Este documento define la planeación y sus características, así como los tipos de planeación como estratégica, táctica y operativa. Explica las etapas del proceso de planeación, que incluyen fijar objetivos, considerar alternativas, seleccionar planes y presupuestar recursos. También describe principios como factibilidad y objetividad, así como ventajas como anticipar el futuro y desventajas como limitaciones de información. Finalmente, detalla la planeación estratégica y su proceso de análisis, desarrollo y control

1. UNIDAD DE PLANEAMIENTO
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA.
EFPEM
LIC. HANNIA GIRON
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN ESCOLAR
VICTOR GENARO CAC JUL CARNE 201015694
FLOR DE MARIA MONTERROSO CARNE 201214221
FRANCISCO MONROY POCON CARNE 200810834

2. Definición de planeación
• Se considera como una tarea para el trazo de líneas generales las
cosas que deben ser hechas y los métodos para hacerlas, con el
propósito de lograr los objetivos de la empresa.
• Es una actividad que se realiza en y por todos los niveles de la
gerencia y cuya función se define como el análisis de información
relevante.
• La planeación tiene mucho que ver con previsión, planear es tratar
de anticiparse a situaciones que nos pueden afectar, positiva o
negativamente.
• Las características de la planeación se convierten en una compleja
tarea, la cual requiere necesariamente para su desarrollo de una
serie de etapas.

3. La planeación Administrativa
• Según Salvador Mercado, planear es definir los objetivos y
determinar los medios para alcanzarlos.
• La planeación debe por lo tanto fijar el curso concreto de
acción que ha de seguirse.
• Según Cunningham, la planeación consiste en determinar por
anticipado que es necesario hacer para alcanzar un objetivo
especifico.
• Las características de la planeación se convierten en una
compleja tarea, la cual requiere necesariamente para su
desarrollo de una serie de etapas.

4. • Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar
en el futuro, mas no los elimina.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que
se presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visión del
porvenir y un afán de lograr y mejoras las cosas
• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Importancia de la Planeación

5. Premisas de la Planeación
Establecen antes como suposición introductoria o sea suposiciones básicas en el proceso de
planeación que pueden variar desde una simple proposición hasta estudios específicos
detallados". Por eso cuando hablamos de planeación debemos entender que las premisas
son suposiciones acerca de los factores o condiciones futuras que debemos tomar en cuenta
cuando estemos desarrollando un plan, para de esta manera socavar cualquier problema que
se presente con el fin de alterar su desempeño
Las Premisas reducen el nivel de incertidumbre ayudando al planificador a prever el futuro.
Se deben establecer antes, durante y después del proceso de planeación, ya que tienen que
tomarse en cuenta para darle certeza a dicho proceso. Al establecerse es necesario
determinar aquellas que sean realistas o aplicables, las que deben estudiarse a profundidad y
los recursos que deben incluirse en su definición. Por lo tanto, la planeación requiere de un
amplio conocimiento de las condiciones tanto internas como externas de la empresa que
puedan influir en su marcha normal, son estas las premisas cuyo establecimiento y
consideración, resulta vital en todo plan.

6. Tipos de premisa en la planeación
INTERNAS
• Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro
de os propósitos tales como, variaciones de capital, ausentismo,
rotación de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a
huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas
organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal.
EXTERNAS
• Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero
que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades
y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear.

7. Principio de planeación:
Principio de Factibilidad
En la planeación es importante que lo que vaya a planearse y los objetivos que vayan a
enumerarse, sean posibles de lograr.
Principio de Objetividad
Toda planeación debe descansar en hechos reales más que en meras opiniones
subjetivas, en este caso se echa mano de los datos estadísticos, estudio mercado lógico,
competencia, etc.
Principio de Cuantificación
La planificación tendrá más efectos técnicos cuando la planeación misma pueda ser
cuantificada por números, datos normas, estándares, etc.
Principio de Flexibilidad
Aunque los planes deben ser precisos, es conveniente que exista un margen de holgura,
es decir que en cualquier momento de la trayectoria del plan, se puedan hacer las
modificaciones que sean necesarias.

8. Ventajas de la Planeación
•Requiere actividades con orden y propósito.
•Obtener, dirigir y asimilar recursos en el logro de objetivos.
•Anticipar actividades compatibles a los objetivos y procedimientos actuales de la
empresa.
•Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.
•Tomar opciones correctivas para seguimiento y medición de objetivos.
•Se enfoca todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de los esfuerzos.

9. Desventajas de la Planeación
•La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.
•La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a su
contribución real.
•La planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta
el presente que el futuro.
•La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a una forma
rígida de ejecutar su trabajo.
•La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas
demandan decisiones al momento.
•La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación no sólo es demasiado
teórica, sino que son más prácticos otros medios.

10. Tipos de planeación
Planeación Estratégica
• Consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los
recursos que serán utilizados y las políticas generales que orientan la
adquisición y administración de tales recursos, considerando a la
empresa como una entidad total.
Planeación Táctica
• Es la planeación de un producto o de publicidad. Es conducida y
ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.
Planeación Operativa
• Es la asignación previa de las tareas especificas que deben realizar
las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

11. Etapas de Planeación.
1. Conciencia de una oportunidad: puede ser en el mercado, la competencia, satisfacción de clientes,
nuestra fortalezas y debilidades.
2. Fijación de objetivos o metas: ¿en donde quisiéramos estar, que quisiéramos lograr y cuando lograrlo?
3. Consideración de las premisas de planeación: ¿Cuál será el ámbito (interno o externo) de aplicación
para nuestros planes?
4. Identificación de alternativas: ¿Qué vías favorecen mas al logro de nuestros objetivos?
5. Comparación de alternativas dependiendo de nuestras metas: ¿Cuál será la mas viable para lograr
nuestras metas, minimizando costos y maximizando beneficios?
6. Selección de alternativas: Deberá elegirse el camino de acción que usaremos.
7. Formulación de planes de apoyo: Considérese planes para:
a) Comprar materias primas.
b) Comprar equipo sofisticado.
c) Contratar y capacitar personal.
d) Desarrollar productos nuevos e innovadores.
8. Cuantificación de planes por presupuesto: Considerar presupuesto tales como:
a) Cantidad y costo de publicidad.
b) Gastos de representación.

12. Principios de la Planeación
1. Universalidad: que abarca toda fase administrativa.
2. Autenticidad: debe ser única para autorizar recursos , formular objetivos y
evaluar los resultados.
3. Unidad y equilibrio: se compone de todas la partes necesarias del plan para que
la eficacia se formalice y coordine.
4. Flexibilidad: es la adaptación para lograr los objetivos pese a cambios de
circunstancia y ambientales.
5. Racionalidad: selección de la mejor alternativa.
6. Previsión: es analizar y diagnosticar la situación para estar listos y enfrentar
situaciones futuras.
7. Factibilidad: lo planeado deber ser posible realizarlo.
8. Objetividad: se realiza para y por una situación dada, así mismo no se
desperdicia tiempo y recursos.
9. Cuantificación: determina los cotos y el manejo eficiente de recursos.
10. Continuidad: debe existir la posibilidad de retomar la planeación para solucionar
situaciones emergentes.

13. Tipos de Planeación.
• La planeación atendiendo al grado de aplicación puede ser:
1. General
2. Global
3. Económica del Estado
• Atendiendo a su naturaleza la planeación puede ser:
1. Cooperativa
2. Administrativa(operacional)
3. Física(territorial)
4. Económica y social
• Atendiendo la acción sujeta a planeación:
1. Compulsiva(socialista)
2. Indicativa
3. estratégica.

14. Planeación Estratégica.
• Esta planeación es un programa generala para definir y
alcanzar objetivos organizacionales para realizar su
misión. Es la conducta que sigue la organización a su
entorno en determinado tiempo:
Antecedentes
La estrategia no es una nueva en los negocios,
seguramente hace ya varios siglos se aplica, pero es
solo hasta comienzo de los años sesentas que los
académicos y estudiosos de la administración la
consideraron de importancia para alcanzar le éxito
empresarial.

15. Ventajas de la planeación estratégica
• Tiene objetivos definidos claramente.
• Tiene métodos para el lobo de los objetivos.
• Prevé y afronta problemas antes que surjan o
agraven
• Reconoce las oportunidades seguras.
• Posee mas información para tomar decisiones.
• Se ajusta a la necesidad del tiempo que emplea.
• Se adapta a situaciones emergentes.

16. Desventajas de la planeación
estratégica
• Puede crear mucha burocracia de
planificadores que pueden caer en asuntos
superficiales y desfasarse de la realidad con
los productos y clientes del negocio.
• Limita a las empresas a elegir racionalmente y
fuera de todo riesgo.

17. Proceso para desarrollar la planeación
estratégica.
• Primero se analiza la situación actual para saber que recursos se
tiene que políticas tienen en gerencia y cuales son los objetivos de
la empresa.
• Segundo se analiza el ambiente para determinar todas la variables
internas
• Tercero se desarrollan las estratégicas disyuntivas o de opción entre
todas las que pueden emerger.
• Cuarto se ponderan y clasifican las estrategias según los riegos
reales al tomar un decisión, implica conocer las ventajas de
limitaciones.
• Quinto se desarrollan las estrategias, estableciéndolas previamente
después de ser seleccionadas.
• Sexto se controla y realimenta el resultado de la aplicación de las
estrategias.