تنظيم الوقت

1. ورشة عمل بعنـــــوان:
إعـــــــداد :
**جنــــد
المعالـــــي**

2. المحتويات
أهمية الوقت.
مفهوم إدارة الوقت.
تمرين ( 1) ،استـــراحة
لصوص الوقت.
.( تمرين ( 2
أربع قواعد لدارة وقتك بفاعلية.

3. ممففههوومم إإددااررةة
االلووققتت
إدارة الوقت تعني أولا إدارة الذات، فهي نوع من إدارة 
الفرد نفسه بنفسه.
إدارة الوقت هي إدارة العمال التي نقوم بمباشرتها في 
حدود الوقت المتاح، يوميا 24 ساعة.
إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا 
عليه ،بدلا من أن يفرض سيطرته علينا.
إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية. 

4. خخصصاائئصص االلووققتت
سرعة انقضائه. 
ما مضى منه لا يعود ولا يعوض. 
أنفس ما يملك النسان. 

5. أأههممييةة االلووققتت
” إضاعة الوقت أشد من الموت ، لن إضاعة الوقت
يقطعك عن ا والدار الخررة، والموت يقطعك عن الدنيا
وأهلها“ (ابن القيم رحمه ا)Õ
” ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه
أنقص فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي“ (ابن مسعود
رضي ا عنه)Õ
”إن الليل والنهار يعملن فيك ، فاعمل فيهما“ (عمر بن
عبد العزيز رضي ا عنه)Õ
” يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم
ذهب بعضك“ (حسن البصري)Õ

6. تمرين
إسألي نفسكِ هذه السئلة عن يومكِ وأمسكِ وغدكِ:
أغلقي البواب الحديدية على الماضي والمستقبل، وعيشي
دقائق يومكِ..
هل أجعل حاضري مريرا بالتطلع إلى الشياء حدثت في
الماضي، حدثت وانقضت مع مرور الزمن؟!!
هل أستيقظ في الصباح ، وقد صممت على استغلل النهار
والفادة القصوى من الساعات الربع والعشرين المقبلة؟؟
هل أستفيد من الحياة إذا عشت دقائق يومي؟؟!!
متى سأبدأ في تنظيم وقتي وحيــــــاتي؟؟!!
السبـــــــــــــوع المقبل؟؟؟...في الغــــد....؟؟ ...أم
اليــــوم؟؟!!

7. لصوص الوقت
- المقاطعات والزيارات المفاجئة.
- التصالت الهاتفية غير المنتجة، ومحادثات الماسنجر والفيسبوك
الكثيرة والطويلة.
- الجتماعات غير الفعالة.
- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.
- الهداف غير الواضحة.
- المعلومات الضعيفة/ (النقص في المعلومات)Õ
- عدم تحديد الولويات.
- عدم القدرة على قول ”ل“.
عدم تخطيط الوقت.
- انخفاض الروح المعنوية.
- الصغاء غير الجيد..

8. أأررببعع ققووااععدد للددااررةة ووققتتكك ببففااععللييةة
حددي أهدافك وأولوياتك.
كوني قادرة على قول ”ل“.
أتقني فن التصال الهاتفي، والتعامل مع الماسنجر
والفيسبوك.
التزمي الستراتيجيات الذكية.

9. -1 حددي أهدافك
مواصفات الهداف الذكية:
• محددة
• متفق عليها.
• واقعية ممكنة التحقيق.
• مرتبط إنجازها بزمن.
ححدددديي أأووللووييااتتكك
غير
هام
هام
3 1
4 2
عاجل
غير عاجل

10. --2 ككووننيي ققااددررةة ععللىى ققوولل
لل””““!!!!
الوسائل التي تمكنك من قول ل”“ دون خسارة
الخرين:
قولي ”ل“ بتأدب وبصوت غير مرتفع ول منفر. 
قولي ”ل“ مع ذكر البدائل. 
قولي ”ل“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض. 

11. -3 أتقني فن التصال الهاتفي
توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف:
قومي بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعاملين معها باستمرار. 
حددي الهدف من المكالمات الهاتفية، وقدمي أجوبة مختصرة للسئلة. 
حددي زمن المكالمة قبل أن تبد ئي بها. 
كلفي أمكِ. أو أحد أفراد أسرتكِ. بالرد على المكالمات خلل انشغالكِ.. 
اجمعي كل الوراق والملفات التي تحتاجينها عند المكالمة. 

12. -4 التزمي الستراتيجيات الذكية
1 كوني حازمة. 2 ل تبدئي دائما من الصفر. 3 دربي نفسكِ. على إنجاز العمل. 4 كوني علقات إيجابية مع زميلتكِ.. 5 تعرفي على مضيعات وقتكِ. وتجنبيها. 6 تعلمي القراءة السريعة. 8 ضعي التوتر تحت سيطرتكِ.. كوني متفائلة وانظري إلى 
الخطاء كفرص للتعلم..
ارفضي أن تسمحي للخرين 
بتوتيرك.
قولي أشياء إيجابية تعزز الثقة 
والفتخار بنفسك

13. ومضـــة...
تذكـــري: أن المعادلة هي:
تخطيط جيد للوقت + إجراءات إيجابية في مواجهة مضيعات الوقت =
إدارة فعّاالة للوقت...