Stage Urfist de Lyon le 21/05/2015

1. Prendre des notes et gérer les
informations numériques avec
Evernote
Stage Urfist de Lyon le 21/05/2015
François MAGNAN – Formateur Consultant
francoismagnan@gmail.com - http://www.francoismagnan.info

2. 1/ Présentation d'Evernote
— « Evernote Basic (version gratuite) vous
permet de prendre des notes, de suivre vos
tâches et d'enregistrer des éléments que vous
trouvez en ligne. Nous synchroniserons tout
votre contenu sur votre téléphone et votre
ordinateur, pour que vous ayez toujours votre
travail à portée de main. »

3. 1.1/ Quatre utilisations d'Evernote
— Ecriture, prise de notes
— Mémorisation, capitalisation
— Organisation
— Partage, collaboration

4. Ecriture, prise de notes
— Créer des notes écrites ou audio
— Capturer des informations (pages web,
pdf, images, etc.)

5. Mémorisation, capitalisation
— Idée : associer Evernote à un scanner
— Enregistrer dans Evernote les scans des
documents papiers
— Les informations sont présentées de
façon claire et structurée.
— Une fonction de recherche puissante.

6. Mémorisation, capitalisation
— La date d'entrée (création) de la note est
mémorisée
— Les notes sont rangées et classées à l’aide
de carnet de note et d’étiquettes

7. Organisation
— Organisation de vos écrits, fichiers
— Outil d'organisation personnelle et
quotidienne
— Notes avec cases à cocher: facilitent la
création de liste de tâche, peuvent être
associées à des rappels

8. Partage, collaboration
— Communiquer une note à toute personne
en rendant publique son adresse
— Carnet de notes partagé entre utilisateurs
d'Evernote pour un travail collaboratif

9. 1.2/ La société Evernote
et son produit
— Existe depuis 2007, dirigée par Phil Libin
— Siège en Californie
— Offres pour particuliers (Basic, Plus,
Premium) et pour entreprise (Evernote
Business

10. 1.3/ Evernote : formules payantes
ou gratuites
— Offre Basic : Evernote gratuit : 60 Mo de
chargement mensuel
— Offre Plus : 1 Go de chargement mensuel
pour 20 euros/an
— Offre Premium : chargement illimité pour
40 euros/an

11. 1.4/ Les concurrents d’Evernote
— Comparables en raison de leur
possibilités de synchronisation, Google
Drive et Dropbox sont plutôt des outils
de stockage que des gestionnaires
d’information
— Onenote de Microsoft : similaire à
Evernote, Evernote : interface plus simple
et meilleur pour la capture, Onenote bien
intégré aux autres outils Office de
Microsoft

12. 2/ LES NOTES POUR
ÉCRIRE ET DÉPOSER
LES DOCUMENTS

13. 2.1/ Qu'est-ce qu'une note ?
— Elément de base dans Evernote : tout est
dans une note, contient texte, image,
fichiers attachés (pdf, doc, xls, etc.)
— Contenue dans un carnet (dossier de
rangement
— Une étiquette (mot-clef) peut lui être
attribuée

14. 2.2/ Ajout de pièces jointes
— Tout fichier peut être joint à une note,
pdf, doc, xls, image, audio.

15. 3/ Les carnets pour ranger les notes
— On peut comparer les carnets avec des
boites d’archives, les étiquettes avec des
Post-It sur les feuilles archivées

16. 3.1/ Principes des carnets
— Une note ne peut être rangée que dans
un et un seul carnet.
— Généralement utilisés pour ranger les
notes par catégorie/discipline, ou but/
objectif.

17. 3.2/ Piles de carnet de notes
— Une hiérarchie de carnets est possible
grâce aux « piles de carnets »
— Par exemple, une pile de carnet s’appelle
« Histoire » et contient les carnets :
« Antiquité », « Moyen-Âge », etc.

18. 3.2/ Piles de carnet de notes
— Un seul niveau de hiérarchie est
acceptée : le carnet « Antiquité » qui
dépend du carnet/pile de carnet
“Histoire” ne pourra pas contenir
d’autres carnets.

19. 4/ LES ÉTIQUETTES
POSÉES
SUR LES NOTES

20. 4.1/ Principes des étiquettes
— Moyen optionnel d’ajouter un ou
plusieurs mots-clefs à une note afin
d’améliorer les recherches.
— A ajouter aux notes lors de leur création
ou plus tard.

21. 5/ CAPTURER

22. 5.1/ Principes de la capture
— Depuis un smartphone ou une tablette,
Evernote enregistrera vos notes écrites,
photos, sons.
— Evernote vous permet de capturer tout
ce que vous trouvez d’intéressant sur
Internet.Vous pouvez capturer une page
web complète, juste l’article, une
sélection, une image, etc

23. 5.2/ Capturez depuis le navigateur
— Grâce à une extension, vous pouvez
capturer du contenu depuis votre
navigateur web (Chrome, Firefox, Safari)
pour l'ajouter dans Evernote.
— Le contenu capturé sera
automatiquement ajouté dans une
nouvelle note et sera visible sur vos
appareils après synchronisation.

24. 6/ Rechercher dans Evernote
— Afin de retrouver une note, la recherche
dans Evernote peut être utile, en
complément de l’utilisation des principes
de classement par carnets et étiquettes.

25. 6.1/ Recherche à l'intérieur des
images ou des pièces jointes
— Il est possible de rechercher du texte à
l’intérieur des images : utile pour trouver
du texte parmi des scans ou des images/
photos.
— Il faut toutefois disposer d’un compte
payant pour faire des recherches parmi
les pièces jointes comme des scans pdf.

26. 6.2/ Syntaxe de recherche
— Evernote dispose d’une puissante syntaxe
de recherche : notebook: et tag: pour
rechercher par carnet de notes ou
étiquette, intitle: recherche parmi les
titres.
— Pour consulter la syntaxe de recherche
avancée Evernote : https://evernote.com/
intl/fr/contact/support/kb/#!/article/
23245321

27. 6.3/ Les recherches enregistrées
— Si vous effectuez régulièrement une
recherche, vous pouvez l’enregistrer
— Par exemple, enregistrer comme
recherche : trouver les notes qui ont
« Spartacus » comme étiquette et sont
localisées dans le carnet « Antiquité ».

28. 7/ S'ORGANISER DANS
EVERNOTE

29. 7.1/ Travailler avec des modèles
dans Evernote
— Beaucoup de notes ont du contenu en
commun comme des notes de réunion,
des plans de formation or Evernote n’a
pas de fonctionnalité de modèle.

30. 7.1/ Travailler avec des modèles dans
Evernote
— Créez une note avec tous les paramètres
dont vous avez besoin (champs, mise en
forme, etc…), cette note deviendra un
modèle. Stockez vos modèles dans un
carnet que vous appellerez "Modèles". Il
suffira de sélectionner la note modèle,
puis d'effectuer un clic droit et de
sélectionner la commande "copier".
Evernote vous demandera dans quel
carnet coller la note.

31. 7.2/ Table des matières
— Une table des matières est une note avec
une liste de liens vers d'autres notes
— Pour la créer :
◦ Sélectionnez plusieurs notes en maintenant
enfoncé Ctrl+clic
◦ Sélectionnez “Créer une Note de Table des
matières”. Cela permet de créer une liste de
tous les liens individuels pour chacune des
notes sélectionnées

32. 7.3/ Rappel et alarmes
— Cette fonctionnalité permet de faire un
suivi des notes qui contiennent des
échéances, dans le cadre d’une gestion
des tâches.
— Une date d’échéance est ajoutée à une
note, qui devient alors un rappel.
— Les rappels seront classés et mis en
évidence dans une liste spéciale.

33. 7.3/ Rappel et alarmes
— Les alarmes avertissent de l’échéance d’un
rappel, par mail ou par notification.