Tipos de planeación

1. PLANEACION
La planeación es la más importante de las
funciones administrativas, ya que trata de decidir
que hacer, como hacerlo, donde hacerlo, quien lo va
a hacer, cuando hacerlo.
La planeación es una actividad que da respuestas
a las interrogantes relacionadas con las cuatro
áreas básicas de toda empresa:
 Producción
Finanzas
Recursos Humanos
Mercadotecnia
De esta relación depende la vida de toda empresa

2. PLANEACION: Es un proceso que señala
anticipadamente cada acción o actividad que se
debe realizar.

3. PLANEACION DE PRODUCCION
 ¿Qué es lo que se va a producir?
 ¿Cuanto se va a producir?
 El tiempo de duración del proceso de producción y
muchas otras actividades.

4. PLANECION DE FINANZAS
Aquí se considera el registro de los gastos, para saber
cuanto dinero hay en caja, se debe decidir que se hará
con el dinero:
 ¿Cuánto se necesita ese dinero
 ¿En que se utilizará ese dinero?

5. PLANEACION DE RECURSOS HUMANOS
Determina la cantidad de empleados que necesita la
empresa, así como el pago de sueldos y salarios de
quienes laboran en la misma. Además, debe
conocer que actividades va a realizar cada uno de
los empleados y comprobar que realmente sepan
llevarlas a cabo.

6. PLANEACION DE MERCADOS
 ¿Cuál es mi mercado meta?
 ¿Quiénes son mis clientes potenciales?
 ¿Cómo hacer llegar los productos al cliente?
 ¿A que precios se van a vender?
 ¿Qué se hará para que el cliente acepte el
producto y lo compre?

7. INTERROGANTES DE LA PLANEACION
Toda planeación se relaciona con las siguientes interrogantes,
las cuales deben considerarse a la hora de planear.
 ¿Qué? Define lo que quiere hacerse. A lo que se desea dedicar
esfuerzo y dinero en el plan a realizar.
 ¿Cuándo? Define el inicio del plan.
 ¿Quién? Define quien o quienes van a realizar y operar el plan.
 ¿Para que? Define lo que se quiere obtener del plan.
 ¿Dónde? Define el lugar donde se realizará el plan.
 ¿Cómo? Define que actividades se van a realizar para que el plan
de la empresa funcione.

8. FACTORES QUE DEBE TENER EN CUENTA UNA
EMPRESA PARA REALIZAR SU PLANEACION
 Medio ambiente externo:
• Económicos
• Sociales
• Políticos
• Tecnológicos
 Giro de la empresa
 Leyes y regulaciones
 Competidores y proveedores
 Ambiente interno de la empresa
• Comunicación
• Ambiente de trabajo
• Relaciones públicas
• Delegación de autoridad
 Situación pasada y presente
 Operaciones de la empresa
 Posibles conflictos internos

9. PROCESO DE PLANEACION
EL PROCESO DE PLANEACION CONSISTE EN EL
SEGUIMIENTO DE LOS PASOS QUE, EN SECUENCIA
LÓGICA, SE DEBEN REALIZAR PARA LLEGAR AL
LOGRO DEL OBJETIVO

10. PASO 1
ESTABLECER UNA O VARIAS
METAS:
LA PLANEACIÓN EMPIEZA CUANDO LA
EMPRESA NECESITA O DESEA ALGO.

11. PASO 2
DEFINIR LA SITUACION ACTUAL:
¿A QUE DISTANCIA SE ENCUENTRA LA
EMPRESA DE SUS METAS? ¿DE QUE
RECURSOS SE DISPONE PARA
ALCANZARLAS? SOLO DESPUES DE
ANALIZAR EL ESTADO ACTUAL SE PUEDEN
TRAZAR PLANES PARA EL PROGRESO
FUTURO. LA BUENA COMUNICACIÓN
EXISTENTE EN LA EMPRESA PROPORCIONA
LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ESTA
ETAPA.

12. PASO 3
IDENTIFICAR LAS AYUDAS Y
OBSTACULOS DE LAS METAS:
¿QUÉ FACTORES DEL AMBIENTE INTERNO Y
EXTERNO PUEDEN AYUDAR A LA EMPRESA
A ALCANZAR SUS METAS? ¿QUÉ FACTORES
PUEDEN CREARLE PROBLEMAS? ES
INDISPENSABLE ANTICIPAR LAS
SITUACIONES, LOS PROBLEMAS Y LAS
OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN
PRESENTAR EN EL FUTURO.

13. PASO 4
DESARROLLAR UN PLAN O LOS MEDIOS
DE ACCIÓN PARA ALCANZAR LAS
METAS:
ESTE PASO DEL PROCESO DE PLANEACION
COMPRENDE EL DESARROLLO DE
DIVERSAS OPCIONES PARA ALCANZAR LAS
METAS DESEADAS, EVALUARLAS Y
ESCOGER LA MÁS APROPIADA O POR LO
MENOS LA MÁS SATISFACTORIA.

14. PASO 5
ESTABLECER EL PLAN COMO UNA
SERIE DE ACTIVIDADES
SECUENCIALES O PARALELAS,
INDICANDO PARA CADA UNA DE
ELLAS:
A) TIEMPO DE INICIO Y DURACIÓN.
B) RESPONSABLE Y EQUIPO DE
TRABAJO.
C) RECURSOS NECESARIOS.

15. PASO 6
INDICAR EL SISTEMA QUE EVALUARÁ Y
CONTROLARÁ EL LOGRO DE LOS
OBJETIVOS Y RESULTADOS
CONCRETOS PLANEADOS.

16. PROCESO DE PLANEACION
Paso 1 Paso 2 Paso 3
Establecer Definir la Identificar las ayudas y
metas situación actual obstáculos a las metas
Retroalimentación
Paso 4
Indicar el sistema que Desarrollar un plan a los
evaluará y controlará el medios de acción para
plan alcanzar las metas.
Establecer series de
Paso 6 actividades de secuencia Paso 5
o paralelas

17. 2.7 PROCESO DE TOMA DE
DECISIONES
El empresario cuenta con un proceso de
toma de decisiones que le sirve de guía.
Los pasos básicos del proceso de toma de
decisiones, son los siguientes:

18. 1. Diagnosticar y definir el problema.
2. Obtener y analizar los hechos más
relevantes.
3. Desarrollo de opciones.
4. Evaluar opciones.
5. Selección de la mejor opción.
6. Analizar las posibles consecuencias de
la decisión.
7. Poner en práctica la decisión.

19. CONCLUSION
Sin planes, los gerentes no pueden saber como
organizar a su personal ni su recursos
debidamente. Sin un plan, los gerentes y sus
seguidores no tienen muchas posibilidades de
alcanzar sus metas ni de saber cuando y donde
se desvían del camino. Con mucha frecuencia,
los planes deficientes afectan el futuro de toda
organización. ¡La planeación es fundamental!

20. BIBLIOGRAFIA
ADMINISTRACION DE PEQUEÑAS EMPRESAS
2ª EDICION
SERVULO ANZOLA
EDITORIAL: MC GRAW HILL

21. ACTIVIDAD
 Supón que vas a iniciar una pequeña
empresa y no sabes que hacer. Comienza
por plantearte las interrogantes de la
planeación y de sus propias respuestas.
 Menciona los factores sociales y políticos
que enfrenta tu empresa. Si no cuentas
con ella, supón que tienes una pequeña
empresa dedicada a la industria del
vestido y menciona dichos factores.