la actividad representan entre un 15% y un 35% de la
facturación total, dependiendo de las materias que imparta el centro. En este
sentido, estarían compuestos fundamentalmente por:
• el coste de adquisición de consumibles, que hace referencia básicamente al
gasto en material de oficina: cartuchos de tinta, papel, accesorios
informáticos, etc.
• la subcontratación de profesores especializados para cursos de formación
continua, formación ocupacional, etc.
Los gastos fijos incluyen aquellas partidas que no dependen del volumen de ventas
que alcance la empresa. A continuación se hace referencia a los principales partidas
de gasto fijo de este tipo de empresas:
• Sueldos, salarios y Seguridad Social. Esta partida incluye el salario bruto
tanto del emprendedor como de los trabajadores contratados, así como el
gasto en Seguridad Social y la cuota de autónomos.
• Alquiler del local. Este importe variará mucho dependiendo de la ciudad y de
la zona elegida.
• Suministros. Recoge el gasto en agua y electricidad.
• Comunicaciones. Incluye el importe correspondiente a la telefonía (móvil y
fija), Fax e Internet.
• Publicidad. Refleja el gasto por la inclusión de anuncios en directorios
comerciales, en directorios web, etc.
• Servicios de profesionales independientes. Incluye el gasto anual de asesoría
laboral, fiscal y contable, servicios de asesoría legal, servicio de prevención
de riesgos laborales, servicios de gestión e implantación de sistemas de
calidad, etc.
• En el caso de que solicites un préstamo para financiar parte de la inversión
inicial deberás contar con la partida referente a Gastos financieros, que
incluye los intereses anuales generados por el préstamo.
• Amortizaciones. En esta partida se refleja el gasto anual por depreciación del
inmovilizado, utilizando el método de amortización lineal y el coeficiente
lineal máximo según las tablas fiscales:
Cuadro 13: Tabla de amortización
COEFICIENTE LINEAL PERÍODO
CONCEPTO
MÁXIMO (%) MÁXIMO (AÑOS)
Gastos de Constitución 20 5
Mobiliario 10 20
Acondicionamiento del
12 20
local
Equipos para procesos de
25 8
información
Sistemas y programas
33 6
informáticos
Maquinaria 12 18
Elementos de transporte 16 14
Fuente: AEAT
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44. 6.2.3. Previsión de ingresos
Cómo puedo realizar una previsión de las ventas?
Para analizar si la actividad es o no rentable necesitas realizar una previsión de
ingresos, en la que deberás tener en cuenta, en primer lugar, el precio de la
prestación del servicio y, en segundo lugar, el nivel de ocupación de la academia.
Primero deberás establecer el precio al que vas a realizar la prestación del servicio,
que como ya te comentamos anteriormente, dependerá de la materia y del número
de horas que supongan la prestación.
En segundo lugar, deberás establecer el nivel de ocupación mensual que esperas
obtener. Este dato depende mucho del tipo de materia dada, puesto que si te
dedicas a ofrecer clases de oposiciones tendrás un nivel de ocupación más
constante a lo largo del año que si te dedicas a dar clases de recuperación, caso
este en el que incluso habrá épocas del año (como puede ser junio o septiembre)
en las que las academias pueden permanecer cerradas temporalmente debido a la
ausencia de alumnos matriculados. Se concentrará un mayor número de alumnos
en fechas más o menos próximas a los exámenes.
Si por el contrario eliges una actividad más atemporal que las anteriores, no
estarás tan condicionado por la época del año en la que te encuentres, sino que
deberás prestar más atención al público objetivo al que te diriges y a la situación de
la academia en relación a este.
6.2.4. Financiación
Qué alternativas tengo para obtener el dinero que necesito?
Una vez determinadas las inversiones necesarias para la puesta en marcha, la
estructura financiera de la empresa se ampara, inicialmente, en las cantidades
aportadas por el propietario. En el caso de que no fueran suficientes, se recurrirá a
la financiación ajena hasta completar las necesidades. Debes tener en cuenta que
cuánto mayor sea la inversión inicial, mayor será la cuantía de los recursos ajenos
a los que tengas que recurrir (generalmente préstamos bancarios).
Existen diversos productos para la financiación de la actividad. En principio, puede
distinguirse entre los bancarios (productos ofertados por los bancos, como son los
descuentos, préstamos, pólizas de crédito, etc.) y los no bancarios (reúnen
características especiales, como el crédito que otorgan los proveedores a la
empresa a través de los pagos aplazados, el renting, el leasing, el factoring, etc.).
Es imprescindible que conozcas sus características y la forma en la que actúan para
identificar el producto financiero que más te conviene en cada situación.
Por otra parte, en la medida en que puedas negociar con tus proveedores un pago
aplazado en el tiempo, este importe te ayudará a financiar tu empresa, lo que te
será de gran ayuda sobre todo al inicio de la actividad. Además, debes de tener
también en cuenta que necesitas disponer de cierta capacidad financiera para
soportar las tensiones de tesorería que pueda generar el atraso en los cobros,
fundamentalmente en proyectos sustentados por presupuestos públicos.
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45. A la hora de solicitar financiación para iniciar tu actividad empresarial, debes
estudiar las fuentes de financiación existentes, entre las cuales cabe destacar las
siguientes:
• Organismos públicos:
o ICO (Instituto de Crédito Oficial).
o IGAPE (Instituto Gallego de Promoción Económica).
o Consellerías.
• Sociedades de Capital-Riesgo:
o Sociedades vinculadas a la Universidad (como Unirisco Galicia).
o Sociedades coparticipadas por capital público y privado (como
Xesgalicia).
• Sociedades participadas por capital privado:
o GesCaixa Galicia.
o Vigo Activo S.A.
o Ascri.
• Sociedades de Garantía Recíproca:
o Afigal.
o Sogarpo.
• Business Angel:
o Business Angels Network Galicia.
o UNIBAN.
Puedes obtener más información acerca de las distintas fuentes de financiación de
que dispones en el capítulo 7 de la Guía de Recursos editada por BIC Galicia y
disponible en formato electrónico en http://guias.bicgalicia.es.
Por último, debes recordar que, si tienes acceso a alguna subvención, esta no se
percibe en el momento de la solicitud sino que, lo normal, es que se demore en el
tiempo. Por eso, debes prever ese desfase temporal entre el pago de las
inversiones y el cobro de la subvención, durante el cual es probable qué tengas que
hacer frente a intereses derivados de un posible crédito bancario.
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46. 6.3. Recursos humanos
La lectura del presente capítulo te permitirá conocer:
> EL PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO
PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD.
> LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y LOS
SERVICIOS EXTERIORES MÁS HABITUALES.
> EL CONVENIO COLECTIVO APLICABLE A
LA ACTIVIDAD QUE CONSTITUYE LA NORMA
BASE PARA LA REGULACIÓN DE LA
RELACIÓN EMPRESA-TRABAJADOR
(SALARIO, JORNADA, VACACIONES, ETC.).
La lectura de este capítulo te permitirá obtener las siguientes conclusiones:
• En la mayoría de los casos los emprendedores son personas
tituladas en las áreas que imparten y con cierta experiencia docente.
Compaginan las tareas de gestión del negocio con las de la
enseñanza.
• El profesorado debe actualizar sus conocimientos de forma regular,
ya que aparecen con frecuencia contenidos nuevos y pueden quedar
desfasados si no realizan con frecuencia un cometido de reciclaje.
• Los temas fiscales, la limpieza y el mantenimiento, tanto de los
instrumentos como de los equipos informáticos, son gestionados
externamente.
• En materia laboral las escuelas de música pueden regirse por dos
convenios colectivos.
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47. 6.3.1. Perfil profesional
Qué cualidades debe tener el responsable de mi actividad?
Cuál es el perfil de los empleados?
Las academias entrevistadas coinciden en señalar que, si bien no es difícil encontrar
gente calificada con los conocimientos necesarios para dar la materia exigida, sí lo
es el que tengan dotes de comunicación y docencia para poder impartirlas con la
calidad necesaria. En líneas generales, el profesorado está menesteroso de
formación, sobre todo en lo que se refiere a técnicas docentes, nuevas tecnologías,
motivación del personal, captación y fidelización de clientes.
En esta actividad es importante que el equipo docente actualice sus conocimientos
de forma regular, ya que aparecen con frecuencia contenidos nuevos y pueden
quedar desfasados si no realizan con frecuencia un cometido de reciclaje.
Según las entrevistas realizadas, la mayoría de los emprendedores responden
también a este perfil, porque compaginan las tareas de gestión del negocio con las
de la enseñanza. Algunas de las cualidades que debe tener son: capacidad
organizativa, de liderato y de escucha.
6.3.2. Estructura organizativa
Cómo debe estar organizada mi empresa?
Como acabamos de señalar, lo habitual es que el gerente compagine la tarea de
gerencia con la de impartir alguna materia. La estructura organizativa se
completaría con el personal docente y con la persona dedicada a las tareas
administrativas.
En las tareas de gerencia se incluye la elaboración del plan educativo, la búsqueda
de los profesionales, decisiones de promoción, negociación con proveedores, etc.
El número medio de profesores de un centro varía en función del tipo de academia
(autoescuela, diseño, corte y confección, idiomas, etc.). Una forma habitual de
remuneración de los profesores consiste en recibir un porcentaje del volumen de
ingresos, dependiendo del número de alumnos que el profesor tenga por clase. Así,
es frecuente que los docentes lleven un porcentaje bastante elevado, oscilando
entre uno 60 y un 70%. También existen muchas academias que optan por el pago
de un salario fijo a sus empleados, independientemente del número de alumnos
matriculados.
Asimismo, normalmente hay una persona responsable de la recepción, atención a
los alumnos y de la elaboración de las tareas administrativas.
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48. 6.3.3. Servicios exteriores
Qué funciones se delegan a empresas externas?
En las academias suele ser habitual, como en muchas otras empresas, la
contratación exterior de servicios de asesoría fiscal, laboral y contable.
6.3.4. Convenios colectivos aplicables
Existe algún convenio colectivo específico que regule la actividad
en materia laboral?
En materia laboral, la actividad de las academias se regula en el convenio colectivo
de Enseñanza y Formación no Reglada, publicado en el BOE del 30 de junio de
2007, al que quedarán sujetas todas las empresas que se dediquen a dar
enseñanza y formación no reglada, independientemente de la modalidad o forma de
ofrecerla. Revisión salarial 2008 BOE de 21 de julio de 2008.
Si la academia da enseñanza reglada y se trata de un centro no concertado, ni
subvencionado, estará sujeta al VIII Convenio Colectivo Nacional de Centros de
Enseñanza Privada de régimen general o enseñanza reglada sin ningún nivel
concertado o subvencionado, para los años 2005-2009. Publicación en el BOE el 26
de abril de 2006.
Las empresas que tengan su actividad concertada estarán sujetas al V Convenio
Colectivo de de Enseñanza y Formación no Reglada sostenidas total o parcialmente
con fondos públicos, dado a conocer en el BOE del 17 de enero de 2007. Revisión
salarial 2008 en BOE de 30 de mayo de 2008.
El caso particular de las academias de conducir o autoescuelas se regula por el XXI
Convenio colectivo Nacional de Autoescuelas, publicado en el BOE 42 de 18 de
febrero del 2009. Revisión salarial 2007 en BOE de 25 de noviembre de 2008.
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