Correspondance - Disposition de la lettre + Types de lettre
1. Prénom NOM Ville, le jour mois année
(Fonction)
Adresse (Rue n°)
Code Postal VILLE
Tél. :
@:
Monsieur MACHIN
Fonction
Entreprise (+ section)
Adresse, n°
Code postal VILLE
Objet/Concerne/GRAS :
Monsieur,
Paragraphe 1
bablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablabblablablablablablabl
ablablablablablablablablablabla.
(Si appel d’offre/demande de prix)
X balbalbalblablablalbadhqd (REF) xx à PRIX/pièce
X xaxafazfiazfjioazhfazifba (REF) xx à PRIX/pièce
X azidjazidhazuidfuyhabzyhaz (REF) xx à PRIX/pièce
Paragraphe 2
ablablablablblablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablabl
ablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablab
lablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablabla.
Paragraphe 3
Blablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablabl
ablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablablab
lablablablablablablablablablabla.
Formule de politesse : attente/remerciement (ne pas lier espoirs avec attente, l’espoir est lié
aux remerciements)
Signature
(pour le service…)
Prénom NOM
(fonction)
2. L’appel d’offre :
Demande de prix pour des prix ne se trouvant pas en catalogue ou pour obtenir des
prix avantageux en rapport avec les quantités commandées.
N’engage à rien
Objet : demande de prix
Enumérer les produits qui m’intéressent
Modalités de livraisons, payement, cash, virement ?
Délais de livraisons ?
Formule de politesse : remercier pour la rapidité de la réponse
o Ex : « En vous remerciant pour la rapidité de votre réponse. Je vous prie,
Monsieur/Madame, d’agréer mes salutations distinguées »
Offre spontanée (offre pub à 1 particulier)
Paragraphe 1 : présentation de l’entreprise, réputation
Paragraphe 2 : durée de l’offre, modalité, lieu, prix
Paragraphe 3 : argumentation sur le public ciblé
Paragraphe 4 : remerciements, formule de politesse : attente
o Ex : « En vous remerciant pour votre attention, je vous prie d’agréer,
Monsieur, l’expression de mes sentiments les plus dévoués. »
Commande
§1 : Offre de telle date, qui fait suite au devis effectué
§2 :
o Enumérer le matériel dont on a besoin
o Réécrire le prix/pièce + réf
§3 :
o Rappeler la date de livraison
o Précisez la réduction
§4 : Formule de politesse : remerciements + rapidité de réponse
o Ex : « Je vous remercie d’avance pour la rapidité de votre envoi et vous prie de
croire, Monsieur/Madame, à l’expression de mes sentiments les meilleurs »
A compléter s’il manque des types de lettre
Pour en savoir plus sur les formules de politesse : http://www.maildesigner.com/formules-
politesse.htm