1. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
MADERERA “VIRGEN DE COCHARCAS”
CATEDRÁTICO: ING. ANTHONYMORA BONILLA
ALUMNO : ASTETE PACHECOLIZBETH NATALY
CICLO : VII
TURNO : TARDE
2015
2. MADERERA “VIRGEN DE COCHARCAS”
I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.
1.1 Nombre o Razón Social.
Empresa “Maderera Virgen de Cocharcas”
1.2 Dirección.
Jr. Junín No 698 tambo- Huancayo.
1.3 Gerente.
Sr. Felipe Ceras Ramos
1.4 R.U.C
10199220913
1.5 Visión.
Ser una empresa líder en la comercialización de compra y venta de madera
habilitada, manteniendo el liderazgo comercial en los sectores donde
participamos.
1.6Misión.
Somos una empresa con productos de alta calidad a precios competitivos,
utilizando las herramientas idóneas y eficientes sistemas de gestión que
aseguran la fidelidad de nuestros clientes.
II. FILOSOFÍA EMPRESARIAL
2.1Valores
Practicamos la responsabilidad, puntualidad, y sobre todo el respeto para con
nuestros clientes.
3. PUNTUALIDAD.- Ser puntual, llegar a tiempo a los lugares o realizar las
actividades a tiempo y forma, es característica de nuestra sociedad.
SOLIDARIDAD.- Nuestro mayor compromiso es sentir y reconocer unidos
y compartiendo las mismas obligaciones, intereses e ideales y
conformando además uno de los pilares fundamentales, mediante ello
lograr la unión tanto el personal con los dueños.
COOPERACIÓN
Los agentes de la cadena trabajan de manera conjunta en un ambiente
de respeto uniendo sus capacidades intelectuales y físicas con el
propósito oportunidades de ingreso equitativos. Particularmente
importante, dado que los integrantes de la cadena son heterogéneos y
con capacidades distintas de negociación.
Acciones a desarrollar para que el valor se cumpla:
Promover la articulación de los agentes de la cadena
productiva
Apoyar al eslabón más débil.
Acciones a desarrollar que atentan con el cumplimiento del valor:
Continuar trabajando individualmente
No ser solidario ni integrar al eslabón más débil.
RESPONSABILIDAD
Cada agente de la cadena cumple sus compromisos y responsabilidades
adquiridas con respecto a los demás y brinda un aporte efectivo al desarrollo
competitivo y sostenible de la Cadena.
2.2 Análisis FODA
El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los
insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando
información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y
la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora.
4. Análisis interno:
a. Fortalezas:
-Calidad total del producto.
-Visión, misión, objetivos y metas bien definidos.
-Servicio al cliente.
-Liquidez.
b. Debilidades:.
-Falta de confianza.
-Falta de control interno.
Análisis externo:
c. Oportunidades:
-Nuevos mercados.
-Mercado en crecimiento.
-Préstamos financieros.
-Abastecimiento del mercado local.
d. Amenazas:
-Ingresos de nuevos competidores al sector maderero.
-Excesivos controles de las municipalidades.
OBJETIVOS EMPRESARIALES
- Obtener utilidades.
- Ofrecer precios competitivos.
- Generar trabajo.
- Vender melaninas y triplay
5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Realizar licitaciones con diferentes municipalidades y la región central
cuyo objetivo específico es proporcionar nuestros productos para proyectos de
vivienda y construcción civil.
ORGANIZACIÓN
Organigrama de la empresa.
Gerente general
Área de contabilidad
ADMINITRADORA
OPERARIO 1 PERSONAL DE VENTAS
VENTAS
OPERARIO 2
6. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
PRESENTACIÓN:
El propósito fundamental del manual de organización de funciones es servir
como instrumento de guía y control al personal administrativo, para el mejor
cumplimiento de las acciones específicas de las diversas áreas de trabajo y
definir las responsabilidades del personal.
El manual de organizaciones y funciones determina las responsabilidades,
autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica
de cada dependencia.
FINALIDAD:
-Es dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas
del personal de la empresa maderera Virgen de Cocharcas.
-Permitir que el personal conozca con claridad sus funciones atribuciones y
derechos.
DISEÑO DE CARGOS
CARGO
Administrador
LINEA DE AUTORIDAD
Posee autoridad para todo el personal que labora en la empresa
FUNCIONES
Entregar su informe mensual al gerente general.
Verificar el desempeño de cada trabajador.
7. Planificar, organizar, dirigir, controlar la producción.
CARGO
OPERARIOS
LÍNEA DE AUTORIDAD
NO POSEE AUTORIDAD
FUNCIONES
Habilitar la madera en diferentes medidas.
Realizar mantenimiento a las maquinarias.
Rendir la entrada y salida de maderas habilitadas
CARGO
PERSONAL DE VENTAS
FUNCIONES:
vender y buscar clientes.
Realizar licitaciones a las diferentes municipalidades locales,
regionales.
8. INTERGRACIÓN DE PERSONAL
Introducción
Los directivos deben considerar a los empleados como el recurso más valioso
de la organización e invertir en ellos, proporcionándoles continuamente
oportunidades para mejorar sus habilidades. Esto se conoce como desarrollo de
personal e incluye aquellas actividades designadas a capacitar y motivar al
empleado para ampliar sus responsabilidades dentro de la organización.
SELECCIÓN:
La empresa maderera selecciona al personal que va aportar y colaborar con
nuestros objetivos.
ENTREVISTAS:
Entrevista a los postulantes para los puestos de trabajo.
Entrevistador
- ver sus habilidades del entrevistado para ocupar el puesto.
- Descubrir si puede con las tareas mencionadas.
Entrevistado
- Demostrar que puede cumplir con las obligaciones
- causar una impresión al entrevistador.
PREGUNTAS DE SELECCIÓN PARA EL PERSONAL
- ¿Qué experiencia tiene en el rubro de empresas madereras?
- ¿Cómo te enteraste de este puesto de trabajo?
- ¿te integras fácilmente en un grupo de trabajo?
Técnicas para la integración del personal
ASIGNACION DE SALARIOS.- Lograr que todos los trabajadores sean justos
y equitativamente compensados mediante sistemas de remuneración.
9. ASIGNACION DE FUNCIONES.- Asignar oficialmente a cada trabajador un
puesto clara y precisamente definido en cuanto a sus responsabilidades,
obligaciones, operaciones y condiciones de trabajo.
DETERMINACION DE SALARIOS.- Asignar valores monetarios a los
puestos, en tal forma que sean justos y equitativos
INCENTIVOS Y PREMIOS.- proveer incentivos monetarios a los sueldos
básicos para motivar la iniciativa y el mejorar el logro de los objetivos.
CONTROL DE ASISTENCIA.- establecer horarios de trabajo y periodos de
ausencia con y sin percepción de sueldo, que sean justos tanto para los
empleados como para organización, así como sistemas eficientes que
permitan su control.
10. CONTROL
SISTEMAS DE CONTROL.
OBJETIVOS.
VENTAS
-Registra las ventas de los productos.
-Emite la nota de venta y/o factura y la nota de entrega.
-Reporte administrativo, contable y gerencial.
CLIENTES
-Control de cartera de cliente por vencer, vencida y morosa.
-Reportes administrativas.
VENDEDORES
- Registro individualizados de los vendedores
- Cuenta corriente de vendedores.
- Liquidación de comisiones a vendedores.
PROVEEDORES
-Registro de emisión de pedido.
ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES:
Estándares de cantidad: Como volumen de producción, cantidad de
existencias, cantidad de materiales primas, números de horas, entre otros.
Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para producir la madera
habilitada, tiempo medio de existencias del producto determinado.
Evaluación del desempeño: En este estándar controlamos el desempeño del
trabajador, si está cumpliendo con sus tareas laborales.
11. ÁREAS DEL CONTROL DE LA MADERERA
El control actúa en todas las áreas y en todos los niveles de nuestra empresa.
Prácticamente todas las actividades de una empresa están bajo alguna forma de
control o monitoreo.
Las principales áreas de control en la empresa son:
ÁREAS DE PRODUCCIÓN: el área de producción es aquella donde se habilitan
las maderas;
Control de producción: El objetivo fundamental de este control es programar,
coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un optima
rendimiento en las unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar más
idóneos para lograr las metas de producción, cumpliendo así con todas las
necesidades del departamento de ventas.
ÁREA COMERCIAL: Es el área de la empresa que se encarga de vender o
comercializar la maderera habilitada.
control de ventas: Acompaña el volumen diario, semanal, mensual y anula
de las ventas de la empresa por cliente, vendedor, región, producto o servicio,
con el fin de señalar fallas o distorsiones en relación con las previsiones.
ÁREA FINANCIERA: Es el área de la empresa que se encarga de los recursos
financieros, como el capital, la facturación, los pagos, el flujo de caja, entre otros.
Los principales controles en el área financiera se presentan a continuación:
Control presupuestario: Es el control de las previsiones de los gastos
financieros, por departamento, para verificar cualquier desvíos en los gastos.
12. PLAN DE PRODUCCIÓN
La producción de la maderera virgen de Cocharcas se expresa generalmente
en términos de medida. El plan de producción debe convertirse en un
calendario maestro de producción para programar el acabado de madera
habilitada sin demora, según fechas de entrega acordadas; para evitar
sobrecargar o tener muy poca carga de los medios de producción; y para utilizar
la capacidadde producción eficientemente y obtener bajos costos de producción.
Proceso.
El proceso es sencillo: Los bloques de madera pasan por una maquina
llamada cinta milimetrada la cual es habilitada por el operario y un ayudante
para que luego pase por la cepilladora obteniendo como productos final las
vigas para construcción, material para pisos, muebles puertas, etc.
Madera Cumala el pie 2.00
Madera Roble el pie 2.20
Madera Mohena el pie 3.80
Madera tornillo el pie 4.50
1 TABLA 1*8*10/12=6.66 *DEPENDE DEL TIPO DE MADERA= ¿?
Un plan de producción para la empresa cuidadosamente desarrollado nos
permitirá lograr los siguientes objetivos:
• Minimizar costos / maximizar ganancias
• Maximizar el servicio al cliente
• Minimizar la inversión en inventarios
• Minimizar los cambios en los niveles de personal
13. • Maximizar la utilización de planta y equipos
Estrategia producción
Métodos específicos Costos Observaciones
Trabajar horas
adicionales sin cambiar
el tamaño de la planta
de personal
Pago extra de sobre
tiempo
Se reduce el tiempo
disponible para el
trabajo de
mantenimiento sin
interrumpir la
producción
Contratar personal para
niveles de producción
altos sin necesidad de
sobre tiempo
Nómina de personal de
exceso durante el
periodo de baja
demanda
La planta de personal se
puede usar para
mantenimiento diferido
durante los periodos de
baja demanda
Ajustar las decisiones
de hacer-comprar para
comprar artículos
cuando la capacidad es
utilizada totalmente
Desperdicio de
talentos, herramientas
y equipos de la
empresa sin utilizar
durante periodos bajos
Estos métodos
requieren inversión de
capital suficiente para el
nivel pico de producción,
que serán subutilizados
en los periodos bajos
Estrategia de caza de la demanda
Métodos específicos Costos Observaciones
Contratar trabajadores
adicionales a la medida
que aumenta la
demanda
Costos elevados de
turnos si se requieren
turnos adicionales
Puede no haber obreros
calificados cuando se
requieren
Despido de
trabajadores cuando
aumenta la demanda
Costo de pago de
liquidaciones &
aumento en los costos
de seguro de
desempleo
La empresa debe tener
una inversión adecuada
de capital en equipos
para el nivel pico de su
planta laboral