Автоматизация основных бизнес-процессов позволяет управлять деятельностью транспортного и логистического предприятия эффективнее: - улучшается прослеживаемость действий; - повышается эффективность работы сотрудников; - снижаются расходы на административную поддержку; - сокращаются топливные издержки и расходы на сервисные услуги; - повышается скорость обработки заказов и качество обслуживания клиентов. Решение NaviTrans позволяет управлять продажами и обрабатывать заказы клиентов; управлять перевозками и транспортными средствами; автоматизировать расчеты с клиентами и агентами; планировать и управлять финансами компании. Решение обладает средствами по работе со всеми типами транспорта и подвижного состава и успешно внедрено более чем в 120 компаниях по всему миру. Подробнее о решении NaviTrans для управления транспортной компанией: http://fts-eu.com/ru/c/NaviTrans/ О компании: Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решения Deltek Maconomy, M-Files и Microsoft в России и СНГ. Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.

1. Эффективное
управление
транспортно-
экспедиторской
компанией

2. О компании FTS
 FTS – консультанты по автоматизации бизнес-процессов
с 20-летним опытом работы в Европе, России и СНГ
 Более 250 клиентов в 14 странах мира
 Партнер ведущих ИТ-компаний: Microsoft, Oracle, Deltek, M-Files

3. Преимущества автоматизации
• Oперативно получать и
анализировать информацию о
деятельности компании;
• Отслеживать критические
параметры и принимать
достоверные решения;
• Эффективно планировать
работу на будущее;
• Добиваться прозрачности и
обеспечивать динамичноe
развитие бизнеса.

4. О системе NaviTrans
• Решение для автоматизации бизнес-процессов логистических
компаний на базe ERP-системы Microsoft Dynamics NAV
• Разработка компаний FTS и Young & Partners
• Более 300 клиентов в 15 странах

5. NaviTrans - Структура
Перевозки Экспедирование Склад
Тарифы
Справочники
Графическое
планирование
Интеграция с БК
Подрядчики
Паллеты & Перевозчики
Оповещения
Управление
транспортным парком
Учет топлива
Оплата при доставке
Мойка
Задачи & Процессы
Интеграция с MS Word
E-NaviTrans
ADCS-интерфейс
Анализ ключевых
показателей
Кросс-докинг

6. Клиенты
•Контактные лица
•Условия работы
•Перевозчики
•Выставление счетов
Перевозчики
•Условия работы
•Тарифы
•Скидки
Грузовики
•ADR лицензии
•Водители/прицепы
•ТО и ремонт
Адреса доставки
•Часы работы
•Инструкции
•Терминалы
NaviTrans - Справочники
Водители
•Штатные и внештатные
•Грузовики/прицепы
•Квалификации
•Лицензии
•ADR лицензии
•Графики работы
Прицепы/ Контейнеры
•ADR лицензии
•Собственные/Арендованные
•Водители/грузовики
•Грузоподъемность, вместимость
Грузы
•Вес, объем, размеры
•ADR данные (UN-номер, ADR класс,
номер идр.)
•Сопровождающие документы

7. NaviTrans - Процессы
Предло-
жение
Под-
твержде
ние
Заказ / File
Закрытие
Pre-sales
Выполнение
Запрос
Обработка заказов
Договор

8. Информация по клиентам
Справочник
клиентов

9. Информация по клиентам
Карточка
клиента

10. Информация по клиентам
История
заказов

11. Регистрация запроса клиента
Информация о клиенте,
сроки доставки
Адреса и сроки погрузки
и разгрузки

12. Регистрация запроса клиента
Информация о грузе:
наименования, кол-во,
вес, объем,
доп. характеристики

13. Подготовка предложения клиенту
Расчет стоимости перевозки

14. Подготовка предложения клиенту
Указание мест и дат погрузки
и разгрузки

15. Подготовка предложения клиенту
Печать предложения
клиенту

16. Организация перевозки
Ввод информации
о перевозчиках
Информация о контейнерах

17. Организация перевозки
Ввод информации о
грузовиках

18. Организация перевозки
Планирование перевозки
График работы
водителей
График работы
грузовиков

19. Организация перевозки
Отслеживание перевозки

20. Организация перевозки
Ввод информации о
фактических погрузках/разгрузках

21. Расчеты с контрагентами
Выставление счета клиенту

22. Расчеты с контрагентами
Регистрация счетов
перевозчиков и агентов

23. Анализ задолженности

24. Анализ прибыльности заказа

25. Анализ прибыльности всех заказов

26. Анализ прибыльности грузовика

27. Анализ прибыльности клиентов

28. Регистрация заказов через Интернет

29. Отслеживание заказов через Интернет

30. Интеграция с ГИС
• Информация об адресах и
почтовых индексах
• Расчет расстояния и
визуализация маршрута

31. Управление автопарком
Управление
автопарком
Запчасти
Страховые
случаи
Автомобили
Шины
Водители
Техобслуживание

32. Информация о грузовых автомобилях

33. График работы автомобилей

34. Информация о водителях

35. График работы водителей

36. Учет техобслуживания и ремонта

37. Учет шин

38. Учет топлива

39. История страховых случаев

40. NaviTrans - Склад
• Ввод поступлений
• Управление складом в разрезе клиентов,
товаров и групп товаров
• Автоматический расчет паллето-дней
• Варианты подбора (FIFO, LIFO, FEFO)
• Автоматическая инвентаризация
• Пересортица
• Подбор и упаковка
• Контроль качества
• Интеграция с радиотерминалами и сканерами
штрих-кодов

41. Крупная транспортно-экспедиторская компания, работающая на
территории Восточной Европы, России и стран СНГ
Перевозки всеми видами транспорта, услуги складирования и
таможенного оформления, собственный автопарк из 75 ТС Volvo
Результаты проекта
Автоматизация процессов работы с клиентами, планирования и
выполнения перевозок, управления автопарком и финансами
компании
Быстрое формирование оперативной и аналитической
отчетности в разрезе направлений деятельности, клиентов,
заказов и транспортных средств
Снижение затрат, повышение рентабельности и прозрачности
бизнеса
Пример использования

42. Спасибо за внимание!
Компания FTS Russia
Тел. +7 (495) 950-54-69
info.ru@fts-eu.com
www.fts-eu.com