Los libros auxiliares son registros contables detallados que complementan la información de los libros principales como el libro mayor. Existen diversos tipos de libros auxiliares como el de entrada y salida de efectivo, banco, inventario, compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar. Estos libros permiten analizar minuciosamente cada operación y dividen el trabajo contable de manera transparente.
2. LIBROS AUXILIARES
Son libros de registro contable que poseen información que pueden complementar y
facilitar las operaciones mercantiles. Estos pueden utilizarse como base, apoyo o
sustento contable para los libros principales como el libro mayor, ya que su
información es detallada y permiten analizar minuciosamente cada una de las
operaciones.
TIPOS
ENTRADA
Y SALIDA
DE
EFECTIVO
BANCO
INVENTARIO
COMPRAS VENTAS
CUENTAS
POR
PAGAR
CUENTAS
POR
COBRAR
3. Libro de entrada de efectivo
se encarga de registrar todos los ingresos en
caja.
Características
Registra todos los movimientos de ingreso en
los que se ve afectado el dinero de caja.
Registra todo lo que ingresa por medio de
cobranzas y ventas de contado
Libro de salida de efectivo
se encarga de controlar todos los movimientos,
realizados en caja sean gastos o ingresos.
Características
Se maneja para controlar entradas y salidas.
4. BANCO
Es un libro complementario por lo
que cada empresa decide si llevar
su control o no, e modo que no es
necesario legalizarlo. En el mismo
se registran todas las operaciones
de contado que realiza una
empresa.
CARACTERISTICAS
Al no ser un libro de llenado obligatorio las características más comunes de
su llenado son:
• La fecha
• El concepto de la operación bancaria (depósito, retiro, nota de cargo,
nota de abono, saldo inicial, saldo final, etc.)
• Las cantidades que aumentan o disminuyen la cuenta corriente
(DEBE – HABER)
• El saldo respectivo (DEUDOR- ACREEDOR).
5. BANCO
METODOS DE CONCILIACION
La Conciliación: es un mecanismo de control del efectivo.
Saldos encontrados
Se ajusta el estado de cuenta que muestra el banco hasta llegar al saldo que
muestra la cuenta banco en el libro mayor de la empresa, de la siguiente manera:
Se le SUMAN a dicho saldo del banco las siguientes partidas:
a) Los CARGOS hechos en los libros de la empresa, que el banco no ha abonado
todavía; tales como: depósitos de última hora, errores u omisiones.
b) Los CARGOS efectuados por el banco y que la empresa aún no ha abonado,
por falta de noticias; tales como: comisiones, intereses, errores u omisiones
Se le RESTAN al subtotal obtenido hasta aquí, las partidas siguientes:
a) Los ABONOS hechos por la empresa y que todavía el banco no hubiere
cargado; tales como: Los cheques emitidos por la empresa y no presentados al
cobro todavía; errores u omisiones
b) Los ABONOS efectuados por el banco y que todavía no hubieran sido cargados
por la empresa; tales como: intereses, cobros hechos por el banco en nombre de la
empresa, errores u omisiones.
6. BANCO
METODOS DE CONCILIACION
La Conciliación: es un mecanismo de control del efectivo.
Saldos correctos
Se realiza partiendo del
saldo final de la
empresa y luego del
banco para así llegar al
saldo correcto.
Según la empresa
+notas de crédito
-notas de debito
+ o - Errores
cometidos por la
empresa
= saldos correctos
Según banco
+depósitos en transito
-cheques en transito
+ o – Errores cometidos
por el banco
= saldos correctos
7. INVENTARIO
Es el libro que
ayuda a conocer
de manera simple
todo lo que una
empresa posee en
su stock, para
desarrollar la
actividad comercial
a la cual se dedica.
TIPOS
Inventario inicial: se registra
todo lo existente al inicio del
año contable.
Inventario
periódico: se
realiza cada
determinado
tiempo.
Inventario final: se
registrar todo lo
existente al final del
periodo contable.
Inventario de productos en proceso: aplica
principalmente a empresas de manufactura, las
cuales registran todo lo existente para la realización
de un producto determinado.
8. COMPRA Y VENTA (forma de presentación)
El libro de compras recopila todas las comparas que se realicen a crédito mientras que
el de venta recoge todos los datos de las ventas realizadas a crédito. Por lo general se
ven presentados con los siguientes datos básicos.
COMPRA
a. Fecha de la anotación
b. Numero y fecha de la
factura
c. Nombre del proveedor
d. Dirección del
proveedor
e. Condiciones
f. Referencias
g. Importe
VENTA
a. Fecha de la anotación
b. Numero de la factura
c. Nombre del cliente
d. Dirección del cliente
e. Condiciones
f. Referencia
g. Importe
Relación del diario auxiliar de compras y ventas con el mayor principal
Las anotaciones en el diario auxiliar de compras o ventas se cortan por lo general, al término de
cada mes para hacer el pase en forma global al mayor principal, mediante un asiento en el diario
principal
9. CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR
COBRAR
El libro auxiliar de las cuentas por cobrar
Consiste en una cuenta individual para cada
cliente en la cual se refleja todos los créditos
en compras que una empresa tenga con un
mismo cliente.
El libro auxiliar de las cuentas por pagar
Tienen el mismo procedimiento pero esta vez
con cada proveedor que facilita mercancía a
crédito a la empresa. La suma de todos los
saldos en cada uno de los casos es igual al
saldo de control llevado en el libro mayor.
Características
El resultado de
las sumas de
cada una de
sus cuentas
(proveedor o
cliente). es igual al saldo de la
cuenta de control llevada
en el libro mayor
10. VENTAJAS DESVENTAJAS
IMPORTANCIA
LIBROS AUXILIARES
Permiten la división del trabajo. Al ser
llevados por distintas personas se
lleva un orden transparente de
acuerdo unos con otros en las
conciliaciones.
Incrementan la rapidez en el trabajo.
No muestra el movimiento y saldo de
cada una de las cuentas
Son de gran importancia para resumir de
manera efectiva y veraz todos los
movimientos que realiza una empresa.
11. CONCLUSION
Los libros auxiliares como la misma palabra lo define,
auxilian y apoyan al contador a la hora del registro
detallado de la información extraída de los libros de Diario,
Mayor y Balance; con una estructura que puede variar
depende de la cuenta.
Es por ello que es de carácter obligatorio poseer tales
libros como soporte de las transacciones individuales.
De tal manera que existen tantos libros o registros
auxiliares de acuerdo a las necesidades de cada empresa