Tips para lograr equipos excepcionales

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Tips para lograr
Equipos Excepcionales

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Logro de objetivos previamente establecidos al menor coste posible, con resultados superiores a
los que se lograrían individualmente
Eficiencia
Fuerza de atracción cuyo efecto gratificador induce a los miembros del equipo a permanecer
juntos y a resistir contra las fuerzas desintegradoras.
Cohesión

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¿Diferencias ?

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Modelo de liderazgo marcado por ritmos definidos

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Liderazgo con respuestas instintivas, capacidad de
improvisación y audacia creativa.

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¿Qué tipo de
liderazgo requiere
el mundo actual ?

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• La meta y prioridades del proyecto están claramente definidas y las responsabilidades y
funciones están claramente aceptadas y entendidas por los miembros del equipo.
• Todos los miembros del equipo están claramente comprometidos y motivados con el
proyecto.
• Existe un clima de trabajo apropiado que permite el trabajo en equipo y la colaboración y la
confianza entre sus miembros.
• La elevada profesionalidad de todos los miembros del equipo hace que cada uno asuma su
responsabilidad individual para cumplir los estándares de calidad de los trabajos asignados.
Rendimiento óptimo

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[El siguiente es un extracto del libro sobre equipos de Pat MacMillan, The Performance Factor publicado en marzo de 2001

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PROPÓSITO COMÚN
Un ingrediente importante para el éxito de un
equipo es una meta clara, común y
cautivante.
El poder de un equipo surge de la
coherencia que exista entre un
propósito con el que cada miembro del
equipo esté alineado. La tarea de
cualquier equipo es alcanzar un
objetivo y hacerlo con niveles de
desempeño excepcional.

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ROLES CLAROS
Cada miembro del equipo tiene claridad
sobre su rol particular, al igual que sobre el
de los demás miembros del equipo
Los roles también nos permiten diseñar,
dividir y desplegar el trabajo del equipo.

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LIDERAZGO ACEPTADO
Los equipos no son dirigidos sino que exigen
un liderazgo aceptado capaz de hacer salir
los niveles de compromiso, iniciativa y
creatividad que motivan niveles
excepcionales de desempeño individual
y colectivamente.

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PROCESO EFECTIVO
Los equipos de alto desempeño
identifican, mapean y luego dominan
sus procesos claves de equipo y de
negocios.
Constantemente evalúan la
efectividad de los procesos clave,
preguntando
• ¿Cómo lo estamos haciendo?
• ¿Qué estamos aprendiendo?
• ¿Cómo podemos hacerlo mejor?
“Equipos y procesos van juntos”

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RELACIONES SÓLIDAS
Debido a la diversidad de personalidades se
puede encontrar discordia,
conflicto y rupturas de comunicación,
especialmente entre equipos que deben
realizar sus tareas en entornos
complejos, a alta velocidad y
dinámicos.
Esas diferencias deben superarse con
confianza, aceptación, respeto, cortesía y
una dosis liberal de Entendimiento.

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EXCELENTE COMUNICACIÓN
Un equipo, o la organización a la que
pertenece, no se pueden mover más rápido de
lo que se comunican.
La comunicación clara, rápida y exacta es un
punto de referencia de altos niveles de
desempeño de equipo.
“La comunicación es el verdadero medio de la cooperación”

Preguntas…

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• Aprender a gestionar de manera eficaz el tiempo personal.
• Gestionar adecuadamente la delegación de trabajos.
• Reclutar y aprovechar los perfiles adecuados para el equipo de trabajo.
• Aprender a motivar al equipo de trabajo.
• Dinamizar adecuadamente al equipo de trabajo.
Estrategias mejorar rendimiento del Equipo

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No mas charla !
Mas acción !

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Que herramientas o practicas conocemos para
potencializar :
• PROPÓSITO COMÚN
• ROLES CLAROS
• LIDERAZGO ACEPTADO
• PROCESO EFECTIVO
• RELACIONES SÓLIDAS
• EXCELENTE COMUNICACIÓN

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Identidad de equipo

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Valores del Equipo

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Acuerdos de Equipo

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Personal Maps

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Motivadores de Equipo

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Team Canvas

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Radiadores de Información

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Flujos de trabajo

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Procesos

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Definiciones antes de empezar

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Reconocimientos

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Métricas

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Retrospectivas

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Buenas Prácticas

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Liderazgo situacional
En las organizaciones cada vez se ha
desmitificado más el concepto de la
supervisión como método de garantía en la
gestión de las personas.
Esto es así porque pasar tiempo supervisando
a el equipo no necesariamente deja que todo
el potencial del mismo se libere.

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Modelo de desarrollo de equipos de Tuckman

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Curva J
“Ninguna mejora es fácil”.
«Al introducir cambios en el sistema, no
experimentamos las mejoras desde el primer
momento, sino que habitualmente hay un
tiempo de adaptación a dichos cambios»
«El miedo es provocado por la falta de visión de
cuanto tiempo tardaremos en ver los
resultados.»

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Ley de Hofstadter
“Toda planificación lleva más tiempo que
el esperado, incluso si tienes en cuenta
La Ley de Hofstadter”.
«Por mucho que planifiquemos una
tarea y lo pesimistas que seamos en
nuestras estimaciones, la tarea siempre
va a completarse fuera de fecha»

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Efecto Ringelmann
«Indica la aparición de la tendencia a
disminuir el rendimiento en un grupo; es
decir, a medida que su tamaño aumenta,
la productividad del grupo decrece, por lo
que el esfuerzo del conjunto no es igual
a la suma de todos los esfuerzos de los
miembros de forma individual»

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Ley de Brooks
“Añadir más personas a un proyecto
retrasado solo lo retrasa más”
"Nueve mujeres no pueden tener un
bebé en un mes"
«Nuevos trabajadores en el proyecto hay
que enseñarles primero sobre el trabajo
que se realizó anteriormente; esta
formación requiere tiempo entre aquellos
que ya estaban trabajando en el
proyecto, disminuyendo su
productividad»

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Team Canvas
http://giovannycifuentes.com/tecnica-team-canvas-lienzo-de-equipo-para-crear-cultura-de-equipo/
Identidad de equipo
http://giovannycifuentes.com/tecnicas-para-el-alistamiento-e-identidad-de-un-equipo-agil/
Motivadores de Equipo
http://giovannycifuentes.com/identificando-motivadores-de-un-equipo-con-moving-
motivators/
Retrospectivas
https://retromat.org/es/
Dinámicas

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http://tri-latam.com/pdf/art_AD/articulo6factores.pdf
http://www.pymerang.com/direccion-de-negocios/funciones-del-director-general/desarrolla-
talento/desarrolla-equipos/364-equipos-de-alto-desempeno
https://dynamis.es/blog/el-proposito-comun-en-los-equipos-de-alto-rendimiento/
http://bibliotecadigital.usb.edu.co/bitstream/10819/5515/1/Equipos_alto_desempe%C3%B1o_romero
_2014.pdf
http://servicios.unileon.es/formacion-pdi/files/2013/03/DESARROLLO-DE-EQUIPOS-2014.pdf
https://aserexperiencial.com/blog/que-es-el-trabajo-en-equipo-y-como-fomentarlo-con-un-proposito
Referencias

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Giovanny Cifuentes
http://giovannycifuentes.com/

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