Manual de uso2

2GESTION TOTAL DE GRUPO
GESTION TOTAL DE GRUPO 1.O
Menú Inicio Interactivo y Amigable.
Inscribe tus alumnos Fácilmente al Sistema.
Organiza la Evaluación Diagnóstica y obtén un gráfico de los resultados.
Evalúa la competencia lectora (Velocidad y Comprensión).
Imprime Una Credencial Para cada uno de tus alumnos (Automático).
Reconoce su esfuerzo con un diploma y/o Reconocimiento.
Evalúa TODAS las asignaturas con base a una escala diseñada para ti.
Edita e imprime nuestras plantillas de documentos administrativos.
Genera automáticamente un Informe Bimestral Por alumno.
Llena la plantilla Principal y obtén el 85% de tu trabajo Escolar
Administrativo y pedagógico.
Plantilla prediseñada para imprimir el reporte de evaluación.
Pase de lista Interactivo + graficas.
Imprime el cuadro de calificación de la Evaluación Bimestral.

Una solución Digital Para el Trabajo Escolar

Barra de herramientas de acceso rápido
Esta barra cuenta con 4 botones que permiten
Guardar, Imprimir, deshacer y rehacer algunas
acciones durate la ejecución del programa.
1.PRIMEROS PASOS Barra de herramientas de
control
Las opciones en esta barra permiten _
Minimizar, |_| Maximizar y X cerrar la
ventana de la hoja de cálculo.
Nombre del Archivo
Es el nombre que lleva la hoja de cálculo el cual será
visible en nuestros documentos, sirve para identificar
el archivo, se recomienda que no se cambie.
Barra de desplazamiento horizontal
Permite al usuario desplazarse de manera
Horizontal por la ventana que se encuentre
abierta.
Barra de desplazamiento
vertical
Permite al usuario desplazarse
de manera Vertical por la
ventana que se encuentre
abierta.Menú
Cuenta con 5 opciones las cuales nos llevarán de
un bloque a otro.
(Esta versión solo dispone del bloque 4)

Inscripción de alumnos
Este apartado es fundamental para el resto del software, aquí se inserta la siguiente información:
1. Nombre del alumno: Escribir el nombre del alumno comenzando por su apellido paterno, materno y nombre(S).
2. CURP: Insertar los 18 caracteres correspondientes a la Clave Única de Registro de Población.
3. Peso: Se refiere al peso del alumno en Kilogramos.
4. Talla: Anotar la estatura del alumno en Metros.
5. Edad: Ésta se calcula de manera automática una vez insertada la CURP.
6. Email del alumno: Se anota la dirección de correo electrónico del alumno.
7. Nombre del padre, madre o tutor: Es el nombre del responsable directo del alumno.
8. Celular: Número telefónico del alumno (En caso de no tener uno, se recomienda anotar el de algún familiar).
9. Fecha de nacimiento: Esta se calcula automáticamente al día en curso en función de la CURP.
10. Tipo de sangre: Escribir el tipo de sangre del alumno.
11. Género: Se anota F para sexo Femenino y M Para el sexo masculino.
2. INFORMACIÓN PRINCIPAL
Menú Principal
A través de este menú te puedes
desplazar por todo el programa
de manera interactiva.
Información del docente y escuela
La información que se requisita en este módulo es
fundamental, ya que depende de la estructura del 90%
de los documentos imprimibles del software. Los datos
que aquí se inserten serán copiados automáticamente
a los demás documentos y no podrán ser modificados.

Foto del alumno
Para cambiar la imagen por defecto se deberá de dar clic derecho sobre
la imagen y seleccionar la opción “Cambiar Imagen”. En seguida
seleccionar la imagen que corresponde al alumno. Previo a esto se
deberá de contar con las fotos de los alumnos. (En caso de no contar con ellas
no hay ningún problema el sistema seguirá funcionando correctamente)
Nombre del alumno
Este es insertado de
manera automática una
vez registrado el alumno
en el formato anterior.
Cuerpo de Información del Alumno
La información que se inserta en este módulo es la siguiente:
CURP: Se inserta automáticamente después de haber llenado la inscripción de los alumnos.
Nombre del Papa: Digitar el nombre del padre de familia del alumno (Dejar en blanco si no se cuenta con la info.)
E-mail del padre de familia: (Dejar en blanco si no se cuenta con la información)
Teléfono del padre de familia: Dejar en blanco si no se cuenta con la información)
Nombre de la mamá: Digitar el nombre de la mama del alumno (Dejar en blanco si no se cuenta con la info.)
E-mail de la mama: (Dejar en blanco si no se cuenta con la información)
Teléfono del padre de familia: (Dejar en blanco si no se cuenta con la información)
Dirección: Escribir la dirección del alumno.
3. ALUMNOS
Se organiza la información de los alumnos inscritos en el sistema. El nombre del
alumno y la CURP son insertadas automáticamente después de haber llenado la
inscripción de los alumnos.

Asignaturas
Se observa de manera gráfica el nombre de las asignaturas correspondientes al grado académico,
de izquierda a derecha: Español, Matemáticas, Ciencias Naturales, Geografía, Historia, Formación
Cívica y Ética, Educación Física y Educación Artística. Al seleccionar una de ellas podemos asignar
una calificacion a cada uno de nuestros alumnos inscritos al sistema.
Herramientas fundamentale para el aprendizaje
1. Lectura: Módulo que permite Evaluar la Competencia Lectora
2. Redacción: Módulo que permite evaluar la Redacción de Textos.
3. Cálculo Mental: Módulo que permite evaluar el cálculo mental.
4. Más herramientas: Repositorio de herramientas de evaluación diversas.
4. ASIGANAR NOTAS
Es el modulo en el cual puedes evaluar el desempeño de tus alumnos de una
manera muy fácil e interactiva.

Vista previa de impresión
Alumnos participantes en la muestra
El numero progresivo, el nombre del alumno,
grado, Grupo y Genero se insertan
automáticamente en esta plantilla, una vez que
se registró dicha información en el módulo
“Información Principal”.
Cabecera del documento
No es necesario Registrar ningún
DATO en este apartado ya que
son insertados automáticamente
una vez llenado el módulo de
“INFORMACIÓN PRINCPIPAL”.
Botón “Guardar datos”
Guarda la información
Registrada en el apartado
Registro de Resultados.
Registro de resultados
Anotar en una escala de 1-3 el nivel de
desempeño de los alumnos con respecto al
componente en cuestión.
Pnts: (Puntos); Se hace la sumatoria de los puntos
automáticamente.
Nivel: De manera automática nos indica el nivel
en el que se encuentra cada uno de los alumnos.
Los componentes los puede describir usted de
acuerdo a sus necesidades, ejemplo: fluidez,
entonación, dicción, etc.
4.1 LECTURA
Utiliza esta herramienta para detectar en tus alumnos deficiencias en cuanto a
la competencia lectora.

Anotar en una escala de 1-3 el nivel de
desempeño de los alumnos con respecto al
componente en cuestión.
automáticamente.
Nivel: De manera automática nos indica el
sistema el nivel en el que se encuentra cada uno
de los alumnos.
Los componentes los puede describir usted de
acuerdo a sus necesidades.
4.2 REDACCION DE TEXTOS
Utiliza esta herramienta para detectar en tus alumnos deficiencias en cuanto a
la producción de textos.

Anotar 0 si la pregunta es INCORRECTA o 1 si es
CORRECTA o 1v si es CORRECTA CON APOYO VISUAL.
Los números Romanos del I al X corresponden a
cuestionamientos que usted debe de hacer a los alumnos
de acuerdo a su nivel, grado de estudios o necesidades.
automáticamente.
Nivel: De manera automática nos indica el sistema el
nivel en el que se encuentra cada uno de los alumnos.
4.3 CALCULO MENTAL
Utiliza esta herramienta para detectar en tus alumnos deficiencias en cuanto al
cálculo mental.
Guardar

Escala de evaluación
1. Aspecto: Elementos a evaluar.
2. Valor: Número de puntos que vale el aspecto.
3. Total: de forma automática se suman los valores de los
aspectos de la escala, este debe de ser IGUAL a 10.0 que es
el valor máximo de una Calificacion.
Nombre del alumno
Automáticamente el
sistema trae el nombre
de cada uno de los
alumnos, así como el
número progresivo de la
Izquierda una vez que se
llenó la hoja principal.
Aspectos a Evaluar
Cada uno de los aspectos cuenta con diversos parámetros los cuales se
promedian para calcular “la calificacion obtenida” (Color amarillo) por aspecto.
POR EJEMPLO: EXAMEN
En escala de 1 a 10 su valor máximo (Max) son 3 puntos en un examen de 20
reactivos, si el alumno de prueba 1 por ejemplo obtiene 10 aciertos, su
calificacion obtenida será igual a 1.5 (Véase imagen superior). Este cálculo el
sistema lo hace de manera automática.
Una vez terminado de llenar los parámetros de cada aspecto a evaluar, el
sistema calcula el promedio por cada uno de los alumnos y lo registra en la
última columna (color negro).
Este módulo contiene todas las asignaturas curriculares del grado en cuestión, lo que va
permitir evaluar cada una de ellas respecto a cada alumno que se encuentre registrado
en el sistema, de una manera muy práctica, rápida y fundamentada.
4.4 ASIGNATURAS

Vista previa de impresión Anverso credencial
Los elementos que contiene son:
Nombre de la escuela, ciclo escolar, grado, grupo, Nombre del alumno, CURP,
CCT de la Escuela, Edad, Peso, Talla, Tipo de sangre, nombre del padre de familia
o tutor, Nombre y firma del docente de grupo, Firma del alumno. Y el espacio
para colocar la foto del alumno.
En este módulo se pueden imprimir las identificaciones de los alumnos,
mismas que se encuentran ya resucitadas una vez que se ha llenado la
hoja de “Información Principal”.
Reverso credencial
Los elementos que contiene son:
Vigencia, Nombre y firma del director escolar.
Además, para que la identificación adquiera
valor oficial deberá de incluir el sello de la
institución.
Imagen de la credencial
Para cambiar la imagen por defecto se deberá de
dar clic derecho sobre la imagen y seleccionar la
opción “Cambiar Imagen”. En seguida seleccionar
la imagen que corresponde al alumno. Previo a
esto se deberá de contar con las fotos de los
alumnos. (En caso de no contar con ellas no hay ningún
problema el sistema seguirá funcionando correctamente)
5. CREDENCIALES

Reactivos y
respuestas
El número de
reactivo se
refiere al
número de
pregunta del
examen que se
aplicará a los
alumnos. La
clave de
respuestas son
las respuestas
correctas que
corresponden
a cada
reactivo.
Vista previa de impresión Cabecera del documento
Generada de manera automática, incluye el nombre
de la escuela, grado, grupo, ciclo escolar, Nombre
del Profesor y logotipo de la institución. Para este
último es posible cambiar la imagen predeterminada
haciendo clic derecho sobe la misma y siguiendo las
instrucciones que ahí se detallan.
Modulo que permite realizar la evaluación diagnostica de una manera muy práctica
y sistematizada (Lenguaje y comunicación, Pensamiento matemático).
Nombre del
alumno
El número
progresivo y el
nombre del alumno
se insertan
automáticamente en
esta plantilla, una
vez que se registró
dicha información en
el módulo
“Información
Principal”.
Botón Borrar
respuestas
Al presionar este botón,
se borraran todas las
respuestas insertadas
para cada pregunta o
reactivo
Asignar respuestas
Regularmente las
respuestas de un examen
son de opción múltiple con
4 posibles respuestas
donde solo 1 es correcta en
este apartado se anotará
las respuestas que obtuvo
el alumno.
Automáticamente el
sistema califica y genera un
reporte gráfico del mismo.
Análisis de resultados
Grafica de resultados
por alumno
Grafica de resultados
por asignatura
6. EVALUACION DIAGNOSTICA

Generada de manera automática, incluye el
nombre de la escuela, grado, grupo, ciclo
escolar, Nombre del Profesor y logotipo de la
institución. Para este último es posible
cambiar la imagen predeterminada haciendo
clic derecho sobe la misma y siguiendo las
instrucciones que ahí se detallan.
Una forma práctica, divertida y profesional de llevar el registro de
asistencia de los alumnos en la institución.
Nombre del alumno
El número progresivo y
el nombre del alumno se
insertan
automáticamente en
esta plantilla, una vez
que se registró dicha
información en el
módulo “Información
Principal”.
Totales
Son los encargados de
realizar las sumatoria por
alumno de Asistencias, Faltas,
Retardos, Faltas Justificadas,
Cálculo que el sistema hace
de manera automática,
Insertar registros
En la parte superior de color azul se encuentra el
nombre del mes al cual se hacen los registros, en
seguida el número de semana, día y fecha.
Para los alumnos en cada día les corresponde un
registro y este depende de las circunstancias, es decir:
 1 para las asistencias.
 0 para los retardos.
 J para faltas justificadas.
 R para retardos.
 S para días de suspensión.
Grafica del reporte de asistencias
7. LISTA DE ASISTENCIA

Vista previa de impresión Selecciona una plantilla
Escoge la plantilla que más se adapte a tus
necesidades y da clic en el botón verde “Ver
plantilla”, el cual te llevara a la versión editable de
la misma.
Valora y reconoce su esfuerzo con un reconocimiento o diploma él se lo
merece.
Botones: Siguiente, atrás y regresar
Panel de selección:
Escoge el alumno, selecciona el promedio obtenido, el lugar
que obtuvo respecto a sus compañeros y la evaluación a la que
corresponde
Cuerpo del documento
De manera automática al hacer su selección en el panel, los
datos se insertan en el lugar correspondiente.
El nombre del docente y director vienen insertados por
defecto desde el momento en que se realizó el registro en
“Información General”
8. DIPLOMAS

Evalúa la comprensión lectora, obtén resultados y mejora las estadísticas.
Muestra el nombre del documento, la escuela y
del profesor, así como los logos que pueden ser
editables al dar clic derecho en los mismos y
seguir las indicaciones del menú.
Nombre del alumno
El número progresivo y
el nombre del alumno
se insertan
automáticamente en
esta plantilla, una vez
que se registró dicha
información en el
módulo “Información
Principal”.
Velocidad
Este apartado se compone de 4 columnas:
No. De palabras del texto: Cuantas palabras
contiene el documento que se dará a leer al
alumno.
Tiempo en segundos: Cuantos segundos tarda
el alumno en leer su texto.
Palabras leídas por minuto: Automáticamente
el sistema hace el cálculo y lo muestra en esta
columna.
Nivel: Automáticamente el sistema nos
registra el nivel alcanzado por el alumno.
Comprensión lectora
Se conforma de tres columnas las cuales son:
 Identifica la idea principal de un texto.
 Utiliza la información contenida en un texto para
desarrollar un argumento.
 Localiza información específica de un texto.
Para cada una los valores que se asignan son los siguientes:
Siempre: S
Casi siempre: CS
Ocasionalmente: O
Requiere Apoyo: RA
9. COMPETENCIA LECTORA

Comunica a los padres de familia los resultados individuales de la
evaluación bimestral.
Cuerpo del informe
Muestra el nombre del alumno, su información personal, tipo de
inteligencia, resultados de la evaluación bimestral por asignatura, grafica
de calificaciones, Resultados de la competencia lectora, observaciones y/o
recomendaciones, conducta y algunas especificaciones del documento.
Lo interesante es que se genera automáticamente en un 96%.
Información del alumno
Se encuentra la fotografía del alumno, su nombre,
información personal, escuela, grado y grupo. Esta
información se genera de manera automática. La foto
puede cambiarse haciendo clic derecho sobre ella y
siguiendo las instrucciones del menú.
Grafica de calificaciones
Muestra de una manera muy peculiar la calificacion
obtenido por el alumno en cada una de las asignaturas.
Conducta y especificaciones
La conducta está marcada con una carita de color amarillo
cuando el alumno ha mostrado buenos
comportamientos, mientras que cuando sea de color rojo
es en función de un mal comportamiento.
Calificaciones
Muestra una comparativa de las calificaciones obtenidas
durante cada uno de los bimestres por cada asignatura.
Competencia lectora
Hace una comparativa de los resultados obtenidos en la
lectura respecto a los demás bloques o niveles de
evaluación bimestrales.
Recomendaciones
En este espacio, se recomienda que el docente escriba
algunas recomendaciones o especificaciones si es que las
tenga el alumnado.
Selecciona el alumno
Escoge el alumno para revisión.
105
Es tandar
Se acerca al es tandar
PALABRAS NIVEL DE LOGRO
100
100-114
115-124
124MAYOR QUE
DE
DE
MENOR QUE Requiere Apo yo
Promedio
Esp Mat C Nat Geo Hist
Esp
FCyE
Conducta
Cruz de Clavos, Luvianos, Mexico
1 P1 T1 G1
FECHA DENACI EDAD PESO TALLA GENERO
XXXX151222XXXXXXX1
CURP
22/12/2015
T1 C1
D I R E C C I O N
C A LLE/ N UM ER O LOCALIDAD Municipio
Sin Nombre
Avanzado
Resultados de las Evaluaciones Bimestrales
Mat C Nat Geo Hist FCyE EF EA
EF EA Promedio
ESCUELA: Lic. Benito Juarez CCT: 15EPR1608R ZONA: P282 6º"A"
BLOQUE I Alumno Prueba 1
M U SIC A LLOGICO-M ATEM ATICA VISUAL-ESPACIALLINGÜÍSTICA INTRAP ERS ONAL/INTUITIVAINTERPERSONAL/SOCIALCORPORAL-KINESTESICA
M U L T I P L E S I N T E L I G E N C I A S
Cruz de Clavos Luvianos
TIPO DESANGRE
S1
N UM ER O D E
TELEF ON O
C OR R EO
ELEC TR ON IC O
Esp Mat C Nat Geo Hist FCyE EF EA Promedio
FCyE EF EA Promedio
Esp Mat C Nat Geo Hist
8 9.2 9.3 9.3 10 10
Competencia Lectora*
Bloque 1
Bloque 2
Bloque 3
Bloque 4
Bloque 5
EA Promedio
10 10 9.4
Esp Mat C Nat
Co mprens io n
Diagnostico Bloque 1
Ppm
Nivel
Co mprens io n
1
Ppm
Nivel
1 2 3 2 3
Bloque 4
Ppm
Nivel
Co mprens io n
1
Geo Hist FCyE EF
1 2
Bloque 2
Ppm
Nivel
Co mprens io n
1
APRENDIZAJES ESPERADOS DE MATEMATICAS QUE REQUIERE APOYO
Bloque 5
Ppm
Nivel
Co mprens io n
1 2 32 3
Cercano al es tandarRA RA S
32 3
Bloque 3
Ppm
Nivel
Co mprens io n
INFORME DE RESULTADOS BIMESTRALES
Resuelve problemas que involucran el uso de medidas de tendencia central (media, mediana
y moda).
Resuelve problemas que implican conversiones del Sistema Internacional (SI) y el Sistema
Inglés de Medidas.
FELICIDADES HAZ LOGRADO ADQUIRIR TODOS LOS APRENDIZAJES ESERADOS DE
ESTA ASIGNATURA, TE FELICITO
APRENDIZAJES ESPERADOS DE ESPAÑOL QUE REQUIERE APOYO
8.0
9.2 9.3 9.3
10.0 10.0 10.0 10.0
9.4
0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0
Esp Mat C Nat Geog Hist. FCE EF EA PROM
C
a
l
a
f
i
c
a
c
i
o
n
A s i g n a t u r a s
Grafica "Calificaciones"
ACOTACIONES*
1.- Identifica la idea principal de un texto
2.- Localiza informacion especifica de un texto
3.-Utiliza la informacion contenida en un texto para desarrollar un argumento
s= siempre; ca=casi siempre; o= ocacionalmente ra= requiere
10. INFORME BIMESRAL

Plantilla para imprimir el Reporte de evaluación. Se
recomienda encarecidamente realizar las impresiones
de prueba pertinente con fotocopias ya que la
configuración de impresoras es muy variable.
En este documento tendremos que colocar las calificaciones de
los alumnos al final del ciclo escolar, así como sus datos
personales e información de la escuela.
Se recomienda realizar pruebas de impresión en fotocopias ya
que la configuración de las impresoras es diferente y varía
según marca y modelo. Y esto podría ocasionar una mala
impresión y dañar el documento oficial.
Botón Borrar datos
Son dos botones que al
presionarlos borraran los datos
insertados para cada alumno en
cuestión.
El que se encuentra sobre el
fondo rojo borra los datos de la
hoja 1.
El botón que esta sobre el fondo
verde borra los datos de la hoja 2.
11. REPORTE DE EVALUACION

Haz tu entrega del cuadro de calificacion en tiempo y forma con esta plantilla prediseñada, la cual arrastra
la información de manera inteligente y automática de los demás formatos que ya has venido llenando.
Muestra el nombre del documento, la escuela y
del profesor, etc., así como los logos que pueden
ser editables al dar clic derecho en los mismos y
seguir las indicaciones del menú.
El nombre de los alumnos es insertado de manera automática después de haber llenado el módulo de
“INFORMACION GENERAL”.
Una vez que se ha llenado el apartado de “ASIGNAR NOTAS”, las calificaciones por alumno y por asignatura
se insertan de manera automática e inteligente en los espacios correspondientes en la matriz.
El promedio de los alumnos se calcula automáticamente truncado a decimos y se inserta la calificación final
por alumno en la columna promedio.
En la columna inasistencias (INA) se llena automáticamente una vez que se va realizando el pase de lista en
el módulo correspondiente.
En la columna de Libros Leídos (LL) se anota el número de libros que leyó el alumno durante el bimestre.
Por último y no menos importante se anotan las observaciones que se tengan por alumno.
12. CUADRO DE CALIFICACION

Tienes acceso a una serie de plantillas de algunos documentos administrativos
que como docente necesitas día tras día.
Documentos
De color azul se observan los diversos documentos que pueden ser
editados para cubrir tus necesidades de manera rápida, eficiente y
profesional.
Respecto a los espacios en blanco se solicita que insertes la clave de
servidor público, clave de Issemyn y el día en que se solicita el permiso
económico.
Citatorio para padres Lista de asistencia padres Acta de reunión con padres Entrevista con estudiantes por incidencia Reporte de incidencias
13. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Visitanos n nuestro sitio web:
http://www.prelados.com
Más información:
+52 7221241037

Anexos

I. TAMAÑO DEL GRUPO

II. RECONOCIMIENTO

III. DIPLOMA

IV. GESTION TOTAL DE GRUPO 3er GRADO XG

V. GRAFICA DE RESULTADOS

VI. INFORME INDIVIDUAL DE RESULTADOS

VII. COMPETENCIA LECTORA

VIII.LISTA DE ASISTENCIA INTERACTIVA

IX. INFORME INDIVIDUAL DE RESULTADOS

X. EVALUACION DE LA ESCRITURA

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