Los tres objetivos generales de cualquier proyecto son cumplir su función, ser completado dentro del presupuesto y realizarse a tiempo. Específicamente, un proyecto debe satisfacer las necesidades o resolver los problemas para los cuales fue creado, mantenerse dentro del presupuesto asignado para evitar costos excesivos, y ser terminado en la fecha límite para cumplir con las necesidades del usuario y evitar consecuencias financieras por retrasos.

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¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS GENERALES DE UN PROYECTO?
La Voz de Houston
Los proyectos difieren de otras actividades de la compañía debido a que poseen una
duración limitada. Esto significa que poseen objetivos fijos y mensurables que el
equipo puede seguir. Cuando los miembros del equipo miden el progreso que realizan
para cumplir con los objetivos, pueden determinar la efectividad del equipo para
realizar el trabajo. Todos los proyectos comparten tres objetivos generales que son
identificados y detallados durante las etapas de planificación. Cuando un proyecto
cumple con dichos objetivos, el equipo lo ha completado con éxito.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Los tres aspectos críticos de un proyecto son la función, el costo y el tiempo. Debe
cumplir su función, ser completado dentro del presupuesto y realizarse a tiempo. El
equipo debe detallar los objetivos específicos dentro de estos objetivos generales a
través de la definición de características y variables dentro de cada uno. Los objetivos
deben ser mensurables, claros y realistas, y el equipo debe establecer hitos para el
porcentaje completado de cada objetivo. Un proyecto exitoso mantiene su rumbo para
alcanzar cada hito y ser completado según el plan.
FUNCIÓN
El objetivo más importante del proyecto es realizar las funciones para las cuales fue
creado. Si no cumple su función, el proyecto ha fallado. Las compañías emprenden
proyectos para satisfacer las necesidades de los usuarios del proyecto o para resolver
problemas específicos. Dentro del objetivo general de cumplir su función, tiene que
satisfacer necesidades reales y realizar operaciones específicas. El equipo define éstas
y diseña pruebas para demostrar que, una vez completado, el proyecto puede
funcionar como ha sido especificado.
COSTO
El costo del proyecto es un elemento clave y cumplir con los presupuestos es un
objetivo general de todos los proyectos. Si un proyecto cuesta más que lo anticipado,
los cálculos costo-beneficio que la administración utilizó para justificar el proyecto
pueden no aplicar. Si el exceso es considerable, la compañía tal vez no tenga los
recursos para completar el proyecto. Si los costos son significativamente menores al
presupuesto, la planificación tiene fallas y la compañía posee recursos sobre
asignados. Por todas estas razones, el cálculo preciso de los costos es un objetivo del
proyecto.

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TIEMPO
Debido a que los proyectos son limitados por el tiempo, la fecha de finalización del
proyecto es importante. Las compañías identifican problemas y necesidades del
usuario junto a las fechas específicas. Si el proyecto no está listo para ser utilizado en
dicha fecha, las necesidades del usuario pueden cambiar y los problemas pueden
resolverse de cierta forma que tenga una influencia negativa en la compañía. Los
retrasos también generan consecuencias financieras. El ingreso esperado del proyecto
es retrasado mientras que los costos de financiación aumentan. Los retrasos cuestan
dinero y pueden hacer que el proyecto sea superfluo.