2. .
Un inventario es definible como aquel conjunto
de bienes, tanto muebles como inmuebles, con
los que cuenta una empresa para comerciar.
De este modo, con los elementos del inventario
es posible realizar transacciones, tanto de
compra como de venta, así como también es
posible someterlos a ciertos procesos de
elaboración o modificación antes de comerciar
con ellos. Estas transacciones de compra y
venta deben realizarse en un período
económico determinado y deben contarse
dentro del grupo de activos circulantes de la
empresa.
3. Existen dos sistemas para controlar los
Inventarios: Sistema periódico y Sistema
permanente o perpetuo
4. Existen dos sistemas para
controlar los Inventarios
El sistema de inventarios
periódico, como su nombre
lo indica, realiza un control
cada determinado tiempo o
periodo, y para eso es
necesario hacer un conteo
físico. Para poder determinar
con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una
fecha determinada. Con la
utilización de este sistema, la
empresa no puede saber en
determinado momento
cuantos son sus
mercancías, ni cuanto es el
costo de los productos
vendidos.
Inventario perpetuo: es el
que se lleva en continuo
acuerdo con las exigencias
en el almacén. Por medio
de un registro detallado
que puede servir también
como auxiliar, donde se
llevan los importes en
unidades monetarias y las
cantidades física. Lo
registros perpetuos son útiles
para preparar los estados
financieros
mensuales, trimestrales o
provisionales
5. El control de un inventario es el aspecto más
importante en cualquier negocio minorista y una
estrategia inteligente es particularmente crítica.
Tu inventario puede darte una gran cantidad de
beneficios o una gran cantidad de pérdidas. Tener
la cantidad correcta de inventario, un método
inteligente de muestra, y un seguimiento
detallado, es la clave para que tu pequeña
empresa minorista triunfe.
Cómo controlar el inventario
de una pequeña empresa
minorista
6. Instrucciones:
Ten en cuenta los factores del costo de envío, la
disminución y los daños. Estos costos afectan más a los
comercios minoristas pequeños que a los comercios
minoristas más grandes debido al volumen de ventas.
- Rota tu inventario con frecuencia. Los clientes
tienden a aburrirse fácilmente. Tener por lo menos un
área de demostración que cambie frecuentemente
mantendrá a los clientes emocionados y regresarán a
menudo para ver qué hay de nuevo.
7. Mantén tu bodega organizada y utilízala correctamente. Si tus
clientes no pueden ver los artículos no los comprarán, así que
sólo mantén los artículos duplicados en tu bodega
Organiza tu inventario correctamente. Asegúrate de que tu
piso de ventas sea atrayente para tus clientes y agrupa los
artículos parecidos, para hacer de la compra una
experiencia más sencilla. Una bodega organizada también
facilita el seguimiento del inventario para tus empleados.
Dale seguimiento a tu inventario a diario. Una pequeña
tienda minorista puede hacer esto fácilmente en una hoja
de cálculo a computadora. Mantenlo al día, así notarás las
tendencias de ventas y sabrás qué ordenar
8. Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos
del inventario: Crear nuevos
productos, modificarlos, eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes
de compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde la pantalla
principal de MONICA, simplemente se hace un clic en Inventario
el cual, después de algunos segundos, le muestra la pantalla
general del inventario, Desde esta pantalla Ud. puede crear
nuevos productos a ser ingresados al
inventario, modificarlos, cambiar precios, etc. También puede
ordenar los productos por categoría, por proveedor, etc.
simplemente hacer un clic en la flecha que esta situada junto a
la selección de la orden.
Así mismo también puede manejar el kardex del
producto, realizar cotizaciones, ordenes de compras para sus
suplidores, y reportes varios
9.
10. Así como es imprescindible tener un control
de los inventarios, también lo es el tener un
control de las ventas. Si utilizamos el
software contable Monica 8.5, el control de
las ventas lo podemos lograr mediante la
utilización del Módulo de Facturas.
Pero ten presente que el Módulo Facturas y
el Módulo Inventarios trabajan en conjunto.
Mientras se realiza una venta en el Módulo
Facturas, el Módulo Inventarios disminuye
automáticamente la cantidad del inventario.
11. Otra muestra del trabajo en equipo
es, cuando no dispones del inventario de
algún artículo y tratas de realizar una venta
de aquel artículo, al tratar de hacerlo, el
programa contable Monica 8.5 te mostrará
una advertencia, claro está si primero has
configurado para que no se facture
cuando no exista el inventario.
Adentrándose un poco en el Módulo
de Facturas, observamos que se dispone
de hasta 3 formatos de facturas y distintos
formatos de impresión de las mismas.
12. Es el que se realiza al dar comienzos a las
operaciones.
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del
ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve
para determinar una nueva situación patrimonial en ese
sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de
dicho periodo.
: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y
anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes
(mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como
una lista detallada y valorada de las existencias.
: Inventario de una clase de mercancías cuyas
partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en
particular.
13. 2. Inventarios de Productos Terminados: Comprende
estos, los artículos transferidos por el departamento de producción
al almacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su
grado de terminación total y que a la horade la toma física de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que
todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos
terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su
nivel esta dado por la demanda
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las
operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía
con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen
porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el
inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil
para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo
de transporte
14. 3. Inventarios de Materiales y Suministros : En el
inventario de materiales y suministros se incluye:•
Materias primas secundarias, sus especificaciones
varían según el tipo de industria, un ejemplo; para la
industria cervecera es: sales para el tratamiento de
agua.• Artículos de consumo destinados para ser
usados en la operación dela industria, dentro de estos
artículos de consumo los mas importantes son los
destinados a las operaciones, y están formados por
los combustibles y lubricantes, estos en las industria
tiene gran relevancia.• Los artículos y materiales de
reparación y mantenimiento de las maquinarias y
aparatos operativos, los artículos de reparación por su
gran volumen necesitan ser controladores
adecuadamente, la existencia de estos varían en
relación a sus necesidades.
15. 4. Inventario de Materia Prima:
Representan existencias de los insumos
básicos de materiales que abran de
incorporarse al proceso de fabricación de
una compañía. Inventario en Proceso: Son
existencias que se tienen a medida que se
añade mano de obra, otros materiales y
demás costos indirectos a la materia prima
bruta, la que llegará a conformar ya sea un
sub-ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso
de fabricación, ha de ser inventario en
proceso.
16. . Inventarios de Productos en Proceso: El
inventario de productos en proceso consiste en todos los
artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de
producción. Es decir, son productos parcialmente terminados
que se encuentran en un grado intermedio de producción y
alas cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos
inherentes al proceso de producción en un momento dado.
Una de las características del inventarios de producto en
proceso es que va aumentando el valor a medida que se es
transformado de materia prima en le producto terminado
como consecuencia del proceso de producción.
Inventario en Consignación: Es aquella mercadería
que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo
conserva el vendedor.
17. 6. Inventario Máximo: Debido al enfoque de control
de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario
pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto
se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de
demanda pronosticada, y la variación del excedente.
Inventario Mínimo: Es la cantidad mínima de
inventario a ser mantenidas en el almacén. Inventario Disponible:
Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.
Inventario en Línea: Es aquel inventario que aguarda a ser
procesado en la línea de producción.
7. Inventario Agregado: Se aplica cuando al
administrar las existencias de un único artículo representa un alto
costo, para minimizar el impacto del costo en la administración
del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro
tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia
económica, etc
18. Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un
periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a
bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsión: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad
futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de
seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se
conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de Seguridad:
Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de
incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los
inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la
incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el
tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala
calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a
fluctuaciones inciertas de la demanda
. Inventario de Anticipación:
Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor
demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de
planta. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo
y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas
de producción.
19. 9. Inventario de Lote o de tamaño de lote:
Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más
económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la
demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar cierta
cantidad de inventario que pedir o producir engrandes lotes para
reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en
los artículos adquiridos.
Inventario Estaciónales:
Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplirlas
económicamente la demanda estacional variando los niveles de
producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos
inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las
operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse
o despedirse frecuentemente.
20. .
.
. Inventario Intermitente: Es un inventario
realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del
periodo contable.
Inventario Permanente Método seguido en el
funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en
cualquier momento con el valor de los stocks.
Inventario Cíclico Son inventarios que se requieren
para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes.
Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o
transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede
decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios
tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
