mk

1. 1

2. 2
‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫برنامج‬
Access 2010
:

‫هو‬
‫من‬
‫أشهر‬
‫و‬
‫أسهل‬
‫برامج‬
‫قواعد‬
‫البيانات‬
‫التي‬
‫تعمل‬
‫على‬
‫الحاسب‬
‫الشخصي‬
,
‫يستخدم‬
‫في‬
‫إدارة‬
‫و‬
‫تنظيم‬
‫قواعد‬
‫البيانات‬
‫واستخراج‬
‫الن‬
‫تائج‬
‫منها‬
‫وعمل‬
‫االستفسارات‬
‫الالزمة‬
.

‫الـ‬ ‫تشغيل‬ ‫خطوات‬
Access
:
‫أبدأ‬
===
>
‫البرامج‬ ‫كل‬
===
>
Microsoft Office
===
>
Microsoft Access 2010

3. 3
‫تحتوي‬
‫على‬
‫مجموعة‬
‫من‬
‫العناصر‬
‫التي‬
‫يمكن‬
‫استخدامها‬
‫لعرض‬
‫المعلومات‬
‫وإدارتها‬
‫مثل‬
:
.1
‫الجداول‬
Tables
.
.2
‫النماذج‬
Forms
.
.3
‫االستعالمات‬
Queries
.
.4
‫التقارير‬
Reports
.
‫في‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬
Access 2010
:

4. 4
‫يمكن‬
‫إنشاء‬
‫قاعدة‬
‫البيانات‬
‫بإحدى‬
‫طريقتين‬
:

‫إنشاء‬
‫قاعدة‬
‫بيانات‬
‫فارغة‬
Blank Database
‫و‬
‫تصميم‬
‫الجداول‬
‫وباقي‬
‫العناصر‬
‫يدويا‬
.

‫باستخدام‬
‫القوالب‬
‫المعدة‬
‫مسبقا‬
‫في‬
‫البرنامج‬
Available
Templates
‫التي‬
‫تحوي‬
‫على‬
‫جداول‬
‫و‬
‫نماذج‬
‫وتقارير‬
‫جاهزة‬
‫لالستخدام‬
.
‫جديدة‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫انشاء‬
Create New Database
:

5. .1
‫الجداول‬ ‫إنشاء‬
-
:Create Table
5

‫الجدول‬ ‫يعتبر‬
Table
‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫ألي‬ ‫الفقري‬ ‫العمود‬
,
‫يشتم‬ ‫حيث‬
‫ل‬
‫للقاعدة‬ ‫المكونة‬ ‫البيانات‬ ‫جميع‬ ‫على‬
.

‫تسمى‬ ‫اعمدة‬ ‫من‬ ‫الجدول‬ ‫يتكون‬
‫حقول‬
Fields
‫تسمى‬ ‫صفوف‬ ‫و‬
‫سجالت‬
Records
.

‫الجدول‬ ‫لعرض‬ ‫طريقة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫هناك‬
.

6. ‫الجداول‬ ‫عرض‬ ‫طرق‬
–
Tables View
:
‫البيانات‬ ‫صفحة‬ ‫عرض‬
Datasheet View
‫التصميم‬ ‫عرض‬
Design View

7. ‫نص‬
(
Text
)
‫حسابيه‬ ‫عمليات‬ ‫في‬ ‫تدخل‬ ‫ال‬ ‫راقام‬ ‫و‬ ‫حروف‬
‫تلقائي‬ ‫ترقيم‬
(
AutoNumber
)
‫الجدول‬ ‫الى‬ ‫يضاف‬ ‫سجل‬ ‫لكل‬ ‫تلقائي‬ ‫رقم‬ ‫الدراج‬
‫تاريخ‬
/
‫وقت‬
(
Date/Time
)
‫اوقات‬ ‫و‬ ‫تواريخ‬ ‫مدخالتها‬ ‫تكون‬ ‫التي‬ ‫للحقول‬
‫رقم‬
Number )
)
‫حسابيه‬ ‫عمليات‬ ‫في‬ ‫ستدخل‬ ‫التي‬ ‫الحقول‬
‫عمله‬
Currency )
)
‫الرقم‬ ‫بجانب‬ ‫العمله‬ ‫رمز‬ ‫يضيف‬
‫نعم‬
/
‫ال‬
(
Yes/No
)
‫أو‬ ‫ال‬ ‫أو‬ ‫نعم‬ ‫إلى‬ ‫تصنيفها‬ ‫يمكن‬ ‫بيانات‬ ‫على‬ ‫يشتمل‬
‫صح‬
‫وخطأ‬
OLE Object
‫الص‬ ‫مثل‬ ‫آخر‬ ‫برنامج‬ ‫في‬ ‫موجود‬ ‫كائن‬ ‫لتخزين‬ ‫يستخدم‬
‫ور‬
‫البيانات‬ ‫بقاعدة‬ ‫وربطها‬ ‫البيانية‬ ‫والرسوم‬ ‫والرسوم‬
.
‫مذكره‬
(
Memo
)
‫حوالي‬ ‫طويل‬ ‫نص‬
60000
‫حرف‬
‫البيانات‬ ‫أنواع‬
Data Type

8. ‫السجالت‬ ‫بين‬ ‫التنقل‬
:
‫األول‬ ‫السجل‬
‫السابق‬ ‫السجل‬
‫الحالي‬ ‫السجل‬
‫التالي‬ ‫السجل‬
‫االخير‬ ‫السجل‬
‫سجل‬ ‫اضافة‬
‫جديد‬
‫الكلي‬ ‫العدد‬

9. ‫األساسي‬ ‫المفتاح‬ ‫تعيين‬
–
Primary Key
:

‫األساسي‬ ‫المفتاح‬
:
‫مميزه‬ ‫كعالمة‬ ‫يستخدم‬ ‫فريد‬ ‫حقل‬ ‫عن‬ ‫عباره‬ ‫هو‬
‫لكل‬
‫تكراره‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫بحيث‬ ‫سجل‬
.
1
.
‫الحق‬ ‫اسم‬ ‫تظليل‬
‫ل‬
2
.
‫االدوات‬ ‫شريط‬ ‫في‬ ‫المفتاح‬ ‫رمز‬ ‫على‬ ‫الضغط‬

10. ‫الحقول‬ ‫خصائص‬
Field Properties
:

‫الحقول‬ ‫من‬ ‫حقل‬ ‫اي‬ ‫على‬ ‫تريدها‬ ‫التي‬ ‫الشروط‬ ‫فرض‬ ‫يمكن‬
.
‫الحقل‬ ‫حجم‬
‫االدخال‬ ‫قتاع‬
‫االفتراضيه‬ ‫القيمة‬
‫الصحه‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬
‫الصحه‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬
‫الصحه‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫نص‬
‫مطلوب‬

11. ‫الحقول‬ ‫خصائص‬
Field Properties
‫الخاصية‬
‫منها‬ ‫الغرض‬
‫الحقل‬ ‫حجم‬
‫طولها‬ ‫لتحديد‬ ‫فقط‬ ‫والرقمية‬ ‫النصية‬ ‫البيانات‬ ‫مع‬ ‫يظهر‬
.
‫تنسيق‬
‫هل‬ ‫البيانات‬ ‫ظهور‬ ‫طريقة‬ ‫تحديد‬
‫رقم‬ ‫هي‬
,
‫نص‬
,
‫عملة‬
,
‫تاريخ‬
..
.
‫اإلدخال‬ ‫قناع‬
‫له‬ ‫مطابقة‬ ‫الحقل‬ ‫بيانات‬ ‫لتظهر‬ ‫جاهز‬ ‫نموذج‬ ‫باختيار‬ ‫يسمح‬
.
‫االفتراضية‬ ‫قيمة‬
‫أخرى‬ ‫بقيمة‬ ‫استبدالها‬ ‫أو‬ ‫قبولها‬ ‫يمكن‬ ،‫جديد‬ ‫سجل‬ ‫كل‬ ‫مع‬ ‫افتراضية‬ ‫قيمة‬
.
‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬
‫الصحة‬
‫المدخل‬ ‫البيانات‬ ‫يختبر‬ ‫التعبير‬ ‫هذا‬ ،‫إدخالها‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫القيم‬ ‫لتحديد‬ ‫تعبير‬
‫أنها‬ ‫على‬ ‫ة‬
‫للشرط‬ ‫الموافقة‬ ‫غير‬ ‫البيانات‬ ‫إدخال‬ ‫وتمنع‬ ،‫معين‬ ‫لشرط‬ ‫موافقة‬
.
‫الصحة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫نص‬
‫الصح‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫قاعدة‬ ‫شرط‬ ‫تخالف‬ ‫بها‬ ‫مسموح‬ ‫غير‬ ‫قيمة‬ ‫إدخال‬ ‫عند‬ ‫تظهر‬ ‫رسالة‬
‫ة‬
.
‫مطلوبة‬ ‫قيمة‬
‫ال‬ ‫أم‬ ‫الحقل‬ ‫لهذا‬ ‫قيمة‬ ‫إدخال‬ ‫مطلوب‬ ‫هل‬
.
‫مفهرس‬
‫يقوم‬
‫وتس‬ ‫الحقل‬ ‫نفس‬ ‫على‬ ‫تكرارها‬ ‫عدم‬ ‫إمكانية‬ ‫مع‬ ‫المدخلة‬ ‫البيانات‬ ‫بتدقيق‬
‫في‬ ‫اعد‬
‫البيانات‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ ‫عملية‬ ‫تسريع‬
.

12. ‫أ‬
.
‫م‬
‫شا‬
‫ع‬
‫ل‬
‫ا‬
‫ل‬
‫م‬
‫ط‬
‫ل‬
‫ق‬
1
2
‫الحقل‬ ‫خصائص‬
:
 ‫الجدول‬ ‫حقول‬ ‫من‬ ‫حقل‬ ‫اي‬ ‫على‬ ‫تريدها‬ ‫التي‬ ‫الشروط‬ ‫فرض‬ ‫يمكن‬
.

13. 13

‫خاصية‬
‫البحث‬
‫واالستبدال‬
.

‫فرز‬
‫السجالت‬
‫تصاعديا‬
‫وتنازليا‬
.

‫التصفية‬
.
‫وتصفيتها‬ ‫وترتيبها‬ ‫البيانات‬ ‫عن‬ ‫البحث‬
: