Slides van de infosessie rond het CICI-programma. Meer info: www.flandersdc.be/cici

1. ww
Call voor Innovatie met de
Creatieve Industrieën
INFOSESSIE

2. Even voorstellen
Carlo Vuijlsteke
Project Manager
carlo.vuijlsteke@flandersdc.be
016/24 29 14
@cvuijlst
Isabel Michiels
Wetenschappelijk adviseur
imi@iwt.be
02 432 42 99

3. WAT IS CICI?

4. Wat is CICI?
Creatieve
Industrieën
Kennis
instellingen
Bedrijven/
organisaties
uit andere
sectoren

5. Doelstellingen
Innovatieve samenwerkingen tussen creatoren,
wetenschappers en/of ondernemers:
• aanmoedigen
• ondersteunen
• faciliteren
• valoriseren

6. Een aantal voorbeelden

7. Nieuwe ideeën

8. Verbetering producten/diensten

9. Maatschappelijke meerwaarde

10. Verbetering arbeidsprocessen

11. Nieuwe toepassingen

12. Wie kan een projectvoorstel
indienen?

13. Consortiumvoorwaarden
Het projectconsortium moet bestaan uit (1) creatoren, (2)
kennisinstellingen en/of (3) bedrijven/organisaties uit andere
sectoren:
• Creatoren: kerncreatieve schakels uit de creatieve
industrieën (kunstenaars, ontwerpers, architecten...)
• Kennisinstellingen: alle onderzoeksorganisaties in
Vlaanderen
• Bedrijven: met een exploitatievestiging in het Vlaamse
gewest.
• Organisaties: organisaties zonder winstoogmerk in
Vlaanderen

14. Samenstelling consortium
Minstens 2 onafhankelijke actoren, bijvoorbeeld:
• Creator(-bedrijf) + bedrijf/organisatie uit andere sector
• Creator(-bedrijf) + kennisinstelling
• Creator(-bedrijf) + bedrijf/organisatie uit andere sector +
kennisinstelling
Consortium moet gebalanceerd zijn
• 70/30 regel is van toepassing

15. Creatieve industrieën?
• Architectuur
• Audiovisuele sector
• Beeldende kunsten
• Communicatie, pr,
Reclame
• Cultureel erfgoed &
Patrimonium
• Design
• Gedrukte media
• Gaming
• Mode
• Muziek
• Nieuwe media
• Podiumkunsten

16. Kerncreatieve “schakels”
• Zij die in het waardenetwerk aan de basis van de creatie
liggen
• Bijvoorbeeld: kunstenaars, ontwerpers, dansers, regisseurs,
auteurs...
• Kan zowel een bedrijf, vzw of een zelfstandige zijn
• Moet een ondernemingsnummer hebben
• Zelfstandige = in onderaanneming, wordt evenwaardig als
partner behandeld in het project, maar kan niet optreden als
hoofdindiener

17. Welke projecten komen in
aanmerking?

18. Projectvoorwaarden (1)
Om in aanmerking te komen moet het project:
• Nieuwe kennis opbouwen die kan leiden tot een nieuw of
significant verbeterd product, dienst, proces,
marketingmethode of organisatiemodel.
• Een aantoonbare impact hebben voor de projectpartners en
voor Vlaanderen
• Een duidelijk onderscheid hebben ten opzichte van de
dagelijkse activiteiten van de betrokken actoren, met
duidelijke innovatieve uitdagingen.

19. Projectvoorwaarden (2)
• Duur: maximaal 12 maanden
• Projectbegroting van minimaal € 20.000
• Subsidie van max. € 50.000

20. Enkele voorbeelden
Projecten waarin kennis wordt ontwikkeld die kan leiden tot:
• nieuwe ideeën en concepten
• maatschappelijke meerwaarde
• een verbetering van producten/diensten
• een betere vermarkting van producten en diensten
• de verbetering van arbeidsprocessen

21. Subsidie?

22. Subsidie?
• Tot max. € 50.000
• Subsidie wordt verdeeld onder de partners op basis van de
ingediende projectbegroting en vastgelegde steunpercentages:
– Kennisinstellingen: 100%
– Ondernemingen:
• 35% basissteun
• Extra 15% steun voor samenwerking
– 70-30 regel; niet via onderaanneming
• Extra 20% voor KO’s
• Extra 10% voor MO’s

23. Voorbeeld 1
• Kleine onderneming werkt samen met kleine creator-onderneming
• Totale projectbegroting bedraagt € 70.000, waarvan € 35.000
begroot is voor de kleine onderneming en € 35.000 voor de kleine
creator-onderneming
Begroting Steunpercentage Subsidie
kleine
onderneming
€ 35.000 35%+15%+20%= 70% € 24.500
kleine creator-
onderneming
€ 35.000 35%+15%+20%= 70% € 24.500
Totale subsidie € 49.000

24. Voorbeeld 2
• Kleine onderneming werkt samen met zelfstandige creator (via
onderaanneming)
• Totale projectbegroting bedraagt € 30.000, waarvan € 10.000
begroot is voor de zelfstandige creator in onderaanneming
• Geen samenwerking (want in onderaanneming), dus geen extra
15%
Begroting Steunpercentage Subsidie
kleine
onderneming
€30.000 35%+20%=55% € 15.500
Totale subsidie € 15.500
Noot: de kleine onderneming krijgt 55% van de creator in onderaanneming;
ze moet echter wel zelf de overige 45% aan de creator uitbetalen

25. Voorbeeld 3
• Een middelgrote onderneming werkt samen met kleine creator-
onderneming en kennisinstelling
• Totale projectbegroting bedraagt € 45.000, evenwaardig verdeeld
over de partners (€ 15.000 elk)
Begroting Steunpercentage Subsidie
Middelgrote
onderneming
€ 15.000 35%+15%+10%=
60%
€ 9.000
Kennisinstelling € 15.000 100% € 15.000
Kleine creator-
onderneming
€ 15.000 35%+15%+20%=
70%
€ 10.500
Totale subsidie € 34.500

26. Eigendomsrechten en
valorisatie

27. IPR en valorisatie
• elke actor uit het projectconsortium verwerft de
eigendomsrechten op de projectresultaten welke voortkomen
uit de activiteiten die hij heeft uitgevoerd;
• de actoren verbinden zich om de nodige gebruiksrechten op de
door hen gegenereerde projectresultaten onderling toe te
kennen welke nodig zijn om het eigen valorisatieplan te
kunnen uitvoeren;
• de actoren verbinden zich ertoe om de nodige gebruiksrechten
op de door hen gegenereerde projectresultaten onderling toe te
kennen voor niet-commercieel gebruik;
• de actoren kunnen ervoor opteren om voor welbepaalde
projectresultaten een geheimhoudingsregime te volgen welke
door de andere projectpartners nauwgezet zal worden
gerespecteerd;

28. Hoe een projectvoorstel
indienen?

29. Projectvoorstel indienen
• Alle documenten op www.flandersdc.be/cici
• Verplicht te gebruiken aanvraagtemplate
• Deadline: 19 augustus 2013, voor 12u, via cici@iwt.be

30. Behandeling projectvoorstellen

31. Behandeling projectvoorstellen
• Stap 1: ontvankelijkheid: kan het dossier aanvaard worden?
– Passen de doelstellingen binnen de oproep?
– Voldoet het aan administratieve voorwaarden + regels in oproep?
– Hoe zit het met de financiële draagkracht van de aanvragers?
• Stap 2: evaluatie
– Instructiegesprek (onder voorbehoud),
– Advies van externe deskundigen,
– Evaluatie-conclusie via Raad van Bestuur
– Finale beslissing door de Vlaamse Regering
• Stap 3: na beslissing: overeenkomst tussen IWT en
indieners

32. Uitvoering & Monitoring
• Uitvoering
– Overeenkomst tussen het IWT en de aanvragers/begunstigden
– samenwerkingsovereenkomst
• Uitbetaling
– Twee betaalschijven van 80% en 20%
• Opvolging
– Inhoudelijk eindverslag
– Financieel verslag
• Documenten
– http://www.iwt.be/subsidies/kmo-hbstudie/documenten
– http://www.flandersdc.be/cici/

33. Selectiecriteria

34. Selectiecriteria
• Kwaliteit van het project:
– Het beoogde doel
– Kwaliteit van de aanpak
– Meerwaarde van het consortium en van de samenwerking
• Impact
– Het relatief belang van het project voor alle actoren
– Het benutten van kansen in de omgeving
– Haalbaarheid van de implementatievisie (relevantie voor
Vlaanderen)

35. Verdere verloop

36. Timing
Evaluatiestappen Timing
Indiening projectvoorstellen Maandag 19 augustus 2013
Ontvankelijkheid 19 – 30 augustus 2013
Instructiegesprekken met
aanvragers (optioneel)
2 – 13 september 2013
Expertencolleges 21 – 31 oktober 2013
Raad van Bestuur IWT 21 november 2013
Beslissing Vlaamse Regering 25-29 november 2012

37. Rol procesbegeleiders

38. Procesbegeleiders
• Arteconomy
• Idea
• Achilles
• iDrops
• Crosstalks
• Gitzwart
Korte beschrijving en contactgegevens:
www.flandersdc.be/cici/procesbegeleiders

39. Rol procesbegeleiders
• Projectuitvoering: 2-5 opvolgingsmomenten
• Natraject

40. Meer info

41. Bedankt!
Carlo Vuijlsteke
Project Manager
carlo.vuijlsteke@flandersdc.be
016/24 29 14
@cvuijlst
Isabel Michiels
Wetenschappelijk adviseur
imi@iwt.be
02 432 42 99
www.flandersdc.be/cici
www.innovatiecentrum.be