Il Protocollo Elettronico è "l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti", ovvero tutte le risorse tecnologiche necessarie alla realizzazione di un sistema automatico per la gestione elettronica dei flussi documentali.
2. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
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Il Protocollo Elettronico è "l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle
procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti", ovvero tutte le risorse
tecnologiche necessarie alla realizzazione di un sistema automatico per la gestione elettronica dei flussi documentali.
La gestione elettronica del protocollo è un esempio di soluzione studiata per rispondere al bisogno, irrinunciabile per
molte organizzazioni, di munirsi di strumenti informatici per migliorare la qualità del proprio lavoro.
Protocollo Elettronico è quindi il servizio di Node che consente a qualsiasi struttura di protocollare, gestire e
condividere documenti in maniera semplice ed efficace.
3. CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO
• Archivio unico contenente informazioni organizzate
secondo un criterio comune condiviso e pertanto
facilmente rintracciabili dagli utenti
• Gestione utenti avanzata per adeguarsi in modo flessibile
alla struttura organizzativa aziendale
• Possibilità di gestire più registri di protocollo all’interno
della medesima organizzazione
• Integrato con la piattaforma di posta elettronica
Microsoft Outlook per velocizzare ulteriormente il
processo di protocollazione e smistamento dei documenti
• Notifica mail con i dettagli dei protocolli in ingresso
(consultabili da qualsiasi device)
• Possibilità di invio a persone fisiche o giuridiche, interni
ed esterni alla struttura (es. Consulenti)
• Rubrica aziendale e d’ufficio (ogni ufficio può protocollare
i documenti destinati a sé) 3
4. I VANTAGGI
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SEMPLICE
Interfaccia grafica utente facile ed intuitiva per consentire la protocollazione di un documento e lo
smistamento dello stesso.
ACCESSIBILE
Applicazione utente totalmente web-based, utilizzabile tramite i più comuni browser (cross-browser)
e integrata con Outlook per una protocollazione dei documenti immediata.
SICURO
Impostazione permessi di accesso e/o interazione ai destinatari dei documenti, secondo la struttura
aziendale.
EFFICIENTE
Motore di ricerca avanzato completo di filtri con cui trovare facilmente i protocolli archiviati.
FLESSIBILE
Il sistema è configurabile tenendo fede all’organizzazione aziendale.
5. L’OFFERTA
Il Protocollo Elettronico Node è offerto in modalità di servizio (Software as a Service)
garantendo la massima efficacia senza acquisto d’infrastruttura né di licenza software
pagando semplicemente un canone mensile pari a € 100,00 IVA esclusa.
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I consulenti di Node, dopo aver analizzato approfonditamente la situazione pregressa, vi
aiuteranno a scegliere la configurazione del servizio più adatto alle vostre esigenze.
“Ha risolto i nostri problemi di archiviazione e
gestione dei documenti, ora tutte le operazioni
risultano più semplici ed immediate”.
Guido Beccari
Direttore Confcooperative Mantova
6. Contatti
Danilo d’Elia · 3358437449 · d.delia@node.coop
Massimo Gaglianone · 3289568160 · m.gaglianone@node.coop
Palazzo della Cooperazione
Via Torino, 146 00184 Roma
Tel. +39 06 455 12 1
www.node.coop
