1. Teambuilding Pfizer Summer POA Турция, Сиде, май 2010

2. Pfizer Apollo Olympic Games

3. Статистика Количество участников программы : ~ 8 00 человек Количество команд, участвовавших в активной программе: 16 стран-участниц Количество тренеров/инструкторов: 25 человек Период подготовки: 1 месяц Длительность мероприятия: 1-5 мая, каждый вечер после конференции Количество видов спорта: 10 Степень самоорганизации: во время проекта только росла Итог соревнований: победила дружба и команда Испании!

4. Маркетинговая ситуация В 2010 году Компания приняла на борт большое количество новый сотрудников, которые на ежегодном собрании присутствовали в первый раз. До этого у сотрудников не проходило командообразовательных мероприятий, и руководство решило, что такое событие, как Летний POA – хороший повод дать старт подобным событиям. Pfizer сделали шаг. Огромный шаг в сторону будущего. Туда, где нам откроются новые горизонты и новые возможности. Они запустили новую программу Apollo , идеей которой необходимо было заразить каждого сотрудника. Чтобы программа была воспринята на ура, в рамках ее запуска мы решили провести Pfizer Apollo Olympic Games, которые объединили бы участников и позволили ненадолго заглянуть в будущее. Кто знает, что будет популярно там, в этом огромном будущем. Чем будут жить наши дети и внуки, приникнув к бесплотным голографическим экранам? Мы попробовали предположить, какие дисциплины станут олимпийскими видами спорта в будущем. Как будет на самом деле – рассудит история. А для нас главное – уметь мыслить нестандартно.

5. Оформление программы Все оформление было выполнено в стилистике программы Apollo . У Игр был свой логотип и свои изображения, которые использовались в оформлении площадок, в печатных и видео материалах.

6. Инструментарий Логистика программы предполагала высокий уровень самоорганизации в командах. Уже на первых порах выявлялись лидеры, от которых во многом зависела судьба всей команды. Все участники были разделены на 16 команд в случайном порядке, каждая из них названа именем одной из стран мира. Надо сказать, что каждой страной можно было гордиться. Несмотря на трудности, участники собирались на спортивных площадках и старались выбиться в лидеры, чего бы это не стоило!

7. За приезд! Прибыв в отель Starlight Convention Center, каждый сотрудник получил набор материалов, в котором, кроме всего прочего, лежала командная форма. Уже вечером все собрались в большом конференц-зале, где руководители поприветствовали гостей, рассказали о правилах POA и пожелали отличных Игр. Ведущий представил инструкторов, которые сразу увели свои команды на репетицию Церемонии Открытия. Для нее мы смогли выделить только час времени в плотном графике мероприятия. За этот час команды решили, кто из участников в каких видах спорта выступает, а также отрепетировали театрализованный выход с предметами. Т.о., на Церемонии Открытия каждая команда показала небольшое шоу. Затем капитаны команд подняли Флаг Игр, а руководитель подразделения зажег Огонь Pfizer Apollo Olympic Games.

9. Финалы Игр Игры проходили каждый вечер с 18.30 до 22.00. Для проведения Игр нам потребовалось оснастить все площадки прожекторами, а на финалы мы также организовывали звук для трансляции. По итогам за каждый вид соревнований команды получали баллы, по сумме которых определялись победители Игр. Почти все финалы проходили в предпоследний день, и болельщики из каждой команды имели возможность поддержать своих фаворитов. Таким образом, почти все, кто уже не принимал участия в соревнованиях, перемещались вместе с ведущим по траектории «финал волейбола» - «финал многоборья» - «финал чирлидинга». Финал футбола произошел на следующий день, и команде-победителю выпала честь играть за дополнительный кубок с командой директоров!

10. Церемония Закрытия После награждения специально для победителей исполнили Гимн Pfizer Apollo Olympic Games сотрудники Компании, и под дружные аплодисменты был опущен флаг Игр и потушен Огонь. Причем надо сказать, погода на улице сильно испортилась, и провести Закрытие на улице не представлялось возможным. Живой огонь в помещение внести было нельзя. Но и тут мы нашли выход из ситуации – технологии будущего пришли к нам на помощь. Специально для церемонии тушения огня мы организовали… прямую трансляцию с площадки Открытия! Ну а после всех официальных моментов начались моменты неофициальные – выступление живой кавер-группы, и, конечно же, зажигательная дискотека с конкурсами от ведущего! На церемонии Закрытия всех победителей ждала законная награда! Еще бы – вся церемония длилась около полутора часов – так много было сотрудников, представленных к наградам. В результате мы выявили лучших в каждом виде спорта, а также наградили команду, победившую в общем зачете.

11. Дневник Игр Каждый день ведущий и операторы снимали сюжеты, которые уже на утро могли увидеть все участники: в течение дня на плазмах демонстрировался ролик, включающий в себя кадры с соревнований, интервью и комментарии от ведущего. А во время Гала ужина все увидели фильм «Как это было». Кроме того, все мероприятия были оформлены специальными заставками в стилистике Игр, а во время Открытия был показан фильм о том, как доставлялся Огонь Pfizer Apollo Olympic Games!

12. Feedback «Данное мероприятие для нашей компании представляло большое значение. Мы получили много положительных откликов по проведению мероприятия от сотрудников. Программа вечера была хорошо продумана и спланирована. Хотим отметить слаженную работу менеджеров компании, внимательный подход к требованиям и пожеланиям Клиента, оперативность в предоставлении информации, высокую ответственность в исполнении.» Руководитель группы по организации мероприятий, Ольга Лазарская

13. Проектная команда Ольга Левша – Директор проекта. Логистика, согласования с турецкой стороной. Надежда Евстигнеева – менеджер активной программы. Разработка логистической схемы тимбилдинга. Елена Сенаторова – креативная часть проекта, программа гала-ужина, копирайт, видео продакшн. Мария Верховинина – дизайн и продакшн, координация проекта на месте. Татьяна Спурнова – директор Агентства. Общая координация мероприятия, финансовые и юридические вопросы. Максим Ситник – менеджер по закупкам. Обеспечение реквизита программы, координация на месте.

14. Заказчик Представительство Корпорации «Пфайзер Эйч Си Пи Корпорэйшн» Руководитель группы по организации мероприятий Ольга Лазарская тел .: (495) 258-55-35 ext.261