1. Outsourcing Rachunkowości

2. Outsourcing Rachunkowości
Outsourcing – dobry dla biznesu
TO NIE JEST PROSTE, ALE EFEKTYWNE
Najczęściej postrzeganą przez klientów
korzyścią outsourcingu rachunkowości jest
sprawowanie realnej kontroli nad biznesem.
Badanie przeprowadzono w wybranych
44 firmach członkowskich sieci
Grant Thornton w kwietniu 2011 roku.
Moim zdaniem, jest to efekt
profesjonalnej standaryzacji
oraz parametryzacji procedur pracy
Działu Finansowego -Księgowego.
Katarzyna Banach
Partner Zarządzający, Outsourcing Rachunkowości
2

3. Outsourcing Rachunkowości
Potencjał zespołu outsourcingu
Uprawnienia Kompetencje
20 osób uprawnionych 270 zrealizowanych projektów dla
do usługowego ponad 190 Klientów w sezonie
prowadzenia ksiąg 2011/2012
rachunkowych Dostępność
Sprawdzona metodologia
1 biegły rewident wypracowana w ciągu Mamy biura w pięciu miastach w Polsce:
17 lat działalności
Około 80 pracowników Poznań,
Tytuł Warszawa,
Rzetelnego Outsourcera uzyskany w
ogólnokrajowym Katowice,
i wielobranżowym konkursie Kraków,
Outsourcing Magazine Wrocław.
3

4. Outsourcing Rachunkowości
Doświadczenie
Branże
Usługi Specjalizacje
i sektory
• Outsourcing rachunkowości • E-commerance • Spółki z kapitałem zagranicznym
• Outsourcing płac i kadr • Produkcja • Spółki z ograniczoną
• Handel detaliczny odpowiedzialnością
i hurtowy • Spółki giełdowe
• Nieruchomości • Grupy kapitałowe
4

5. Outsourcing Rachunkowości
Co dla Ciebie zrobimy
Zadania realizowane w ramach usługi Outsourcing
Zakres wsparcia rachunkowości to:
• Usługi księgowe zgodnie z UoR, IFRS, GAAP
• Deklaracje podatkowe, ZUS, GUS, NBP, Intrastat
Outsourcing
• Sprawozdania finansowe zgodnie z UoR, IFRS, GAAP
Rachunkowości • Raporty zarządcze
• Nadzór księgowy
• Zastępstwo personelu księgowego
• Przeglądy ewidencji księgowej za minione okresy
sprawozdawcze
• Adaptacja systemów finansowych
• Archiwizacja dokumentów
• Usługi na aplikacjach rachunkowych Klienta
• Administracja finansowa
Outsourcing • Wynajem adresu siedziby firmy
płac i kadr • Administracja finansowa
• Analizy finansowe
• Projektowanie oraz organizowanie procesów rachunkowych
• Pomiar efektywności procesów rachunkowych
5

6. Outsourcing Rachunkowości
Co dla Ciebie zrobimy
Korzyści:
Zakres wsparcia
• Efektywne zarządzanie
• Wysoka jakość raportów zarządczych
• Ciągłość realizowanej funkcji księgowej
Outsourcing • Mniejsze ryzyko członków zarządu i negatywnych skutków
Rachunkowości kontroli
• Wysoka jakość sprawozdań finansowych
Wybrane obsługiwane przez nas Spółki:
Outsourcing Grupa Allegro, do której należą spółki będące właścicielami serwisów Allegro.pl, Otomoto.pl, PayU.pl oraz
płac i kadr Ceneo.pl;
35 spółek celowych należących do ARKA BZ WBK Funduszu Rynku Nieruchomości FIZ oraz ARKA BZ
WBK Funduszu Rynku Nieruchomości 2 FIZ ;
Monini Polska Sp. z o.o.; Spółki z grupy RWE Dea w Polsce; Polkomtel SA
6

7. Outsourcing Rachunkowości
Co dla Ciebie zrobimy
Zadania realizowane w ramach usługi
Zakres wsparcia Outsourcing płac i kadr to:
• Sporządzanie listy płac
• Realizowanie przelewów wynagrodzeń oraz zobowiązań
• Przygotowanie informacji dla pracowników o naliczonym
Outsourcing wynagrodzeniu i dokonanych potrąceniach tzw. kwitki wypłat
Rachunkowości
• Obliczanie zobowiązań publicznoprawnych związanych
z wynagrodzeniami oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych
ZUS i deklaracji PFRON
• Sporządzenie informacji dla księgowości w formie zbiorczej
listy płac
• Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach dla pracowników
• Coroczne sporządzanie PIT 11, PIT 40 PIT 4R,PIT 8AR, ZUS IWA
• Prowadzenie i administrowanie teczkami osobowymi pracowników
• Prowadzenie kartoteki urlopowej pracowników oraz ustalanie wymiarów
Outsourcing i limitów urlopów
płac i kadr • Kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań
okresowych oraz szkoleń bhp
• Wystawianie świadectw pracy
7

8. Outsourcing Rachunkowości
Co dla Ciebie zrobimy
Zakres wsparcia Korzyści:
• Efektywne zarządzanie
• Wysoka jakość raportów zarządczych
• Ciągłość realizowanej funkcji płacowo-kadrowej
Outsourcing
Rachunkowości • Jasne zasady współpracy
• Poufność
Wybrane obsługiwane przez nas Spółki:
35 spółek celowych należących do ARKA BZ WBK, Funduszu Rynku Nieruchomości FIZ oraz ARKA BZ
Outsourcing WBK, Funduszu Rynku Nieruchomości 2 FIZ;
płac i kadr
Estneti Osaühing Sp. z o. o. Oddział w Polsce, polski oddział grupy Nordic Gaming Ltd
Monini Polska Sp. z o.o.,
spółki z grupy RWE Dea w Polsce,
Dutchmed PL
8

9. Outsourcing Rachunkowości
Jak współpracujemy
Partner
Podatki
Senior
Menedżer
Konsulting
Prawo
Konsultant
Zespół Grant Thornton
9

10. Outsourcing Rachunkowości
Zapraszam do spotkania z nami
Agnieszka Chwalińska Magdalena Marcinowska
Accounitng Partner Payroll Partner
Nadzoruje bieżące prace świadczone Nadzoruje bieżące prace świadczone
w ramach outsourcingu księgowości w ramach outsourcingu płac i kadr.
E agnieszka.chwalinska@pl.gt.com E magdalena.marcinowska@pl.gt.com
M + 48 607 665 725 M + 48 607 665 729
10

11. Outsourcing Rachunkowości
Kontakt z Grant Thornton
Poznań Warszawa
Malta Office Park, Budynek F al. Jana Pawła II 15
ul. Abpa Antoniego Baraniaka 88 E 00-828 Warszawa
61-131 Poznań T +48 22 20 54 800
T +48 61 62 51 100 F +48 22 20 54 801
F +48 61 62 51 101
Wrocław Kraków
ul. Włodkowica 21 lok. 12 ul. Kamieńskiego 51
50-072 Wrocław 30-653 Kraków
T +48 71 73 37 560 T +48 12 37 64 100
F +48 71 73 37 561 F +48 12 37 64 101
Katowice
ul. Francuska 34
40-028 Katowice
T +48 32 72 13 700
F +48 32 72 13 701 www.GrantThornton.pl
Grant Thornton Frąckowiak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k jest członkiem Grant Thornton International Ltd.
11