2. 1. Reglas para diseñar una diapositiva exitosa
2. Introducción de la presentación
3. La simplicidad y sencillez de las presentaciones
4. Usa un estilo personal
5. La visibilidad del texto en las presentaciones
6. Las imágenes y elementos gráficos
7. El audio, música y videos
8. Las transiciones
9. Reproducción automática
10.La ortografía y gramática
11.Tipo de formado para guardar una diapositiva exitosa
compatible
Índice
3. Introducción:
En esta diapositiva se hablara de los factores que debemos tener en
cuenta para diseñar una diapositiva exitosa.
Como configurar el fondo, el tipo de fuente, su tamaño, color,
sonidos, la música y animaciones.
4. 1. Reglas para diseñar una
diapositiva exitosa
• 1- Crea una buena presentación o introducción
• 2- Que sean simples y sencillas
• 3- Usa un estilo personal y único en tus presentaciones
• 4- Haz las presentaciones fácil de ver y de leer
• 5- Usa imágenes y otros elementos gráficos para complementar el
contenido
• 6- Usa audio, música y videos, les agregan valor
• 7- Evita las transiciones en lo posible
• 8- Configura y usa la reproducción automática
• 9- Usa las páginas de notas
• 10- Comprueba siempre la ortografía y la gramática
5. 2. Introducción de la presentación
Del estilo, diseño, título y descripción que tenga la primera página,
depende mucho que la abran o traten de leer su contenido los
lectores.
La primera de las diapositivas se muestra como una miniatura en los
sitios de internet o redes sociales donde se comparta.
A pantalla completa debe tener buena estética, pero en una
miniatura debe ser completamente legible.
Usa uno de los estilos de la función WordArt (en la ficha Insertar)
para crear un título vistoso con texto decorativo y sin recargarla
agrégale alguna imagen y cualquier otro detalle atractivo.
6. 3. La simplicidad y sencillez de las
presentaciones
"La simplicidad es la máxima sofisticación".
Para comunicar de forma efectiva, mantener la atención y el interés,
reduce el número de diapositivas al mínimo.
7. 4. Usa un estilo personal
En las presentaciones podemos usar una de las plantillas disponibles
o los temas que incluidos, pero lo ideal es crear un fondo único y
combinar fuentes para el título, subtítulos y texto a nuestro gusto.
O sea crear una presentación completamente personal.
8. 5. La visibilidad del texto en las
presentaciones
Haz que tus presentaciones sean fáciles de ver y de leer, aun en
pantallas pequeñas.
Usa tipos de fuentes que faciliten la lectura y no fatiguen al lector
Elige el tamaño adecuado para cada uso.
Ten en cuenta siempre que:
• El tamaño del texto no debe ser menor a 34 puntos para el título.
• En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos.
• En el titulo usar mayúsculas y preferentemente minúsculas en el cuerpo.
• No se deben de emplear más de tres tipos de fuentes.
9. Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode,
Comic Sans MS, Calibri.
• Siempre se debe usar las fuentes incluidas en Windows. Si se usa otra
fuente es necesaria incrustarla en el archivo.
• Se deben usar las fuentes de la familia Sans-Serif, son las que se leen
más fáciles en la pantalla.
• Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes
decorativos, como Times.
• Alinea el texto a la izquierda o a la derecha cuando sea imprescindible,
el texto centrado es más difícil de leer y se considera de novatos.
• Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las expresiones
cortas como: "un", "a", "el", etc.
10. 6. Las imágenes y elementos
gráficos
Usa siempre imágenes, fotografías y
otros elementos gráficos, son
procesadas más rápidamente por
nuestro cerebro que el texto.
• Las imágenes deben tener buena
resolución.
• La que sea necesario ampliarla, no
sirve.
• Usa imágenes únicas.
• Evita totalmente los Cliparts e
imágenes prediseñadas incluidas en
Office, que todos han visto alguna vez.
Puedes usar la función "Captura" en la ficha
Insertar para capturar secciones de fotografías
abiertas y minimizadas, programas en Windows
y hasta imágenes en las páginas de internet que
cargues en el navegador web.
Después de insertarlas recórtalas y agrégales
efectos usando las "Herramientas de imagen".
11. 7. El audio, música y videos
Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, música y videos en las
presentaciones.
Para que sean totalmente funcionales offline, inserta o impregna el
contenido multimedia.
Cualquiera de estos elementos es necesario comprimirlos.
12. 8. Las transiciones
80
70
10
20
Las transiciones lucen muy bien en el equipo donde se crea la
presentación.
En el 80% de los equipos donde se reproducen retardan la carga de la
presentación.
En el 70% de los equipos no se ven
correctamente.
En el 10% de los equipos bloquean
la aplicación.
Úsalas solo cuando sea necesario.
Para presentaciones que se distribuirán en internet, no las utilices.
13. 9. Reproducción automática
La reproducción automática asegura que las diapositivas pasen aun
sin un moderador y sin dar un clic.
Usa un intervalo adecuado, ni muy extenso, ni muy reducido.
14. 10. La ortografía y gramática
Cualquier diapositiva que tenga errores ortográficos o
gramaticales, estos pueden hacer fracasarla completamente
y le restan valor profesional.
En la ficha Revisar da un clic en "Ortografía" o solo presiona
la tecla: F7.
15. 11. Tipo de formado para guardar una
diapositiva exitosa compatible
Por ultimo al guardar la presentación y crear el archivo ejecutable, usa
el formato PPS para lograr que sea compatible con todas las versiones
de Office instaladas, si es posible.
Revisa el tamaño final del archivo y trata que no sea excesivo, lo ideal
es menos de 300KB.
16. Anexos
Las páginas de notas
Usa las páginas de notas para agregar información extra, pero
necesaria en cada dispositiva, que no se mostrará en la
reproducción al auditorio, pero que se puede imprimir.
Para verlas en esta diapositiva abre este archivo con
PowerPoint en modo Edición.
17. Conclusión
El objetivo de esta modesta diapositiva no es el de ser
exitosa, sino ayudar a los que comienzan a crear las suyas,
que si puedan serlo.
De está manera terminamos nuestra presentación
agradeciendo por la atención prestada y esperando que
hallan obtenido conocimiento sobre el tema que fue de
mucha importancia
