1. CIMAIL Immobilier
Présentation de l’offre immobilière
Cimail Immobilier®

2. Présentation
 Cimail immobilier  Les compléments
 Notre Suite immobilière • Le module de CAPTURE
• Notre PORTAIL immobilier • L’armoire à PLANS
• Notre GED de référence  Conclusion
• Notre CRM immobilière
Cimail Immobilier®

3. 20 ans d’expérience dans votre métier !
CIMAIL IMMOBILIER
Cimail Immobilier®

4. Plus qu’une référence – Une marque
CIMAIL
Solutions
dédie un
département
Continuité complet pour
d’activité dans l’immobilier :
le domaine de
la Gestion
Vente de CIMAIL
Documentaire
Logan et de
son ERP Référentiel
Immobilier
Filiale Logan GR’Immo à documentaire
SAGE
Éditeur ERP Immobilier Portail
Immobilier Collaboratif
Naissance de
CIMAIL Gestion des
Consortium relations
avec
Bouygues Gestion de la
Immobilier promotion
1991 1996 1999 2002 2012
Cimail Immobilier®

5. Cimail Immobilier
Un département à taille humaine
composé de spécialistes de l’immobilier
Notre savoir-faire
Optimiser le traitement de l’information au sein de votre
entreprise afin d’accroître votre productivité
Nos atouts
• Des progiciels métiers cohérents
• Du service de conseil, d’expertise, d’intégration, de formation, de
maintenance et d’évolution
Partenaire Microsoft GOLD
Cimail Immobilier®

6. Nos références
Cimail Immobilier®

7. Notre métier : Votre métier
Promotion Immobilière
Construction
Documents de Coffre-fort Bibliothèque Gestion du
Promotion
Commercialisation référence électronique de plans courrier
Amélioration & entretien
Activités immobilières
Patrimoine
Gestion locative
Documents de Gestion des
Numérisation Planification Relation client
Renouvellement Urbain travail factures
Administration des biens
Finances & Audit
Ressources humaines GED Portail CRM
Qualité (Iso, HQE…)
Gestion de l’information
Cimail Immobilier®

8. L’offre Cimail immobilier
Le SAS d’entrée Gestion des documents
multiformat et multicanal de référence
Dématérialisation papier, importation Un référentiel documentaire pour toute
numérique, interfaçage SI, Vidéocodage et l’entreprise doté de puissantes
système automatisé par codes-barres. fonctionnalités d’archivage « légal ».
Le portail collaboratif
immobilier
Partage et diffusion d’informations, de
documents, de médias … transverse à
tous les services. Gestion des relations et
de la promotion
Une GRC (CRM) pour vos prospects,
L’armoire à plans
clients, fournisseurs accompagnée d’un
module de promotion de votre offre.
Visualisateur multiformat de plans intégré
au portail collaboratif Docalys.
Cimail Immobilier®

9. Dédiée à l’information
NOTRE SUITE IMMOBILIÈRE
Cimail Immobilier®

10. Le portail immobilier
Docalys, pour :
• Le partage d’informations, de documents de
référence et de travail, de connaissances, de
Bénéfices
multimédias
• La gestion de patrimoine, locative, ANRU,
Construction, Réhabilitation, Ressources • Accès simplifié, distant, sélectif et sécurisé
Humaines, Administratif et financier, … • Un intranet puissant pour votre entreprise
• Solution transversale pour tous vos services
• Gain de temps et des délais de coordination
Fonctionnalités • Homogénéité des productions
• Espaces métiers collaboratifs
• Bibliothèques
• Documents de travail
• Photothèque
• Planothèque (cf. Top’Plans)
• Vidéothèque Technologie
• …
• Moteur de workflow (validation, publication,
• Socle MS SharePoint©
…)
• Base MS SQL
• Recherche unifiée, point unique pour
• Application full web
l’ensemble de vos bases
• Calendrier, wiki, forum, ….
Cimail Immobilier®

11. Docalys en images…
Cimail Immobilier®

12. Docalys en images…
Des espaces
spécifiques à
votre métier,
vos services,
votre
organisation.
Cimail Immobilier®

13. La GED de référence
EasyFolder, pour :
• Classer vos documents et informations
• Organiser votre archivage papier
• Archiver vos documents sensibles et
Bénéfices
engageants
• L’accès sécurisé • Classement opérationnel structuré
• La conservation de votre patrimoine • Sécurité d’accès
documentaire • Gestion complète du cycle de vie de
l’information et du document
Fonctionnalités
• Plans de classement métiers
• Navigation par arborescence
• Publication, versionning, processus de
validation
• Planification, Notification
• Dossier rapport automatisé
• Planche d’étiquettes, bon de numérisation Technologie
• Viewer intégré
• Traçabilité, gestion des durées de • Dot.net
conservation • Base MS SQL
• Application full web
• Module d’archivage « légal »
Cimail Immobilier®

14. EasyFolder en images…
Cimail Immobilier®

15. La CRM immobilière
Proxima, pour :
• Gérer et suivre les prospects, clients, et tiers
• Gérer l’activité de promotion des opérations
• Suivre les actions commerciales et le cycle de
Bénéfices
vente
• Suivre les TS, TMA, et réserves • Améliorer les méthodes de ventes
• Centraliser le backoffice • Structurer la relation commerciale
• Vue 360° du prospect et client
• Simplifier les communications
Fonctionnalités
• Multitiers CIMAIL
• Segmentation forte des contacts
• Formulaire adapté et personnalisé
• Sécurité
• Grille de biens, allotements
• Cycle de vente
• (… ) Option > Réservation > Livraison Technologie
(…)
• Moteur de recherche de biens • Socle MS Dynamics
• Moteur de workflow CRM©
• Brique Marketing • Application full web
• Interfaces SI : ERP, GED, Messagerie, …
• Mobilité, mode déconnecté
Cimail Immobilier®

16. Proxima en images…
Cimail Immobilier®

17. La plateforme multicanale de communication
Applications
Site Internet
Extranet
SI, messagerie,
…
Portails
BI
Centre d’appels
Cimail Immobilier®

18. De véritables atouts indispensables
LES COMPLÉMENTS
Cimail Immobilier®

19. Le module de Capture
EasyFolder Capture,
pour :
• Numériser vos documents papiers
• Importer unitairement ou en masse vos
documents numériques Bénéfices
• S’interfacer avec vos applications métiers
• Automatisation des traitements
• Simplification du processus
• Solution fiable, multiformat, et multicanal
Fonctionnalités
• SAS d’entrée multi-formats : papier /
bureautique / données
• Traitement unitaire / par lot
• Conversion dans un format universel et/ou
pérenne : PDF, PDF/A, XML, …
• Reconnaissance de caractères (OCR)
• Gestion des codes-barres Technologie
• Routage automatique des documents
• Traitements de l’image (élimination des • Dot.net
pages blanches, découpage par lot, …) • Application full web
• Module de vidéocodage
• Module de numérisation sécurisée
Cimail Immobilier®

20. EasyFolder Capture en images…
Cimail Immobilier®

21. L’armoire à Plans
Top’Plans, pour :
• Exploiter tous vos plans quelque soit leur format
• Partager vos plans sur un espace collaboratif
• S’affranchir des licences par l’exploitation d’un Bénéfices
visualisateur d’entreprise
• Accès simplifié, distant, sélectif et sécurisé
• Un intranet puissant pour votre entreprise
• Solution transversale pour tous vos services
• Gain de temps et des délais de coordination
Fonctionnalités
• Homogénéité des productions
• Visualisation multiformat (>450)
• Zoom
• Visualisation des couches et blocs
• Cotations : mesure de distances, d’aires,
d’angles
• Annotations
• Xref Technologie
• Impression à l’échelle
• Pour MS SharePoint
• Application full web
Cimail Immobilier®

22. Top’Plans en images…
Cimail Immobilier®

23. CONCLUSION
Cimail Immobilier®

24. La Suite CIMAIL Immobilier
Une suite complète et intégrée pour :
• Améliorer l’accessibilité de l’information,
• Faciliter la communication entre services,
• Homogénéiser vos méthodes d’organisation,
• Préciser le rôle de chaque collaborateur,
• Respecter vos procédures et processus
internes,
• Respecter les échéances,
• Accroître la productivité
Cimail Immobilier®

25. CIMAIL Immobilier
Votre partenaire métier
Cimail Immobilier®