Businesspass è una soluzione che realizza pienamente il concetto innovativo di “Studio Professionale Esteso”. È un unico programma costituito da applicazioni dedicate alle attività di consulenza, tipiche dello Studio Professionale e tutte le funzionalità utili alla gestione di Piccole e Medie Imprese, negozi, bar, ristoranti, hotel, centri benessere, ecc. Lo Studio, nel concedere ai suoi clienti l’uso di soluzioni per la gestione dell’impresa o professione, ritrova i dati automaticamente e direttamente nel proprio applicativo senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali. Grazie alla rivoluzionaria modalità operativa, il Commercialista condivide l’applicazione gestionale ed accede in tempo reale a qualunque informazione, amministra, controlla e valida il flusso di dati generato dalle Aziende clienti. Il Commercialista opera “normalmente” come nelle applicazioni di Studio tradizionali senza preoccuparsi se programmi e dati siano locali o remoti, ma come se fossero tutti all’interno del “suo” server di Studio.

1. 1

2. Lo scenario attuale
Il tempo
L’azienda produce la
documentazione
Lo studio elabora la
contabilità
Studio
Le distanze
Fatture di acquisto
Fatture di vendita
Corrispettivi
Incassi
Pagamenti
Ecc.
I documenti
Lo studio comunica le
scadenze al cliente
2
Contabilità
IVA
Ammortamenti
Bilanci
DR

3. Lo scenario Businesspass
Lo studio comunica con il
Cliente
Studio
Azienda
Fatture di acquisto
Fatture di vendita
Corrispettivi
Incassi
Pagamenti
Ecc.
Contabilità
IVA
Ammortamenti
Bilanci
Dichiarativi
3

4. Modalità di utilizzo
1)Software as a Service (SaaS)
2)Sul server del commercialista
Mantenendo in entrambi i casi un elevato livello di servizio
Aggiornamenti, Backup, Interazione con le aziende clienti
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5. Unico ambiente operativo integrato
Applicazioni per lo
studio aggiornate in
modo automatico
Organizzazione flusso tra
studio ed azienda
Applicazioni
Utilizzo presso le Studio
aziende clienti di
funzionalità
gestionali
Workflow
Aziende
clienti
Inserimento
nell’applicativo dello
studio
Acquisizione
automatica
5

6. Unico ambiente operativo integrato
Businesspass
•Sito Commercialista
iDesk
Sito: scelta del•Portale Norm./Fisc.
sito tra 16
Azienda
6
.…..
…………..
template standard
personalizzabili con nome e
logo dello Studio
•Applicazioni Studio
Accesso riservato al Portale
• contabilità
normativo/fiscale
• gestione IVA
•Workflow documentale
Accede a tutte le funzioni
www.businesspass.it
• bilancio
Esegue le elaborazioni
• ritenute d’acconto
Accede a qualunque azienda cliente
• cespiti
• delega di versamento F24-F23 •Agg. automatico
iPanel
• ravvedimento operoso
•Personalizzazioni
• Stabilisce i permessi ai clienti
• dichiarazione redditi
• Definisce le aree riservate
• ICI terreni, fabbricati
• Controlla gli accessi
• studi di settore
• Garantisce la sicurezza
• stampe fiscali
• integrazione con la contabilità
• gestione studio e parcellazione
• archiviazione di tutti i
documenti elaborati
iDesk Studio

7. Businnesspass
Applicazioni Studio
…………..
iDesk
Azienda
Specializzazione funzionalità
Workflow documentale
iDesk Studio
.…..
• tipologia (commerciale, artigiana,
Sito Commercialista
Prima nota semplice
professionale…)
Scannerizzazione fatture per
Accesso merceologico (abbigliamento,
• settore Portale
invio al commercialista.
alimentari, ristorazione, ferramenta…)
Prelievo di dati messi a
• organizzazione (cashpoint, front-office,
disposizione del commercialista.
back-office…)
Hot line
Aggiornamenti automatici
Personalizzazioni (sprix)
7

8. Businesspass Gestione Paghe
Businnesspass
• Stampa e dispone degli
stampati
• CCNL,Tab.Contrib.
• Invii Telematici
• LUL
.…..
• Immissione giornaliera
• Immissioni variabili
• Collocamento
…………..
iDesk
Azienda
iDesk Studio
• Parcellazione
Accede a tutte le funzioni
Esegue le elaborazioni
Accede a qualunque azienda cliente
Amministratore di sistema
• Stabilisce i permessi ai clienti
• Definisce le funzionalità ai clienti
• Controlla gli accessi
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9. Il Sito del commercialista
Area Pubblica
16 template disponibili
Descrizione Studio
Servizi offerti
Contatti
Novità fiscali
9

10. Il Sito del commercialista
Area riservata
Agenda
Messaggi
Ricerca
documentale
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11. Il portale Businesspass
Il portale www.businesspass.it
Area pubblica
 Servizi editoriali di natura fiscale, tributaria e civilistica
Scadenziario fiscale
Rassegna stampa
Attività editoriali
Il portale www.businesspass.it
Riservata clienti BP
Sezione relativa ai “Contributi e Finanziamenti”, che
evidenzia le opportunità legate alla pubblicazione di bandi
di finanza agevolata nazionale, regionale e comunitaria.
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12. Businesspass SaaS
Dall’ufficio
Server Farm
Passepartout
24/24 h
Da casa
Dal cliente
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13. Gestione Documentale
Tabelle classi pre-configurate in Businesspass
per la generazione automatica dei documenti
Tabelle classi libere
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14. Parcellazione di studio
 Prestazioni clienti
Agenda di lavoro
Gestione notule/parcelle
Contabilizzazione parcelle su azienda clienti
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15. iDesk Azienda – Primanota
L’immissione da parte dell’azienda cliente e la scannerizzazione della fattura sono disponibili in
“Revisione primanota” in base alle condizioni “di verifica” stabilite dallo studio
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16. iDesk Azienda – Ciclo Attivo
L’immissione da parte dell’azienda di scontrini, fatture corrispettivi, fatture di vendita è semplice e
genera in automatico righe in primanota che lo studio verifica in revisione primanota.
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17. iDesk Azienda – 2 configurazioni
L’iDesk azienda ha due possibili configurazioni per collegarsi allo studio

AUTO ON
 ALWAYS ON
E’ lo studio che decide quale configurazione è più adatta al suo cliente azienda
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18. iDesk Azienda
L’amministratore dello studio, tramite “l’iPanel”, abilita “iDesk” alle
proprie aziende clienti, attiva causali ad hoc organizzandone il
flusso in entrata in primanota
L’azienda
effettua parte del ciclo attivo sino alla stampa della fattura
alimenta automaticamente la prima nota
archivia in digitale e condivide i documenti
Tutto questo in un ambiente unico e condiviso
Gestito e controllato dal Commercialista
“Unico cliente Passepartout”
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19. iDesk Azienda
•
iDesk Azienda Base
+
• Estensione Contabile
• Estensione Gestionale
• Estensione Produzione
+
Estenzione Business intelligence
Estensione Controllo di gestione
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