Презентация с Единого семинара, прошедшего 2 апреля 2014 года.

1. Практические вопросы
обмена юридически
значимыми электронными
документами с контрагентами

2. Зачем Вам переходить на
электронный документооборот?
 В первую очередь руководство организации
волнует вопрос об экономической
эффективности использования систем
электронного документооборота
 Повышать эффективность деятельности
организации можно по меньшей мере двумя
путями: сокращая затраты и/или увеличивая
результат

3. Факторы, способствующие снижению
затрат на документооборот
 Фактор 1 - Сокращение затрат на бумажные
документы.
 Фактор 2 - Сокращение непроизводительных
затрат рабочего времени сотрудников.
 Фактор 3 - Ускорение информационных потоков.
 Фактор 4 – Сокращение ошибок и неточностей в
документах

4. Преимущества безбумажного обмена
электронными документами (ЭД)
 Значительное сокращение времени обмена
документами – электронный документ передается
почти мгновенно
 Сокращение времени на ввод входящих документов
в информационную систему
 Снижение количества ошибок при вводе
 Экономия на расходных материалах, почтовых и
курьерских расходах
 Не требуется вести бумажный архив,
документы не теряются

5. Электронный документооборот – это
возможность идти в ногу со временем
Системы электронного документооборота
уже активно применяются на крупных и
средних предприятиях, в государственных
структурах, и, что самое главное, интерес к
ним непрерывно растет

6. Сервис 1С-Такском
o «1С-Такском» —совместный продукт фирмы «1С»
и компании «Такском».
o Обеспечивает удобный обмен электронными
счетами-фактурами и другими документами
в электронном виде прямо в 1С:Предприятии.
o Это один из сервисов, входящих в договор 1С:ИТС.
На самом деле – это возможность получить время,
свободу от бумажной волокиты и простоту в
каждодневной работе

7. Преимущества 1С-Такском – обмен
электронными документами (ЭД)
прямо из программ 1С
Оператор электронного документооборота
«Такском» гарантирует доставку электронных
документов и их юридическую значимость
Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из
полученных документов
Автоматическое заполнение журналов и
реестров входящих/исходящих электронных
документов
Сопоставление номенклатур продавца и
покупателя

8. Преимущества 1С-Такском – обмен
электронными документами (ЭД)
прямо из программ 1С
Чтобы начать обмен электронными
документами достаточно направить
контрагенту приглашение прямо из 1С
Возможен обмен с компаниями, которые
используют другие учетные программы (не 1С)
Можно использовать любой сертификат
электронной подписи,
который принимает ФНС
при подключении к 1С-Отчетности 1
сертификат Вы получаете бесплатно!

9. Кому доступен 1С-Такском
В настоящее время к обмену электронными
документами через «1С-Такском» могут
подключиться зарегистрированные
пользователи программных продуктов на
платформах «1С:Предприятие 8.2»,
«1С:Предприятие 8.3» и «1С:Предприятие
7.7», заключившие договор 1С:ИТС

10. Условия использования
o Бесплатное подключение.
o Входящие (принимаемые) документы не
тарифицируются и не оплачиваются.
o Бесплатная отправка 100 комплектов*
документов в месяц (для пользователей
договора 1С: ИТС уровня ПРОФ).
o Бесплатная отправка 50 комплектов*
документов в месяц (для пользователей
договора 1С: ИТС уровня ТЕХНО).
o Далее стоимость отправки комплекта*
документов по сделке составляет 10 рублей.

11. Условия использования
* Один отправленный счет-фактура дает
право на бесплатную отправку двух любых
других документов, не зависимо от
получателя, очередности и времени отправки
(в пределах расчетного периода –
календарного месяца).

12. Во многие типовые решения 1С уже
встроены функции обмена ЭД
"1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0 и 2.0) и
"1С:Бухгалтерия 8 КОРП" (ред. 3.0 и 2.0)
"1С:Управление производственным
предприятием 8" (редакция 1.3)
"1С:Комплексная автоматизация 8"
(редакция 1.1)
"1С:Управление торговлей 8"
(редакция 10.3)

13. Во многие типовые решения 1С уже
встроены функции обмена ЭД
"1С:Управление торговлей 8"
(редакция 11)
"1С:Управление небольшой фирмой"
(редакция 1.4)
"1С:Бухгалтерия государственного
учреждения" (редакция 1.0)
В информационной системе ИТС есть
подробные инструкции по началу обмена ЭД

14. Рекомендации по переходу на обмен
электронными документами
Переходить на ЭДО можно постепенно
Разные виды сделок можно оформлять по-
разному
Начинайте обмен ЭД с наиболее готовыми
(или лояльными) контрагентами
Если ваши контрагенты используют
решения других операторов ЭДО – сделайте
запрос на роуминг

15. Наиболее удобные и перспективные
направления для перехода на ЭДО
 Крупные компании (ваши контрагенты), которые
готовы и уже переходят на электронный обмен со
своими партнерами
 Собственная группа компаний: реальная
возможность отказаться от бумажных документов
и повысить эффективность бизнеса
 Определенные виды сделок или типы
документов
 Ключевые контрагенты

16. Примеры крупных компаний,
использующих ЭДО
Заполните анкету на сайте компании http://hh.ru/savetree,
и компания HeadHunter вышлет вам приглашение к обмену,
которое можно будет принять прямо в вашей программе 1С.

17. Откажитесь от бумажных документов
внутри своей группы компаний
 Примите решение о переходе на ЭДО
группой контрагентов
 Поставьте задачу подключиться к ЭДО
своему отделу ИТ или партнеру фирмы 1С
 Начинайте обмен электронными
первичными и другими документами
внутри группы контрагентов

18. Откажитесь от бумажных документов
внутри своей группы компаний
Пример
• Группа компаний «С-Текстиль»,
оптовая торговля домашним текстилем,
КПБ, одеяла, подушки, ткани
для постельных принадлежностей,
г. Балашиха
• В систему электронного
документооборота включены
3 головных организации и
15 официальных представительств

19. Просто попробуйте ЭДО сами…
Максимова Анна Сергеевна, главный
бухгалтер небольшой торговой компании
ООО «Норд» (Новосибирск)
Сервис обмена принес ощутимую экономическую
выгоду нашему предприятию – он существенно
экономит время, которое мы раньше тратили на
работу с оформлением первичных документов, у нас
сократились затраты на бумагу, заправку
картриджей у принтера, оплату курьерской службы.
Наши торговые операции стали завершаться быстрее,
что привело к росту оборачиваемости финансовых
средств на расчетном счете нашей организации.

20. Для подключения 1С-Такском можно
обратиться в компанию «ГЭНДАЛЬФ»
Контакты:
тел.: 300-1006, 300-1007
E-mail: its@gendalf.ru