O documento discute a importância da gestão do tempo e do valor dado a cada unidade de tempo. Ele sugere perguntar a diferentes pessoas sobre o valor de um ano, mês, semana, hora, minuto ou milésimo de segundo para ilustrar como o tempo é valioso. O documento fornece dicas sobre priorização de tarefas, gestão de prazos e recompensas para evitar a procrastinação.
2. VALOR DO TEMPO
1
ANO
• QUANTO VALE...
1
MÊS
... PERGUNTE À MÃE QUE
TEVE UM BEBÊ
PREMATURO
... PERGUNTE AO ESTUDANTE
QUE FOI REPROVADO
3. 1
SEMANA
• QUANTO VALE...
1
HORA
... PERGUNTE AOS AMANTES
QUE ESTÃO ESPERANDO
PARA SE ENCONTRAR.
... PERGUNTE AO EDITOR
DE UM JORNAL SEMANAL.
VALOR DO TEMPO
6. GESTÃO DO TEMPO
O ONTEM É HISTÓRIA. O AMANHÃ É MISTÉRIO.
O HOJE É UMA DÁDIVA. POR ISSO É CHAMADO PRESENTE.
VALORIZE CADA MOMENTO E LEMBRE-SE DE QUE O TEMPO
NÃO VOLTA.
7. • ESTRESSE...
...POR NÃO CUMPRIR COM AS
RESPONSABILIDADES E COMPROMISSOS
GESTÃO DO TEMPO - ADIAMENTO
• SENSAÇÃO DE CULPA...
• PERDA DE PRODUTIVIDADE...
• VERGONHA EM RELAÇÃO AOS OUTROS...
•PROCRASTINAÇÃO =
ADIAMENTO DAS AÇÕES,
ATIVIDADES,
TAREFAS.
8. 1 - CRIE UMA LISTA DAS TAREFAS QUE VOCÊ NECESSITA REALIZAR
2 - ORDENE-AS POR PRIORIDADE - SISTEMA ABC DE PRIORIDADES
A B C
PRECISA SER FEITA
IMEDIATAMENTE,
POIS É DE
IMPORTÂNCIA
CRÍTICA.
É IMPORTANTE,
MAS NÃO PRECISA
SER FEIRA
IMEDIATAMENTE.
MENOS SENSÍVEL
AO PRAZO.
NÃO EXISTE
URGÊNCIA, MAS
DEVE SER FEITA.
GESTÃO DO TEMPO - PRIORIDADES
9. DEFINA PRAZOS PARA A CONCLUSÃO DE
UMA TAREFA.
CRIE OU ADOTE UM SISTEMA DE
RECOMPENSA.
PEÇA ALGUÉM QUE TE AJUDE A
ACOMPANHAR OS RESULTADOS.
FAÇA LOGO PELA MANHÃ OU LOGO NO
INÍCIO DO TRABALHO.
GESTÃO DO TEMPO - DICAS
10. TUDO O QUE FOR REALIZÁVEL EM
ATÉ 2 MINUTOS DEVE SER FEITO IMEDIATAMENTE.
EX: ANOTAR AS TAREFAS DO DIA; PAGAR UMA CONTA VIA CELULAR;
LIGAR PARA UM CLIENTE.
GESTÃO DO TEMPO – TEORIA 2 MINUTOS
11. SEMANAL = VISUALIZAÇÃO AMPLIADA DAS
TAREFAS A SEREM REALIZADAS DURANTE A
SEMANA.
MENSAL = VISUALIZAÇÃO MACRO,
AMPLIADA. PROJETA-SE EM 1
PÁGINA O MÊS INTEIRO. EM
TÓPICOS.
GESTÃO DO TEMPO – MODELOS DE AGENDA
DIÁRIA = VISUALIZAÇÃO INDIVIDUALIDAZA DE
CADA DIA; MAIS DETALHAMENTO DAS TAREFAS.
12. GESTÃO DO TEMPO – APLICATIVOS PARA ORGANIZAÇÃO
Any.do
Things
Astrid Tasks
Evernote