2. 1. Orientadas a proyectos: Los miembros suelen
estar trabajando en el mismo lugar físico con
directores de proyecto con gran independencia y
autoridad. Ejemplo: Empresas consultoras.
2. Funcional: Cada miembro tiene un superior y las
personas se agrupan por especialidades, por
Ejemplo marketing o producción.
3. Matricial: Se mantiene la estructura funcional
pero se crea una estructura orientada a
proyectos.
3. • Se establecen en la Iniciación (Alcance).
• Se perfeccionan durante la Planificación.
• Son responsabilidad del Director del
Proyecto.
• Son claros, alcanzables y transferibles.
5. Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión del Costo
Gestión de la Calidad
Gestión de Recursos Humanos
Gestión de las Comunicaciones
Gestión de los Riesgos
Gestión de las Adquisiciones
6. • Procesos de Iniciación.
• Procesos de Planificación.
• Procesos de Ejecución.
• Procesos de Monitoreo y Control.
• Procesos de Cierre.
7. Se definen los objetivos del
proyecto, se identifican a los
principales interesados, se
nombra al Director de
Proyecto y se autoriza
formalmente el inicio del
proyecto.
8. Se define el alcance del
proyecto, se refinan los
objetivos y se desarrolla el
plan para la dirección del
proyecto, que será el curso
de acción para un proyecto
exitoso.
9. Se integran todos los
recursos con el fin de
implementar el plan para la
dirección del proyecto.
10. Se supervisa el avance del
proyecto y se aplican
acciones correctivas.
11. Se formaliza con el cliente
la aceptación de los
entregables del proyecto.
12. En cada uno de los cinco
grupos de procesos existen
varios procesos particulares
distribuidos entre las
distintas áreas de dirección
de proyectos.
13. INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
INTEGRACIÓN 1 1 1 2 1
ALCANCE 3 2
TIEMPO 5 1
COSTO 2 1
CALIDAD 1 1 1
RECURSOS HUMANOS 1 3
COMUNICACIONES 1 1 2 1
RIESGOS 5 1
ADQUISICIONES 1 1 1 1
TOTAL 2 20 8 10 2
ÁREAS
Número de Subprocesos Según Grupo de Procesos y Áreas
PROCESOS
14. INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
INTEGRACIÓN Acta de Constitución Plan de Proyecto Dirigir el Proyecto
Controlar el Trabajo
Controlar Cambios
Cerrar Proyecto
ALCANCE
Recopilar Requisitos
Definir Alcance
Crear EDT
Verificar Alcance
Controlar Alcance
TIEMPO
Definir Actividades
Secuenciar Actividades
Estimar Recursos
Estimar Duración
Desarrollar Cronograma
Controlar Cronograma
COSTO
Estimar Costos
Determinar Presupuesto
Controlar Costos
CALIDAD Planificar Calidad Asegurar la Calidad Controlar Calidad
RECURSOS HUMANOS Desarrollar Plan de R.H.
Adquirir el Equipo
Desarrollar el Equipo
Dirigir el Equipo
COMUNICACIONES Identificar Interesados Planificar Comunicaciones
Distribuir Información
Gestionar Interesados
Informar Desempeño
RIESGOS
Planificar Riesgos
Identificar Riesgos
Análisis Cualitativo
Análisis Cuantitativo
Plan Respuesta Riesgo
Controlar Riesgos
ADQUISICIONES Planificar Adquisiciones Efectuar Adquisiciones Administrar Adquisiciones Cerrar Adquisiciones
TOTAL 2 20 8 10 2
PROCESOS
ÁREAS
15. Los grupos de procesos no son
independientes entre sí, tampoco
es necesario que termine un grupo
al 100% para que comience el
próximo grupo, sino que existe
una fuerte interrelación entre
todos los grupos de procesos.
16. INTEGRACIÓN
INTEGRACIÓN Acta de Constitución Plan de Proyecto Dirigir el Proyecto
Controlar el Trabajo
Controlar Cambios
Cerrar Proyecto
17. ACTA DE CONSTITUCIÓN
Documento que formaliza la
existencia de un proyecto y
autoriza al Director del Proyecto
para utilizar recursos de la
organización en las actividades
del proyecto.
18. PLAN DE PROYECTO
Es un proceso de planificación que
requiere varias interrelaciones con
las distintas áreas (requisitos,
enunciado del alcance, EDT,
cronograma, presupuesto, plan de
calidad, plan de recursos humanos,
plan de comunicaciones, plan de
riesgos y plan de Adquisiciones).
19. DIRECCIÓN DEL PROYECTO
El Director del Proyecto y el
equipo de trabajo ejecutan las
actividades que figuran en el
Plan para la Dirección del
Proyecto.
20. CONTROL DEL TRABAJO
El Director del Proyecto y otros
miembros del equipo de dirección
serán los responsables de
controlar las actividades del
proyecto durante todo el grupo de
procesos.
21. CONTROL DE CAMBIOS
Este proceso requiere de un
comité integrado de cambios,
compuesto por el patrocinador,
el cliente y el director del
proyecto.
22. CIERRE DEL PROYECTO
El Director del Proyecto revisará
toda la información para
asegurarse que no ha quedado
nada pendiente y que se están
cumpliendo con los objetivos
definidos en el alcance.
24. ALCANCE DEL PROYECTO
Consiste en definir todos los
procesos y el trabajo necesario
para que el producto sea provisto
con todas las características y
funciones requeridas.
35. DESARROLLAR
CRONOGRAMA
Se analiza la integración
existente entre la secuencia,
los recursos necesarios, las
restricciones y la duración
de cada actividad.
40. INDICADORES FINANCIEROS
Durante los procesos de iniciación del
proyecto, se utilizan los indicadores
financieros para seleccionar entre
alternativas de proyectos. Asimismo,
el presupuesto se complementa con
indicadores financieros para evaluar la
rentabilidad del proyecto. Los más
utilizados son VAN, TIR, PRI y B/C.
44. ASEGURAR CALIDAD
Consiste en utilizar los
procesos necesarios para
cumplir con los requisitos del
proyecto. Se asegura que se
estén utilizando los planes
para la gestión de calidad.
45. CONTROLAR CALIDAD
Consiste en supervisar que
el proyecto esté dentro de
los límites establecidos en
cuanto a normas de calidad.
47. DESARROLLAR PLAN DE R.H.
Se definen los roles,
responsabilidades y habilidades
de los miembros del equipo, así
como también las relaciones de
comunicación.
48. ADQUIRIR EL EQUIPO
Se obtienen los recursos
humanos necesarios para
llevar a cabo las actividades
del proyecto.
49. DESARROLLAR EL EQUIPO
Se mejoran las competencias y
las habilidades de interacción
entre los miembros del
equipo.
50. DIRIGIR EL EQUIPO
Se monitorea el desempeño
individual y grupal de los
miembros y se resuelven los
conflictos que suelen ocurrir
en el equipo.
52. También denominados los
interesados del proyecto, son
todas aquellas personas u
organizaciones cuyos intereses
puedan ser afectados como
resultado de la ejecución o
finalización del Proyecto.
53. IDENTIFICAR INTERESADOS
Se monitorea el desempeño
individual y grupal de los
miembros y se resuelven los
conflictos que suelen ocurrir
en el equipo.
56. 1. Identificarlos a todos. Aquellos que
aparezcan en ejecución podrían solicitar
cambios y esto implica tiempo y dinero.
2. Determinar sus necesidades y expectativas,
y convertirlos en requerimientos.
3. Comunicarse con ellos.
4. Gestionar su influencia en relación con sus
requisitos, para lograr un proyecto exitoso.
61. ANÁLISIS CUALITATIVO
Se estima de manera
cualitativa (alto, medio, bajo)
la probabilidad y el impacto de
cada riesgo con el fin de
priorizarlos.
62. ANÁLISIS CUANTITATIVO
Se estima numéricamente la
probabilidad (Por ejemplo 5%)
y el impacto (Por ejemplo
$10.000) para priorizar los
riesgos con mayor precisión.
63. PLAN RESPUESTA AL RIESGO
Se planifican las acciones
que se llevarán a cabo para
mejorar las oportunidades y
reducir las amenazas.