Informatiesessie Roratorm in samenwerking met Platform ELFA op 19 maart 2009

1. Sta eens stil bij wat een elektronische factuur te bieden heeft.
De factuurstroom is veelal de grootste en bovendien zeer belangrijke documentenstroom binnen een organisatie.
Sinds jaar en dag worden facturen hoofdzakelijk op papier verzonden of zijn er machtigingen verstrekt. Echter de
technieken en de wensen van de ontvanger veranderen! Daarnaast dient er rekening gehouden te worden met de
veranderende regelgeving ten aanzien van de huidige factureringsmethoden.
De elektronische factuur is een sterk opkomend alternatief voor de papieren factuur. De factuur kan rechtstreeks
middels een digitale nota of tezamen met andere klantspecifieke documenten (bijv. polissen, inschrijvingen,
declaraties, specificaties, prolongaties etc.) in uw eigen webportal (mijn – omgeving) worden gepresenteerd. Meer
bezoek op uw website biedt u voordelen ten aanzien van informatieverstrekking, cross- en upselling, imago en u biedt
uw klant gemak. De ervaring leert dat er sneller wordt betaald! Tegelijkertijd bespaart u aanzienlijk op de aanmaak
en verzending (porti) van uw facturen en documenten. Kortom, verschillende uitgangspunten om eens stil te staan bij
elektronisch presenteren!
Op donderdag 19 maart 2009 organiseert Rotaform Document Services in samenwerking met Plaform ELFA een
informatiesessie over elektronisch factureren.
Tijdens de informatiesessie worden door een aantal gastsprekers de volgende vragen behandeld:
• Welke technische en fiscale vormen van elektronisch factureren zijn er?
• Welke voordelen kunt u behalen met elektronisch factureren?
• Wat doen banken op dit vlak?
• Wat is de impact van SEPA?
• Wat is de visie van Rotaform Document Services op elektronisch factureren en welke producten en
diensten worden hiervoor ingezet?
Wij nodigen u van harte uit om deze informatiesessie bij te wonen en te leren over de mogelijkheden van elektronisch
factureren. U kunt vragen stellen en ervaringen uitwisselen met de deelnemers van diverse collega-organisaties.
Programma
13.00 – 13.30 uur Ontvangst deelnemers met lunch
13.30 – 13.35 uur Peter van de Pol, directeur Rotaform Document Services
Welkom
13.35 – 14.25 uur Friso de Jong, Voorzitter Platform Elfa
Over de voordelen die te behalen zijn met elektronisch factureren,
de ontwikkeling, en de fiscale aspecten.
14.25 – 14.50 uur De invloed van SEPA.
14.50 – 15.10 uur Pauze
15.10 – 15.45 uur Eelco Drieënhuizen, ICT Manager Rotaform Document Services
De visie van Rotaform Document Services op elektronisch factureren (op basis van ervaringen
in de praktijk) en een overzicht van de dienstverlening op dit gebied.
15.45 – 16.10 uur Discussie over elektronisch factureren o.l.v. Friso de Jong
16.10 – 17.00 uur Afsluiting door Peter van de Pol met aansluitend een borrel.
Datum en tijd Plaats
Donderdag 19 maart 2009 Rotaform Document Services
13.00 - 17.00 uur Zilverstraat 2
8211 AN Lelystad
Meer informatie
Email: infosessie@rotaform.nl
Tel.: 0320-279900
© 2008, Rotaform Document Services, Alle rechten voorbehouden | www.rotaform.nl