tes

1. PENDAFTARAN UNTUK TINDAKAN MEDIK/ SKRINING PASIEN BAYI
DI INSTALASI RAWAT BAYI
No.Dokumen No.Revisi
00
Halaman
1 / 2
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh :
Direktur
Prof.dr. Endy Moegni, SpOG (K)
NIK : 12470406-01
Pengertian Suatu tata cara pendaftaran bagi Pasien Bayi yang akan melakukan tindakan medik /
skrining di Instalasi Rawat Bayi meliputi : tindik, skrining mata, dan skrining telinga
Tujuan Agar tertib administrasidimana setiaptindakanmedikyangakan dilakukanpadabayi di
InstalasiRawat Bayi terdaftar dantercatat didalam sistem komputer
Kebijakan Pendaftaran setiap tindakan Pasien Bayi harus efektif dan cepat
Prosedur Pelaksanaan :
1. Pasien Bayi baik pasien baru maupun pasien lama datang ke bagian pendaftaran
untuk mendaftar baik atas inisiatif pribadi maupun rujukan.
2. Petugas pendaftaran memberikan salam dan menanyakan apakah Pasien pernah
konsultasi / berobat ke RSIAYPK Mandiri. (Pasien Baru / Pasien Lama)
3. Petugas pendaftaran menanyakan tindakan medik apa yang akan dilakukan kepada
Pasien.
4. Untuk PasienBaru Petugaspendaftaran meminta WaliPasien untukmengisiFormulir
Data Dasar Anak kemudian memastikan bahwa formulir diisi lengkap.
5. Jika pasien bayi lahir di RSIA YPK dan sudah terdaftar maka petugas administrasi
melakukan pendaftaran pasien di sistem Aktiflex.
6. Jika pasien menggunakan jaminan asuransi, petugas pendaftaran meminta Wali
Pasien mengisi formulir asuransi (Pasien dengan jaminan Asuransi).
7. Petugas pendaftaran meminta surat rekomendasi / rujukan jika ada dan kartu / copy
kartu asuransi (Pasien dengan Jaminan Asuransi).
8. Petugas pendaftaran melakukan pendaftaran dan entry data pasien pada sistem
Aktiflek untuk mendapatkan nomor antrian, dimana data yang dimasukkan adalah
sebagai berikut :
a. Masukkan nomor rekam medis, di sesuaikan dengan nama pasien
b. Masukkan nama penjamin bila menggunakan asuransi / jaminan
c. Masukkan nama poliklinik, pilih Rawat Bayi
d. Masukkan nama Dokter, pilih Bidan YPK
9. Petugas pendaftaran memberikan cetak antrian dan buku tumbuh kembang anak di
masukkan ke dalam map hijau, serta memberikan penjelasan pada Pasien tentang
cetak antrian tersebut.
10.Petugas pendaftaran memberikan arahan kepada Pasien untuk menuju ke Instalasi
Rawat Bayi tempat dilakukan tindakan medik / skrining.
11.Petugas pendaftaran mengucapkan terima kasih dan menyampaikan permohonan
maaf telah menunggu jika antrian terjadi.
12.Tahap akhir Petugas melakukan verifikasi awal ke pihak asuransi dengan
menggesekkankartuasuransi ke EDC Terminal (Pasien dengan Jaminan Asuransi).

2. PENDAFTARAN UNTUK TINDAKAN MEDIK / SKRINING PASIEN BAYI
DI INSTALASI RAWAT BAYI
No.Dokumen No.Revisi
00
Halaman
2 / 2
13.Setelah tindakan medik / skrining selesai dilakukan, Instalasi Rawat Bayi melakukan
posting tindakan ke dalam sistem Aktiflex jika memungkinkan, jika tidak
memungkinkan pasien di arahkan untuk ke bagian Posting Central dan kemudian
melakukan pembayaran di bagian Kasir.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
Apabila kondisi pasien langsung masuk ke Instalasi Rawat Bayi, pihak Instalasi Rawat
Bayi berkewajiban menginformasikan kepada keluarga pasien agar melakukan
pendaftaran di bagian Pendaftaran terlebih dahulu.
Instalasi Terkait 1. Instalasi Rekam MedisdanPendaftaran
2. Instalasi Rawat Bayi
3. Kasir