Penjelasan bagaimana suatu instansi pemerintah (khususnya sekolah negeri) membuat daftar urut kepangkatan PNSnya. Sumber website BAKN

1. DAFTAR URUT KEPANGKATAN
(DUK), DATA DOMISILI DAN
AGAMA PEGAWAI
SMK NEGERI 18 JAKARTA
PER 31 DESEMBER 2012

2. DEFINISI
Daftar urut kepangkatan adalah
salah satu bahan obyektif untuk
melaksanakan pembinaan karier
Pegawai Negeri Sipil berdasarkan
sistem karier dan sistem prestasi
kerja, oleh karena Daftar Urut
Kepangkatan perlu dibuat dan
dipelihara secara terus menerus.

3. 1. PEMBUATAN DAFTAR
URUT KEPANGKATAN
● Setiap Kepala/Pimpinan satuan
organisasi Negara harus
membuat Daftar Urut
Kepangkatan
● Yang dimasukkan dalam Daftar
Urut Kepangkatan hanya
Pegawai Negeri Sipil saja, tidak
termasuk calon Pegawai Negeri
Sipil.

4. PENGHAPUSAN NOMOR URUT
DALAM DUK
a.Nama Pegawai Negeri Sipil
dihapuskan dari Daftar Urut
Kepangkatan oleh karena : (1)
diberhentikan sebagai Pegawai
Negeri Sipil; (2) meninggal dunia; (3)
pindah instansi.
b.Penghapusan nama tersebut
dilakukan pada waktu penyusunan
Daftar Urut Kepangkatan untuk tahun
berikutnya.

5. MUTASI
Mutasi Kepegawaian adalah segala
perubahan mengenai seseorang
Pegawai Negeri Sipil, seperti
pengangkatan, pemindahan,
pemberhentian, pemensiunan,
perubahan susunan keluarga, dan lain-
lain
Mutasi kepegawaian, pencatatannya
cukup dengan menuliskan jenis mutasi
kepegawaian dan tanggal berlakunya
pada lajur yang disediakan.

6. PENGURUTAN
Dalam DUK tidak boleh ada 2 (dua)
nama Pegawai Negeri Sipil yang
sama nomor urutnya, maka untuk
menetapkan nomor urut yang tepat
dalam satu DUK diadakan ukuran
secara berturut-turut sebagai
berikut : Pangkat, Jabatan, Massa
Kerja, Latihan Jabatan, Pendidikan,
Usia

7. PENGURUTAN : 1. PANGKAT
PNS yang berpangkat lebih tinggi
dicantumkan dalam nomor urut yang
lebih tinggi dalam DUK, Jika ada dua
orang/lebih yang memiliki pangkat
yang sama maka dari mereka yang
lebih tua dalam pangkat tersebut
dicantumkan dalam nomor urut yang
lebih tinggi.

8. PENGURUTAN : 2. JABATAN
Apabila ada dua orang/lebih, PNS
yang berpangkat sama dan diangkat
dalam pangkat itu dalam waktu yang
sama, maka dari mereka yang
memangku jabatan yang lebih tinggi
dicantumkan dalam nomor urut yang
lebih tinggi dan dilihat yang lebih
dahulu diangkat dalam jabatan yang
sama tingkatannya.

9. PENGURUTAN : 3. MASSA
KERJA
Apabila ada dua orang/lebih, PNS
yang berpangkat sama dan diangkat
dalam pangkat itu dalam waktu yang
sama dan memangku jabatan yang
sama, maka dari mereka yang memiliki
masa kerja sebagai PNS yang lebih
banyak dicantumkan dalam nomor urut
yang lebih tinggi .

10. PENGURUTAN : 4. LATIHAN
JABATAN
Apabila ada dua orang/lebih, PNS
yang berpangkat sama dan diangkat
dalam pangkat itu dalam waktu yang
sama dan memangku jabatan yang
sama dan memiliki masa kerja yang
sama, maka dari mereka yang pernah
mengikuti latihan jabatan yang
ditentukan, dicantumkan dalam nomor
urut yang lebih tinggi dalam DUK.

11. PENGURUTAN : 5. PENDIDIKAN
Apabila ada dua orang/lebih, PNS yang
berpangkat sama dan diangkat dalam
pangkat itu dalam waktu yang sama dan
memangku jabatan yang sama dan
memiliki masa kerja yang sama, dan
pernah mengikuti latihan jabatan yang
ditentukan, maka dari mereka yang
lulus dari pendidikan yang lebih tinggi
dicantumkan dalam nomor urut yang
lebih tinggi dalam DUK.

12. FORMAT DAN PETUNJUK
PENGISIAN DUK

13. CONTOH PENGHITUNGAN
MASSA KERJA
 Dra. Hj. SRI CONI ASTUTY SK
KEPANGKATAN TERAKHIR TMT 01-
04-1997 TERTERA MASA KERJA
GOLONGAN 15 TAHUN 1 BULAN
 SELISIH WAKTU 01-04-1997
HINGGA 31-12-2012 ADALAH 15
TAHUN 9 BULAN
 JADI MASSA KERJA PER 31
DESEMBER 2012 ADALAH 30
TAHUN 10 BULAN

14. SUMBER REFERENSI
● SURAT EDARAN BAKN
NOMOR : 03/SE/1980
TENTANG DAFTAR URUT
KEPANGKATAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL