Convocatoria realizada por la Fundación Arcángeles para contratar un operador logístico, para el desarrollo técnico de la “Carrera 11 k Presta Tu Pierna Corre Contra las Minas”, evento recreo deportivo en el que participan personas con discapacidad, familias y niños. Se realizan 3 recorridos 11K, 5 K y 22K para la carrera de hand cycle, los recorridos deben hacerse alrededor del centro comercial Gran Estación.

1.
Arcángeles
Fundación
para
la
Rehabilitación
Integral
Calle
106
#
17ª-­‐43
Telefono
6297077
Ext.
112.
Términos
de
Referencia
Presentar
cotización
para
la
operación
técnica
de
la
carrera
recreo-­‐deportivo
11K
Presta
Tu
Pierna.
Objetivo
de
la
convocatoria:
contratar
un
operador
logístico
para
el
desarrollo
técnico
de
la
carrera
11K
Presta
Tu
Pierna
Ubicación:
Ciudad
de
Bogotá
Fecha
de
apertura
de
la
convocatoria:
14
de
diciembre
de
2016
Preguntas
e
inquietudes:
21
y
22
de
diciembre
de
2016
Fecha
de
cierre:
27
de
diciembre
de
2016
Fecha
de
publicación
de
resultado:
4
de
Enero
de
2017
Antecedentes:
La
carrera
atlética
presta
tu
pierna
11k
“Corre
contra
las
minas”
es
una
actividad
recreo
deportiva
que
se
realiza
en
el
marco
del
Día
Internacional
para
la
sensibilización
contra
las
minas
antipersonal.
(4
de
Abril).
La
primera
versión
se
realizó
en
el
2012
y
años
tras
año
se
ha
venido
desarrollando
la
carrera
donde
se
visibiliza
los
sobrevivientes
de
minas
antipersonal
del
país
que
hoy
son
más
de
11.460.
En
el
2107
se
apuesta
desarrollar
la
carrera
en
su
VI
versión
donde
más
de
4000
corredores
prestarán
su
pierna
por
un
país
libre
de
minas
y
la
visibilización
a
través
de
la
inclusión
de
los
sobrevivientes
de
este
flagelo.
Arcángeles,
entidad
que
desarrolla
y
promueve
la
carrera,
es
una
entidad
sin
ánimo
de
lucro
que
lidera
proyectos
encaminados
a
lograr
la
inclusión
social
de
las
personas
con
discapacidad
y
víctimas
del
conflicto
armado
que
hayan
adquirido
una
discapacidad.
Actividades
/
Productos:
se
contratará
los
servicios
profesionales
de
un
operador
logístico
para
desarrollar
la
“Carrera
11
k
Presta
Tu
Pierna
Corre
Contra
las
Minas”,
evento
recreo
deportivo
en
el
que
participan
personas
con
discapacidad,
familias
y
niños.
Se
realizan
3
recorridos
11K,
5
K
y
22K
para
la
carrera
de
hand
cycle,
los
recorridos
deben
hacerse
alrededor
del
centro
comercial
Gran
Estación.
Componentes
que
deben
tener
la
propuesta:
1. Realizar
la
asesoría
técnica
de
la
carrera:
trámites
de
permisos,
elaboración
de
planes
de
emergencia
y
acompañamiento
técnico.

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112.
2. Inscripciones
y
entrega
de
Kits
a
los
participantes.
Será
bien
valorado
el
uso
de
plataformas
electrónicas
o
de
cualquier
mecanismo
digital
que
permita
la
inscripción
de
los
participantes
desde
dispositivos
móviles.
3. Elaboración
de
planes
de
seguridad
y
logística
4. Entregable
a
participantes
de
los
kits,
medallas
y,
en
general,
productos
de
los
patrocinadores
5. Infraestructura
para
el
punto
de
concentración
y
carril
de
salida
y
meta.
6. Infraestructura
y
dotación
de
los
puntos
de
hidratación
de
los
participantes.
7. Infraestructura
de
recorrido
ESPECIFICACIONES:
El
proponente
deberá
tener
en
cuenta
que
es
una
carrera
donde
participan
personas
con
discapacidad,
por
tanto
debe
garantizarse
las
condiciones
de
accesibilidad.
Simultáneo
a
la
carrera
recreo-­‐deportiva
se
realizarán
unas
exhibiciones
deportivas
en
la
plazoleta
de
los
alfiles
del
centro
comercial
Gran
estación.
Las
condiciones
de
infraestructura
y
exhibición
de
esas
actividades
también
deben
ser
cotizadas
por
el
operador.
El
proponente
para
elaborar
su
propuesta
deberá
tener
en
cuenta
que
Arcángeles
no
pagará
valores
adicionales
ocasionados
por
transporte
de
personas,
y
suministros,
alimentación,
hospedaje
o
cualquier
otro
costo
que
se
derive
de
la
prestación
del
servicio.
Por
lo
anterior
en
la
propuesta
económica
el
valor
que
se
defina
deberá
tener
en
cuenta
dichos
valores.
COTIZACIÓN
El
proponente
deberá
basarse
en
las
actividades
a
realizar
que
se
describieron
los
puntos
anteriores,
indicando,
de
ser
posible,
los
honorarios
por
cada
servicio
y
si
tienen
algún
valor
adicional
en
virtud
de
una
tasa,
impuesto
o
tributo
oficial.
Plazo
de
pago
de
las
facturas
Arcángeles
tiene
como
política
realizar
el
pago
dentro
de
los
60
días
de
la
fecha
de
la
presentación
de
la
factura.
Sin
embargo
los
proponentes
podrán
ofrecer
otras
alternativas
de
plazo
y/o
descuento
por
pronto
pago;
es
importante
aclarar
que
deben
informar
la
forma
de
pago
neto
y
si
hay
descuento
por
pronto
pago,
cual
es
el
porcentaje
y
el
plazo
establecido.
Arcángeles
realizará
los
pagos
al
proponente
seleccionado
o
a
quien
éste
designe
como
beneficiario
o
autorizado,
previa
presentación
de
las
facturas
con
las
autorizaciones
de
cada
servicio
y
con
los
documentos
legales
pertinentes.

3.
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Rehabilitación
Integral
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Ext.
112.
CONDICIONES
DEL
CONTRATO
Atendiendo
al
principio
de
la
buena
fe,
Arcángeles
no
se
compromete
a
celebrar
ningún
tipo
de
contrato
con
cualquiera
de
los
proponentes
que
espontánea
y
voluntariamente
presenten
sus
ofertas,
reservándose
el
derecho
de
aceptar
o
no
las
propuestas
que
se
reciban,
por
ser
una
contratación
eminentemente
privada,
ya
que
el
presente
documento
de
términos
de
referencia
no
constituye
oferta
comercial
ni
es
una
licitación
pública.
Las
condiciones
que
más
adelante
se
plantean
son
genéricas
y
de
ninguna
manera
vinculan
a
Arcángeles.
En
caso
de
que
se
decida
contratar
a
un
proponente
se
acordarán
otras
estipulaciones
inherentes
al
negocio
que
se
celebre.
A.
Duración
del
contrato
El
contrato
tendrá
una
vigencia
de
máximo
dos
meses,
sin
posibilidad
de
prórroga.
B.
Forma
y
medio
de
pago
Arcángeles
realizará
los
pagos
en
moneda
legal
colombiana
en
los
términos
formulados
en
la
propuesta
y
con
aplicación
de
todos
los
impuestos
a
que
hubiere
lugar.
C.
Responsabilidades
del
proponente:
Sin
perjuicio
de
los
arreglos
directos
que
se
haga
con
el
proponente
seleccionado,
a
continuación
se
hace
una
lista
no
taxativa
de
las
responsabilidades
y
obligaciones
que
eventualmente
deberá
ejecutar
el
proponente:
1.
Tramitar
y
adquirir
todas
las
licencias,
autorizaciones
o
certificaciones
que,
de
acuerdo
con
las
normas
distritales
o
nacionales,
sean
necesarias
para
ejecutar
la
“Carrera
Presta
Tu
Pierna
5K
y
11K”.
2.
Solicitar
y
obtener
la
participación
para
el
día
de
la
Carrera
Presta
Tu
Pierna
5K
y
11K
de
los
organismos
de
socorro
y
defensa
civil.
3.
Diseñar,
gestionar
e
implementar
un
plan
de
contingencias
para
la
protección
de
los
participantes
y
evitar
accidentes
dentro
de
la
Carrera
Presta
Tu
Pierna
5K
y
11K
que
cumpla
con
los
estándares
nacionales
e
internacionales.
4. Diseñar,
implementar
y
administrar
el
sistema
electrónico
para
la
inscripción
de
los
participantes
a
la
Carrera
Presta
Tu
Pierna
5K
y
11K.

4.
Arcángeles
Fundación
para
la
Rehabilitación
Integral
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Telefono
6297077
Ext.
112.
5. Obtener
de
todos
los
participantes,
asistentes
y,
en
general,
de
cualquier
interviniente
en
la
Carrera
Presta
Tu
Pierna
5K
y
11K,
la
correspondiente
autorización
para
el
manejo
de
su
información
personal,
en
los
términos
de
la
Ley
Estatutaria
1581
de
2012.
6. Adquirir
los
bienes
y
servicios
descritos
en
su
Oferta
con
proveedores
autorizados,
verificando
que
dichos
bienes
o
servicios
cumplan
con
las
condiciones
de
idoneidad,
calidad,
salubridad
y
seguridad
suficientes
para
los
fines
de
la
Carrera
Presta
Tu
Pierna
5K
y
11K.
7. Tener
listo
a
más
tardar
el
día
2
de
abril
de
2016,
a
las
5:00
am,
todo
el
espacio
físico
necesario
para
realizar
la
carrera,
incluidas
las
“tarimas”,
“zonas
de
hidratación”,
“puntos
de
seguridad”
y
los
demás
descritos
en
la
Oferta
de
Prestación
de
Servicios.
8.
Afiliar
a
sus
trabajadores
a
EPS,
AFP,
Parafiscales
y
ARL,
esta
última
acorde
a
su
clase
de
riesgo.
9.
El
proponente
seleccionado
será
responsable
de
todo
daño
o
perjuicio
que
se
cause
directa
ó
indirectamente
a
los
terceros,
por
acción
inapropiada,
negligencia
u
omisión
de
su
parte
o
de
sus
trabajadores
o
proponentes
en
la
ejecución
del
contrato
que
se
llegue
a
celebrar.
10. La
relación
contractual,
que
eventualmente
pueda
surgir
de
esta
convocatoria
por
su
naturaleza
no
constituye
vínculo
laboral
entre
el
proponente
y
Arcángeles,
y
menos
aún
entre
ésta
y
los
trabajadores
de
aquel.
El
proponente
solo
tendrá
derecho
a
que
se
le
pague
la
cantidad
convenida
en
el
respectivo
contrato,
ya
que
es
por
su
cuenta
y
riesgo
el
cumplimiento
de
todas
las
prestaciones,
tanto
contractuales
como
cooperativas,
equivalentes
a
lo
que
en
derecho
laboral
se
conoce
como
prestaciones
sociales,
así
mismo
como
las
extralegales
que
se
tengan
pactadas
o
se
pacten
con
sus
trabajadores.
11. El
proponente
realizará
los
servicios
con
estricta
sujeción
a
las
Leyes,
Códigos,
Permisos
y
Normas
que
rigen
las
actividades
descritas
en
el
presente
documento
y
será
plenamente
responsable
por
los
daños
y
perjuicios
que
ocasionara
por
el
incumplimiento
de
los
mismos.
El
pago
de
multas
o
infracciones
a
cualquiera
de
las
normas
antes
mencionadas
u
otras
que
aparezcan
en
el
curso
del
servicio,
serán
a
cargo
del
proponente.
12. El
proponente
elegido,
será
el
único
responsable
ante
sus
trabajadores
por
los
accidentes
de
trabajo
que
puedan
llegar
a
ocurrir.

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112.
13. El
proponente
elegido
será
responsable
por
cualquier
tipo
de
incumplimiento
contractual.
D.
Obligaciones
de
Arcángeles.
1. Realizar
cada
uno
de
los
pagos
una
vez
facturados
por
el
proponente
seleccionado,
de
acuerdo
a
los
tiempos
establecidos
y
a
la
forma
de
pago
pactada.
2. Colaborar
al
proponente
en
la
entrega
de
la
información
pertinente
para
lograr
el
desarrollo
adecuado
de
la
Carrera.
Modificaciones
al
contrato
Toda
modificación
al
contrato
deberá
constar
por
escrito.
No
se
reconocerá
validez
alguna
a
las
modificaciones
verbales.
F.
Cesión
del
contrato
Sin
previa
autorización
escrita
de
Arcángeles,
el
proponente
no
podrá
ceder
el
contrato,
los
derechos
del
mismo,
ni
subcontratar
los
servicios
a
que
se
compromete.
En
el
evento
de
que
se
autorice
la
subcontratación
por
parte
del
proponente,
no
lo
relevará
de
las
responsabilidades
y
obligaciones
adquiridas
por
la
celebración
del
contrato,
por
lo
que
todos
los
servicios
que
se
preste
con
equipo
o
personal
subcontratados,
serán
considerados
como
servicios
del
proponente
como
si
fueran
prestados
por
persona
y
con
equipos
del
mismo.
G.
Pólizas
El
proponente
que
resulte
elegido
deberá
constituir
a
favor
de
Arcángeles
póliza
de
garantía
o
cumplimiento
expedida
por
una
compañía
de
seguros
debidamente
constituida
en
el
país
que
avale
los
siguientes
riesgos:
1.
Pago
de
salarios
y
prestaciones
sociales
por
un
monto
equivalente
al
10%
del
valor
total
del
contrato
por
el
término
de
su
ejecución
y
hasta
por
3
años
después
de
celebrado
este
acuerdo
y;
2.
Cumplimiento
para
precaver
los
perjuicios
derivados
del
incumplimiento
imputables
al
afianzado
de
las
obligaciones
emanadas
del
presente
contrato
por
un
valor
equivalente
al
20%
del
total
del
presente
contrato
por
el
término
de
su
ejecución
y
hasta
por
4
meses
después
de
terminada
la
vigencia
contractual.
Esta
cobertura
también
deberá
incluir
el
cumplimiento
del
pago
por
el
asegurador
de
la
cláusula
penal.

6.
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112.
PARÁGRAFO:
1. El
pago
de
la
prima
que
se
cause
con
ocasión
de
la
garantía
o
seguro
respectivo,
correrá
por
cuenta
del
Proponente
así
como
la
que
se
cause
por
las
modificaciones
del
contrato
a
que
haya
lugar.
Cuando
haya
modificación
del
plazo,
o
del
valor
del
contrato,
el
Proponente
deberá
acogerse
a
la
modificación
de
la
garantía
o
seguro
para
conservar
el
monto
porcentual
y
la
vigencia
aquí
pactada
y
deberá
informar
de
manera
inmediata
a
la
aseguradora
de
estas
o
cualquier
otra
modificación
al
contrato;
En
todos
los
casos
el
proponente
deberá
adjuntar
original
del
recibo
de
pago
de
las
correspondientes
primas
cuando
se
trate
de
póliza
de
seguros.
Terminación
del
contrato
Arcángeles
podrá
dar
por
terminado
el
contrato
en
forma
unilateral
y
de
inmediato,
sin
que
el
proponente
pueda
reclamar
indemnización
alguna
y
obligándose
al
pago
de
los
perjuicios
causados
cuando
se
compruebe
alguna
de
las
siguientes
causales:
1)
por
común
acuerdo
de
las
partes;
2)
De
manera
unilateral
por
el
incumplimiento
de
alguna
de
las
obligaciones
3)
por
vencimiento
del
término
consignado
en
la
cláusula
tercera
de
este
acuerdo.
H.
PROPUESTAS
Los
interesados
deberán
enviar
sus
propuestas
a
más
tardar
el
día
27
de
diciembre
de
2016
al
correo
electrónico
angelicabarrera@arcangeles.org
La
propuesta,
además
de
detallar
la
cotización
de
los
servicios
con
presupuesto
desglosado,
deberá
contener
los
siguientes
documentos:
1. Certificado
de
existencia
y
representación
legal
de
conformidad
con
la
Ley,
teniendo
en
cuenta
que
la
duración
de
la
sociedad
para
efectos
de
contratación
debe
ser
al
menos
igual
al
plazo
de
ejecución
del
posible
contrato
y
cinco
años
más.
La
fecha
de
expedición
no
debe
tener
una
antigüedad
superior
a
tres
meses
en
la
fecha
de
recepción
de
la
propuesta.
2. De
ser
necesario,
se
debe
adjuntar
el
acta
en
la
que
el
órgano
competente
de
la
empresa
del
proponente
autorice
al
representante
legal
a
contratar
con
Arcángeles.
La
carta
deberá
expresar
que
se
autoriza
al
representante
legal
para
suscribir
el
respectivo
contrato
y
para
constituir
las
garantías
que
exige
Arcángeles.
Por
lo
anterior,
las
limitaciones
a
las
facultades
del
representante
legal
deberán
estar
claramente
expresadas
en
el
certificado
que
expida
la
Cámara
de
Comercio.
3. Indicar
la
ubicación
de
la
oficina
principal
y
si
tiene
sedes
en
otras
ciudades.

7.
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Ext.
112.
4. Copia
del
Rut.
5. Cédula
del
representante
Legal.
Una
vez
entregada
la
propuesta,
no
se
permitirán
modificaciones
al
documento
entregado
Elaboro:
Juan
Luis
Palacio
y
Angélica
Barrera
Aprobó:
Rafael
Pardo