Comment postuler

Leadership | Innovation | Qualité
Comment postuler
Gouvernement des
Territoires du Nord-Ouest

Objectifs de la présentation
• Comprendre le processus d’embauche du
GTNO
• Découvrir eRecruit, un système de
candidatures en ligne
• Augmenter vos chances de trouver un
emploi au sein du GTNO
2

Au programme
• Aperçu du processus d’embauche du GTNO :
– Offres d’emploi (affichage)
– Description de poste
– Processus : sélection préliminaire, évaluation et entrevue
• Le programme de promotion sociale et son rôle dans le processus
d’embauche
• Votre candidature :
– Lettre de présentation et CV
– Vérification des renseignements
• Mesures d’adaptation pendant le processus
• Préparation aux évaluations
• Préparation aux entrevues
• Candidatures en ligne (eRecruit)
– État de votre dossier
• Postes occasionnels
3

Processus d’embauche du GTNO
4
Affichage de
l’offre
d’emploi
Réception
des
candidatures
jusqu’à la
date limite
du concours
Sélection
préliminaire
Évaluations
et
entrevues
Présentation
et
acceptation
d’une offre
verbale
Annonce
de l’issue
du
concours et
période
d'appel
Présentation
et
acceptation
d’une offre
écrite
Embauche
officielle
d’un
candidat

Affichage de l’offre d’emploi
Toutes les possibilités d’emploi au sein du GTNO sont
publiées sur la page d’accueil du site Web Travaillez au
GTNO du ministère des Ressources humaines.
Pour consulter le site Web Travaillez au GTNO :
• Rendez-vous à la page d’accueil du site Web du
GTNO (www.gov.nt.ca);
• Cliquez sur la bannière bleue menant aux
perspectives d’emploi.
5

Offres d’emploi au GTNO
Les avis de postes à pourvoir au sein du GTNO comprennent, sans
toutefois s’y limiter, ce qui suit :
• Renseignements sur le poste
• Formation et expérience requises
• Titre du poste et collectivité
• Nom du ministère employeur
• Type de poste (permanent, temporaire, saisonnier, de relève, à
temps partiel)
• Salaire et allocation de vie dans le Nord
• Numéro du concours
• Date limite
• Où soumettre la candidature
• POUR ÊTRE ADMISSIBLE AU CONCOURS, VOUS DEVEZ SOUMETTRE
VOTRE CANDIDATURE AVANT LA DATE LIMITE.
6

Description de poste au GTNO
La description de poste est un texte décrivant les éléments
suivants :
• tâches et responsabilités liées au poste;
• domaine et rapport organisationnel liés au poste;
• conditions de travail liées au poste;
• connaissances, aptitudes et habiletés (CAH) requises pour
accomplir le travail;
• compétences que le titulaire doit posséder;
• comment acquérir de manière générale les compétences
et les CAH requises (rubrique sur l’atteinte des
compétences).
7

Connaissances, aptitudes
et habiletés
Cette section brosse un tableau des principales
connaissances, aptitudes et habiletés mesurables
requises pour assumer les responsabilités liées au
poste.
Connaissances – information ou concepts appris dans
un domaine donné
Aptitudes – comportements acquis et mesurables liés
à un poste et savoir-faire manuel, s'il y a lieu
Habiletés – talents innés ou qualités acquises
nécessaires pour occuper un poste
8

Formation et expérience
Cette rubrique décrit le profil idéal de formation et
d’expérience associé au poste visé, de même que les
certifications requises sur le plan juridique pour
effectuer les tâches liées au poste.
Ces renseignements sont importants pour vous aider à
déterminer si vous êtes admissible à un concours,
selon votre formation et votre expérience.
N’oubliez pas… nous prendrons en considération les
combinaisons de formation et d’expérience
équivalentes.
9

Équivalences
En règle générale, chaque année de formation
correspond à une année d’expérience pratique,
et vice versa.
10

Sélection préliminaire
Nous examinons toutes les candidatures pour retenir
les personnes qui répondent aux exigences en
matière de critères de sélection.
Critères de sélection
Combinaison des exigences en formation et en
expérience formulées dans la description de poste.
Les équivalences sont prises en considération.
Les candidats qui répondent aux critères de sélection
passent à la prochaine étape du concours.
11

Évaluations
Pourquoi?
• Pour mesurer les compétences spécialisées.
Comment?
• Outil de sélection préliminaire additionnel;
• Complément d’évaluation à l’entrevue d’embauche.
Quand?
• Avant l’entrevue;
• pendant l’entrevue;
• après l’entrevue.
Mesures d’adaptation
• Nous encourageons les personnes handicapées qui
nécessitent des mesures d’adaptation à nous faire part de
leurs besoins afin que l’on puisse prendre de telles mesures
pendant l’évaluation (ou l'entrevue).
12

Entrevue
• L’entrevue permet au comité de sélection de
recueillir de l’information sur vos connaissances,
aptitudes et habiletés en fonction du poste à
pourvoir et de votre aptitude à effectuer les tâches
qui s'y rattachent.
• C’est l’occasion de vous renseigner sur le poste et
de vous faire valoir.
• Les questions du comité portent sur des aspects à la
fois techniques et comportementaux.
13

Résultat de l’entrevue
Les réponses à l’entrevue du GTNO sont notées sur une
échelle de 0 à 5.
L’échelle se définit comme suit :
0 Aucune réponse
1 Faible compréhension du sujet
2 Réponse partielle ne couvrant pas toute la question
3 Réponse calquée plus ou moins sur la réponse suggérée
4 Réponse élaborée à partir de la réponse suggérée
5 Réponse excédant largement la réponse suggérée
14

Références, offres et appels
• Le GTNO vérifie les références du candidat jugé le plus
prometteur en vertu du mérite et du programme de
promotion sociale.
• Les références doivent provenir d’un superviseur.
• Si la vérification s’avère concluante, nous présentons au
candidat une offre verbale, dans les limites du processus
d’appel, s’il y a lieu.
• Au terme de la période d’appel ou d’un appel, une
offre écrite est soumise.
• Dans le cas où un appel est accueilli, l’offre est annulée.
15

Programme de promotion sociale
À savoir
• Suivant l’entrevue, toute décision de présenter une
offre repose sur le mérite et le programme de
promotion sociale.
• Le programme est d’abord appliqué dans le cadre
de la sélection préliminaire.
Continuez pour en savoir plus sur le programme de
promotion sociale…
16

Le GTNO s’engage à offrir un service public de
grande qualité, représentatif de ses usagers.
À cet effet, son programme de promotion sociale
donne la priorité aux candidats appartenant à
certains groupes désignés.
Cela dit, il incombe aux candidats admissibles de
révéler leur statut prioritaire s’ils souhaitent en
bénéficier pendant le processus d’embauche.
17

Catégories
En vertu du programme de promotion sociale du GTNO, les catégories suivantes sont considérées prioritaires :
18
Plupart des concours
Priorité no 1
• Autochtones originaires des TNO
Priorité no 2
• Non-Autochtones originaires des
TNO
• Personnes handicapées
Aucune priorité
• Tous les autres candidats
Concours pour les postes de gestion ou
emplois non traditionnels
Priorité no 1
a) Femmes autochtones originaires des TNO
b) Hommes autochtones originaires des TNO
Priorité no 2
• Femmes résidentes
Priorité no 3
• Non-Autochtones originaires des TNO
• Résidents handicapés
Aucune priorité
• Tous les autres candidats

Catégories
Autochtone originaire des TNO :
Descendant des Dénés, des Inuits ou des Métis, originaire des
Territoires du Nord-Ouest, selon les frontières actuelles, ce qui
comprend les Autochtones résidents à la naissance, ainsi que les
Autochtones canadiens qui ont vécu plus de la moitié de leur vie
aux TNO.
Non-Autochtone originaire des TNO :
Personne non autochtone née aux TNO ou ayant vécu plus de la
moitié de sa vie aux TNO.
19

Catégories
Résident handicapé :
Personne ayant résidé aux TNO pendant au moins un an, juste
avant de soumettre sa candidature, et qui est désavantagée
par un trouble d’apprentissage diagnostiqué ou une incapacité
sur le plan affectif, mental ou physique qui l’empêche de profiter
d’occasions d’emploi, de formation et d’avancement
professionnel au même titre qu’une personne ne souffrant pas
d’une incapacité.
Femme résidente :
Femme ayant résidé aux TNO pendant au moins un an, juste
avant de soumettre sa candidature à un concours.
20

et embauche
Sélection préliminaire
Le programme de promotion sociale peut être invoqué pour écourter la liste
de candidats répondant aux critères de sélection.
Évaluation ou entrevue
La note de passage à l’entrevue du GTNO est de 60 %.
Les candidats prioritaires qui réussissent sont considérés au même titre que
les autres candidats de la même catégorie.
Offre
Chaque offre repose sur le mérite et le statut prioritaire en vertu du
programme de promotion sociale.
Compte tenu des résultats à l’entrevue ou à l’évaluation de ceux qui ont
réussi, et après vérification des références, de la formation, de l’admissibilité
au programme de promotion sociale et de toute autre condition
raisonnable, une offre est soumise au candidat associé à la plus haute
priorité du programme de promotion sociale.
21

Augmentez vos chances de
réussite
• Conseils sur le CV et la lettre d’accompagnement
• Déclaration sur la promotion sociale
• Indiquez si vous nécessitez certaines mesures d’adaptation
• Préparez-vous à fournir des références et des attestations
• Conseils pour l’entrevue et l’évaluation
• Utilisation du système eRecruit
• Bilan suivant l’entrevue ou l’évaluation
22

Votre lettre d’accompagnement
Votre candidature devrait toujours comprendre une lettre dans
laquelle vous vous présentez.
La lettre d’accompagnement doit
mettre l’accent sur vos forces et vos compétences,
selon le
poste convoité.
Elle permet d’exposer toute expérience de travail rémunéré ou
non, de bénévolat et autre vous ayant permis d’acquérir les
connaissances, les aptitudes et les habiletés requises.
C’est votre chance de faire bonne impression, de donner un
aperçu de votre personnalité et des raisons qui motivent votre
embauche.
23

Votre CV
Votre CV devrait indiquer ce qui suit :
• votre expérience de travail;
• votre formation;
• vos réussites, compétences et expériences (y compris le bénévolat).
Pensez à mentionner les renseignements suivants :
• votre nom;
• vos coordonnées;
• votre statut prioritaire en vertu du programme de promotion sociale
du GTNO.
Assurez-vous de l’exactitude des dates d’emploi et justifiez les
chevauchements ou périodes d’inactivité.
Démontrez à l’employeur que vous répondez, voire surpassez les
exigences applicables pour le poste.
24

Votre CV
Personnalisez votre CV!
Prenez soin de l’adapter selon l’emploi qui vous
intéresse. Relisez attentivement la description de
poste et relevez les compétences qui concordent
avec votre expérience de travail.
C’est sur la base de vos antécédents professionnels et
de votre formation que votre CV sera sélectionné.
25

Déclaration sur la promotion sociale
Les personnes qui soumettent leur candidature en vue d’obtenir un
poste au sein du GTNO doivent indiquer d’emblée leur appartenance à
un groupe admissible qui détient un statut prioritaire en vertu du
programme de promotion sociale afin de s’en prévaloir.
Le cas échéant, vous devriez mentionner ce fait dans la lettre
d’accompagnement ou le CV en précisant à quelle catégorie vous
appartenez :
Exemple (lettre d’accompagnement) :
• Je suis un Autochtone originaire des TNO et je souhaite bénéficier
d’un traitement prioritaire en vertu du programme de promotion
sociale.
Ou dans le CV :
• Candidat admissible au programme de promotion sociale – Non-
Autochtone originaire des TNO.
26

Mesures d’adaptation
Si vous mentionnez une incapacité dans le cadre de
votre candidature ou sur votre CV, l’agent des
ressources humaines attitré vous demandera s’il
convient de prendre des mesures d’adaptation lors
du processus d’embauche. Il pourrait s’agir, par
exemple, de trouver une autre façon de faire
l’évaluation.
Dans le cas où vous ne mentionnez aucune
incapacité, l’agent ne sera pas en position de vous
offrir une assistance.
27

Vérification
Les candidats sont appelés à fournir des attestations
concernant ce qui suit :
• admissibilité au programme de promotion sociale;
• formation;
• diplômes et certificats.
Préparez-vous à remettre les documents requis.
Si vous ne savez pas exactement ce qui constitue une
attestation (preuve), communiquez avec un
représentant du ministère des Ressources humaines.
28

Évaluation des candidatures
Quand vous soumettez votre candidature à un poste,
votre lettre d’accompagnement et votre CV sont
examinés pour voir si vous correspondez au profil
recherché (sélection préliminaire). Le cas échéant,
votre admissibilité est confirmée.
Ensuite, vient l’évaluation des candidatures. Il s’agit
d’établir votre habileté à occuper le poste, au moyen
d’une entrevue et possiblement d’une évaluation.
Comment vous préparez-vous aux évaluations et aux
entrevues?
29

Évaluations
Si on vous invite à faire une évaluation, préparez-vous comme
suit…
Passez en revue la description de poste. Relevez les
compétences techniques qui pourraient s’avérer difficiles à
démontrer lors d’une entrevue. Elles varient selon le poste.
Vous aurez ainsi une bonne idée des aptitudes qui seront
évaluées.
Exemples d’évaluation :
• Correction d’épreuves
• Test de saisie au clavier
• Rédaction d’une lettre
• Présentation
• Rédaction d’une note d’information
30

Préparation à l’entrevue
En prévision de l’entrevue, revoyez :
• la description de poste;
• le site Web du ministère.
Assurez-vous de comprendre :
• la mission ou le fonctionnement du ministère;
• le programme et le champ d’action liés au poste.
31

Pendant l’entrevue
• Écoutez attentivement chaque question et assurez-vous de
bien comprendre ce qui vous est demandé. Au besoin,
demandez à la personne de répéter.
• Transcrivez les questions à plusieurs volets pour ne rien
manquer par inadvertance.
• Répondez dans un délai raisonnable.
• Notez les questions que vous aimeriez développer davantage
ou reconsidérer, si vous avez le temps.
• Mettez l’accent sur vos forces et sur leur pertinence par
rapport au poste convoité.
• Expliquez comment vos antécédents se prêtent au poste à
pourvoir.
32

Résultat de l’entrevue
Même si les membres du comité de sélection sont au
fait de votre formation et de votre expérience de
travail (ils ont lu votre CV ou vous connaissent déjà) :
Répondez exhaustivement à TOUTES les questions!
Chaque question donne lieu à un pointage, basé
uniquement sur votre réponse. Si vous omettez une
information, elle ne sera PAS considérée dans le
pointage.
33

Références
Au terme de l’entrevue, l’agent des ressources humaines vous
demandera de lui fournir trois références, si ce n'est pas déjà fait.
Notamment, vous devez fournir les coordonnées de votre
superviseur immédiat actuel ou le plus récent.
**Si vos références ne s’avèrent pas concluantes, votre candidature
pourrait être rejetée.**
Rappelez-vous :
• Avant d’indiquer vos références, communiquez avec les
personnes concernées pour vérifier qu’elles parleront en bien de
vous;
• Assurez-vous que ces personnes sont disponibles et que leurs
coordonnées sont à jour;
• Précisez le poste pour lequel vous postulez.
34

Faire le bilan
Il n’est jamais agréable d’apprendre que l’on n’est pas le candidat
retenu.
Pourquoi ne pas planifier une petite discussion ou rencontre avec
l’agent des ressources humaines chargé du concours ou encore
avec le gestionnaire d’embauche pour aborder des aspects
techniques?
Ces intervenants sont à même de vous offrir :
• de l’information sur votre progression dans le processus
d’embauche;
• des suggestions pour améliorer votre CV;
• des suggestions pour mieux réussir l’évaluation ou l’entrevue;
• voire une simulation d’entrevue.
L’objectif est de peaufiner votre approche pour la prochaine fois.
35

Listes de candidats admissibles
Notez que le GTNO peut se servir de listes de candidats
admissibles.
Si vous avez passé l’épreuve de sélection préliminaire
ou obtenu la note de passage sans accéder au
premier rang, vous pourriez être appelé concernant un
poste similaire dans les six mois qui suivent.
36

Récapitulons…
• Processus d’embauche
• Application du programme de promotion sociale
• Mesures d’adaptation lors du processus
d’embauche
• Conseils sur le CV et la lettre d’accompagnement
• Préparation aux entrevues et aux évaluations
• Rétroaction sur votre candidature
Autres points
• Postuler avec eRecruit
• Autres possibilités d’emploi
37

Pourquoi envoyer votre candidature via
eRecruit?
Le système eRecruit vous permet de :
- visualiser l’état de votre candidature en tout
temps lors d’un concours, sur la page
réservée à cet effet;
- téléverser des documents additionnels
comme des diplômes, des permis ou une
preuve d’admissibilité au programme de
promotion sociale.
38

Postuler en ligne
• Pour soumettre une candidature en ligne, appuyez sur le bouton
correspondant (Apply Now) dans l’avis de poste à pourvoir :
Pour obtenir des directives détaillées, rendez-vous à :
http://www.hr.gov.nt.ca/employment/info.
Si vous éprouvez des difficultés en ligne, vous pouvez :
• appeler au numéro indiqué pour obtenir l’aide d’un représentant
du ministère des Ressources humaines;
• envoyer un courriel détaillé à HRHelpdesk@gov.nt.ca.
Joignez-y votre lettre d’accompagnement et votre CV si la date
limite du concours approche.
39

État de votre dossier
En tout temps, vous pouvez suivre la progression de vos candidatures en
ouvrant une session sur la page eRecruit du site Web Travaillez au GTNO.
Il suffit de sélectionner « My Career Tools (Mes outils) » et de consulter la
rubrique « My Applications (Mes candidatures) ».
40

Postes occasionnels
N’oubliez pas, le GTNO offre aussi des emplois occasionnels.
Des postes à court terme sont à pourvoir sur une base continue,
dans toute une variété de domaines.
Un poste occasionnel constitue une belle porte d’entrée au sein
du GTNO et vous donne la chance de montrer votre savoir-faire.
Rendez-vous à http://www.hr.gov.nt.ca/employment/casuals
pour en savoir plus.
41

Autres possibilités de carrière
Le GTNO chapeaute aussi des programmes à
l’intention des étudiants de niveau postsecondaire et
des diplômés du Nord.
Pour en savoir plus sur ces programmes, veuillez
consulter la page réservée aux possibilités d’emploi.
http://www.hr.gov.nt.ca/employment/
42

Questions
Merci d’avoir pris connaissance de la
présentation Comment postuler.
N’hésitez pas à communiquer avec nous :
Centre d’assistance des ressources humaines
Téléphone : 867-678-6625 ou
1-866-475-8162 (sans frais)
Courriel : HRHelpdesk@gov.nt.ca
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