El documento distingue cuatro tipos de soportes de información: archivos, bibliotecas, museos y centros de documentación. Los archivos contienen documentos originales y únicos producidos orgánicamente por instituciones. Los museos albergan piezas únicas y originales con fines culturales y pedagógicos. Los centros de documentación se enfocan en documentos impresos para investigación. Las bibliotecas y hemerotecas contienen varios ejemplares impresos para cultura e investigación.
1. Instituto Superior del Profesorado “ Dr. Joaquín V. González” Profesorado de Historia Cátedra Introducción a la Historia y Disciplinas Auxiliares Titular: Profesora Susana Martínez Adscripto: Fabián Di Stéfano Material de Cátedra
2. Diferencias entre Archivo, Biblioteca, Museo y Centro de Documentación Bibliografía BELLOTTO, Heloísa. Arquivos permanentes: tratamiento documental . Queiroz, San Pablo, 1992. Traducción literal: Susana P. Martínez GALENDE DÍAZ, Juan Carlos GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano. El concepto de documento desde una perspectiva interdisciplinar: de la diplomática a la archivística. Revista General de Información y Documentación 72003, 13, núm. 2 7-35
3. El objeto de la Diplomática son los documentos, mientras que el de la Archivística son los archivos, entendidos como conjuntos organizados de documentos. El concepto de documento ha variado con el paso del tiempo y ha sido empleado con distintos significados por muy diversas disciplinas. DIPLOMÁTICA «ciencia de los documentos», es la disciplina que determina y dictamina sobre la autenticidad de los documentos, mediante el análisis de sus caracteres externos e internos DOCUMENTO Es el objeto de la El término latino «documentum» procede del verbo «doceo» —»docere»—, que significa enseñar Todo documento posee una estructura constituida tanto por la materia mediante la cual la representación se hace perceptible (piedra, pergamino, etc.), como por el medio que se adopta para fijar en esa materia la representación (signos gráficos) y por el contenido mismo del documento. Los elementos que componen la estructura documental serían, pues, materia, medio y contenido
4. “… es el testimonio de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas…” Diccionario de Terminología Archivística Documento desde la Archivística…
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6. Conceptos básicos para distinguir los distintos soportes de información Usos: Administrativo-jurídico Consulta para investigación Funciones culturales para todo público Colección Organización artificial y no producción orgánica. Se recoge por lo general por donación. Documentos de archivo Es original y producido orgánicamente por una institución pública o privada de acuerdo a sus actividades y funciones . Debe ser : Único, Original Inteligible,Ingenuo
7. Piezas de museo Única Original Usos Funciones culturales para todo público Consulta para investigación . Funciones pedagógicas
8. Centros de Documentación Formado por documentos éditos Y de cualquier soporte Se privilegia la información Usos Funciones culturales Dedicados para la investigación
9. Bibliotecas y Hemerotecas Documentos éditos Cantidad de ejemplares Producción individual, no orgánica. Usos Investigación Cultura al público general.
10. Archivo “ Archivo es un conjunto orgánico de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia.” Heredia Herrera