O documento descreve as etapas de organização de um evento, incluindo a formatação, prospecção, custos, captação de recursos, operacionalização, avaliação, plano de mídia e documentação. As etapas principais são definir o formato, público e objetivo do evento, avaliar fornecedores e custos, captar patrocinadores, coordenar a operação no dia, avaliar o resultado e documentar tudo para futuros eventos.
6. CAPTAÇÃO DE RECURSOS
Listar stakeholders (patrocinadores, parceiros,
voluntários)
Marcas afins
Apresentação do evento (portfólio)
Visita corpo a corpo aos possíveis patrocinadores
Referência aos patrocinadores
Pós captação
7. OPERACIONALIZAÇÃO
Listar equipe principal
Listar função individual dos componentes da
equipe
Repetir check list
Plano B (suplente de fornecedores)
Contato de fornecedores e equipe em mãos
Cuidar da equipe
8. AVALIAÇÃO
Pontos fracos
Pontos fortes
Escutar toda a equipe
Avaliar todos os fornecedores(horário de entrega,
entrega do serviço solicitado, postura do
fornecedor)
Resultado financeiro
Segunda edição?
Quais as mudanças necessárias que devem
ocorrer
9. PLANO DE MÍDIA
Como apresentar as marcas
Ordem de apresentação
Tipos de peças publicitárias
Parceiros de divulgação
Mídia espontânea
10. DOCUMENTAÇÃO DO EVENTO
Oficialização dos serviços
Emissão de notas fiscais
Organização de dossiê para registros e posterior
edição
